План работы Федерального архивного агентства на 2014 год

Страница для печати

УТВЕРЖДАЮ

Министр культуры
Российской Федерации
В.Р. Мединский
«7» февраля 2014 г.

План работы Федерального архивного агентства
на 2014 г.

№№
п/п
проводимые мероприятия
срок исполнения
ответственные исполнители
1
2
3
4

I. Оказание государственных услуг

1.1. Организация информационного обеспечения пользователей
на основе документов Архивного фонда Российской Федерации

1.1.1
Организовать в соответствии с административными регламентами:
 
 
1.1.1.1
информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
федеральные архивы
1.1.1.2
исполнение запросов граждан, лиц без гражданства и осуществление ежеквартального контроля за исполнением запросов социально-правового характера
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
Г.В.Аракчеева
1.1.2
Координировать работу Справочно-информационного центра федеральных архивов
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
1.1.3
Организовать работу по наполнению и обновлению справочно-информационной БД о местах хранения архивных документов по личному составу
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
1.1.4
Координировать работу федеральных архивов по:
 
 
1.1.4.1
участию в реализации мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011–2015 годы» и соответствующей программы Росархива
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
федеральные архивы
1.1.4.2
участию в реализации Соглашения о сотрудничестве между Росархивом и Россотрудничеством
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
федеральные архивы
1.1.4.3
организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
федеральные архивы
1.1.4.4
участию в реализации выставочных проектов (по специальному плану)
 
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
федеральные архивы
1.1.4.5
подготовке сборников документов по актуальной исторической тематике
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
1.1.5
Организовать внедрение Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
Т.Е.Шабанова
Договорно-правовой отдел
1.1.6
Организовать работу по:
 
 
1.1.6.1
рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2011–2015 гг.
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
ГАРФ, РГАНИ,
РГАСПИ, РГАЭ,
РГАНТД,
РГАЛИ
1.1.6.2
рассмотрению обращений граждан и организаций по вопросам рассекречивания архивных документов
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
1.1.6.3
пополнению и технической поддержке БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов, размещенной на отраслевом портале «Архивы России»
в течение года
А.В.Юрасов
Т.Г.Занина
ГАРФ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНИ, РГВА, РГАНТД, РГАЛИ, РГАВМФ

1.2. Организация формирования Архивного фонда Российской Федерации

1.2.1
Организовать прием на постоянное хранение в федеральные архивы документов Архивного фонда Российской Федерации
в течение года
Т.А.Мещерина
федеральные архивы
1.2.2
Оказать методическую помощь:
 
 
1.2.2.1
в организации работ по упорядочению и передаче на постоянное хранение архивных документов Государственной корпорации «Олимпстрой» (РГАНТД) и федерального казенного учреждения «Дальневосточная дирекция Министерства регионального развития Российской Федерации» (РГИА ДВ)
в течение года
Т.А.Мещерина
1.2.2.2
вновь созданным федеральным органам исполнительной власти в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу
в течение года
Т.А.Мещерина
1.2.3
Обеспечить согласование в установленном порядке инструкций по делопроизводству, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях, перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также подведомственных им организаций
в течение года
Т.А.Мещерина
1.2.4
Обеспечить заключение договоров о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации с территориальными фондами геологической информации по федеральным округам
в течение
I-го полугодия
Т.А.Мещерина
1.2.5
Организовать рецензирование в федеральных органах государственной власти проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях
в течение
I-го полугодия
Т.А.Мещерина
ВНИИДАД
1.2.6
Продолжить работу по организации выявления и возвращения архивной Россики
в течение года
Т.А.Мещерина
К.Г.Черненков
1.2.7
Организовать проведение мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти
в течение года
Т.А.Мещерина
1.2.8
Организовать методическую помощь и оказать консультационные услуги государственным и негосударственным организациям по вопросам комплектования управленческой и научно-технической документацией, а также архивного дела и делопроизводства
в течение года
Т.А.Мещерина
1.2.9
Обеспечить выполнение плана мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 10.08.2013 № АД-П10-5806
в течение
I-го полугодия
Т.А.Мещерина
ВНИИДАД

1.3. Организация обеспечения сохранности и государственного учета
документов Архивного фонда Российской Федерации

1.3.1
Организовать работу по:
 
 
1.3.1.1
обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах
в течение года
Т.Е.Шабанова
федеральные архивы
1.3.1.2
рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах
в течение года
Т.Е.Шабанова
1.3.1.3
оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж
в течение года
Т.Е.Шабанова
1.3.1.4
подготовке проекта Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации
в течение
I-го полугодия
Т.Е.Шабанова
1.3.1.5
подготовке новой редакции Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
в течение
года
Т.Е.Шабанова
Т.А.Мещерина
1.3.2
Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда
в течение
I-го полугодия
Т.Е.Шабанова
федеральные архивы
1.3.3
Продолжить работу по:
 
 
1.3.3.1
организации мобилизационной подготовки федеральных архивов
в течение
года
В.В.Попов
1.3.3.2.
предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности
в течение
года
М.М.Клубиков
2.1
Продолжить в соответствии с административным регламентом формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации
в течение года
Т.Е.Шабанова
федеральные архивы
2.2
Продолжить работу по организации апробации ИС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»
в течение года
Т.Е.Шабанова
федеральные архивы

III. Управление государственным имуществом

3.1.Управление имущественным комплексом

3.1.1
Продолжить работу по координации и контролю за ходом реконструкции здания ГАРФ на Бережковской наб. (Москва)
в течение года
Руководство
О.Р.Отводная
3.1.2
Осуществлять контроль за строительством лабораторного корпуса РГАКФД (Красногорск Московской обл.)
в течение года
Руководство
О.Р.Отводная
3.1.3
Провести анализ итогов работы по ремонту зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении подведомственных учреждений, в 2014 г. и планирование ремонтных работ на 2015 г.
в течение года
О.Р.Отводная
3.1.4
Продолжить реализацию программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности
в течение года
О.Р.Отводная

IV. Организация и обеспечение деятельности подведомственных учреждений

4.1. Организационное, правовое и кадровое обеспечение

4.1.1
Обеспечить:
 
 
4.1.1.1
выполнение плана реализации и детального плана-графика мероприятий государственной программы Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013–2020 годы в части, относящейся к компетенции Росархива
в течение года
Руководство
А.В.Грошев
А.В.Юрасов
4.1.1.2
реализацию задач внедрения принципов «Открытого правительства» в деятельность Росархива (по специальному плану)
в течение года
Руководство
А.В.Грошев
А.В.Юрасов
М.И.Смилянская
4.1.1.3
выполнение Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела»
в течение года
Руководство
А.В.Грошев
О.Р.Отводная
4.1.1.4
текущее управление ФЦП «Культура России (2012–2018 годы)» в части мероприятий Росархива, финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовку предложений по корректировке программных мероприятий
в течение года
Руководство
А.В.Грошев
О.Р.Отводная
начальники структурных подразделений
4.1.2
Провести:
 
 
4.1.2.1
очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Санкт-Петербург)
октябрь
Руководство
А.В.Грошев
начальники структурных подразделений
4.1.2.2
комплексную проверку работы РГВА (по специальному плану)
октябрь
А.В.Грошев
начальники структурных подразделений
4.1.3
Координировать деятельность подведомственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы
в течение года
Руководство
А.В.Грошев
А.В.Юрасов
начальники структурных подразделений
4.1.4
Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в т.ч.:
- Коллегии (по специальному плану);
- ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану)
- Комиссии по НИМР (по специальному плану)
- Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
- Комиссии по развитию кадров и др.
в течение года
Руководство
начальники структурных подразделений
4.1.5
Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, Минкультуры России, а также межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов
в течение года
Руководство
начальники структурных подразделений
4.1.6
Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:
в течение года
Договорно-правовой отдел
начальники структурных подразделений
4.1.6.1
федеральных законов, иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере архивного дела
 
4.1.6.2
локальных нормативных правовых актов Росархива
 
4.1.6.3
нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти
 
4.1.7
Продолжить сопровождение законопроекта «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»
в течение года
Договорно-правовой отдел
Т.А.Мещерина
4.1.8
Организовать работу по:
 
 
4.1.8.1
поэтапному переходу Росархива на безбумажный документооборот (по специальному плану) и представлению информации в Минкомсвязи России о ходе и результатах проведенных мероприятий по созданию (модернизации) информационной системы электронного документооборота, обеспечению соответствия информационной системы электронного документооборота предъявляемым к ней требованиям
в течение года
Г.В.Аракчеева
с участием начальников структурных подразделений
4.1.8.2
противодействию коррупции (по специальному плану)
в течение года
М.И.Смилянская
4.1.8.3
повышению квалификации работников аппарата Росархива и специалистов подведомственных учреждений (по специальному плану)
в течение года
М.И.Смилянская
4.1.9
Организовать мероприятия по поощрению и награждению работников аппарата Росархива, архивных учреждений государственными и ведомственными наградами
в течение года
Руководство
М.И.Смилянская
А.В.Одинецкий
4.1.10
Организовать выезд в командировки, в т.ч. зарубежные, сотрудников аппарата Росархива и работников подведомственных учреждений (по специальному плану)
в течение года
О.Р.Отводная
М.И.Смилянская
К.Г.Черненков

4.2. Научно-исследовательское и методическое обеспечение, внедрение информационных технологий

4.2.1
Обеспечить выполнение Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления» в части научных исследований и образовательных услуг
в течение года
Руководство
А.В.Одинецкий
ВНИИДАД
4.2.2
Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану)
в течение года
Руководство
А.В.Одинецкий
ВНИИДАД
4.2.3
Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее – НМС), подготовить доклады на проводимых в рамках их очередных заседаний и совещаний-семинаров:
в течение года
А.В.Грошев
начальники структурных подразделений
в зависимости от темы
Центрального ФО (г. Москва) –
Внедрение новых информационных технологий в практику работы архивных учреждений ЦФО России, формирование электронных информационных ресурсов: опыт, проблемы, пути их решения
24-25 июня
Северо-Западного ФО (г. Псков) –
Проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе, в том числе с учетом внедрения новых информационных технологий в деятельность архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов
17-19 июня
Северо-Кавказского и Южного ФО (г. Владикавказ) –
Актуальные проблемы комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
27-29 мая
Дальневосточного ФО (г. Магадан) –
Соблюдение законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Дальневосточного федерального округа
сентябрь
Приволжского ФО (г. Ульяновск) –
Создание страхового фонда и фонда пользования на документы государственных архивов ПФО
сентябрь
Уральского ФО (г. Челябинск) –
Деятельность архивных учреждений в новом правовом статусе
июнь
Сибирского ФО (г. Чита) –
Популяризация историко-документального наследия регионов. Информационное обеспечение пользователей архивной информацией
4-5 июня
4.2.4
Принять участие в подготовке и проведении XXI Международной научно-практической конференции «Документация и информационное общество»
18-19 ноября
Руководство
Т.А.Мещерина
ВНИИДАД
4.2.5
Продолжить реализацию ведомственной «Программы информатизации Росархива и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг.»
в течение года
А.В.Грошев
4.2.6
Продолжить внедрение в практику работы общеотраслевого ПК «Архивный фонд» (версия 5)
в течение года
А.В.Грошев
4.2.7
Организовать работу по ведению в автоматизированном режиме отраслевой ИС «Центральный фондовый каталог»
в течение года
А.В.Грошев

4.3. Финансово-экономическое обеспечение

4.3.1
Обеспечить финансирование аппарата Росархива и подведомственных учреждений в пределах средств, выделенных на их содержание
в течение года
О.Р.Отводная
4.3.2
Продолжить реализацию мероприятий по оптимизации и повышению эффективности расходов на осуществление деятельности Росархива и подведомственных учреждений на 2014 г. и плановый период 2015–2016 гг. (по специальному плану)
в течение года
А.В.Грошев
О.Р.Отводная
4.3.3
Подготовить:
 
 
4.3.3.1
локальные нормативные правовые акты, предусмотренные планом мероприятий по реализации Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», утвержденным Правительством Российской Федерации
в течение года
А.В.Грошев
О.Р.Отводная
Договорно-правовой отдел
4.3.3.2
доклад о результатах и основных направлениях деятельности
февраль
А.В.Грошев
О.Р.Отводная
4.3.3.3
сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2013 г.
март
О.Р.Отводная
4.3.3.4
прогноз развития архивного дела на 2015 г. и его параметров на период до 2017 г., прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2015 г.
апрель, октябрь
О.Р.Отводная
А.В.Одинецкий
4.3.3.5
бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2015 г. и на период до 2017 г.
в течение
I-го квартала
Руководство
А.В.Грошев
О.Р.Отводная
4.3.4
Осуществлять координацию деятельности подведомственных учреждений по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд
В течение года
А.В.Грошев
О.Р.Отводная
4.3.5
Провести:
 
 
4.3.5.1
анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений в 2013 г.
апрель
О.Р.Отводная
4.3.5.2
проверки финансовой деятельности подведомственных учреждений в части начисления заработной платы (по специальному плану)
в течение года
О.Р.Отводная
4.3.6
Организовать проведение:
 
 
4.3.6.1
государственных закупок (по специальному плану-графику)
в течение года
А.В.Грошев
О.Р.Отводная
4.3.6.2
ежеквартального мониторинга социально-экономических процессов в архивной отрасли
в течение года
О.Р.Отводная
А.В.Одинецкий

V. Организация международного сотрудничества

5.1
Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами
в течение года
А.В.Юрасов
Договорно-правовой отдел
К.Г.Черненков
О.Р.Отводная
5.2
Организовать и/или принять участие в заседаниях комиссий, рабочих групп и других, совместных органов в области архивного дела
в течение года
Руководство
К.Г.Черненков
5.3
Организовать проведение:
 
 
5.3.1
российско-германского семинара «Информационные технологии в архивном деле»
апрель
Руководство
К.Г.Черненков
ОЭТО
5.3.2
встречи руководителей архивных служб и архивов Белоруссии, России, Украины (г. Нижний Новгород)
июнь
Руководство
К.Г.Черненков
5.3.3
совместного заседания коллегий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (г. Нижний Новгород)
июнь
Руководство
К.Г.Черненков
начальники структурных подразделений
5.3.4
11-ого заседания Российско-Китайской рабочей группы по сотрудничеству в области архивов (г. Санкт-Петербург)
сентябрь
Руководство
К.Г.Черненков
РГИА
5.4
Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в:
 
 
5.4.1
XV-й Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения МСА и заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств-участников СНГ (г. Астана, Казахстан)
сентябрь
Руководство
К.Г.Черненков
 
5.4.2
XXI Заседании Российско-Монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов (г. Улан-Батор, Монголия)
в течение года
Руководство
К.Г.Черненков
ОЭТО
5.4.3
очередной российско-армянской встрече архивистов «Архивное дело России и Армении на современном этапе»
май
Руководство
К.Г.Черненков
ОЭТО
5.4.4
IX-м Форуме творческой и научной интеллигенции государств-участников СНГ (г. Киев, Украина)
ноябрь
Руководство
К.Г.Черненков
федеральные архивы
5.5
Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции, Норвегии, Польши
в течение года
Руководство
К.Г.Черненков
Договорно-правовой отдел
5.6
Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема)
в течение
года
К.Г.Черненков
ОЭТО
5.7.
Принять участие в реализации мероприятий по плану международного сотрудничества Минкультуры России
в течение
года
К.Г.Черненков

 

Руководитель Росархива

А.Н. Артизов

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов