Информация о согласовании Росархивом нормативных правовых актов по архивному делу и делопроизводству федеральных органов государственной власти в I полугодии 2013 г.

В соответствии с пунктом 3 раздела 1 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23 декабря 2009 года № 76, Федеральное архивное агентство продолжало работу по согласованию инструкций по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти.

В первом полугодии были согласованы Инструкции по делопроизводству 7 федеральных органов исполнительной власти:

1. Министерство спорта Российской Федерации;

2. Министерство иностранных дел Российской Федерации;

3. Министерство регионального развития Российской Федерации;

4. Министерство сельского хозяйства Российской Федерации;

5. Министерство финансов Российской Федерации;

6. Федеральное дорожное агентство;

7. Федеральное агентство морского и речного транспорта.

Также прошли процедуру согласования изменения, вносимые в инструкции по делопроизводству 4-х федеральных органов исполнительной власти, ранее согласованных Росархивом:

1. Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации;

2. Федеральная служба по надзору в сфере транспорта;

3. Федеральное агентство специального строительства;

4. Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков.

Кроме того, в 2013 году были согласованы положения о центральных экспертных комиссиях 8 федеральных органов исполнительной власти:

1. Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;

2. Министерство регионального развития Российской Федерации;

3. Министерство здравоохранения Российской Федерации;

4. Управление делами Президента Российской Федерации;

5. Служба специальных объектов при Президенте Российской Федерации;

6. Федеральное агентство по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств;

7. Федеральное агентство по государственным резервам;

8. Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору.

Было так же согласовано положение о центральной экспертной комиссии Российской академии медицинских наук.

Согласованы положения о Центральном архиве 4-х федеральных органов исполнительной власти:

1. Министерство образования и науки Российской Федерации;

2. Федеральное агентство по государственным резервам;

3. Служба специальных объектов при Президенте Российской Федерации;

4. Федеральное агентство железнодорожного транспорта.

Во исполнение пункта 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р, на основании Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденных приказом Росархива от 29.04.2011 № 32 (признаны не нуждающимися в государственной регистрации (письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 04.07.2011 № 01/43784-ЖК), 4 федеральных органа исполнительной власти согласовали с Росархивом перечни документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в федеральном органе исполнительной власти в форме электронных документов при организации внутренней деятельности:

1. Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации;

2. Министерство здравоохранения Российской Федерации;

3. Министерство промышленности и торговли Российской Федерации;

4. Федеральное агентство по недропользованию.

Согласование осуществлялось в соответствии с Административным регламентом предоставления Федеральным архивным агентством государственной услуги «Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах и иных нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им органов и организаций, а также инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти», утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23 ноября 2007 года № 1322.

Отдел комплектования
и документационного обеспечения
управления Росархива