

Утверждена
приказом Росархива № 104 от 27.10.2016
с изменениями, внесенными
приказом Росархива № 30 от 13.03.2018
Руководство
Задачи отдела
-
Документационное обеспечение деятельности Росархива.
-
Обеспечение защиты государственной тайны в служебной деятельности Росархива, в том числе в организации и ведении секретного делопроизводства.
-
Оказание необходимой организационной и методической помощи подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям в обеспечении защиты государственной тайны.
-
Обеспечение Росархива оборудованием (кроме компьютерного) и инвентарем.
|
Начальник общего отдела
с режимно-секретной частью
Задачи отдела
-
Реализация законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации в Росархиве обеспечение ее необходимой локальной правовой и методической базой. Контроль соблюдения государственными гражданскими служащими (далее – гражданские служащие) Росархива законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.
-
Организация и непосредственное осуществление кадровой работы в интересах структурных подразделений Росархива и организаций, подведомственных Росархиву.
-
Изучение и подготовка предложений по подбору и расстановке кадров аппарата Росархива, руководящих кадров организаций, подведомственных Росархиву.
-
Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности комиссий Росархива по вопросам государственной гражданской службы и кадровой работы.
-
Организация профессиональной подготовки дополнительного профессионального образования гражданских служащих Росархива, формирование и исполнение государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих.
-
Организация и проведение работы по награждению работников Росархива, организаций, подведомственных Росархиву, других органов, организаций и граждан Российской Федерации государственными и правительственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Росархива.
-
Оказание методической помощи организациям, подведомственным Росархиву и уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, ведение справочной работы по профильным Отделу направлениям.
-
Основными задачами Отдела по профилактике коррупционных правонарушений являются: формирование у гражданских служащих Росархива нетерпимости к коррупционному поведению; профилактика коррупционных правонарушений в Росархиве; разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения гражданскими служащими Росархива запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения руководящими работниками подведомственных федеральных государственных учреждений запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
|
Начальник отдела государственной службы, кадров и наград
Бочарова Елена Викторовна
Начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования
Заместитель начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования
Зулькарнаев Андрей Батыргараевич
Задачи отдела
-
Правовое обеспечение деятельности Росархива.
-
Осуществление работы, связанной с совершенствованием законодательства Российской Федерации, регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Росархива.
-
Улучшение качества принятия нормативных правовых (правовых) актов Росархива.
|
И.о. начальника юридического отдела
Канищева Светлана Юрьевна
Задачи отдела
-
Организационное обеспечение деятельности руководителя Росархива по руководству деятельностью центрального аппарата и подведомственных федеральных государственных учреждений, в том числе осуществлению планирования работы Росархива, подготовки проектов управленческих решений, ведению контроля за реализацией плановых мероприятий, относящихся к компетенции Отдела.
-
Организационное обеспечение деятельности коллегии Росархива, Совета по архивному делу при Росархиве, Комиссии по научно-исследовательской и методической работе Росархива, Общественного совета при Росархиве.
-
Изучение в пределах компетенции Отдела тенденций и закономерностей архивного дела на основе мониторинга его развития, подготовка прогнозов с учетом результатов деятельности архивных учреждений Российской Федерации.
-
Подготовка предложений к документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней.
-
Разработка единых принципов информатизации архивного дела.
-
Координация в пределах компетенции Отдела деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений и научно- методических советов архивных учреждений федеральных округов.
-
Обобщение и распространение передового опыта работы подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных и муниципальных архивов по профильным Отделу направлениям деятельности.
-
Оказание организационно-методической помощи подведомственным федеральным государственным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по профильным Отделу направлениям деятельности.
-
Организация разработки, внедрения и ведения отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации.
-
Организация информационной безопасности Росархива в части обеспечения программно-аппаратной защиты.
|
Заместитель начальника Управления –
Начальник отдела организационной работы и мониторинга
Лисицына Ирина Анатольевна
Задачи отдела
-
Подготовка предложений к документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней.
-
Реализация мероприятий Росархива; по осуществлению государственной финансовой, экономической и социальной политики в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.
-
Планирование финансовых ресурсов на содержание аппарата Росархива и подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, обеспечение их финансированием.
-
Организация бухгалтерского учета и отчетности в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, осуществление контрольно-ревизионной работы в соответствии с действующим законодательством.
-
Организация финансово-экономической работы в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, оказание им методической помощи.
-
Организация обеспечения бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Росархива.
|
И.о. заместителя начальника Управления –
Начальника финансово-экономического отдела
Андреюца Ирина Анатольевна
Начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования
Задачи отдела
-
Организация информационного обеспечения деятельности Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, государственных органов и органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
-
Организация обеспечения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем.
-
Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
-
Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.
-
Координация работы по подготовке подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок на основе документов Архивного фонда Российской Федерации.
-
Организация работы подведомственных организаций по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну.
-
Взаимодействие с государственными органами иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности.
-
Подготовка мероприятий, связанных с урегулированием проблемы архивных документов, перемещенных на территорию России в результате Второй мировой войны.
-
Оказание организационно-методической помощи подведомственным организациям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.
-
Обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта по профильным Отделу направлениям деятельности.
|
Заместитель начальника Управления –
Начальник отдела использования и международных связей
Занина Татьяна Геннадьевна
Задачи отдела
-
Разработка предложений к основным направлениям государственной политики в области организации хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, а также реализация государственной политики по указанным направлениям архивного дела.
-
Организация централизованного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.
-
Контроль за временным вывозом за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации.
-
Координация деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям.
-
Оказание методической помощи федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.
-
Изучение отечественного и зарубежного опыта работы в области обеспечения сохранности и государственного учета документов.
|
Заместитель начальника Управления –
Начальник отдела обеспечения сохранности и учета
Хабибулина Галина Александровна
Задачи отдела
-
Выявление и изучение тенденций и закономерностей развития архивного дела в области комплектования, состояния делопроизводства и внедрения электронного документооборота, подготовка предложений по их совершенствованию с учетом существующих особенностей и состояния архивного дела и делопроизводства в субъектах Российской Федерации.
-
Организация комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации.
-
Координация деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям.
-
Оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченным в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.
-
Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями по вопросам архивного дела, внедрения, развития и совершенствования делопроизводства и электронного документооборота.
-
Изучение отечественного и зарубежного опыта работы в области комплектования и экспертизы ценности архивных документов, а также делопроизводства.
|
И.о. заместителя начальника Управления –
Начальника отдела комплектования и делопроизводства
Тиханович Светлана Владимировна
Задачи и функции структурных подразделений Росархива предусмотрены следующими нормативными правовыми актами: