Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность специалиста-эксперта Общего отдела с режимно-секретной частью Федерального архивного агентства

Страница для печати

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) специалиста-эксперта Общего отдела с режимно-секретной частью (далее – Отдел) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности 08-3-4-053.

2. Область профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта (далее – гражданский служащий): Управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

3. Вид профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта: вид профессиональной служебной деятельности входит в область профессиональной служебной деятельности.

4. Назначение на должность и освобождение от должности специалиста-эксперта осуществляется Руководителем Росархива либо лицом, его замещающим.

5. Специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику Отдела.

 

II. Квалификационные требования
для замещения должности гражданской службы

6. Для замещения должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования.

6.1. Наличие высшего образования. Специалист-эксперт должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

6.2. Для замещения должности специалиста-эксперта не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

6.3. Наличие базовых знаний:

  • государственного языка Российской Федерации (русского языка);

  • основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

  • в области информационно-коммуникационных технологий.

6.4. Наличие профессиональных знаний:

6.4.1. Специалист-эксперт должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»;

2) Федеральный закон от 13 декабря 1994 г. № 60-ФЗ «О поставках продукции для федеральных государственных нужд»;

3) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

4) Федеральный закон Российской Федерации от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

5) Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

6) Федеральный закон Российской Федерации от 13 декабря 1994 г. № 60-ФЗ «О поставках продукции для федеральных государственных нужд»;

7) постановление Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. № 594 «О реализации Федерального закона «О поставках продукции для федеральных государственных нужд».

6.4.2. Иные профессиональные знания включают:

1) Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»;

2) постановление Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2014 г. № 89 «Об утверждении Правил осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд»;

3) постановление Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества»;

4) приказ Федерального архивного агентства от 15 декабря 2016 г. № 146 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства»;

5) приказ Федерального архивного агентства от 1 июля 2011 г. № 57 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном архивном агентстве».

6.5. Наличие функциональных знаний:

  • правил эксплуатации зданий и сооружений;

  • систем технической и противопожарной безопасности;

  • разработки технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг;

  • правил приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;

  • порядка работы со служебной информацией, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

  • мер по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

  • понятий персональных данных, принципов и условий их обработки;

  • мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

6.6. Наличие базовых умений:

  • планирования рационального использования служебного времени и достижение результата;

  • коммуникативные умения;

  • управления изменениями.

6.7. Наличие профессиональных умений:

  • оказания методической и консультативной помощи в пределах своей компетенции;

  • анализа и прогнозирования;

  • работы с планово-отчетной документацией;

  • подготовки докладов, выступлений, сообщений.

6.8. Наличие функциональных умений:

  • технического обслуживания оборудования, офисной, копировально-множительной и оргтехники, компьютеров, технических средств связи;

  • проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;

  • ведения учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов;

  • взаимодействия с органами государственной власти и управления;

  • владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами;

  • оперативного осуществления поиска необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

  • работы со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

  • создания, отправки и получения электронных сообщений с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

  • - работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

  • - работы с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность

7. Основные права и обязанности специалиста-эксперта, а также ограничения, запреты и требования, установлены статьями 14-18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).

8.1. В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел специалист-эксперт обязан:

1) осуществлять работу по решению административно-хозяйственных вопросов, требующих обращения в подразделения Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации (внос-вынос техники и материалов, заказ пропусков и др.);

2) организовывать и непосредственно осуществлять закупки товаров и услуг методом запроса ценовых котировок;

3) принимать участие в работе Единой комиссии Федерального архивного агентства по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений;

4) участвовать в работе по оформлению договоров с учреждениями и организациями на предоставление услуг по обслуживанию и ремонту оргтехники, по различным видам связи, транспортных услуг и др.;

5) оформлять заявки на автотранспорт, бронирование номеров в гостиницах и по другим административно-хозяйственным вопросам;

6) участвовать в работе инвентаризационной комиссии Росархива;

7) осуществлять оформление и прикрепление работников Росархива к медицинским учреждениям;

8) оформлять подписку на периодические издания для руководства и подразделений Росархива.

8.2. Выполнять в пределах своей компетенции поручения руководства Отдела и руководства Росархива;

8.3. Соблюдать служебный распорядок, правила противопожарной безопасности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности, порядок действий в чрезвычайных ситуациях;

8.4. Обеспечивать ответственное и бережное отношение к своему служебному удостоверению и предпринимать меры по недопущению его утраты.

8.5. В соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

8.6. Несёт предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство.

9. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей специалист-эксперт имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Федерального архивного агентства;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом о гражданской службе и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суде их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании гражданских служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

19) выполнение иной оплачиваемой работы, с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

10. Специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Росархиве, приказами Росархива. Для выполнения возложенных на специалиста-эксперта обязанностей он также вправе получать в установленном порядке от структурных подразделений Росархива и организаций отчетные и справочные материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

IV. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
вправе или обязан самостоятельно принимать решения

12.1. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

1) проверки представляемых документов;

2) отказа в приеме документов, оформленных не в надлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом;

3) оказания помощи в доработке представленных документов;

4) запроса в устной форме недостающих документов.

12.2. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

1) соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;

2) обеспечения исполнения соответствующих документов;

3) визирования подготовленных документов.

 

V. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

13.Специалист-эксперт в пределах своей компетенции принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в соответствии с задачами, возложенными на Отдел, и должностным регламентом.
 

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

14. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения специалистом-экспертом проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия им решений определяются Инструкцией по делопроизводству в Росархиве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами и распоряжениями Росархива, а также указаниями непосредственных и вышестоящих руководителей.
 

VII. Порядок служебного взаимодействия

15. Порядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта с гражданскими служащими Росархива, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Росархива.

 

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
Федерального архивного агентства

16. Специалист-эксперт не принимает участие в реализации Росархивом функции по оказанию государственных услуг.

 

IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

17. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта определяется результатами его служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации, квалификационного экзамена, при присвоении классного чина и поощрении гражданского служащего.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:

  • выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;

  • своевременности и оперативности выполнения поручений;

  • качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

  • профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

  • способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

  • творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

  • осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

  • своевременному составлению и направлению отчетности, отсутствию в ней ошибок, искажений или иных недостоверных сведений;

  • количеству возвратов документов для доработки и исправления ошибок;

  • соблюдению установленных требований к служебному поведению (служебной дисциплине).

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов