План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2014 год

Страница для печативерсия PDF

Приложение
к приказу Росархива
№ 89 от 26.12.2013

ПЛАН
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ,
выполняемых на основе государственного задания
Федерального архивного агентства
на 2014 год


    Содержание

    Введение

  1. Архивоведение

    1.1. Теоретические исследования

    1.2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

    1.3. Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности

    1.4. Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации

    1.5. Использование документов архивного фонда Российской Федерации

    1.7. Экономика архивного дела

  2. Документоведение, управление документацией

    2.2. Создание общегосударственной системы управления документацией

  3. Научное исследование вопросов информационного обеспечения документоведения и архивного дела


 

ВВЕДЕНИЕ

План предусматривает проведение исследований отраслевого и межотраслевого значения по приоритетным комплексным проблемам архивного дела, архивоведения и документоведения. В План включено 17 тем. Все научные исследования носят прикладной характер. Их результаты призваны способствовать решению наиболее сложных методических вопросов практической деятельности государственных и муниципальных архивов, архивов организаций в современных условиях, совершенствованию документационного обеспечения управления.

План состоит из трех разделов. Раздел «Архивоведение» включает 6 подразделов: «Теоретические исследования» (1 тема), «Формирование Архивного фонда Российской Федерации» (3 темы), «Организация хранения и учета документов архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности» (2 темы), «Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации» (1 тема), «Использование документов Архивного фонда Российской Федерации» (2 темы), «Экономика архивного дела» (1 тема). Раздел «Документоведение, управление документацией» включает подраздел «Создание российской системы управления документацией» (4 темы). В третий раздел «Научное исследование вопросов информационного обеспечения документоведения и архивного дела» вошло 3 темы.

ВНИИДАД разрабатывает 17 тем в качестве головной организации – исполнителя НИР.

Предусмотрено участие федеральных государственных архивов в четырех темах в качестве соисполнителей – 1.1.1., 1.2.2., 1.2.3., 1.4.2., 1.5.1.

5 тем выполняются ежегодно (1.3.2., 1.4.2., 3.1., 3.2., 3.3.).

Результатами исследований в 2014 году будут: аналитический обзор «Анализ нормативных правовых документов, принятых в Российской Федерации в 2007–2012 годах по вопросам создания, состава, оформления и обращения научно-технической документации»; проект «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»; методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»; методические рекомендации «Методы восстановления угасающих хроматических (цветных) текстов архивных документов с использованием цифровых компьютерных технологий»;Предложения по совершенствованию нормативно-правовой базы, регулирующей порядок доступа к архивным документам, в которых содержатся персональные данные; методические рекомендации «Расчет затрат на содержание документов в государственных архивах»; аналитический обзор «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2013 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации»; «Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации»; проект Национального стандарта по управлению документами на базе международного стандарта ИСО 30300:2011 «Информация и документация – Система управления документами – Основные положения и словарь».

В качестве ежегодных выходов: отчет о НИР по теме «Современное биосостояние архивохранилищ и документов государственных архивов»; формирование и ведение базы данных «Зарубежная архивная Россика» и соответствующий отчет о НИР; Информационный бюллетень «Документоведение и архивное дело за рубежом» (2 выпуска); формирование и ведение базы данных «Нормативно-методическая база отрасли» и соответствующий отчет о НИР; формирование и ведение базы данных «Архивное законодательство Евроазиатского региона» и соответствующий отчет о НИР.

 

Индекс проблемы, темы
Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты, № государственной регистрации
Этапы исследования, конечные результаты
в текущем году
сроки выполнения в текущем году
(начало–окончание)
Головная организация (руководитель, отв. исполнитель, соисполнители)
1
2
3
4
5
6

1. Архивоведение

1.1. Теоретические исследования

1.1.1.

Подготовка аналитического обзора «Анализ научно-методической обеспеченности базовых архивных технологий с учетом приоритетных направлений развития архивной отрасли».

Аналитический обзор.

Приложение – Перечень базовых архивных технологий с указанием потребности в дальнейшей научно-методической разработке и сроков ее проведения.

2014–2015 годы

Разработка анкеты для государственных архивов Российской Федерации

январь

февраль

ВНИИДАД

федеральные государственные архивы,

государственные архивы субъектов Российской Федерации

Представление анкеты для согласования в Росархив

март

март

Сбор и анализ материала по теме, обработка результатов анкетирования

март

сентябрь

Подготовка аналитического обзора

октябрь

март 2015 года

1.2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

1.2.1.

Доработка Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Проект Правил.
2014 год

Доработка проекта Правил по замечаниям

январь

февраль

ВНИИДАД

Рецензирование

март

апрель

Доработка проекта Правил по результатам рецензирования

май

июнь

Представление проекта Правил в Росархив по акту

июнь

 

1.2.2.

Подготовка методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу».

Методические рекомендации.
2013–2014 годы

Подготовка проекта Методических рекомендаций

январь

май

ВНИИДАД,

РГАЭ,

ГАРФ,

РГАЛИ,

государственные архивы субъектов Российской Федерации

Представление проекта Методических рекомендаций на ЦЭПК при Росархиве

июнь

 

Рассмотрение проекта рекомендаций на ЦЭПК при Росархиве

октябрь

 

Доработка проекта рекомендаций по замечаниям и предложениям ЦЭПК при Росархиве

октябрь

ноябрь

Сдача по акту в Росархив Методических рекомендаций и отчета о НИР

декабрь

 

1.2.3.

Подготовка аналитического обзора «Анализ нормативных правовых документов, принятых в Российской Федерации в 2007–2012 годах по вопросам создания, состава, оформления и обращения научно-технической документации»

Аналитический обзор.
2014 год

Сбор и анализ материала
по теме

январь

март

ВНИИДАД

Подготовка проекта плана-проспекта аналитического обзора

март

март

Представление проекта плана-проспекта аналитического обзора доклада для согласования в Росархив

апрель

апрель

Подготовка аналитического обзора

май

ноябрь

Представление аналитического обзора в Росархив по акту

декабрь

 

1.3. Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации
и обеспечение их сохранности

1.3.1.

Разработка методов восстановления угасающих хроматических (цветных) текстов архивных документов с использованием цифровых компьютерных технологий

Методические рекомендации.
2014 год

Сбор и анализ материала по теме

январь

февраль

ВНИИДАД

Проведение экспериментальных работ

март

август

Подготовка проекта методических рекомендаций

сентябрь

ноябрь

Сдача по акту в Росархив методических рекомендаций и отчета о НИР

декабрь

 

1.3.2.

Изучение современного биосостояния архивохранилищ и документов государственных архивов и проведение экспериментальных работ по биозащите и профилактике биопоражений.

Отчет о НИР. Ежегодно.
2014 год.

Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов государственных архивов

январь

сентябрь

ВНИИДАД

Обеспечение текущих заявок архивных учреждений

январь

декабрь

Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений

январь

ноябрь

Подготовка отчета о НИР

ноябрь

ноябрь

Представление отчета о НИР в Росархив по акту

ноябрь

 

1.4. Создание и развитие системы научно-справочного аппарата
к документам Архивного фонда Российской Федерации

1.4.2.

Выявление и исследование источников по зарубежной архивной Россике, формирование базы данных «Зарубежная архивная Россика».

Отчет о НИР. Ежегодно.
2014 год

Перевод с английского языка каталога фонда Б.И. Николаевского, хранящегося в Гуверовском институте войны, революции и мира (США; www.oac.cdlib.org/findaid/ark:/13030/tf7290056t/entire_text/)

январь

декабрь

ВНИИДАД;

федеральные государственные архивы

Изучение и анализ 32-х отечественных специализированных научных журналов, а также продолжающихся изданий, монографий и сборников статей на предмет выявления информации о местонахождении зарубежной архивной Россики

январь

декабрь

Составление аннотированной библиографии по периодическим изданиям за 2013 год по теме

январь

декабрь

Ведение и пополнение БД

январь

декабрь

Сопровождение программного обеспечения базы данных

январь

декабрь

Представление отчета о НИР в Росархив

декабрь

 

1.5. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации

1.5.1.

Подготовка аналитического обзора «Исследование практики публикаций архивных документов в Российской Федерации (1992–2013 гг.».

Аналитический обзор.
2014–2015 годы.

Разработка методики подготовки аналитического обзора

январь

март

ВНИИДАД;

федеральные государственные архивы,

государственные архивы субъектов Российской Федерации

Представление проекта методики подготовки аналитического обзора на согласование в Росархив

март

 

Сбор и анализ материала по теме

март

сентябрь

Подготовка промежуточного отчета по теме

октябрь

ноябрь

Представление промежуточного отчета по теме

ноябрь

 

1.5.2.

Разработка предложений по совершенствованию нормативно-правовой базы, регулирующей порядок доступа к архивным документам, в которых содержатся персональные данные.

Предложения о внесении изменений в нормативно-правовые документы.
2014 год

Сбор и анализ материала по теме

январь

март

ВНИИДАД;

Подготовка предложений о внесении изменений в нормативно-правовые документы

апрель

ноябрь

Представление отчета о НИР и предложений по совершенствованию нормативно-правовой базы

 в Росархив

ноябрь

 

1.7. Экономика архивного дела

1.7.1.

Подготовка методических рекомендаций «Расчет затрат на содержание документов в государственных архивах».

Методические рекомендации.
2014 год.

Сбор и анализ материала по теме

январь

март

ВНИИДАД

Подготовка проекта методических рекомендаций

апрель

сентябрь

Представление проекта методических рекомендаций на рассмотрение Комиссии НИМР Росархива

октябрь

 

Рассмотрение проекта методических рекомендаций на Комиссии НИМР Росархива

октябрь

 

Доработка проекта методических рекомендаций по замечаниям

ноябрь

ноябрь

Представление методических рекомендаций в Росархив по акту

декабрь

 

2. Документоведение, управление документацией

2.2. Создание общегосударственной системы управления документацией

2.2.1.

Подготовка аналитического обзора «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2013 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации».

Аналитический обзор.
2014 год.

Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2013 год

январь

май

ВНИИДАД

Анализ перспектив и методов разработки соответствующих национальных стандартов РФ по управлению документами

июнь

октябрь

Подготовка аналитического обзора

ноябрь

декабрь

Представление аналитического отчета в Росархив

декабрь

 

2.2.2.

Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации.

Словарь.
2012–2014 годы

Доработка словаря по замечаниям рецензентов. Подготовка окончательной редакции словаря

январь

июнь

ВНИИДАД

Рассмотрение словаря на Ученом совете ВНИИДАД

июнь

июнь

Доработка словаря по результатам рассмотрения на Ученом совете ВНИИДАД

июнь

сентябрь

Представление словаря на рассмотрение Комиссии по НИМР Росархива

сентябрь

 

Рассмотрение словаря на Комиссии по НИМР Росархива

октябрь

 

Доработка словаря по результатам рассмотрения на Комиссии по НИМР Росархива

октябрь

ноябрь

Представление словаря в Росархив по акту

ноябрь

 

2.2.3.

Разработка национального стандарта по управлению документами на базе международного стандарта ИСО 30300:2011 «Информация и документация – Система управления документами – Основные положения и словарь»

Национальный стандарт.
2014 год

Перевод международного стандарта ИСО 30300:2011 и его терминологическая адаптация

январь

март

ВНИИДАД

Размещение официального объявления о начале работы над национальным стандартом

март

март

Подготовка первой редакции стандарта

март

май

Согласование первой редакции стандарта

июнь

июнь

Подготовка второй редакции стандарта с учетом замечаний

июль

сентябрь

Размещение уведомления о завершении разработки стандарта

октябрь

октябрь

Согласование второй редакции стандарта и представление его в Росархив по акту

ноябрь

 

2.2.4.

Разработка проекта отраслевого стандарта создания электронных копий архивных документов.

Проект отраслевого стандарта.
2014–2015 годы.

Исследование и анализ зарубежной нормативно-методической документации, регулирующей вопросы оцифровки архивных документов

январь

ноябрь

ВНИИДАД

Подготовка отчета о НИР

ноябрь

декабрь

 

3. Научное исследование вопросов информационного обеспечения документоведения и архивного дела

3.1.

Исследование и анализ зарубежной периодической литературы по проблемам документоведения и архивного дела.

Отчет о НИР Ежегодно.
2014 год.

Выявление, анализ и обобщение информации о вышедших в свет изданиях по профильной проблематике

январь

декабрь

ВНИИДАД

Подготовка информационных бюллетеней «Документоведение и архивное дело за рубежом» (выпуски 1, 2)

январь

декабрь

 3.2.

Анализ нормативных правовых актов федерального и регионального уровня, методических материалов для формирования и ведения базы данных «Нормативно-методическая база отрасли».

Отчет о НИР. Ежегодно.
2014 год.

Выявление и анализ нормативных правовых актов и методических материалов

январь

ноябрь

ВНИИДАД

Представление отчета о НИР в Росархив

ноябрь

 

 3.3.

Анализ нормативных правовых актов, принятых в странах Евроазиатского региона 
с целью формирования и ведения базы данных «Архивное законодательство Евроазиатского региона».

Отчет о НИР. Ежегодно.
2014 год.

Выявление и анализ нормативных правовых актов стран региона

январь

декабрь

ВНИИДАД

Пополнение базы данных

январь

декабрь

Представление отчета о НИР в Росархив

декабрь

 

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов