|
Индекс проблемы, темы
|
Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты
|
Этапы исследования, конечные результаты
в 2017 году
|
сроки выполнения
в 2017 году
(начало–окончание)
|
Головная организация (руководитель, отв. исполнитель, соисполнители)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1. Архивоведение
|
1.1. Теоретические исследования
|
|
1.1.1.
|
Подготовка проекта «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях».
Проект Правил.
2017 год.
|
Подготовка предложений по структуре Правил и составу приложений к ним
|
январь
|
март
|
ВНИИДАД
|
|
Согласование предложений по структуре Правил и составу приложений к ним с Росархивом
|
апрель
|
|
|
Подготовка первой редакции проекта Правил
|
апрель
|
декабрь
|
|
Представление первой редакции проекта Правил в Росархив
|
декабрь
|
|
|
1.1.2.
|
Проведение систематизации федеральных нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства (1991–2016 годы).
Перечень актов с указанием действующих, подлежащих отмене или актуализации.
2017 год.
|
Выявление состава нормативных правовых актов принятых Росархивом и Минкультуры России по представлению Росархива
|
январь
|
февраль
|
ВНИИДАД
|
|
Подготовка схемы систематизации и проведение систематизации нормативных правовых актов
|
март
|
апрель
|
|
Проведение экспертизы нормативных правовых актов и определение возможности их дальнейшего использования
|
май
|
август
|
|
Подготовка проекта Перечня нормативных правовых актов и пояснительной записки к нему
|
сентябрь
|
ноябрь
|
|
Представление проекта Перечня нормативных правовых актов с указанием действующих актов, подлежащих отмене или актуализации, в Росархив
|
декабрь
|
|
1.2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
|
|
1.2.1.
|
Подготовка проекта Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, и инструкции по его применению.
Проект Перечня.
2017–2018 годы.
|
Подготовка первой редакции Перечня
|
январь
|
июнь
|
ВНИИДАД
|
|
Представление первой редакции Перечня в Росархив
|
июнь
|
|
|
Рецензирование первой редакции нового Перечня в архивных учреждениях и федеральных органах государственной власти
|
июль
|
сентябрь
|
|
Подготовка Сводов принятых и отклоненных замечаний. Доработка проекта Перечня по принятым замечаниям
|
сентябрь
|
декабрь
|
|
Представление проекта Перечня со Сводами замечаний в Росархив
|
декабрь
|
|
1.3. Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности
|
|
1.3.1.
|
Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений.
Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области.
Ежегодно. 2017 год.
|
Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов
|
январь
|
сентябрь
|
ВНИИДАД
|
|
Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений
|
январь
|
декабрь
|
|
Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов
|
ноябрь
|
ноябрь
|
|
Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов
|
январь
|
декабрь
|
|
Представление отчета в Росархив
|
декабрь
|
|
1.5. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации
|
|
1.5.1.
|
Подготовка аналитического обзора «Опыт работы государственных и муниципальных архивов по исполнению тематических запросов».
Аналитический обзор.
2017 год.
|
Разработка анкеты-вопросника по теме и рассылка ее в архивные учреждения
|
январь
|
февраль
|
ВНИИДАД
|
|
Изучение практики работы государственных архивов, расположенных в Москве, по исполнению тематических запросов
|
январь
|
апрель
|
|
Анализ анкет, поступивших из архивных учреждений
|
апрель
|
июнь
|
|
Написание разделов аналитического обзора
|
июль
|
октябрь
|
|
Обсуждение проекта аналитического обзора на Ученом совете ВНИИДАД
|
ноябрь
|
|
|
Доработка обзора по замечаниям Ученого совета ВНИИДАД
|
ноябрь
|
декабрь
|
|
Представление обзора в Росархив по акту
|
декабрь
|
|
1.6. Информатизация государственных архивов Российской Федерации
|
|
1.6.1.
|
Подготовка аналитического обзора «Анализ выполнения Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 годы».
Аналитический обзор с приложением предложений по корректировке Программы.
2017 год.
|
Сбор и анализ материала (контрактов, заключенных Росархивом в 2011–2016 гг.) в рамках ФЦП «Культура России» и анализ их выполнения
|
январь
|
август
|
ВНИИДАД
|
|
Написание разделов аналитического обзора
|
август
|
ноябрь
|
|
Представление обзора в Росархив по акту
|
декабрь
|
|
2. Документоведение, управление документацией
|
2.2. Создание общегосударственной системы управления документацией
|
|
2.2.1.
|
Подготовка аналитического обзора «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2016 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации».
Аналитический обзор.
2017 год.
|
Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2016 год
|
январь
|
май
|
ВНИИДАД
|
|
Анализ перспектив и методов разработки соответствующих национальных стандартов РФ по управлению документами
|
июнь
|
октябрь
|
|
Подготовка аналитического обзора
|
ноябрь
|
декабрь
|
|
Представление аналитического отчета в Росархив
|
декабрь
|
|
|
2.2.2.
|
Подготовка изменений в Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти в связи с изменениями, внесенными в 2016 году в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и принятием ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требование к оформлению документов».
Предложения о внесении изменений.
2017 год
|
Анализ нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти по вопросам делопроизводства за период с 2009 по 2016 г.
|
январь
|
март
|
ВНИИДАД
|
|
Подготовка предложений о внесении изменений в Методические рекомендации
|
апрель
|
август
|
|
Рецензирование в федеральных органах исполнительной власти (5–6 по выбору исполнителя) Методических рекомендаций с учетом предлагаемых изменений
|
сентябрь
|
сентябрь
|
|
Доработка Методических рекомендаций по замечаниям
|
октябрь
|
ноябрь
|
|
Сдача в Росархив по акту отчета о НИР с предложениями о внесении изменений в Методические рекомендации и Методических рекомендаций в редакции с учетом изменений
|
декабрь
|
|
|
2.2.3.
|
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов.
Отчет о НИР с приложением типовых функциональных требований
2017 год.
|
Подготовка Технического задания по теме
|
январь
|
март
|
|
|
Подготовка 1-й редакции Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов
|
март
|
июль
|
|
Рецензирование 1-й редакции Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов в государственных органах по списку, согласованному с Росархивом
|
август
|
сентябрь
|
|
Доработка по замечаниям рецензентов
|
октябрь
|
ноябрь
|
|
Представление отчета о НИР с приложением типовых функциональных требований в Росархив по акту
|
декабрь
|
|
3. Научное исследование вопросов информационного обеспечения документоведения и архивного дела
|
|
3.1.
|
Исследование и анализ зарубежной периодической литературы по проблемам архивного дела и документоведения.
Ежегодно.
Отчет о НИР.
2017 год.
|
Выявление, анализ и обобщение информации о вышедших в свет изданиях по профильной проблематике, перевод на русский язык зарубежных информационных материалов по профильной тематике
|
январь
|
декабрь
|
ВНИИДАД
|
|
Подготовка информационных бюллетеней «Документоведение и архивное дело за рубежом» (выпуски 1, 2)
|
январь
|
декабрь
|
|
Подготовка отчета о НИР и представление его в Росархив
|
декабрь
|
|
|
3.2.
|
Подготовка аналитического обзора «Анализ нормативных правовых актов федерального и регионального уровня, методических, справочных и информационных материалов по архивному делу и документационному обеспечению управления Российской Федерации, нормативных правовых актов по архивному делу и ДОУ государств-участников СНГ.
Ежегодно.
Аналитический обзор.
2017 год. .
|
Выявление, отбор, анализ и систематизация нормативных правовых актов и методических материалов
|
январь
|
декабрь
|
ВНИИДАД
|
|
Представление материалов для пополнения базы данных
|
январь
|
декабрь
|
|
Написание разделов аналитического обзора
|
октябрь
|
декабрь
|
|
Представление обзора в Росархив по акту
|
декабрь
|
|
