План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2019 год

Страница для печати

Приложение
к приказу Росархива
№ 217 от 28.12.2018

Федеральное архивное агентство 
(Росархив)

План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ,
выполняемых на основе государственного задания
Федерального архивного агентства на 2019 год

Индекс темы
Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты
Этапы исследования,
 конечные результаты
Сроки выполнения
начало
окончание
1
2
3
4
5

1.1.

Разработка проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической докумен­тации в организациях

Проект Правил.

2019 г.

Разработка проекта

январь

сентябрь

Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР

октябрь

 

Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР

ноябрь

ноябрь

Представление проекта в Росархив

декабрь

 

1.2.

Подготовка проекта методических рекомендаций (с постатейными комментариями) к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

Проект методических рекомендаций.

2019 г.

Разработка проекта

январь

сентябрь

Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР

октябрь

 

Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР

ноябрь

ноябрь

Представление проекта в Росархив

декабрь

 

1.3.

Уточнение форм учетных и иных документов к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

Проект форм документов

2019 г.

Уточнение состава и содержания действующих форм

май

июль

Приведение в соответствие форм с Правилами

июль

ноябрь

Представление в Росархив

декабрь

 

1.4.

Подготовка проекта Инструкции по применению «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, с указанием сроков хранения».

Проект инструкции.

2019 г.

Разработка проекта

январь

 

апрель

Представление проекта на ЦЭПК при Росархиве

май

июнь

Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве и представление проекта в Росархив

июль

 

1.5.

Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений.

Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области. Ежегодно.

2019 г.

Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов

январь

декабрь

Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений

январь

декабрь

Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов

ноябрь

ноябрь

Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов

январь

декабрь

Представление отчета в Росархив

декабрь

 

2.1.

Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2018 год.

Аналитический обзор.

2019 г.

Сбор материалов по теме

январь

октябрь

Подготовка аналитического обзора

ноябрь

ноябрь

Представление аналитического обзора в Росархив

декабрь

 

2.2.

Подготовка аналитического обзора «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации».

Аналитический обзор.

2019 г.

Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2018 г.

январь

май

Анализ перспектив и методов разработки соответствующих национальных стандартов Российской Федерации по управлению документами

июнь

октябрь

Подготовка аналитического обзора

ноябрь

декабрь

Представление аналитического обзора в Росархив

декабрь

 

2.3.

Разработка стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 «СИБИД. Управление документами. Основные положения».

Проект стандарта.

2018-2019 гг.

Подготовка проекта стандарта

январь

сентябрь

Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта

сентябрь

 

Рецензирование проекта стандарта и доработка по результатам рецензирования

октябрь

ноябрь

Представление проекта стандарта в Росархив

декабрь

 

2.4.

Разработка проекта Концепции Реестра видов документов.

Проект концепции.

2019 г.

Сбор материалов по теме

январь

март

Разработка и согласование структуры концепции

апрель

май

Разработка проекта концепции и представление в Росархив

июнь

ноябрь

Доработка по замечаниям Росархива

декабрь

 

2.5.

Разработка проекта Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, создание, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе.

Проект перечня.

2019-2020 гг.

Разработка проекта

январь

апрель

Рецензирование проекта на НМС архивных учреждений федеральных округов

апрель

июнь

Доработка проекта по замечаниям НМС архивных учреждений федеральных округов

сентябрь

октябрь

Рассмотрение проекта на ЦЭПК при Росархиве

ноябрь

ноябрь

Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве и представление проекта в Росархив

декабрь

 

3.1.

Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов. Ежегодно

Отчет о НИР.

2019 г.

Выявление и анализ материалов интернет-сайтов, конференций, информации о вышедших в свет изданиях, международных проектах; перевод на русский язык зарубежных информационных материалов по теме

январь

декабрь

Подготовка информационных обзоров с приложением переводов нормативных правовых актов (при наличии последних) и представление ежеквартально

февраль, апрель, июль, ноябрь

 

Подготовка отчета о НИР и представление его в Росархив

декабрь

 

3.2.

Состояние и развитие архивного дела в странах СНГ в 2015 – 2017 гг.

Аналитический обзор.

2019 г.

Подбор и анализ материалов

январь

май

Подготовка аналитического обзора

июнь

июль

Представление аналитического обзора в Росархив

август

 

 

 

     © Росархив 2009–2018.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов