Анкета, подготовленная для национальных (государственных) архивов стран, входящих в МСА, на предмет их участия в работе по созданию страхового фонда документов
Анкета
Создание страхового фонда документов
в государственных архивах . . . . . . . . . . . . . . . .
(название страны)
| 1. Ведется ли работа по созданию страхового фонда документов: | ||
|
- на бумажной основе[1]
|
да | нет |
|
- аудиовизуальных документов на пленочных носителях
|
да | нет |
|
- электронных документов
|
да | нет |
| 2. Если ведется, то с какого года: | ||
|
- на бумажной основе
|
||
|
- аудиовизуальных документов на пленочных носителях
|
||
|
- электронных документов
|
||
| 3. Какой процент документов от общего объема имеют страховые копии: | ||
|
- на бумажной основе
|
||
|
- аудиовизуальных документов на пленочных носителях
|
||
|
- электронных документов
|
||
| 4. В каких законодательных и нормативных актах закреплены необходимость и порядок страхового копирования архивных документов (перечислить) | ||
| 5. Указать стандарты качества, в соответствии с которыми ведется страховое копирование | ||
| 6. Каковы принципы отбора документов для страхового копирования: | ||
|
- уникальные и особо ценные
|
да | нет |
|
- находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии
|
да | нет |
|
- наиболее часто используемые
|
да | нет |
|
- другое (указать)
|
да | нет |
| 7. На каких носителях создается страховой фонд: | ||
|
- на рулонной пленке
|
да | нет |
|
- на микрофишах
|
да | нет |
|
- на других (указать)
|
||
| 8. Создается ли одновременно со страховым фондом фонд пользования? | да | нет |
| 9. На каких носителях создается фонд пользования: | ||
|
- на рулонной пленке
|
да | нет |
|
- на микрофишах
|
да | нет |
|
- на других (указать)
|
||
| 10. Какой приблизительно процент документов выдается в читальные залы в виде фонда пользования? | ||
| 11. Имеет ли место практика изготовления только копий фонда пользования | да | нет |
|
Если «да», чем это обусловлено (указать)
|
||
| 12. Какая из технологий страхового копирования, по вашему мнению, является наиболее перспективной? | ||
|
- изготовление страховых копий и копий фонда пользования на рулонной пленке
|
да | нет |
|
- изготовление страховых копий и копий фонда пользования на микрофишах
|
да | нет |
|
- изготовление страховых копий на пленке и их сканирование для создания фонда пользования на электронных носителях
|
да | нет |
|
- создание электронных копий документов, с которых изготавливается страховой фонд на пленке
|
да | нет |
|
- одновременное изготовление страховой копии на пленочном носителе и фонда пользования на электронном носителе
|
да | нет |
|
- другие (указать)
|
||
| 13. Считаете ли вы возможным создавать и страховой фонд, и фонд пользования только на электронных носителях? | да | нет |
| Если «да»: | ||
|
- с какого времени ведется эта работа?
|
||
|
- в каком комплекте на электронных носителях создается страховой фонд и фонд пользования?
|
||
| 14. Как организовано хранение страхового фонда: | ||
|
- в одном здании с документами, на которые он создан
|
да | нет |
|
- в специальном хранилище
|
да | нет |
|
- другое (указать)
|
||
| 15. Какова периодичность проверки технического состояния страхового фонда? | ||
| 16. Имели ли место случаи утраты страховых копий как неисправимо поврежденных? | да | нет |
| 17. Причины неисправимого повреждения страховых копий: | ||
|
- дефекты производства
|
да | нет |
|
- дефекты хранения
|
да | нет |
|
- другое (указать)
|
[1] Здесь и далее – нужное подчеркнуть
Опубликовано: 03.11.2011, последнее изменение: 03.11.2011
