Об утверждении Правил передачи подарков, полученных федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Проект ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
(РОСАРХИВ)

ПРИКАЗ

___________

№ ___

Об утверждении Правил передачи подарков, полученных федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

В соответствии с положениями части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 5, ст. 410; 2009, № 29, ст. 3582) и статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2004, № 31, ст. 3215; 2006, № 6, ст. 636; 2007, № 10, ст. 1151, № 16, ст. 1828, № 49, ст. 6070; 2008, № 13, ст. 1186, № 30 (часть II), ст. 3616, № 52 (часть I), ст. 6235; 2009, № 29, ст. 3597, ст. 3624, № 48, ст. 5719, № 51 ст. 6150, ст. 6159; 2010, № 5, ст. 459, № 7 ст. 704, № 49, ст. 6413, № 51 (часть III), ст. 6810; 2011, № 1, ст. 31, № 27, ст. 3866; № 29, ст. 4295), а также в целях упорядочения процедуры передачи в Федеральное архивное агентство подарков, полученных федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями Росархива, п р и к а з ы в а ю:

Утвердить прилагаемые Правила передачи подарков, полученных федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства (далее – гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – Правила).
Отделу финансово-экономической работы и организации государственных закупок в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (О.Р. Отводная) совместно с материально ответственным лицом, уполномоченным на складской учёт материалов и оборудования (С.И. Маслова) обеспечить учёт и хранение подарков, переданных гражданскими служащими Росархива в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Росархива

А.Н.Артизов

Утверждены
Приказом Федерального архивного агентства
от _______________ 2011 г. № ___

Правила передачи подарков, полученных
федеральными государственными гражданскими служащими
Федерального архивного агентства в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Настоящие Правила устанавливают порядок передачи (приёма, оценки, учёта на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в федеральную собственность подарков, полученных федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданские служащие) Росархива от юридических или физических лиц в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – подарок).
Подарок стоимостью свыше 3 тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации признается федеральной собствен-ностью и подлежит передаче государственным служащим на склад материалов и оборудования Росархива.
Гражданский служащий Росархива, получивший подарок, обращается с заявлением о рассмотрении вопроса о передаче подарка в федеральную собственность на имя руководителя Росархива в течение 3-х рабочих дней с момента получения подарка и(или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок. В заявлении указываются известные служащему данные о дарителе, вид и наименование подарка.

В случае если государственный служащий, сдающий подарок, имеет намерение выкупить его согласно п. 8 настоящих Правил после оформления передачи в федеральную собственность, это должно быть отражено в заявлении.
После рассмотрения руководителем Росархива заявление передаётся для исполнения материально ответственному лицу, уполномоченному на складской учёт материалов и оборудования (далее – материально ответственное лицо).

В целях определения стоимости (исторической либо культурной ценности) подарка приказом Росархива создаётся оценочная комиссия.

В случае, если оценка подарка затруднена, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

Материально ответственное лицо извещает государственного служащего о месте и времени проведения заседания оценочной комиссии и приёма от него подарка (в случае оценки подарка стоимостью свыше 3 тысяч рублей). Решение, принятое оценочной комиссией, вносится в протокол заседания комиссии.
Приём подарка оформляется актом приёма-передачи, который составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон (приложение № 1). Акты приёма-передачи регистрируются в Книге учёта актов приёма-передачи (далее – Книга учёта) (приложение № 2). Книга учёта должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Росархива.
Принятый материально ответственным лицом подарок учитывается на балансе основных средств Росархива в установленном законодательством порядке и поступает на временное хранение, осуществляемое на складе материальных ценностей Росархива или в сейфе (металлическом шкафу).
В случае, если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией или привлеченными экспертами, не превышает 3 тысяч рублей, подарок подлежит возврату государственному служащему, передавшему его материально ответственному лицу.
Государственный гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации, в месячный срок после передачи подарка в федеральную собственность.
Порядок дальнейшего использования переданного в федеральную собственность подарка определяется нормативными правовыми документами, издаваемыми Правительством Российской Федерации.
Контроль за соблюдением порядка передачи в федеральную собственность подарков, полученных государственными служащими Росархива, осуществляется начальником Отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

Приложение № 1
к Правилам передачи подарков,
полученных федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

АКТ
приёма-передачи

от "___" __________ 20__ г.

№ _______

Гражданский служащий

__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)

в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» передаёт, а материально ответственное лицо

__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)

принимает подарок, полученный в связи с:

__________________________________________________________________________
(мероприятие и дата)

Описание подарка:

Наименование, вид подарка:

Оценочная стоимость:

Историческая (культурная) ценность

Сдал

_____________ /____________/

"___" __________ 20__ г.

Принял

_____________ /____________/

"___" __________ 20__ г.

Приложение № 2
к Правилам передачи подарков,
полученных федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

Книга
учёта актов приёма-передачи

№ п/п	Дата	Наименование подарка	Вид подарка	Ф.И.О. сдавшего подарок	Подпись сдавшего подарок	Ф.И.О. принявшего подарок	Подпись принявшего подарок

Приложение № 3
к Правилам передачи подарков,
полученных федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

АКТ
возврата подарка

от "___" __________ 20__ г.

№ _______

Материально ответственное лицо, уполномоченное на складской учёт материалов и оборудования

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, Управление)

в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», а также на основе протокола заседания комиссии по оценке подарков, полученных государственными служащими, от "__" ____________ 20__ г. возвращает государственному служащему

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, Управление)

подарок, переданный по акту приема-передачи от "__" ____________ 20__ г. № ___.

Выдал

_____________ /____________/

"___" __________ 20__ г.

Принял

_____________ /____________/

"___" __________ 20__ г.

Приложение № 4
к Правилам передачи подарков,
полученных федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями