Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг.

Страница для печати

УТВЕРЖДЕНА

приказом Федерального архивного агентства
от 2 декабря 2011 г. № 104

 

Программа информатизации
Федерального архивного агентства
и подведомственных ему учреждений
на 2011–2020 гг.

 

Москва, 2011


Содержание


 

1. Характеристика существующего уровня и проблем
в области внедрения ИКТ в деятельность Федерального архивного агентства
и подведомственных ему учреждений.
 

Настоящее время характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом, общественными организациями и органами государственной власти; повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного документооборота (в том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных систем обслуживания запросов населения и организаций.

Эти приоритетные направления информатизации общества влекут за собой необходимость формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений, выполняющих важные общественные и государственные функции, основными направлениями деятельности которых становятся внедрение электронного делопроизводства и документооборота, формирование цифрового контента, развитие сервисов для обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, а также организация приема на постоянное хранение и дальнейшего использования электронных документов.

Текущее состояние архивной сферы в Российской Федерации характеризуется следующими показателями:

  1. Общий объем Архивного фонда, т.е. архивных документов по данным последней паспортизации на 1 января 2010 г. с разбивкой по федеральным, региональным и муниципальным архивам, а также государственным музеям и библиотекам, организациям Российской академии наук (РАН) и ведомственным архивам, которые по закону имеют право постоянно или депозитарно (т.е. долговременно) хранить документы, составляет 494 млн. дел, причем на федеральные архивы приходится примерно 9%, государственные архивы субъектов Российской Федерации – 29%, муниципальные архивы – 13%, музеи и библиотеки, а также архивы РАН – 3%, наконец, ведомственные архивы государственных и муниципальных органов и организаций – 46%.

    При этом особенностью архивной отрасли Российской Федерации является то, что этот огромный объем документов (494 млн. дел) не может быть отчужден и приватизирован.

  2. По состоянию на 1 января 2011 г. в стране действует более 2,5 тысяч государственных и муниципальных архивов, содержащихся за счет бюджетных средств. В этих архивах работает около 15 тыс. сотрудников. (Таблица 1)

Органы власти и организации, хранящие документы Архивного фонда Российской Федерации


 

В непосредственном подчинении Росархива (в результате осуществления административной реформы 2004 г.) находятся только федеральные архивы (15), Объединение по эксплуатации и техническом обслуживанию федеральных архивов (ОЭТО) и Всероссийский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД[1], что создает определенные трудности в управлении архивной сферой страны[2].

Все вышесказанное необходимо учитывать при анализе текущего состояния информатизации в архивной сфере, а также в процессе рассмотрения предлагаемой Программы информатизации Росархива и подведомственных ему учреждений.

Очевидно, что масштаб, актуальность и острота стоящих перед архивными учреждениями проблем не позволяют решать их исключительно в рамках текущего финансирования и реализации отдельных проектов. Они диктуют необходимость применения комплексного подхода, основной целью которого является создание единого информационного пространства архивной сферы на базе разработки и реализации единой скоординированной Программы информатизации[3] Федерального архивного агентства (далее – Росархива) и подведомственных ему федеральных архивов.

Проблема информатизации архивной отрасли не нова. В 1995 г. Росархивом была разработана и утверждена Концепция информатизации архивного дела России, в целях практической реализации которой в 1996 г. была принята Программа информатизации архивного дела России (1997–2000 гг.). Программа определяла конкретные направления работ, их содержание, исполнителей и сроки проведения в области информатизации архивных учреждений России по следующим направлениям: научные и методические работы по проблемам информатизации архивного дела России, кадровое обеспечение, организационные и практические работы.

В результате реализации направлений этой программы была начата разработка и внедрение программного комплекса «Архивный фонд», начал функционировать Интернет-портал «Архивы России», проводилось обеспечение компьютерной техникой архивной отрасли.

Однако за прошедшее десятилетие с момента завершения программы в Российской Федерации и в архивном деле произошли кардинальные изменения. В 2004 г. был принят Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», изменивший статус Федеральной архивной службы. Затем (в 2006 и 2010 гг.) был принят целый ряд Федеральных законов, постановлений, распоряжений и указов[4], которые выдвигают на первый план необходимость анализа существующего положения в области информатизации архивной сферы и выработки единой перспективной программы информатизации Федерального архивного агентства.

В настоящее время общее состояние внедрения информационных технологий в Федеральном архивном агентстве и подведомственных ему федеральных архивах нельзя признать удовлетворительным. (Приложение № 2.I). Этот вывод касается как проблем внедрения и использования систем электронного делопроизводства и документооборота в текущей деятельности, так и информатизации основных видов деятельности архивов.

Неудовлетворительно состояние материально-технической базы Федерального архивного агентства и федеральных архивов. С одной стороны, большое число компьютеров – 1160 (Всего в 18 организациях: 1253 компьютера). С другой стороны, 82,4% этого оборудования – устаревшие модели; поддержание работоспособности которых либо вовсе невозможно, либо неэффективно.

Существует значительный разрыв в обеспеченности компьютерной техникой структурных подразделений и читальных залов федеральных архивов (в структурных подразделениях установлено 1002 компьютера (86,37% от общего числа), в читальных залах – 120 компьютеров (10,34% от общего числа). Из них для читателей – 101 (8,7%), что приводит к невозможности реализации одной из главных задач, стоящих перед федеральными архивами – повышения качества информационного обеспечения граждан, учреждений и организаций на основе документов Архивного фонда Российской Федерации.

В целях оцифровки описей и архивных документов используются 27 планшетных сканеров и 4 специализированных планетарных сканера, а также специализированное сканирующее и копировальное оборудование. Этого количества профессионального сканирующего оборудования явно недостаточно, учитывая все возрастающее внимание к проведению оцифровки документов[5], а замена профессиональных сканеров (типа Zeutschel) на их более дешевые аналоги, или использование офисной техники в целях оцифровки архивных документов категорически недопустимы, т.к. ведет к нарушению сохранности документов.

В связи с возрастанием объемов цифровой информации, реализации проектов оказания государственных услуг в электронной форме, развитием систем электронного делопроизводства, внедрения систем межведомственного электронного документооборота и электронного взаимодействия возникла острая необходимость приобретения систем хранения данных и формирования центров обработки данных в федеральных архивах и/или их расширения и модернизации, в том числе приобретение серверного оборудования, электронных библиотек.

Недостаточность текущего бюджетного финансирования не позволяет последовательно проводить единые подходы к развитию и определению приоритетов в организации локально-вычислительных сетей в федеральных архивах, организации доступа различных подразделений к сети Интернет (В 14 федеральных архивах существуют локальные сети, в одном сеть находится в стадии прокладки; общее количество компьютеров, подключенных в Интернет, – 338 (29% от общего числа компьютеров, установленных в федеральных архивах)).

Имеются серьезные проблемы в использовании программного обеспечения; отсутствуют и единые походы к развитию специализированного программного обеспечения основных направлений деятельности архивов и типовых моделей для создания технологических модулей и автоматизированных поисковых систем (тематических каталогов и т.п.).

В настоящее время Росархивом создана ведомственная Единая Автоматизированная Информационная система (далее – ЕАИС) по учету документов Архивного фонда Российской Федерации. ЕАИС состоит из трех самостоятельных программных комплексов:

  • программный комплекс (базовый уровень) «Архивный фонд» предназначен для использования непосредственно в архивах;

  • программный комплекс «Фондовый каталог» предназначен для использования отделами (управлениями, агентствами) по делам архивов регионального уровня[6];

  • программный комплекс «Центральный фондовый каталог» предназначен для использования непосредственно в Федеральном архивном агентстве[7].

Ведомственный программный комплекс «Архивный фонд» используют только 14 федеральных архивов. Наравне с ПК «Архивный фонд» используются другие автоматизированные системы государственного учёта документов Архивного фонда РФ, предназначенные, в основном, для обслуживания читальных залов[8] (Приложение 2.II).

Одновременно необходимо отметить, что программный комплекс «Архивный фонд» распространен и успешно используется во всех региональных и большинстве муниципальных архивов, что обеспечивает единство учета документов Архивного фонда РФ на всей территории страны независимо от прав собственности на данные документы.

В федеральных архивах созданы и активно используются в читальных залах более 100 разнородных тематических информационных ресурсов (информационно-справочных систем, баз данных, путеводителей и справочников)[9].

Федеральное архивное агентство создало, поддерживает и развивает отраслевой портал «Архивы Росси», на котором все федеральные архивы имеют свои страницы; одновременно Росархив и 7 федеральных архивов имеют собственное представительство в сети Интернет в виде сайта.

Неудовлетворительно состояние кадрового обеспечения деятельности в области информатизации: отсутствуют необходимые профессиональные кадры, не всегда высок уровень работающих специалистов. Только в 9 из 15 федеральных архивов имеются подразделения, занимающиеся проблемами информатизации. (Приложение № 2)

Все перечисленные проблемы должны быть решены в рамках единой полномасштабной Программы внедрения информационно-коммуникационных технологий.

Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных архивов на 2011–2020 годы (далее – Программа) разработана на основании поручения, изложенного в п. 2 Протокола совещания у Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации С.С. Собянина от 26.08.2010 № СС-П10-26пр; в соответствии со Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212, а также с учетом письма Минкомсвязи России (№ ИМ-П11-8458 от 28.12.2010 г. «Об учете предложений Росархива в государственной программе Российской Федерации «Информационное общество (2011–2020 годы)»).

В Программе также нашли свое отражение предложения Росархива по реализации п. 4 раздела II решения Межведомственной комиссии Совета Безопасности от 14 декабря 2010 г. № 5 по организации отбора и подготовки данных о доле архивных фондов, переведенных в электронную форму, План информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций на 2011 г. и План мероприятий Росархива по выполнению распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р» (утвержден Приказом от 04 марта 2011 г. № 19).

Программа представляет собой комплекс организационных, технических и технологических мероприятий. Ядром Программы является создание и развитие информационной инфраструктуры Росархива и подведомственных ему федеральных архивов. Основные направления Программы ориентированы на решение широкого круга проблем, существующих в архивной сфере в целом. Это позволяет предполагать, что данная Программа будет реализовываться не только на федеральном уровне, но и на уровне архивных учреждений субъектов Российской Федерации. Она должна стать (и станет) существенным фактором, определяющим цели и направления региональных программ информатизации архивов.

Программа ориентирована на:

  1. удовлетворение информационных потребностей пользователей и реализацию методической роли Росархива в осуществлении проектов по внедрению систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота и систем межведомственного электронного взаимодействия;

  2. совершенствование организационной деятельности Росархива по реализации оказания государственных услуг в электронной форме (в части исполнения социально-правовых запросов);

  3. организацию, внедрение и активное использование систем делопроизводства и электронного документооборота

    а) в Федеральном архивном агентстве;

    б) внутриведомственного электронного делопроизводства и документооборота между Росархивом и федеральными архивами;

    в) межведомственного в рамках единой системы межведомственного электронного взаимодействия – между Росархивом и другими федеральными органами исполнительной власти.

  4. автоматизацию и информатизацию основных направлений деятельности архивов, в т.ч. создание информационных ресурсов для выполнения государственных услуг и удовлетворение информационных потребностей пользователей.

Программа предусматривает:

    перевод государственных услуг, оказываемых учреждениями архивной сферы, в электронный вид (в части социально-правовых запросов);

    повышение уровня внедрения и использования прикладных информационных систем, в том числе комплексных систем межведомственного и внутриведомственного электронного документооборота;

    создание условий для приема на государственное хранение, хранения и использования электронных документов, возникающих в результате развития и внедрения информационных и информационно-технологических систем обеспечения деятельности органов государственной власти и других организаций;

    создание средств и обеспечение информационно-справочной поддержки и обслуживания населения и организаций;

    развитие полномасштабной системы автоматизированного электронного учета фондов;

    разработку и внедрение новых подходов в вопросах учета, хранения, обеспечения аутентичности цифровой информации, информационной безопасности электронного контента и использования электронных документов, поступающих на государственное хранение от органов государственной власти;

    оцифровку учетной документации архивов и формирование единой электронной системы учета документов Архивного фонда;

    последовательный перевод в цифровую форму документов Архивного фонда РФ с целью формирования страхового фонда и фонда пользования электронных копий (на первом этапе) особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, а в последующем – наиболее востребованных архивных фондов;

    развитие средств обработки информации и предоставление услуг в электронной форме, обеспечение доступа граждан и организаций к поисковым средствам и электронным копиям документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе на основе удаленного доступа;

    техническое переоснащение Федерального архивного агентства и федеральных архивов;

    создание и развитие локальных вычислительных сетей (далее – ЛВС) в федеральных архивах, обеспечивающих доступ к защищенному сегменту сети Интернет, систем хранения электронных документов в федеральных архивах и единого Центра хранения электронных документов.

    Создание единой централизованной инфраструктуры Росархива и федеральных архивов на основе современных информационных технологий будет иметь следствием:

    повышение оперативности обработки запросов и оказания услуг в электронной форме населению и организациям;

    обеспечение полноты, достоверности, актуальности и доступности информации, предоставляемой в электронном виде;

    преодоление разрозненности государственных информационных ресурсов в области архивного дела,

    будет способствовать:

    повышению качества исполнения запросов (в том числе социально-правового характера) (информационного обеспечения) граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений, на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

    расширению возможностей для развития науки и образования, воспитанию подрастающего поколения в духе патриотизма, а также подготовке квалифицированных кадров в сфере государственного управления, архивного дела, применения информационных технологий в области архивного дела;

    оптимизации работ по обеспечению уровня сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

 

2. Основные цели, задачи, сроки и этапы реализации Программы
 

Основные цели Программы:

Предоставление государственных услуг

2.1. Повышение качества информационного обслуживания населения и оказания государственных услуг в электронной форме, повышение открытости и эффективности работы Росархива и федеральных архивов

2.2. Получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счет обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, развития цифрового контента на основе современных технологий доступа к оцифрованным документам Архивного Фонда РФ;

СЭД, МЭДО, СМЭВ

2.3. Методическое обеспечение внедрения и функционирования систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота электронного взаимодействия[10].

2.4. Внедрение систем электронного делопроизводства и документооборота в Федеральном архивном агентстве и федеральных архивах, электронного взаимодействия; мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот; подготовка к приёму и прием на постоянное хранение документов в электронной форме, обеспечение условий для их дальнейшего использования и обеспечения сохранности;

Основная деятельность

2.5. Автоматизация и комплексная информатизация основных направлений деятельности архивов, в том числе создание системы управления информатизацией архивов и электронными ресурсами с целью обеспечения внутреннего информационного взаимодействия в архивной сфере и упрощения доступа граждан и организаций к архивным услугам и архивным документам (и/или их цифровым копиям), прежде всего – через сеть Интернет.
 

Для достижения этих целей необходимо решить следующие задачи:
  

Для достижения целей п. 2.1 и 2.2. (предоставление государственных услуг в электронной форме) предполагается:

Организация предоставления государственных услуг, оказываемых Федеральным архивным агентством и федеральными архивами, через единый портал государственных и муниципальных услуг;

Развитие Интернет-портала «Архивы России» (в том числе создание разделов портала на иностранных языках) и организация доступа к информации о документах Архивного фонда Российской Федерации через портал (с использованием программного комплекса «Центральный фондовый каталог»);

Создание сайтов федеральных архивов (в виде самостоятельных сайтов или разделов портала «Архивы России») и развитие доступа граждан и организаций к информации о документах Архивного фонда Российской Федерации через сайты архивов;

Развитие официального сайта Федерального Архивного агентства.

Объединение информационных (тематических, исследовательских и пр.) ресурсов, созданных и функционирующих внутри федеральных архивов и представление их в сети Интернет;
 

Для достижения целей п. 2.3 и 2.4. (СЭД, МЭДО, СМЭВ) планируется:

Разработка рекомендаций по подготовке ФОИВ перечней документов, создаваемых исключительно в электронном виде при организации внутренней деятельности. Согласование таких перечней;

Осуществление мониторинга перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот [11];

Проведение анализа созданных (модернизированных) информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти на предмет обеспечения их соответствия предъявляемым к ним требованиям;

Разработка и ведение классификаторов МЭДО[12];

Участие Росархива в определении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих, в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения;

Разработка проектов нормативных и методических документов, стандартов и форматов в области работы с электронными документами, электронными образами (копиями) документов, электронными сообщениями (в системах СЭД, МЭДО и СМЭВ), создания страховых фондов и фондов пользования на основе применения цифровых технологий;

Подготовка перечня нормативных правовых актов, необходимых для организации работы с юридически значимыми электронными документами, работы с ними на стадии ведомственного хранения, передачи на государственное хранение и работы с ними в государственных архивах.

Разработка правил работы с электронными документами в текущем делопроизводстве в федеральных органах исполнительной власти;

Участие Росархива в контроле за приведением инструкций по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти в соответствие с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477, и другими нормативными правовыми актами;

Внедрение системы электронного делопроизводства и документооборота в Росархиве и федеральных архивах;

Организация электронного документооборота между Росархивом и федеральными архивами;

Организация участия Росархива в системах межведомственного электронного документооборота и электронного взаимодействия;

Повышение квалификации сотрудников федеральных архивов и Росархива в области современных информационных технологий.

Организация качественной технической поддержки работоспособности аппаратно-программных комплексов и электронных ресурсов Росархива и подведомственных учреждений
 

Для достижения целей п. 2.5. (информатизация основной деятельности) планируется:

Создание «Реестра Программного обеспечения» и унификация программно-аппаратных платформ Росархива и федеральных архивов;

Развитие и поддержка ЕАИС учёта документов Архивного фонда Российской Федерации[13].

Пополнение ЕАИС учёта документов Архивного фонда Российской Федерации информацией о единицах хранения Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах.

Обеспечение условий для поиска информации в ЕАИС и возможности предоставления доступа поисковым средствам и электронным копиям документов Архивного фонда через сеть Интернет.

Создание и ведение автоматизированной системы «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации», её наполнение, включая образы документов и организацию доступа к системе через портал «Архивы России».

Осуществление научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию стандартного программного обеспечения типовых архивных работ (функций): контроль за движением дел, обслуживание читальных залов и т.п.

Осуществление научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по определению стандартных требований к сканирующему оборудованию, применяемому для оцифровки фондов, с целью повышения их сохранности;

Разработка единых стандартов оценки и контроля качества электронных копий и носителей информации документов архивного фонда;

Перевод в современный цифровой формат и организация доступа к электронным копиям особо ценных и наиболее используемых фото-, фоно-, кино- и видео- документов.

Компьютеризация федеральных архивов:

  • Разработка единых технических требований к используемой компьютерной технике и периферийному оборудованию; унификация аппаратных решений для рабочих мест сотрудников;

  • Оптимизация использования периферийных систем;

  • Оснащение рабочих мест сотрудников федеральных архивов компьютерной техникой в соответствии с выработанными требованиями;

  • Закупка серверов, сканирующего оборудования, систем хранения цифровой информации для формирования в Росархиве и подведомственных ему учреждениях локальных Центров хранения электронной информации;

  • Создание в Росархиве и федеральных архивах локальных вычислительных сетей и обеспечение федеральных архивов широкополосным доступом в Интернет для повышения качества оказания государственных услуг по информационному обслуживанию;

  • Создание компьютеризированных читальных залов в федеральных архивах на базе терминальной системы информационного обслуживания;

  • Обеспечение читальных залов федеральных архивов оборудованием для использования оцифрованных копий хранимых документов;

  • Создание системы технической поддержки аппаратно-программных комплексов и электронных ресурсов;

  • Проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по определению системных требований, технических условий и объемов финансирования для создания Центра хранения электронных документов/уполномоченного федерального архива;

    Организация на основе результатов проведенных изысканий Центра хранения электронных документов (далее – ЦХЭД/уполномоченного федерального архива), обеспечивающего:

  • централизованный прием, хранение и организацию использования электронных документов из федеральных министерств и ведомств, использующих систему электронного документооборота и включенных в системы Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и электронного взаимодействия, и других организаций – источников комплектования;

  • функционирование Центрального фондового каталога;

  • централизованное хранение оцифрованных копий описей и документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах;

  • функционирование автоматизированной системы «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»;

    Активное внедрение в общегосударственном масштабе систем электронного делопроизводства и документооборота, а также широкомасштабная оцифровка документов Архивного фонда Российской Федерации диктуют необходимость создания центра хранения электронной информации, что позволит значительно сократить финансовые затраты по комплектованию, хранению и организации использования электронных документов по сравнению с децентрализованным хранением электронных документов.

Источниками комплектования ЦХЭД будут являться федеральные органы государственной власти, передающие в ЦХЭД электронные документы, а также федеральные архивы, передающие в ЦХЭД копии электронных образов архивных документов, возникающие в ходе планомерной оцифровки фондов в рамках наполнения программного комплекса «Архивный фонд» – «Фондовый каталог» – «Центральный фондовый каталог» и создания НСА архивов. При этом предполагается, что на местах будут сохраняться комплекты электронных копий документов, созданных в архивах. Основным функционалом ЦХЭД (кроме обеспечения централизованного хранения электронных документов) будет являться разработка поисковых систем и организация доступа к цифровым ресурсам для всех пользователей читальных залов и через Интернет, сотрудников федеральных архивов, обмен информацией об использовании электронных ресурсов, а также (координация проведения совместных работ в области информатизации, осуществляемых федеральными архивами, а также функционирование системы управления информатизацией архивов и электронными ресурсами.

В течение срока реализации программы (2011–2020 гг.) в соответствии с требованиями обеспечения безопасности хранения электронных документов (катастрофоустойчивости) предполагается также организация системы резервного ЦХЭД на удалённой площадке.

Цели и задачи Программы соответствуют осуществляемым Федеральным архивным агентством функциям (государственным услугам) (Приложение № 3).
 

Срок реализации Программы установлен: 2011–2020 годы. Предполагается, что практическое осуществление названных задач будет происходить в два этапа:

    первый – 2012 – 2016 годы;

    второй – 2017 – 2020 годы.
     

3. Основные направления программных мероприятий
 

I. Предоставление государственных услуг в электронной форме

Мониторинг состояния предоставления государственных услуг, оказываемых Росархивом, на портале государственных услуг;

Организация обслуживания социально-правовых запросов, поступающих в Росархив через портал государственных услуг;

Организация единой точки доступа к цифровым ресурсам на едином портале государственных услуг без их организационно-технологического объединения – дополнительная государственная услуга;

Разработка и внедрение единой для Росархива и федеральных архивов ведомственной информационной системы, предназначенной для оказания государственных услуг (в т.ч. для регистрации, учета и контроля исполнения государственных услуг и обеспечивающей возможность использования универсальной электронной карты и номера СНИЛС) с учетом необходимости защиты персональных данных получателей государственных и муниципальных услуг[14].

Обеспечение юридической значимости предоставляемых электронных копий документов (организация получения и использования электронных подписей Росархивом и подведомственными ему учреждениями).

Создание (при необходимости) удостоверяющего центра.

Создание и ведение автоматизированной системы «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации», а также создание типового программного обеспечения для ведения государственных реестров уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъектов Российской Федерации[15];

Организация удаленного доступа к информации, хранящейся в БД «Центральный фондовый каталог», АС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» и другим информационным ресурсам[16].
 

II. СЭД, МЭДО, СМЭВ

Участие Росархива в определении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих, в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения (в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 12 февраля 2011 г. № 176-р);

Ведение классификаторов МЭДО[17];

Разработка проекта постановления Правительства РФ о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 12 февраля 2011 г. № 176-р);

Утверждение перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в федеральном органе исполнительной власти в форме электронных документов (в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 12 февраля 2011 г. № 176-р);

Осуществление мониторинга перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот (в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 12 февраля 2011 г. № 176-р);

Участие Росархива в контроле за приведением инструкций по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти в соответствие с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477, и другими нормативными правовыми актами (в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 12 февраля 2011 г. № 176-р);

Проведение анализа созданных (модернизированных) информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти на предмет обеспечения их соответствия предъявляемым к ним требованиям (в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 12 февраля 2011 г. № 176-р);

Разработка проектов нормативных и методических документов, стандартов и форматов в области работы с электронными документами, электронными образами (копиями) документов, электронными сообщениями (в системах СЭД, МЭДО и СМЭВ), создания страховых фондов и фондов пользования на основе применения цифровых технологий;

Подготовка перечня нормативных правовых актов, необходимых для организации работы со значимыми электронными документами, работы с ними на стадии ведомственного хранения, передачи на государственное хранение и работы с ними в государственных архивах.

Разработка правил работы с электронными документами в текущем делопроизводстве в федеральных органах исполнительной власти.

Внедрение системы электронного делопроизводства и документооборота в Росархиве и федеральных архивах, в том числе:

  • закупка лицензионного программного обеспечения;

  • установка и настройка программного обеспечения;

  • техническая поддержка ПО.

Организация электронного документооборота между Росархивом и федеральными архивами;

Организация участия Росархива в системах межведомственного электронного документооборота и электронного взаимодействия;

Повышение квалификации сотрудников федеральных архивов и Росархива в области современных информационных технологий.

Организация качественной технической поддержки работоспособности аппаратно-программных комплексов и электронных ресурсов Росархива и подведомственных учреждений
 

III. Информатизация основной деятельности

III. 1. Создание, модернизация автоматизированных информационных систем и программных комплексов Росархива и подведомственных учреждений:
 

Единая автоматизированная информационная система (в составе ПК «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог»)

Доработка (модернизация) ЕАИС учёта документов Архивного фонда РФ:

  • программного комплекса «Архивный фонд»;

  • программного комплекса «Фондовый каталог»;

  • программного комплекса «Центральный фондовый каталог»)

Внедрение ЕАИС учёта документов Архивного фонда РФ в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации (на основе заключения безденежных лицензионных договоров).

Конвертация накопленных электронных ресурсов из более ранних версий в доработанные программные комплексы:

  • «Архивный фонд»;

  • «Фондовый каталог»;

  • «Центральный фондовый каталог»

Эксплуатация ЕАИС.

Организация удаленного доступа к информации, хранящейся в едином программном комплексе «Центральный фондовый каталог».
 

Типовые автоматизированные системы по основным направлениям деятельности федеральных архивов

Выработка требований к типовым автоматизированным системам архивов и создание их прототипов для реализации, в том числе функций комплектования, читального зала и т.п.

Создание типовых автоматизированных систем по основным направлениям деятельности федеральных архивов.

Внедрение типовых автоматизированных систем в деятельность федеральных архивов.

Эксплуатация типовых автоматизированных систем.
 

Информационные ресурсы

Проведение инвентаризации существующих информационных ресурсов федеральных архивов.

Осуществление в каждом архиве интеграции имеющихся информационных ресурсов в единую для данного архива БД с формированием единого НСА архива в электронном формате.

Подготовка данного «локального» ресурса к его интеграции в единую для всех федеральных архивов систему информационных ресурсов.

Разработка единой интеграционной платформы на основе принципа распределенного хранения для объединения информационных ресурсов федеральных архивов.

Конвертация ресурсов.

Разработка интегрированной информационно-поисковой системы для работы с объединенным ресурсом.

Внедрение интегрированной информационно-поисковой системы для работы с объединенным ресурсом.

Эксплуатация объединенного информационного ресурса.

Организация удаленного доступа к информации объединенного информационного ресурса.
 

АС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»

Создание автоматизированной системы «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»

Создание типового программного обеспечения для ведения государственных реестров уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъектов Российской Федерации;

Внедрение автоматизированной системы «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»

Внедрение типового программного обеспечения для ведения государственных реестров уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъектов Российской Федерации;

Ведение автоматизированной системы «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»

Ведение государственных реестров уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъектов Российской Федерации;

Организация удаленного доступа к информации «Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»
 

«Реестр Программного обеспечения»

Создание «Реестра Программного обеспечения» Росархива и подведомственных ему учреждений.

Ведение «Реестра Программного обеспечения».
 

Информационная среда для функционирования читальных залов

Создание информационной среды для функционирования читальных залов по принципу терминального доступа.

Внедрение информационной среды для функционирования читальных залов по принципу терминального доступа.

Эксплуатация информационной среды для функционирования читальных залов по принципу терминального доступа.

Разработка программного обеспечения для создания, внедрения и функционирования единого «Электронного читального зала» с «личными кабинетами исследователей», установленного на портале «Архивы России» и обеспечивающего возможность удаленного доступа к ресурсам читальных залов федеральных архивов.
 

III. 2. Наполнение единого информационного ресурса архивной отрасли 

Работа с учетной документацией:

Наполнение ЕАИС информацией о документах Архивного фонда РФ с целью создания полномасштабной учетной системы по Архивному фонду Российской Федерации[18]:

  • сканирование описей;

  • внесение (индексация) записей из описей в ПК «Архивный фонд»;

  • внесение (индексация) записей о делах (единицах хранения/единицах учета) в ПК «Архивный фонд»;

  • создание и развитие научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда.
     

Создание электронных копий документов Архивного фонда РФ

Определение приоритетов в оцифровке документов;

Создание перспективного поэтапного плана оцифровки документов Архивного фонда.

Ежегодный мониторинг выполнения перспективного поэтапного плана оцифровки Архивного фонда и внесение изменений в план.

Проведение НИР и НИОКР по определению стандартных требований к сканирующему оборудованию для всех видов и типов документов, хранящихся в Архивном фонде.

Осуществление НИР и НИОКР по определению стандартных требований к результирующим файлам.

Осуществление НИР и НИОКР по определению стандартных требований к носителям цифровой информации.

Последовательная оцифровка документов Архивного фонда на бумажных носителях

Оцифровка микрокопий страхового фонда на микроносителях.

Перевод в цифровой формат особо ценных кинодокументов в РГАКФД и РГАНТД

Перевод в цифровой формат особо ценных фотодокументов.

Перевод в цифровой формат особо ценных фонодокументов (грампластинок, магнитных записей)
 

Работа по наполнению единой интеграционной платформы информационных ресурсов:

  • определение перспективной тематики для создания информационных ресурсов;

  • координация тематических планов;

  • определение единых технических требований и форматов для создания в архивах информационных ресурсов;

  • разработка тематических баз и банков данных, путеводителей по фондам, электронных каталогов.
     

Работа по приему на постоянное хранение документов на электронных носителях и электронных документов

Определение нормативно-правовых условий приема на хранение, хранение и использование электронных документов и документов на электронных носителях;

Организация приема на хранение электронных документов:

  • органов государственной власти и организаций;

  • электронных документов личного происхождения;

Организация и оборудование новых архивохранилищ для хранения электронных документов и документов на электронных носителях.

Разработка информационно-поисковых систем по работе с электронными документами.

 

III. 3. Создание, модернизация телекоммуникационной инфраструктуры Росархива и подведомственных ему учреждений.

Проведение обследований и создание Технических заданий на организацию (модернизацию) телекоммуникационной инфраструктуры:

  • Федерального архивного агентства

  • подведомственных ему учреждений

Проведение работ по созданию (модернизации) локально-вычислительных сетей, объединяющих рабочие места сотрудников Росархива, 16 подведомственных ему учреждений, в том числе:

  • закупка необходимого оборудования и программного обеспечения

  • проведение работ по прокладке сетей

  • монтажу оборудования

  • настройке и администрированию сетевого доступа.

Проведение работ по созданию (модернизации) локально-вычислительных сетей в читальных залах в 15 федеральных архивах[19]:

  • закупка необходимого оборудования и программного обеспечения

  • проведение работ по прокладке сетей

  • монтажу оборудования

  • настройке и администрированию сетевого доступа.

Обеспечение федеральных архивов широкополосным доступом в сеть Интернет.

Осуществление работ по определению требований к системе информационной безопасности в Росархиве и в каждом из подведомственных ему учреждений.

Реализация системы информационной безопасности в Росархиве и в каждом из подведомственных ему учреждений, в том числе:

  • закупка необходимого оборудования и программного обеспечения;

  • монтаж и пусконаладочные работы;

  • поддержание работоспособности системы.
     

III. 4. Модернизация портала «Архивы России», создание и модернизация сайтов Росархива и подведомственных ему учреждений

Развитие и модернизация портала «Архивы России»

Организация доступа к электронным ресурсам о документах Архивного фонда РФ, размещенным на портале «Архивы России», в том числе:

    Электронного читального зала;

    «Центрального фондового каталога»;

    «Реестра уникальных документов»;

    «Единой интеграционной платформы информационных ресурсов».

Создание разделов портала на иностранных языках.

Ведение и программно-технологическая поддержка отраслевого портала «Архивы России».

Ведение и программно-технологическая поддержка официального сайта Федерального архивного агентства.

Создание, развитие и модернизация сайтов подведомственных Росархиву учреждений.

Модернизация тематических страниц подведомственных Росархиву учреждений на портале «Архивы России».
 

III. 5. Компьютеризация подразделений Росархива и подведомственных ему учреждений

Выработка единых унифицированных требований к компьютерному оборудованию (в том числе: серверному, электронных библиотек, сканирующему, периферийному, специализированному для обеспечения работы с цифровыми копиями хранимых документов, терминалам для читальных залов) и программному обеспечению Росархива и федеральных архивов.

Регулярная закупка необходимого компьютерного оборудования.

Регулярная закупка необходимого лицензионного программного обеспечения.

Установка оборудования и программного обеспечения.

Ежегодный мониторинг состояния оборудования и определение перспективного плана его модернизации.

Ежегодная закупка расходных материалов.

Организация систем обеспечения технической поддержки работоспособности программно-аппаратных комплексов, функционирования сетей, систем хранения информации и Интернет-сервисов.
 

III. 6. Создание Центра хранения электронных документов.

Проведение НИР и НИОКР по определению системных требований, технических условий и объемов финансирования для создания Центра хранения электронных документов.

Организация ЦХЭД.

Обеспечение функционирования ЦХЭД.
 

4. Ресурсное обеспечение Программы

Расходы Программы формируются за счет средств федерального бюджета, ФЦП «Культура России» и «Информационное общества».
 

5. Механизм реализации программы

Программа будет реализовываться в результате выполнения конкретных мероприятий, осуществляемых Федеральным архивным агентством, подведомственными ему учреждениями путем заключения государственных контрактов на выполнение соответствующих задачам программы работ, оказание услуг и поставку товаров.

Перечень конкретных мероприятий Программы содержится в Приложении № 5.
 

6. Оценка рисков реализации программы 

В ходе реализации Программы возможны несколько категорий основных рисков:

6.1. Недостаточное финансирование. Все работы являются масштабируемыми, поэтому сокращения финансирования приведет к сокращению объемов работ, увеличению сроков их возможного выполнения.

6.2. Отсутствие необходимой материально-технической базы. Так же, как и в случае с недостаточным финансированием, данные риски будут иметь следствием сокращение объемов работ и увеличением сроков реализации Программы.

6.3. Недостаточная квалификация и отсутствие профессиональной компетентности у исполнителей (в области организации и менеджмента проектов, входящих в состав Программы, информационных технологий вообще и автоматизированных архивных технологий в частности).

Так же, как и в двух выше названных случаях, данные риски будут иметь следствием сокращение объемов и сроков реализации Программы.

Для снижения данного риска Программой предусматривается повышение квалификации и обучение сотрудников Росархива и федеральных архивов в области современных информационных технологий.

В ходе реализации Программы возможно также возникновение дополнительных рисков, носящих более частный характер:

6.4. Повреждение документов при сканировании. Устраняется использованием сертифицированного оборудования, контролем всех этапов выполнения работ по сканированию.

6.5. Утрата цифровой информации. Устраняется комплексом работ по многоуровневому резервному копированию, разработкой инструкций и регламентов по хранению и работе с базами данных, электронными документами и электронными копиями документов.

6.6. Несанкционированный доступ к информации автоматизированных систем. В автоматизированные системы предполагается ввод исключительно документов открытого доступа. Кроме того, предполагается внесение требований по защите ЛВС, баз данных и отраслевого портала «Архивы России», а также официального сайта Росархива в технические задания на выполнение соответствующих видов работ, создание и внедрение систем информационной безопасности.

Предполагается проведение работ по исследованию, разработке и внедрению систем защиты информации электронных документов и внедрению защиты выдаваемых электронных копий.
 

7. Оценка эффективности реализации Программы

Оценка эффективности реализации Программы осуществляется в соответствии с целевыми индикаторами, представленными в Приложении №3.
 

8. Финансовые затраты на реализацию Программы 

Программа будет реализовываться по мере выделения средств на реализацию мероприятий, обозначенных в Приложении №5 «Мероприятия по реализации Программы информатизации Федерального архивного агентства на 2011-2020 годы».

Общая сумма затрат на реализацию Программы составляет 5 550 945,6 тысяч рублей.

Общая сумма затрат указана ориентировочно, т.к. более точное определение объема финансирования по многим запланированным мероприятиям на сегодняшний день не представляется возможным. Оно зависит от результатов проведения предварительных изучений объектов информатизации или осуществления научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Мероприятия, по которым суммы затрат указаны рамочно, отмечены в Приложении №5 особо.

Расчет финансовых затрат на запланированные мероприятия представлен в Приложении №6 – «Финансовые затраты на реализацию задач Программы информатизации Федерального архивного агентства на 2011–2020 гг.»

 


Приложение № 1
к Программе информатизации
архивного дела на 2011–2020 годы
 

ПАСПОРТ
программы информатизации Федерального архивного агентства на 2011–2020 гг.

Наименование Программы

Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений

Основание для разработки Программы

П. 2 Протокола совещания у Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации С.С. Собянина от 26.08.2010 № СС-П10-26пр

Государственный заказчик

Федеральное архивное агентство

Основные разработчики Программы

Федеральное архивное агентство

Основная цель Программы

Осуществление государственной политики в области информатизации архивного дела и повышения оперативности, качества и эффективности предоставления государственных услуг.

Основные задачи Программы

  1. Повышение качества информационного обслуживания населения и организаций и оказания государственных услуг в электронной форме, повышение открытости и эффективности работы Росархива и федеральных архивов

  2. Внедрение СЭД в Федеральном архивном агентстве и подведомственных ему учреждениях, МЭДО и СМЭВ; мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот; содействие внедрению СЭД в ФОИВ; подготовка к приёму и прием на постоянное хранение документов в электронной форме, обеспечение условий для их дальнейшего использования и обеспечения сохранности;

  3. Автоматизация и комплексная информатизация основных направлений деятельности архивов, в том числе создание системы управления информатизацией архивов и электронными ресурсами с целью обеспечения внутреннего информационного взаимодействия в архивной сфере и упрощения доступа граждан и организаций к архивным услугам и архивным документам (и/или их цифровым копиям), прежде всего – через сеть Интернет.

Срок реализации Программы

2011-2020 годы

Объемы и источники финансирования

Средства федерального бюджета, ФЦП «Культура России» и «Информационное общество»

Управление и контроль исполнения Программы

Федеральное архивное агентство

Ожидаемые результаты Программы

  1. Повышение качества и оперативности исполнения запросов (информационного обеспечения) граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений, представленных в электронном виде, на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

  2. Создания условий для организации приёма на постоянное хранение и использование юридически значимых документов в электронной форме;

  3. Создание единой общегосударственной системы учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, включающей образы уникальных и особо ценных документов и предоставляющей гражданам доступ к этой информации через Интернет, а также способствующей развитию образования, науки и культуры, осуществлению патриотического воспитания.

 


Приложение № 2
к Программе информатизации
архивного дела на 2011-2020 годы
 

Краткая характеристика существующего уровня
функциональной и технической реализации, а также уровня
использования информационных и коммуникационных технологий
в деятельности Федерального архивного агентства
и подведомственных ему федеральных архивов

I. Уровень реализации и использования базовой ведомственной ИКТ-инфраструктуры

Наименование элемента базовой ведомственной ИКТ-инфраструктуры
Характеристика существующих функциональных и технических возможностей элементов базовой ведомственной ИКТ-инфраструктуры
Характеристика уровня использования базовой ведомственной ИКТ-инфраструктуры
Показатель исполнения
Значение показателя

1.

Телекоммуникационная инфраструктура

Единая телекоммуникационная инфраструктура Росархива и федеральных архивов отсутствует.

В Росархиве и 14 федеральных архивах (и/или их структурных подразделениях) существуют локально-вычислительные сети, обслуживающие внутренние задачи

Количество федеральных архивов, использующих широкополосное подключение к сети Интернет

 

2.

Сеть передачи данных

656 компьютеров в федеральных архивах объединены в локальные сети;

    б) из них в структурных подразделениях – 591

    в) в читальных залах – 65

    г) доступ к сети Интернет имеют 338

Доля компьютеров, подключенных к локальным сетям, %

Всего – 56,5%:

    б) из них в структурных подразделениях – (53,4%)

    в) в читальных залах – (5,6%)

    г) доступ к сети Интернет имеют (29,1%)

3.

Центры обработки данных

Центры обработки данных отсутствуют; в 10 федеральных архивах функционируют серверы хранения информации. (файл-серверы)

Количество ведомственных ЦОД

0

4.

Удостоверяющие центры в области электронной цифровой подписи

отсутствуют

 

0

5.

Система управления эксплуатацией и поддержки пользователей

отсутствует

 

0

6.

Категория циркулирующей информации и система обеспечения информационной безопасности ведомственной ИКТ-инфраструктуры

Текущая делопроизводственная документация;

архивные документы

 

0

7.

Единый шлюз межведомственного электронного взаимодействия

Отсутствует. Точка доступа к системе МЭДО установлена в Росархиве

 

100%

8.

Ведомственные системы общего пользования

Программный комплекс «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» – находятся на разных стадиях разработки и внедрения.

 

 

8.1

система электронной почты

Единая внутриведомственная система электронной почты Росархива и федеральных архивов отсутствует. В каждом федеральном архиве функционирует собственная система.

Персональный адрес имеет 72 сотрудника.

Количество пользователей, имеющих персональный адрес электронной почты

3,7%

8.2.

система электронного документооборота

Единая система электронного документооборота Росархива и федеральных архивов отсутствует; в Росархиве и некоторых федеральных архивах используется система «Дело». Всего 9 инсталляций, из них 5 в Росархиве.

Количество пользователей, подключенных к ведомственной СЭД

0,5%

8.3.

справочные системы

Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО) – в настоящий момент – несетевая версия

 

 

8.4.

ведомственный Интернет-портал

«Архивы России» (http://www.rusarchives.ru/)
Всего за 2010 г.: 1909656

Количество уникальных пользователей портала за год

 

9.

Автоматизированные рабочие места сотрудников

Общее количество – 1160 (в федеральных архивах; 1253 – во всех 18 организациях); из них 82,4% – устаревшие модели, приобретенные до 2008 г. Количество сотрудников (руководителей и специалистов) (на 01.01.2011 г.) – 1918 – в федеральных архивах. Всего в 18 организациях – 2120). Соотношение: 0,6

Количество компьютеров на одного сотрудника федеральных архивов

 

 

II. Уровень реализации и использования прикладных информационных систем,
обеспечивающих осуществление Федеральным архивным агентством
возложенных на него функций (предоставление государственных услуг).

Осуществляемые функции (предоставляемые государственные услуги) Федеральным архивным агентством
Наименование ведомственной прикладной информационной системы поддержки осуществления функций
Характеристика существующих функциональных и технических возможностей ведомственной прикладной информационной системы
Фактический статус использования ведомственной прикладной информационной системы

1

Сохранение и учет архивных документов 

Единая государственная система учёта документов Архивного фонда РФ – ЕАИС в составе программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог», КАИСА-Архив и Archidoc.

Регистрация и учет документов Архивного фонда Российской Федерации; формирование паспортов архивов, специализированной статистической отчетности; представления информации о фондах федеральных архивов в сети Интернет; создание и развитие научно-справочного аппарата

В стадии разработки

2

Научное описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним

Программный комплекс «Архивный фонд»

Регистрация и учет документов Архивного фонда Российской Федерации; формирование паспортов архивов, специализированной статистической отчетности; представления информации о фондах федеральных архивов в сети Интернет; создание и развитие научно-справочного аппарата

Полностью функционирует; в стадии модернизации.

3

Оказание информационных услуг на основе архивных документов

Через портал «Государственных услуг»
(http://www.gosuslugi.ru/ru/stserv/index.php?tid=2&ssid_4=175&rid=228);

через официальный сайт Федерального архивного агентства (http://archives.ru/feedback/index.shtml).

через портал «Архивы России» (http://www.rusarchives.ru/map.shtml),

через сайты федеральных архивов

Единая ведомственная электронная система по оказанию государственных услуг отсутствует. Ее разработка запланирована в рамках данной программы.

Полностью функционирует через портал Государственных услуг.

4

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним

На официальном сайте Федерального архивного агентства (http://archives.ru/feedback/index.shtml).

на портал «Архивы России» (http://www.rusarchives.ru/map.shtml),

на сайтах федеральных архивов

 

Полностью функционирует

Существует значительный информационный потенциал, требующих разработки

5

Информационное обслуживание по архивному делу и документационному обеспечению управления 

Через портал «Государственных услуг»
(http://www.gosuslugi.ru/ru/stserv/index.php?tid=2&ssid_4=175&rid=228);

через официальный сайт Федерального архивного агентства (http://archives.ru/feedback/index.shtml).

через портал «Архивы России» (http://www.rusarchives.ru/map.shtml),

через сайты федеральных архивов

 

Полностью функционирует

 

III. Статус подключения к информационно-технологической
и телекоммуникационной инфраструктуре межведомственного обмена данными
в электронном виде, а также отдельным информационным системам обеспечения
межведомственного информационного взаимодействия.
 

Наименование элемента информационно-технологической и телекоммуникационной инфраструктуры межведомственного обмена данными в электронном виде и/или отдельной информационной системы обеспечения межведомственного информационного взаимодействия 
Фактический статус подключения к информационно-технологической и телекоммуникационной инфраструктуре межведомственного обмена данными в электронном виде и/или отдельной информационной системы обеспечения межведомственного информационного взаимодействия (подключен/не подключен)

1

Система защищенного межведомственного документооборота

подключен

2

Система видеоконференции

не подключен

3

Общероссийский государственный информационный центр

не подключен

3.1

единое пространство электронной цифровой подписи

не подключен

3.2

Другие межведомственные информационные системы

не подключен

 


Приложение № 3
к Программе информатизации
архивного дела на 2011-2020 годы
 

Соответствие целей и задач Программы
осуществляемым Федеральным архивным агентством
и подведомственными ему архивами функциям
(предоставляемым государственным услугам)

Осуществляемые функции (предоставляемые государственные услуги[20]) Федеральным архивным агентством и подведомственными ему федеральными архивами
Цели Программы[21]
Задачи программы[22]

Федеральное архивное агентство
(На основе перечня государственных услуг, оказываемых Федеральным архивным агентством (Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 09.03.2010 г. № 111; http://archives.ru/demands/state-services.shtml) и Распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р

1.
Согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел
2.3.
II.1, II.2, II.3, II.5
2.
Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах и иных нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций, а также инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти
2.3.
II.3
3.
Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
2.1; 2.2; 2.4.
I.1.: I.2, I.3; I.4,
III.2-4, III.7 – 9; III.13; III.15
4.
Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства
2.2
I.1.: I.2, I.3; I.4
III.13
5.
Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации
2.2; 2.4
III.5.
6.
Утверждение рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых в федеральных органах исполнительной власти должно осуществляться в форме электронных документов
2.3.
I.1;
II.3-5
7.
Мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот
2.3.
II.4

Федеральные архивы
(На основе ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) федеральными государственными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства (Приложение к приказу Росархива от 20.12.2010 г. № 104; http://archives.ru/demands/archive-services.shtml

1.
Обеспечение сохранности и учет архивных документов 
2.4.
III.2 – 5; III.7-9; III.12-17
2.
Комплектование архивными документами 
2.4.
III.10-11
3.
Согласование нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций
2.3
II.1, II.3, II.5.2; II.5.3
4.
Научное описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним
2.2; 2.4
III.2-9.
5.
Работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в документах архива, и организации в установленном порядке рассекречивания архивных документов
2.4.
III.2-9.
6.
Оказание информационных услуг на основе архивных документов
2.1; 2.2.
I.1.: I.2, I.3;
III.2-4, III.7 – 9; III.13; III.15
7.
Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним
2.1; 2.2
III.2-9; III.12-17
8.
Проведение информационных и научно-практических мероприятий
2.2; 2.4.
II.1,II.2: II.3, II.5.1; II.5.3; II.7
9.
Проведение прикладных научных исследований в области архивного дела и документационного обеспечения управления
2.2; 2.3; 2.4.
II.1 – 5; III.3.1, III.9.1 -9.6; III.2.1, III.12.2: III.14, III.26
10.
Экспериментальные разработки в области архивного дела и документационного обеспечения управления
2.3
II.1 – 5; III.3.1, III.9.1 -9.6; III.2.1, III.12.2: III.14, III.26
11.
Информационное обслуживание по архивному делу и документационному обеспечению управления
2.3.
I.1.: I.2, I.3;
III.2-4, III.7 – 9; III.13; III.15
12
Реализация основных профессиональных образовательных программ послевузовского профессионального образования (аспирантура) в области архивного дела и документационного обеспечения управления
2.3; 2.4
II.7
13
Реализация дополнительных профессиональных образовательных программ (повышение квалификации) в объеме от 72 до 100 часов в области архивного дела и документационного обеспечения управления
2.3; 2.4.
II.7
14
Реализация дополнительных профессиональных образовательных программ (повышение квалификации) в объеме свыше 100 часов в области архивного дела и документационного обеспечения управления
2.3; 2.4.
II.7
15
Реализация дополнительных профессиональных образовательных программ (профессиональная переподготовка) в объеме свыше 500 часов в области архивного дела и документационного обеспечения управления
2.3; 2.4.
II.7

 


Приложение № 4
к Программе информатизации
архивного дела на 2011-2020 годы
 

Оценка эффективности реализации Программы

Поставленные программой цели и задачи оцениваются на основе следующих планируемых значений важнейших целевых индикаторов:

Целевые индикаторы
Ед. измерения
Значение индикаторов
на 01.01.2011
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Предоставление государственных услуг в электронной форме
Организация обслуживания социально-правовых запросов, поступающих через портал государственных услуг в электронной форме
% соотношение
запросов
в Эл. форме
к запросам на бумажной основе
20
25
75
100
100
100
100
100
100
100
100
Доля уникальных документов, внесенных в «Реестр уникальных документов» Архивного фонда РФ, доступ к информации и образам которых доступен через портал «Архивы России»
%
20
75
100
100
100
100
100
100
100
100
Количество сайтов федеральных архивов
ед.
7
7
15
15
15
15
15
15
15
15
15
СЭД, МЭДО, СМЭВ
Доля сотрудников (руководителей и специалистов) Росархива и федеральных архивов, работающих в системе электронного документооборота
%
0,05
10
20
30
40
50
50
50
50
50
50
Доля сотрудников (руководителей и специалистов) федеральных архивов, прошедших обучение современным информационным технологиям (1 раз в 5 лет)
%
20
40
60
80
100
100
100
100
100
Информатизация основной деятельности
Наполнение единого программного комплекса учета документов Архивного фонда РФ
Доля описей документов Архивного фонда РФ, переведенных в цифровой формат и внесенных в единую государственную систему учёта документов Архивного фонда РФ,
%
15
18,5
35
50
65
80
95
100
100
100
100
Количество оцифрованных документов Архивного фонда РФ на бумажной основе, хранящихся в федеральных архивах
Дел
20 000
30 000
40 000
50 000
60 000
70 000
80 000
90 000
100 000
Количество оцифрованных особо ценных кинодокументов РГАКФД, РГАНТД
%
1
20
40
60
80
100
100
100
100
100
Количество оцифрованных фотодокументов РГАКФД, РГАНТД
Ед. хр.
10 000
20 000
30 000
40 000
50 000
60 000
70 000
80 000
90 000
Количество особо ценных фонодокументов федеральных архивов, переведённых в цифровой формат
Ед. хр.
5200
5200
5200
5200
5200
5200
5200
5200
5200
Количество созданных тематических баз данных
Ед.
5
10
10
15
15
20
20
25
25
25
Увеличение количества запросов к порталу «Архивы России», официальному сайту Росархива
%
 
15
15
10
10
10
10
10
10
10
10
Создание, модернизация телекоммуникационной структуры
Наличие локально-вычислительных сетей в Росархиве и подведомственных ему учреждениях
Ед.
14
15
16
17
17
17
17
17
17
17
17
в структурных подразделениях
Ед.
14
15
16
17
17
17
17
17
17
17
17
в читальных залах
Ед.
8
8
10
12
14
14
14
14
14
14
14
Количество объединенных в сеть:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
рабочих мест сотрудников
Ед.
656
728
800
900
1160
1160
1160
1160
1160
1160
1160
рабочих мест в читальных залах
Ед.
65
65
80
100
120
150
180
200
200
200
200
Доля сотрудников Росархива и федеральных архивов, имеющих на рабочих местах подключение к широкополосному доступу в сеть Интернет
%
17,62
20
35
50
70
100
100
100
100
100
100
Обеспечение архивов компьютерной техникой
Соотношение числа сотрудников (руководителей и специалистов) архивов к числу компьютеров.
 
1,9
1,9
1,8
1,7
1,6
1,5
1,4
1,3
1,2
1,1
1,0
Создание компьютеризированных читальных залов в федеральных архивах на основе терминального доступа
Ед.
8
8
9
10
12
15
15
15
15
15
15
Создание в Росархиве и подведомственных ему учреждениях центров хранения данных (закупка серверов, систем хранения цифровой информации) о
Ед.
5
8
10
12
15
17
17
17
17
17
17

 


Приложение №5
к Программе информатизации
архивного дела на 2011-2020 годы
 

Мероприятия по реализации
Программы информатизации архивного дела на 2011-2020 годы
 

№№
п/п
Наименование мероприятия
Содержание работ
Исполнители
Сроки исполнения
Источник финансирования
Объем финансирования, тыс. руб.
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
I. Предоставление государственных услуг
1.
Мониторинг состояния представления государственных услуг, оказываемых Росархивом, на портале государственных услуг
Ведение и редактура карточки государственной услуги
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
500
500
500
500
500
500
500
500
500
2.
Организация обслуживания социально-правовых запросов, поступающих в Росархив через портал государственных услуг
Организация исполнения государственных услуг, запросы о которых поступают в Федеральное архивное агентство
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
500
500
500
500
500
500
500
500
500
3.
Организация удаленного доступа к информации, хранящейся в Базе данных «Центральный фондовый каталог», АС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ» и другим информационным ресурсам.
Организация удаленного доступа к информации, хранящейся в Базе данных «Центральный фондовый каталог», АС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ» и другим информационным ресурсам.
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
500-
4500
4500
4500
3000
1500
1300
1300
1300
1300
4.
Разработка и внедрение ведомственной информационной системы для оказания гос.услуг (с возможностью использования универсальной электронной карты.
 
Федеральное архивное агентство
2012–2014
Средства федерального бюджета
 
1500
3000
3500
500
500
500
500
500
500
4.1
 
Создание Технического задания на систему
 
 
 
1500
 
 
 
 
 
 
 
 
4.2
 
Разработка программного обеспечения
 
 
 
 
 
3000
 
 
 
 
 
 
 
4.3
 
Внедрение системы
 
 
 
 
 
 
3500
 
 
 
 
 
 
4.4.
 
Техническая поддержка работоспособности системы
 
 
 
 
 
 
 
500
500
500
500
500
500
5.
Обеспечение юридической значимости предоставляемых электронных копий документов
Получение и использование электронных подписей Росархивом и подведомственными ему федеральными архивами
Федеральное архивное агентство
2012–2014
Средства федерального бюджета
 
200
200
200
200
200
200
200
200
200
II. СЭД, МЭДО, СМЭВ

1.
Осуществление работ по МЭДО, в том числе:
 
Федеральное архивное агентство совместно с ФСО
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
1500
1 500
1500
1500
1500
1500
1000
1000
1000
1000
1.1.
 
Разработка и ведение классификаторов МЭДО
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.
Разработка рекомендаций по подготовке в ФОИВ перечней документов, создаваемых исключительно в электронном виде, в том числе:
 
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
1500[23]
1750
1750
 
 
 
 
 
 
 
2.1
 
Разработка рекомендаций по подготовке в ФОИВ перечней документов, создаваемых исключительно в электронном виде
 
 
 
730[24]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.2.
 
Согласование перечней
 
 
 
770
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.
Мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот
Работа с кураторами федеральных органов исполнительной власти, осуществляющими переход на безбумажный документооборот
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
750
750
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
100-0
Разработка нормативно-методических документов и стандартов, в том числе:
 
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
4400
5500
5000
5500
5500
6000
6000
6500
6500
7000
4.1
 
Разработка проектов нормативных и методических документов, стандартов и форматов в области работы с электронными документами, электронными образами (копиями) документов, электронными сообщениями (в системах МЭДО и СМЭВ), создания страховых фондов и фондов пользования на основе применения цифровых технологий
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.2
 
Участие Росархива в определении требований к СЭД Разработка рекомендаций и требований
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.3
 
Подготовка перечня нормативных правовых актов, необходимых дл организации работы со юридически значимыми электронными документами, работы с ними на стадии ведомственного хранения, передачи на государственное хранение и работы с ними в гос. архивах.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.4.
 
Разработка правил работы с электронными документами в текущем делопроизводстве в федеральных органах исполнительной власти.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.[26].
Внедрение системы электронного делопроизводства и документооборота в Росархиве и федеральных архивах, в том числе:
 
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
5475[27]
5000
5000
3000
1000
1000
1000
1000
1100
1100
5.1
 
закупка лицензионного ПО
 
 
 
4700
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.2
 
установка и настройка ПО
 
 
 
500
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.3
 
техническая поддержка
 
 
 
275
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.
Повышение квалификации сотрудников федеральных архивов и Росархива в области современных информационных технологий
Организация обучения и прохождения курсов повышения квалификации
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета

1000
1100
1000
1000
1100
1100
1100
1200
1200
7.
Организация технической поддержки работоспособности аппаратно-программных комплексов и электронных ресурсов Росархива и подведомственных учреждений
 
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
400
1500
2000
2000
2500
2500
2500
3000
3000
3000
III. Информатизация основной деятельности
Модернизация и внедрение ЕАИС (ПК «Архивный фонд», «Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог»), в том числе:
 
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
3000
46500
46500
47500
30500
25000
20000
20000
20500
20500
1.1.
 
Доработка программных комплексов:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.1.1.
 
Модернизация программного комплекса учёта документов Архивного фонда РФ: «Архивный фонд»
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
2000[29]
15000
15000
15000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
1.1.2.
 
Техническое сопровождение ПК «Архивный фонд»
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
500[30]
500
500
500
500
500
500
500
500
500
1.1.3.
 
Модернизация программного комплекса учёта документов Архивного фонда РФ: «Фондовый каталог»»
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
150[31]
15000
15000
15000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
1.1.4.
 
Техническое сопровождение ПК «Фондовый каталог»
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
100[32]
500
500
500
500
500
500
500
500
500
1.1.5.
 
Модернизация программного комплекса учёта документов Архивного фонда РФ: «Фондовый каталог»»
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
150[33]
2000
2000
2000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
1.1.6.
 
Техническое сопровождение ПК «Центральный фондовый каталог»
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
100[34]
500
500
500
500
500
500
500
500
500
1.2.
 
Внедрение ЕАИС (на основе заключения лицензионных договоров).
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
5 000
5000
5000
5000
5000
 
 
 
 
1.3.
 
Конвертация накопленных электронных ресурсов из более ранних версий в доработанные ПК «Архивный фонд»; «Фондовый каталог»; «Центральный фондовый каталог» во всех учреждениях, использующих ПК
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
6000
6000
6000
6000
 
 
 
 
 
1.4.
 
Эксплуатация ЕАИС 
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
1000
1000
1500
1500
2000
2000
2000
2500
2500
1.5.
 
Организация удаленного доступа к информации, хранящейся в едином программном комплексе «Центральный фондовый каталог».
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
1000
1000
1500
1500
1500
1500
1500
1500
1500
Создание, модернизация типовых автоматизированных систем по основным направлениям деятельности, в том числе:
 
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
6000
8250
5750
4450
3950
3950
3950
3950
3950
2.1
 
Разработка требований к типовым автоматизированным системам архивов и создание их прототипов
Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД
2012–2013
Средства федерального бюджета
 
1000
1000
 
 
 
 
 
 
 
2.2.
 
Создание и модернизация типовых автоматизированных систем по основным направлениям деятельности федеральных архивов.
Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета

2000
2500
1000
200
200
200
200
200
200
2.3.
 
Внедрение типовых автоматизированных систем в деятельность федеральных архивов.
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета

1000
1500
1500
1000
500
500
500
500
500
2.4.
 
Эксплуатация типовых автоматизированных систем.
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
2000
3250
3250
3250
3250
3250
3250
3250
3250
Работа с информационными ресурсами, в том числе:
 
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
4500
6000
10500
11000
13000
3750
2250
2250
2250
3.1
 
Проведение инвентаризации существующих информационных ресурсов федеральных архивов.
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета

1500
3000
3000
3000
3000
1000
1000
1000
1 000
3.2[37].
 
Осуществление в каждом архиве интеграции имеющихся информационных ресурсов в единую для данного архива БД с формированием единого НСА архива в электронном формате.
Федеральное архивное агентство
2012–2014 гг.
Средства федерального бюджета
 
1500
1500
1500
 
 
 
 
 
 
3.3.
 
Подготовка информационных ресурсов к интеграции в единую для всех федеральных архивов систему информационных ресурсов.
Федеральное архивное агентство
2012–2014 гг.
Средства федерального бюджета
 
1500
1500
1500
 
 
 
 
 
 
3.4.
 
Разработка единой интеграционной платформы (программного обеспечения) на основе принципа распределенного хранения для объединения информационных ресурсов федеральных архивов (инфологический этап проектирования)
Федеральное архивное агентство
2014 г.
Средства федерального бюджета
 
 
 
3000
 
 
 
 
 
 
3.5.
 
Конвертация информационных ресурсов (тематических БД, путеводителей, каталогов и т.п.) .
Федеральное архивное агентство
2014–2017 гг.
Средства федерального бюджета
 
 
 
1500
1500
1500
1500
 
 
 
3.6
 
Разработка интегрированной информационно-поисковой системы для работы с объединенным ресурсом.
Федеральное архивное агентство
2015–2016 гг.
Средства федерального бюджета
 
 
 
 
4500
2000
 
 
 
 
3.7.
 
Внедрение интегрированной информационно-поисковой системы для работы с объединенным ресурсом.
Федеральное архивное агентство
2015–2016 гг.
Средства федерального бюджета
 
 
 
 
1000
5000
 
 
 
 
3.8.
 
Эксплуатация объединенного информационного ресурса.
Федеральное архивное агентство
2016–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
 
 
 
 
500
500
500
500
500
3.9.
 
Организация удаленного доступа к информации объединенного информационного ресурса.
Федеральное архивное агентство
2015–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
 
 
 
1000
1000
750
750
750
750
Создание автоматизированной системы «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации», в том числе
 
Федеральное архивное агентство
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета
500
3250
2500
1800
1050
850
850
850
850
850
4.1.
 
Разработка технического задания на АС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» (для Росархива)
Федеральное архивное агентство
2012–
Средства федерального бюджета
500
500
 
 
 
 
 
 
 
 
4.2.
 
Создание АС (программного обеспечения) для ведения государственных реестров уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне Росархива
Федеральное архивное агентство
2012–
Средства федерального бюджета
 
1000
 
 
 
 
 
 
 
 
4.3.
 
Внедрение автоматизированной системы «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»
Федеральное архивное агентство
2013 г.
Средства федерального бюджета
 
750
 
 
 
 
 
 
 
 
4.4.
 
Ведение автоматизированной системы «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»
Федеральное архивное агентство
2012–2020 г.
Средства федерального бюджета
 
500
500
300
300
300
300
300
300
300
4.5.
 
Создание и внедрение типового программного обеспечения для ведения государственных реестров уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъектов Российской Федерации
Федеральное архивное агентство
2013–2014 г.
Средства федерального бюджета
 
 
1000
500
 
 
 
 
 
 
4.6.
 
Ведение государственных реестров уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъектов Российской Федерации
Федеральное архивное агентство
2013–2020 г.
Средства федерального бюджета
 
 
500
500
500
300
300
300
300
300
4.7.
 
Организация удаленного доступа к информации «Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»
Федеральное архивное агентство
2012–2020 г.
Средства федерального бюджета

500
500
500
250
250
250
250
250
250
Создание «Реестра Программного обеспечения» Росархива и подведомственных ему учреждений, в том числе
 
Федеральное архивное агентство
2012–2020 г.
Средства федерального бюджета
 
500
1000
500
500
500
500
500
500
500
5.1.
 
Разработка и наполнение АС «Реестр ПО»
Федеральное архивное агентство
2012–2013
Средства федерального бюджета
 
500
1000
 
 
 
 
 
 
 
5.2.
 
Ведение «Реестра ПО»
Федеральное архивное агентство
2014–2020 гг
Средства федерального бюджета
 
 
 
500
500
500
500
500
500
500
Информационная среда для функционирования компьютеризированных читальных залов
 
Федеральное архивное агентство
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
1000
2250
1250
750
750
750
750
750
750
6.1.
 
Создание информационной среды для функционирования компьютеризированных читальных залов по принципу терминального доступа
Федеральное архивное агентство
2012–2013 гг.
Средства федерального бюджета
 
500
1000
 
 
 
 
 
 
 
6.2.
 
Внедрение информационной среды для функционирования читальных залов по принципу терминального доступа (14 федеральных архивов)
Федеральное архивное агентство
2012–2014
Средства федерального бюджета
 
500
500
500
 
 
 
 
 
 
6.3.
 
Эксплуатация информационной среды для функционирования читальных залов по принципу терминального доступа.
Федеральное архивное агентство
2013–2020
Средства федерального бюджета
 
 
750
750
750
750
750
750
750
750
Наполнение ЕАИС информацией о документах Архивного фонда
Создание электронных образов (оцифровка, перевод в цифровой формат) описей федеральных архивов и наполнение программного комплекса «Архивный фонд», в том числе
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2011–2017 гг.
Средства федерального бюджета
3 400[42]
96000
98000
98000
100000
100000
50000
 

7.1
 
сканирование описей
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.2.
 
индексация записей из описей
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.3
 
индексация записей о делах
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.4.
 
развитие НСА к документам Архивного фонда
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8.
Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:
 
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020
Средства федерального бюджета
 
392700
392450
416450
399950
99950
89750
89750
89750
89750
8.1
 
Определение приоритетов в оцифровке документов
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2013
Средства федерального бюджета
 
2 000
1 500
500
500
500
500
500
500
500
8.2.
 
Создание перспективного поэтапного плана оцифровки документов Архивного фонда
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2013
Средства федерального бюджета
 
1500
1500
 
 
 
 
 
 
 
8.3.
 
Ежегодный мониторинг выполнения перспективного поэтапного плана оцифровки Архивного фонда.
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2013–2020
Средства федерального бюджета
 
 
750
750
750
750
750
750
750
750
8.4.
 
Проведение НИР и НИОКР по определению стандартных требований к сканирующему оборудованию.
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы ; ВНИИДАД
2012-2013
Средства федерального бюджета
 
1500
1000
 
 
 
 
 
 
 
8.5.
 
Осуществление НИР и НИОКР по определению стандартных требований к Результирующему файлу (после сканирования)
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы ; ВНИИДАД, РГАНТД
2012–2014
Средства федерального бюджета
 
2000
2000
1500
 
 
 
 
 
 
8.6.
 
Осуществление НИР и НИОКР по определению стандартных требований к носителям цифровой информации
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы ; ВНИИДАД, РГАНТД
2012–2014
Средства федерального бюджета
 
2 000
2 000
1 5000
 
 
 
 
 
 
8.7.
 
Оцифровка документов Архивного фонда РФ на бумажной основе.
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета

65000
65000
75000
75000
75000
80000
80000
80000
80000
8.8.
 
Оцифровка страхового фонда на микроформах
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
5000
5000
10000
10000
10000
 
 
 
 
8.9.
 
Перевод в цифровой формат особо ценных кинодокументов РГАКФД и РГАНТД
Федеральное архивное агентство, РГА КФД и РГАНТД
2011–2016 гг.
Средства федерального бюджета

306000
306000
306000
306000
306000

8.10
 
Перевод в цифровой формат особо ценных фотодокументов
Федеральное архивное агентство, РГА КФД, РГАНТД
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета

1200
1200
1200
1200
1200
1500
1500
1500
1500
8.11
 
Перевод в цифровой формат особо ценных фонодокументов (грампластинок, магнитных записей)
Федеральное архивное агентство
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета

6500
6500
6500
6500
6500
7000
7000
7000
7000
Работа по наполнению единой интеграционной платформы информационных ресурсов, в том числе:
 
Федеральное архивное агентство
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета
4200[44]
6000
12000
12000
15000
10000
10000
10000
10000
10000
9.1
 
Определение перспективной тематики для создания информационных ресурсов
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9.2.
 
Координация тематических планов
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9.3.
 
Определение тематических требований и форматов для создания информационных ресурсов
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9.4.
 
Разработка тематических баз и банков данных, путеводителей по фондам, электронных каталогов
 
 
 
4200
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10.
Организация приема на хранение электронных документов
 
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета

1500
1500
3000
3000
5000
5000
7500
7500
7500
11
Организация и оборудование новых архивохранилищ для хранения документов личного происхождения на электронных носителях
 
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета

1500
3000
3000
5000
5000
7500
7500
7500
7500
12.
Разработка и внедрение информационно-поисковых систем по работе с электронными документами
 
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2013–2020 гг.
 
 
 
5000
5000
5000
6000
6000
6000
6000
6000
Создание, модернизация телекоммуникационной инфраструктуры Росархива и подведомственных ему учреждений, в том числе:
 
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета
5750
31500
31000
20500
10000
7000
7000
2000
2000
2000
13.1
 
Проведение обследований и создание Технических заданий на организацию (модернизацию) телекоммуникационной инфраструктуры Федерального архивного агентства
Федеральное архивное агентство
2011 г.
Средства федерального бюджета
4700[46]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13.2.
 
Проведение обследований и создание Технических заданий на организацию (модернизацию) телекоммуникационной инфраструктуры подведомственных Росархиву учреждений
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета

1 500
1 500
500
500
500
500
500
500
500
13.3.1.[47]
 
закупка необходимого оборудования и программного обеспечения
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета
1050
15 500
17 500
10500
 
 
 
 
 
 
13.3.2.
 
проведение работ по прокладке сетей
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
10000
7500
5000
5000
5000
5000
 
 
 
13.3.3.
 
монтажу оборудования
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
1500
1500
1500
1500
 
 
 
 
 
13.3.4.
 
настройке и администрированию сетевого доступа.
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
3000
3000
3000
3000
1500
1500
1500
1500
1500
14.
Обеспечение федеральных архивов широкополосным доступом в сеть Интернет.
 
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета

640
550
500
500
500
300
300
300
300
15.[48]
Организация системы информационной безопасности
 
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета

2000
2000
2000
1000
1000
1000
1000
500
500
15.1.
 
Осуществление работ по определению требований к системе информационной безопасности в Росархиве и в каждом из подведомственных ему учреждений.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
15.2.
 
Реализация системы информационной безопасности в Росархиве и в каждом из подведомственных ему учреждений, в том числе:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
15.2.1
 
закупка необходимого оборудования и программного обеспечения
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
15.2.2.
 
монтаж и пусконаладочные работы
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
15.2.3.
 
поддержание работоспособности системы.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
16[49].
Модернизация портала «Архивы России», создание и модернизация сайтов Росархива и подведомственных ему учреждений, в том числе:
 
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
4000
7750
16750
19250
18750
17700
16750
17800
17050
18300
16.1.
 
Развитие и модернизация портала «Архивы России»
Федеральное архивное агентство
2011–2020 гг.
Средства федерального бюджета
2500
3000
4000
4000
4000
3700
3500
3800
3800
3800
16.2.
 
Организация доступа к электронным ресурсам о документах Архивного фонда РФ, размещенным на портале «Архивы России», в том числе
Федеральное архивное агентство
2012–2020
Средства федерального бюджета
500
1000
5000
6000
6000
5500
5500
5500
5500
5500
16.2.1.
 
Электронного читального зала
 
 
 
 
 
2000
3000
3000
2500
2500
2500
2500
2500
16.2.2.
 
Реестра уникальных документов
 
 
 
 
1000
 
 
 
 
 
 
 
 
16.2.3.
 
Единой интеграционной платформы информационных ресурсов
 
 
 
 
 
3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
16.3.
 
Создание разделов портала на иностранных языках.
Федеральное архивное агентство
2012–2014
Средства федерального бюджета
 
500
1000
1000
 
 
 
 
 
 
16.4.
 
Ведение и программно-технологическая поддержка официального сайта Федерального архивного агентства
Федеральное архивное агентство
2011–2020
Средства федерального бюджета
500
750
750
750
1000
1000
1000
1000
1000
1000
16.5.
 
Создание, развитие и модернизация сайтов подведомственных Росархиву учреждений
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020
Средства федерального бюджета
 
500
500
500
750
750
750
750
750
750
16.6.
 
Модернизация тематических страниц подведомственных Росархиву учреждений на портале «Архивы России».
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020
Средства федерального бюджета
 
500
 
500
 
750
 
750
 
750
16.7.
 
Информационное пополнение и поддержка Интернет-сайта "Победа. 1941-1945"
Федеральное архивное агентство
2011–2020
Средства федерального бюджета
500[50]
500
500
500
1000
500
500
500
500
1000
Компьютеризация федеральных архивов, в том числе:
 
Федеральное архивное агентство
2011–2020
Средства федерального бюджета
13465 (из них – 1700[52])
93800
76000
11500
12000
13500
17500
18000
18000
15000
17.1.
 
Выработка единых унифицированных требований к компьютерному оборудованию (в том числе: серверному, электронных библиотек, сканирующему, периферийному, специализированному для обеспечения работы с цифровыми копиями хранимых документов, терминалам для читальных залов) и программному обеспечению Росархива и федеральных архивов.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17.2.
 
Закупка необходимого компьютерного оборудования.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17.3.
 
Закупка необходимого лицензионного программного обеспечения
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17.4.
 
Установка оборудования и программного обеспечения
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17.5.
 
Ежегодный мониторинг состояния оборудования и определение перспективного плана его модернизации
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17.6.
 
Ежегодная закупка расходных материалов.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17.7.
 
Техническая поддержка работоспособности программно-аппаратных комплексов, функционирования сетей, систем хранения информации и Интернет-сервисов
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17.8.
 
Техническое обслуживание копировально-множительной и печатающей техники
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
18.
Обеспечение доступа к внешним информационным ресурсам
 
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета
215, 6
500
500
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
18.1.
 
Обеспечение услуг телефонной связи
 
 
 
215, 6
500
500
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
19[53].
Создание Центра хранения электронных документов, в том числе:
 
Федеральное архивное агентство, федеральные архивы
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
152000
188500
127500
103000
78000
54000
179000
203500
203500
19.1.
 
Проведение НИР и НИОКР по определению системных требований, технических условий и объемов финансирования для создания Центра хранения электронных документов
Федеральное архивное агентство, РГАНТД
2012–2014
Средства федерального бюджета
 
1000
1500
500
 
 
 
 
 
 
19.2.
 
Организация ЦХЭД.
Федеральное архивное агентство
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета

150 000
185000
125000
100000
75000
50000
175000
200000
200000
19.3.
 
Обеспечение функционирования ЦХЭД
Федеральное архивное агентство
2012–2020 гг.
Средства федерального бюджета
 
1000
2000
2000
3000
3000
4000
4000
3500
3500

 


Приложение № 6
к Программе информатизации
архивного дела на 2011–2020 годы
 

Финансовые затраты на реализацию задач Программы информатизации архивного дела 2011–2020 гг. 

№№
п/п
Задача
Описание
Расчеты
Расходы федерального бюджета (тыс. руб.)
1
2
3
4
5
I. Предоставление государственных услуг
1.
Мониторинг состояния представления государственных услуг, оказываемых Росархивом, на портале государственных услуг
Ведение и редактура карточки государственной услуги
Научно-исследовательская работа, нормативы расчетов не определены. Цена договорная.
4500
2.
Организация обслуживания социально-правовых запросов, поступающих в Росархив через портал государственных услуг
Организация исполнения государственных услуг, запросы о которых поступают в Федеральное архивное агентство
Оплата каналов связи, организационные расходы; научно-исследовательская работа по подготовке ответов на запросы. Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.
4500
3.
Организация удаленного доступа к информации, хранящейся в Базах данных «Центральный фондовый каталог», АС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ» и другим информационным ресурсам.
Организация удаленного доступа к информации, хранящейся в Базах данных «Центральный фондовый каталог», АС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ» и другим информационным ресурсам.
 Аутсорсинговая услуга – оплата каналов связи
23700
4.
(включая подпункты 4.1-4.4)
Разработка и внедрение ведомственной информационной системы для оказания гос. услуг, в том числе обслуживания социально-правовых запросов
Создание Технического задания на систему; Разработка программного обеспечения; Внедрение системы; Техническая поддержка работоспособности системы
Программирование. Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.
11000
5.
Обеспечение юридической значимости предоставляемых электронных копий документов
Получение и использование электронных подписей Росархивом и подведомственными ему федеральными архивами
Организация получения ЭП и поддержание работоспособности ЭП.
1800
II. СЭД, МЭДО, СМЭВ
1.
Осуществление работ по МЭДО
Ведение классификаторов МЭДО
Научно-исследовательская работа, нормативы расчетов не определены. Цена договорная.
13000
2.
(включая подпункт 2.1)
Разработка рекомендаций по подготовке в ФОИВ перечней документов, создаваемых исключительно в электронном виде, в том числе согласование перечней:
 Организация работ по созданию рекомендаций, работа по согласованию перечней.
Научно-исследовательская работа, нормативы расчетов не определены. Цена договорная.
5000
3.
Мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот
Работа с кураторами федеральных органов исполнительной власти, осуществляющими переход на безбумажный документооборот
Организационная работа, научно-исследовательская работа по подготовке аналитических справок. Нормативы расчетов не определены. Цена договорная.
9500
4.
(включая подпункты 4.1-4.4)
Разработка нормативно-методических документов и стандартов
Разработка нормативно-методических материалов для систем электронного документооборота.
Научно-исследовательская работа, нормативы расчетов не определены. Цена договорная.
51400
5.
(включая подпункты 5.1-5.3)
Внедрение системы электронного делопроизводства и документооборота в Росархиве и федеральных архивах, в том числе:
Закупка оборудования, установка, настройка, техническое обслуживание, организация электронного документооборота.
Закупка лицензионного ПО (ориентировочно 18 тыс на 1 рабочее место), установка и настройка (ориентировочно – 7 тыс. на 1 рабочее место) , техническая поддержка, организация электронного документооборота между Росархивом и федеральными архивами[54]. Услуги аутсорсинговые.
24675
6.
Повышение квалификации сотрудников федеральных архивов и Росархива в области современных информационных технологий
Организация обучения и прохождения курсов повышения квалификации
В структуре Росархива и Федеральных архивов трудятся 1918 сотрудников на должностях руководителей и специалистов. 50% состава должны пройти повышение квалификации. Стоимость на 1 человека в среднем – 10 000 руб.
9800
7.
Организация технической поддержки работоспособности аппаратно-программных комплексов и электронных ресурсов Росархива и подведомственных учреждений
 Техническое обслуживание компьютерной техники, ЛВС, программного обеспечения.
Аутсорсинговая услуга. Цена договорная[55].
10900
III. Информатизация основной деятельности
1.[56] (включая подпункты 1.1-1.5)
Модернизация ЕАИС по учету документов Архивного фонда, в том числе
 Доработка (модернизация) ЕАИС по учёту документов Архивного фонда РФ: программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог»; Внедрение единого программного комплекса учёта документов Архивного фонда РФ (программные комплексы «Архивный фонд» – «Фондовый каталог» – «Центральный фондовый каталог») в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации (на основе заключения лицензионных договоров); Конвертация накопленных электронных ресурсов из более ранних версий в доработанные ПК «Архивный фонд»; «Фондовый каталог»; «Центральный фондовый каталог», Эксплуатация единого программного комплекса и т.д.
Программирование. Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная; Техническая поддержка, консультационные услуги. Ауторсинговая услуга.
280000 
2.
(включая
подпункты 2.1-2.4)[57]
Создание, модернизация типовых автоматизированных систем по основным направлениям деятельности, внедрение.
Программирование.
Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.
44200
3[58]. (включая
п. 3.1-3.9)
Работа с информационными ресурсами
Разработка единой интеграционной платформы, конвертация ресурсов. Основное содержание – проектирование БД, программирование.
Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.
55500
4.
(включая
п. 4.1-4.7)
Создание и внедрение автоматизированной системы «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации».
Разработка и внедрение АС, создание типового ПО для субъектов Федерации, заполнение АС, ведение. Основное содержание – проектирование БД, программирование, заполнение БД.
Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.
13350
5.
(включая
п. 5.1-5.2)
Создание и внедрение «Реестра Программного обеспечения» Росархива и подведомственных ему учреждений.
Разработка и внедрение АС, заполнение АС, ведение. Основное содержание – проектирование БД, программирование, заполнение БД.
Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.
5000
6.
(включая
п. 6.1-6.3)
Создание и внедрение информационной среды для функционирования компьютеризированных читальных залов
Разработка информационной среды, установка, конвертация данных в среду, техническая поддержка использования. Основное содержание – проектирование, программирование, заполнение.
Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.
9000
7.
(включая
п. 7.1-7.4)
Наполнение ЕАИС информацией о документах Архивного фонда, в том числе:
Перевод в цифровой формат описей федеральных архивов для наполнения программного комплекса «Архивный фонд»
Оцифровка и ввод в БД 34,5 млн. заголовков дел в течение 7 лет при стоимости оцифровки одного описания от 12 до 17 руб. в зависимости от состояния описи (машинописная, печатная, рукописная) (в настоящий момент из 42,5 млн дел – 8 млн заголовков уже внесено). Таким образом, в течение 7 лет планируется внести в БД все 100% заголовков дел).
545400[59]
8.
(включая
п. 8.1-8.6)
Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:
Полное содержание работ описано в Таблице № 5. Среди работ: Определение приоритетов в оцифровке документов, Проведение НИР и НИОКР по определению стандартных требований к сканирующему оборудованию, к Результирующему файлу (после сканирования), по определению стандартных требований к носителям цифровой информации, в том числе
Работы по оцифровке – аутсорсинговая услуга.
 43000
8.7.
Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:
Оцифровка документов Архивного фонда РФ на бумажной основе.
Оцифровка в общем объеме не менее 2 млн. листов (около 20,0 тыс. дел) в год при средней стоимости оцифровки одного листа 22 руб. (включая расходы на подготовку дела, его расшивку, сканирование, переплет, ведение соответствующей базы данных, создание страховых копий на специализированных долговременных носителях)[60]
675000[61]
8.8.
Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:
Оцифровка страхового фонда на микроформах
Средняя стоимость оцифровки одного кадра на микроносителях = 5 руб., общее количество кадров около 4 млн. + не менее 100 тыс. кадров добавится в 2011–2013 гг.
40000
8.9.
Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:
Перевод в цифровой формат особо ценных кинодокументов РГАКФД и РГАНТД
Оцифровка 64 тыс. ед. хранения при стоимости оцифровки одной ед. хранения кинодокументов в среднем 24 тыс. руб. (78 руб. за 1 п.м.)
1530000
8.10.
 Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:
Перевод в цифровой формат особо ценных фотодокументов
Оцифровка 10 тыс. ед. хранения фотодокументов в год при стоимости оцифровки 1 ед. хранения в среднем 120 руб.
12000
8.11.
 Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:
Перевод в цифровой формат особо ценных фонодокументов (грампластинок, магнитных записей)
Средняя стоимость оцифровки одной единицы хранения фонодокументов 1250 руб.
60500
9.
(включая п.9.1-9.4)
Работа по наполнению единой интеграционной платформы информационных ресурсов
Определение перспективной тематики для создания информационных ресурсов, разработка тематических баз и банков данных.
Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.
99200
10[62].
Организация приема на хранение электронных документов
Научно-исследовательские работы по выработке необходимых условий для приема на хранение, организация условий по приему на хранение.
Научно-исследовательские работы и аутсорсинговые услуги. Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.
41500
11*.
Организация и оборудование новых архивохранилищ для хранения документов на электронных носителях
Организация архивохранилищ, приобретение оборудования.
Аутсорсинговые услуги. 
47500
12*.
Разработка информационно-поисковых систем по работе с электронными документами, переданными в федеральные архивы на постоянное хранение
Программирование.
Аутсорсинговые услуги. 
45000
13*.
(включая
п. 13.1-13.3)
Создание, модернизация телекоммуникационной инфраструктуры Росархива и подведомственных ему учреждений[63]
 Создание ТЗ на прокладку ЛВС в зданиях федеральных архивов, закупка необходимого оборудования, проведение работ по прокладке сетей, монтажу оборудования и т.п. (Цены взяты на основе уже реализованного проекта по прокладке сетей в здании Росархива)
Аутсорсинговые услуги. 
118750
14.
Обеспечение федеральных архивов широкополосным доступом в сеть Интернет.
Обеспечение каналов связи.
Оплата каналов связи.
3890
15.*
(включая
п. 15.1-15.3)
Организация системы информационной безопасности
 Осуществление работ по определению требований к системе, закупка необходимого оборудования, создание системы в 16 федеральных архивах.
Аутсорсинговая услуга. Цены договорные.
11000
16.
(включая
п. 16.1-16.7)
Модернизация портала «Архивы России», создание и модернизация сайтов Росархива и подведомственных ему учреждений, информационное наполнение и поддержка сайтов
Программирование, разработка контента.
Аутсорсинговая услуга. Цены договорные.
154100
17*. (включая
п. 17.1-17.8)
Компьютеризация федеральных архивов[64].
Выработка единых унифицированных требований к компьютерному оборудованию (в том числе: серверному, электронных библиотек, сканирующему, периферийному, специализированному для обеспечения работы с цифровыми копиями хранимых документов, терминалам для читальных залов) и программному обеспечению Росархива и федеральных архивов, закупка необходимого оборудования, установка и т.п.
Спецификации оборудования даны в Приложении № 7.
288765
18.
Обеспечение доступа к внешним информационным ресурсам
Оплата каналов связи
Оплата каналов связи
8215,6
19*.
(включая
п. 19.1-19.3)
Создание Центра хранения электронных документов
Организация вычислительного центра, обеспечивающего работу Центрального фондового каталога, включая информацию о всех документах Архивного фонда РФ с прикрепленными образами и централизованное хранение электронных документов Архивного фонда РФ.
Организация вычислительного центра, обеспечивающего работу Центрального фондового каталога, включая информацию о всех документах Архивного фонда РФ с прикрепленными образами и централизованное хранение электронных документов Архивного фонда РФ.
1 289 000
Итого:
 
5 550 945,6

 


Приложение № 7
к Программе информатизации
архивного дела на 2011–2020 годы
 

Примерное технико-экономическое обоснование
к Программе информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений

К п. 19: Создание, модернизация телекоммуникационной инфраструктуры Росархива и подведомственных ему учреждений

Виды работ и спецификация оборудования по созданию структурированной волоконно-оптической сети для нужд Росархива
(проект реализован в 2011 г. Цена контракта – 4 275 495 рублей.) 

1
Разработка проекта инженерного оснащения аппаратного помещения
Проект инженерного оснащения аппаратного помещения СКС Федерального архивного агентства (в части электропитания, освещения и поддержания климатических условий, средств пожарной и охранной сигнализации)
2
Разработка и согласование с Заказчиком проектно-сметной документации СКС и аппаратного помещения
Комплект проектно-сметной документации на работы
3
Уточнение прилагаемой к техническому заданию примерной спецификации (Приложение № 1 к ТЗ)
Детальная спецификация на закупку оборудования и материалов
4
Закупка и поставка по уточненной спецификации оборудования и материалов
Комплект накладных на оборудование и материалы
5
Выполнение строительных работ и работ по инженерному оснащению аппаратного помещения в соответствии с согласованной с Заказчиком проектно-сметной документацией
Акт сдачи-приемки работ по аппаратному помещению
5.1
Выполнение общестроительных (отделочных) работ
Акт сдачи-приемки работ
5.2
Выполнение электромонтажных работ
Акт сдачи-приемки работ
5.3
Выполнение работ по монтажу системы кондиционирования аппаратного помещения
Акт сдачи-приемки работ
5.4
Выполнение работ по установке пожарной и охранной сигнализаций аппаратного помещения
Акт сдачи-приемки работ
5.5
Выполнение монтажных работ по установке элементов СКС в аппаратном помещении (монтажных шкафов и подвесного лотка)
 
6
Выполнение работ по монтажу оборудования, кабельной продукции и портов СКС
 
6.1
Выполнение работ по монтажу кабельных каналов СКС
 
6.2
Выполнение работ по прокладке кабельных сегментов СКС
 
6.3
Выполнение работ по монтажу и подсоединению абонентских оптических розеток СКС к абонентским кабелям
 
6.4
Выполнение работ по монтажу оптических патч-панелей и их подсоединению к абонентским кабелям в монтажных шкафах аппаратного помещения
 
6.5
Выполнение работ по тестированию (рефлектометрии) кабельных линий
Протокол испытаний (рефлектометрии) кабельных линий
7
Выполнение работ по разработке эксплуатационной документации, программы и методики испытаний СКС
Эксплуатационная документация на кабельную систему, состоящая из поэтажных кабельных трасс, протокола испытаний (рефлектометрии) кабельных линий, таблицы кроссировки абонентских розеток на патч-панелях.
Программа и методика испытаний СКС.
8
Проведение испытаний СКС и при необходимости доработка и корректировка эксплуатационной документации
Акт комиссии и доработанная и скорректированная эксплуатационная документация (при необходимости)
9
Передача Заказчику эксплуатационной документации и акта сдачи-приемки оказанных услуг
Акт передачи документации и акт сдачи-приемки оказанных услуг

 

Спецификация оборудования

Наименование товара, технические и функциональные характеристики товара
Производитель, страна происхождения
Код по каталогу производителя
Код по ОКП
Единица измерения по ОКЕИ (условное обозначение)
1
2
3
4
5
Шкаф TE 600*2000*800
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
7000510
34 3900
шт.
Вентиляционная панель TE (2 вентилятора)
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
7000670
34 3900
шт.
Винты M6 – 100 шт.
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
2089000
34 3900
шт.
Квадратная гайка М6 – 50nbsp;шт.
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
2092200
34 3900
шт.
Рама цоколя 600*100 – 1 комп.
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
7825601
34 3900
шт.
Панели цоколя 800*100 – 1 комп.
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
8601085
34 3900
шт.
Крепление ножек к цоколю – 4 шт.
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
8800220
34 3900
шт.
Ножки – 4 шт.
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
4612000
34 3900
шт.
Профиль зажимной на 400 мм – 4 шт.
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
7828040
34 3900
шт.
Хомуты 22-26 мм – 25 шт.
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
7097220
34 3900
шт.
Хомуты 80*37 – 10 шт.
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
7112000
34 3900
шт.
Кабельный организатор Rittal
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
7159035
34 3900
шт.
Блок розеток TE
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
7000630
34 3900
шт.
Комплект заземления в сборе для TE
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
7000675
34 3900
шт.
Удлинитель (220В/16А, 4 розетки, 5 м)
Makel, Турция
MGP154
22 9100
шт.
Вилка евростандарт на кабель (220В/16А с заземл. контактом)
Makel, Турция
MU10002
22 9100
шт.
Провод заземляющий ПВ3 10мм2 желто-зеленый
МПО «Электромонтаж»,
Россия
П0940
352100
шт.
Наконечник ТМЛ 10-5-5 медный 10мм2 луженый под опрессовку
МПО «Электромонтаж»,
Россия
Г4124
22 9100
шт.
HP Universal Rack 10642 G2 Pallet Rack
Hewlett-Packard, Тайвань
AF001A
34 3900
шт.
HP 10642 G2 Sidepanel Kit
Hewlett-Packard, Тайвань
AF054A
34 3900
шт.
HP 10K G2 600W Stabilizer Kit
Hewlett-Packard, Тайвань
AF062A
34 3900
шт.
HP 10K 220V Graphite Roof Mount Fan Kit
Hewlett-Packard, Тайвань
257414-B21
34 3900
шт.
HP 10pk Carbt 1U Universal Filler Panel
Hewlett-Packard, Тайвань
AF070A
34 3900
шт.
Панель 12-розеточная
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
7240310
34 3900
шт.
Кабельный организатор Rittal
 
RITTAL GmbH & Co.KG, Германия
7159035
34 3900
шт.
Кабель оптический абонентский
ООО "Эликс-Кабель", Россия
ЭКБ-БПТР-Н-06М
35 8700
м.
Короб 210х60, м
MK Electric, Великобритания
VTS2001
35 9900
м.
Прямая крышка (х2), м
MK Electric, Великобритания
VTS5
35 9900
м.
Крышка внешнего угла
MK Electric, Великобритания
VTS2030
35 9900
шт.
Крышка внутреннего угла
MK Electric, Великобритания
VTS2040
35 9900
шт.
Крышка заглушки
MK Electric, Великобритания
VTS2016
35 9900
шт.
Соединитель
MK Electric, Великобритания
VTS2005
35 9900
шт.
Короб 40х16
MK Electric, Великобритания
YT3
35 9900
м.
Угол плоский
MK Electric, Великобритания
YAF3
35 9900
шт.
Угол внутренний
MK Electric, Великобритания
YAI3
35 9900
шт.
Угол внешний
MK Electric, Великобритания
YAE3
35 9900
шт.
Заглушка торцевая
MK Electric, Великобритания
YEP3
35 9900
шт.
Короб 100х50
MK Electric, Великобритания
NCT1050
35 9900
м.
Заглушка 
MK Electric, Великобритания
NEP1050
35 9900
шт.
Одинарная рамка
MK Electric, Великобритания
VTS6000
35 9900
шт.
Лицевая панель
MK Electric, Великобритания
K182 WHI
35 9900
шт.
Разъём SC (MM-0,127/0,9)
ЗАО "ТКС", Россия
 
34 2490
шт.
Модуль двойной SC MM с адаптером в составе: Modular Outlet 45x45 angled, empty, for 2 snap-in connectors, white, with shutter, Adaptation Ring EUROMOD 50x50 to 45x45 White, LANmark-OF Snap-in Adaptor Multimode SC-SC Duplex
Nexans, Франция
N800.375
34 2490
шт.
Nexans, Франция
N423.540N
34 2490
шт.
Nexans, Франция
N205.614
34 2490
шт.
Корпус КРС-24-MTRJ стальной 24MTRJ MM/50, комплектация 3 (в комплекте с пигтейлами, адаптерами, гильзами и доп. кассетой)
ООО «Производственно-торговая компания СОКОЛ», Россия
CCB-082
34 2490
шт.
Проволочный лоток (высота 50 мм, ширина 300 мм), м
ЗАО «ДКС», Россия
FC5030
34 6474
м.
Шайба со специальной головкой для соединения проволочного лотка под винт М6х14
ЗАО «ДКС», Россия
CM190600
34 6474
шт.
Винт со специальной головкой для соединения проволочного лотка М6х14
ЗАО «ДКС», Россия
CM060614
34 6474
шт.
Гайка с насечкой, препятствующая откручиванию М6
ЗАО «ДКС», Россия
CM100600
34 6474
шт.
Пластина для подвеса лотка на шпильке
ЗАО «ДКС», Россия
FC37311
34 6474
шт.
Шпилька (М8*1000 мм)
ЗАО «ДКС», Россия
35002
34 6474
шт.
Гайка с насечкой М8
ЗАО «ДКС», Россия
37533
34 6474
шт.
Соединительная гайка М8х25
ЗАО «ДКС», Россия
CM210825
34 6474
шт.
Латунный разрезной анкер М8х31
ЗАО «ДКС», Россия
CM410831
34 6474
шт.
Канал кабельный 105*50 DLP
Legrand, Франция
10429
35 9900
м.
Канал кабельный напольный 75*18
Legrand, Франция
30093
35 9900
м.
Кабель силовой ВВГнг-LS 3х2,5
"Электрокабель", Россия
П4032
35 2100
м.
Кабель силовой ВВГнг-LS 5*2,5
"Электрокабель", Россия
П4057
35 2100
м.
Шкаф навесной 12 модулей
Asea Brown Boveri Ltd., Швеция
Е2009
34 3900
шт.
Автомат 1 полюсный С 16А
Asea Brown Boveri Ltd., Швеция
К6111
34 2200
шт.
Автомат 3 полюсный С 20А
Asea Brown Boveri Ltd., Швеция
К6146
34 2200
шт.
Автомат 3 полюсный С 25А
Asea Brown Boveri Ltd., Швеция
К6147
34 2200
шт.
Блок штепсельный 4*(2К+Р) М45
Legrand, Франция
77404
35 9900
шт.
Суппорт для канала DLP 8 мод. М45
Legrand, Франция
10981
35 9900
шт.
Внутренний блок кондиционера настенный FTXS50J DAIKIN
Daikin Industries Ltd, Япония
DAIKIN FTXS50J
51 5674
шт.
Наружный блок кондиционера
RKS50J(-30) DAIKIN
Daikin Industries Ltd, Япония
DAIKIN RKS50J(-30)
51 5674
шт.
Комплектующие для монтажа системы кондиционирования
 
 
 
к-т

 

1. Компьютерные рабочие места (компьютер + монитор + ИБП):

Количество необходимых автоматизированных рабочих мест для руководителей и сотрудников: 2120.

На 01.01. 2011:
всего 1253 компьютера; из них
1160 – в федеральных архивах (1021 – для работы сотрудников);
93 – в Росархиве, ВНИИДАД и ОЭТО.

Устаревших моделей – 1025.

Таким образом, для обеспечения необходимо в ближайшее время закупить 1025 компьютеров на замену устаревших моделей, и – 95 для обеспечения автоматизированными рабочими местами всех сотрудников (руководителей и специалистов).

В дальнейшем предполагается плановая замена устаревших моделей компьютеров по скользящему графику.

 

Технические требования к системным блокам:

Процессор: c двумя вычислительными ядрами с тактовой частотой не менее 2.6 ГГц, работающий на частоте системной шины не менее 800МГц, оснащенный не менее 2Мб кэш-памяти, спроектированный на базе не более 65 nm архитектуры  

Оперативная память: не менее 2GB оперативной памяти стандарта DDRIII 1066 МГц

Дисковая система: встроенный SATA дисковый адаптер, поддерживающий пропускную способность 3 Гб /с, жесткий диск SATA емкостью не менее 250 Гб

Привод: DVD-RW DL оптический привод с интерфейсом SATA, одного цвета с корпусом ПК,

Дисковые отсеки не более: одного 5.25" дискового отсека.  

Графический адаптер: графический адаптер, интегрированный на материнской плате, Аудио-адаптер: встроенный High Definition аудио адаптер с наличием соответствующих аудио-портов, установленный внутренний динамик

Сетевой адаптер: сетевой Gigabit Ethernet адаптер или эквивалент

Порты и разъемы:

Фронтальные порты и индикаторы:

Не менее  двух фронтальных USB 2.0 портов, порт для наушников и микрофона

Тыловые порты:

не менее шести USB 2.0 портов

Ethernet (RJ-45) порт

D-Sub VGA порт

Display Port

Аудиопорты

Слоты расширения: один PCI v2.3 (5 V) слот.

Система BIOS, поддерживающая DASH 1.0, ASF 2.0, а также функции Wake-on-LAN, Boot-from-LAN

Манипуляторы: USB 2.0 клавиатура и оптическая мышь

Блок питания: мощность не более 130Вт, со встроенным вентилятором и 87% КПД.

Шум от работы не более 25 Дб при простое ПК и не более 27 Дб при средневзвешенной нагрузке на ПК

Размеры не более 275мм Ш X 238мм Г X 80мм В

Должен иметь возможность:

  загрузки без клавиатуры и мышки.

  контроля последовательности загрузки

  индивидуального отключения USB портов

Должен иметь скрытый раздел на жестком диске для восстановления.

Пароль на включение, на жесткий диск.

 

ПО (предустановленное): Общесистемное и базовое прикладное программное обеспечение, устанавливаемое на рабочие места, должно распространяться под свободной лицензией. Использование программного обеспечения, распространяемого под иными лицензиями, кроме свободной, допускается в случае, если при одинаковом количестве рабочих мест, стоимость лицензий на использование такого программного обеспечения (включая затраты на его техническую поддержку) в течение 5 лет ниже стоимости технической поддержки аналогичного ПО, распространяемого под свободной лицензией в течение того же периода времени.

Должен иметь в комплекте:

Клавиатуру с англо-русской раскладкой и оптическую мышь адаптированных под ОС Windows.

Должен иметь предустановленное ПО для:

Централизованного управления паролями;

Управления питанием;

 

Технические требования к мониторам:

Тип матрицы – TN

Разрешение – 1280x1024

Диагональ не менее – 19"

Формат – 5:4

Яркость не менее – 250 кд/м2

Контрастность не менее – 800:1

Время отклика не менее – 5 мс

Угол обзора не менее – 160/160

Размер пикселя – 0.294 мм

Максимальное количество цветов – 16.7 млн.

Покрытие экрана – Антибликовое

Разъемы – DVI-D (HDCP), VGA (D-Sub)

Потребляемая мощность – при работе: 17 Вт; в режиме ожидания: 1 Вт; в спящем режиме: 1 Вт

Блок питания – встроенный

Габариты с подставкой не более – 408x379x241 мм

Гарантия не менее 3 лет*

 

Технические требования к источникам бесперебойного питания:

Выход

Максимальная выходная мощность – 240 Ватт / 400 ВА

Максимальное задаваемое значение мощности – 240 Ватт / 400 ВА

Номинальное выходное напряжение – 230V

Тип формы напряжения – Ступeнчатая аппроксимация синусоиды

Выходные соединения

(4) Schuko CEE 7 (Батарейное резервное питание)

(4) Schuko CEE 7 (Защита от всплесков напряжения)

Вход

Номинальное входное напряжение – 230V

Входная частота – 50/60 Гц

Тип входного соединения

Schuko CEE 7/7P

Длина шнура – 1.83 метр

Диапазон входного напряжения при работе от сети – 180–266В

Максимальный входной ток – 10A

Батареи и продолжительность автономной работы

Тип батареи – необслуживаемая герметичная свинцово-кислотная батарея с загущенным электролитом: защита от утечек

Типовое время перезарядки – 16 часов

Количество сменных комплектов батарей – 1

Коммуникационные средства и средства администрирования

Панель управления – Светодиодный дисплей с индикаторами On Line (работы от сети): On Battery (работы от батарей)

Звуковой сигнал – Сигнал перехода в режим работы от аккумуляторов : особый сигнал исчерпания заряда батарей : непрерывный сигнал перегрузки

Защита от всплесков напряжения и фильтрация шумов

Рейтинг по уровню поглощаемой энергии всплеска – 310 Джоули

Фильтрация – Постоянно действующий многополюсный шумовой фильтр

Защита линий передачи данных – Защита факс-модема / DSL-модема / сетевой платы 10-100 Base-T со стороны телефонной линии / сетевого соединения с розеткой RJ-45

Параметры окружающей среды

Уровень акустического шума на расстоянии 1 метра от поверхности устройства – 45.00 дБ(А)

Соответствие

Соответствие требованиям – CE, GOST, NEMKO

Время зарядки батарей до уровня 90% после разряда до уровня отключения нагрузки под половинной нагрузкой.

 

Стандартная спецификация оборудования данной конфигурации

№ п/п
Наименование
Стоимость, руб.
в расчете
на 1 ед-цу оборудования[65]
1.
Системный блок Q45 chipset, Pentium Dual-Core E5300 Processor (2.6GHz 800MHz 2MB L2), 2GB DDR3 PC3-8500, 250GB HDD 7200rpm, GMA 4500, DVD-RW, Gigabit Ethernet, Keyboard, Mouse, Win XP Pro (Win7 Licence), 3yrs carry-in
20 947,15
2.
Монитор 19", разрешение@частота: 1280x1024@56-76Hz, углы обзора: 170/170 (CR 10:1), контрастность 800:1, яркость 250cd/m2, время отклика 5ms
8 869,64
3.
Источник бесперебойного питания APC Back-UPS ES 400VA/240W, 230V, 8 Russian outlets (4 Surge & 4 batt.), Data/DSL protection, user repl. batt., 3 year warranty
2 660,90
4.
Экземпляр ПО, предназначенного для работы в офисе.
13 445,38

 

2. Серверы, источники бесперебойного питания

Наименование

Технические требования к компонентам типового серверного комплекса

1. Сервер 1

Сервер 1 должен быть выполнен в форм-факторе «сервер-лезвие» (сервер сверхплотной компоновки), устанавливаться в специализированное шасси (серверное шасси СК) и удовлетворять следующим требованиям:

  • 1 (Один) шестиядерный CPU семейства Intel Xeon с частотой процессора не ниже 2,66 ГГц, с частотой шины не ниже 1333МГц, кэшом третьего уровня не менее 12МБ;

  • ОЗУ DDR3 PC3-10600 RDIMM 12 ГБ; сервер должен поддерживать расширение памяти не менее чем 192 ГБ;

  • дисковый контроллер должен поддерживать интерфейсы SATA и SAS с поддержкой аппаратной реализации RAID 0,1. Объём кэш RAID- контроллера не менее 512 МБ на основе флеш;

  • 2 (два) жёстких диска SAS с поддержкой режима «горячей замены», не менее 146GB/ 15 000 RPM каждый;

  • 1 (один) двухпортовый контроллер Ethernet с пропускной способностью каждого порта 1/10 Гбит/сек, подключаемый к коммутатору Ethernet шасси (п. 4);

  • 1 (один) двухпортовый контроллер с пропускной способностью каждого порта не менее чем 8 Гбит/сек, подключаемый к коммутатору SAN серверного шасси для взаимодействия с СХД и СК;

  • наличие порта USB внутри сервера (для установки постоянного носителя либо с сертификатом безопасности, либо с аварийным образом операционной системы);

  • наличие одного слота SD-HC Card внутри сервера;

  • возможность установки не менее 2(двух) плат расширения, использующих шину PCI-Express;

  • не менее двух независимых портов подключения ввода/вывода к объединительной панели шасси;

  • сервер должен поддерживать непосредственное подключение монитора, клавиатуры, мыши, а также внешних накопителей с USB интерфейсом;

  • в сервере должны быть предусмотрены программно-аппаратные средства от производителя для конфигурирования, управления и мониторинга работы всех его компонент;

  • серверы должны поддерживать централизованный и непосредственный удаленный доступ, посредством web-интерфейса, в котором должны быть реализованы функции управления, диагностики, а также доступ к текстовой и графической консоли с поддержкой ввода с использованием клавиатуры и манипулятора мышь;

  • поддержка максимального разрешения при удалённом доступе 1600 х 1200 DVR;

  • сервер-лезвие должен быть совместим с поставляемым программным обеспечением виртуализации, данная информация должна быть доступна на сайте производителя сервера или разработчика поставляемого программного обеспечения; сервер-лезвие должен быть сертифицирован производителем для работы с операционными системами MS Windows Server 2003 / 2008/2010, Red Hat Linux.

Сервер 2

Сервер 2 должен быть выполнен в форм-факторе «сервер-лезвие» (сервер сверхплотной компоновки), устанавливаться в специализированное шасси (серверное шасси СК) и удовлетворять следующим требованиям:

  • 1 (Один) шестиядерный CPU семейства Intel Xeon с частотой процессора не ниже 2,66 ГГц, с частотой шины не ниже 1333МГц, кэшом третьего уровня не менее 12МБ;

  • ОЗУ DDR3 PC3-10600 RDIMM 12 ГБ; сервер должен поддерживать расширение памяти не менее чем 192 ГБ;

  • дисковый контроллер должен поддерживать интерфейсы SATA и SAS с поддержкой аппаратной реализации RAID 0,1. Объём кэш RAID-контроллера не менее 512 МБ, на основе флеш;

  • 2 (два) жёстких диска SAS с поддержкой режима «горячей замены», не менее 146GB/ 15 000 RPM каждый;

  • 1 (один) двухпортовый контроллер Ethernet с пропускной способностью каждого порта 1/10 Гбит/сек, подключаемый к коммутатору Ethernet шасси 4;

  • 1 (один) двухпортовый контроллер Fibre Channel с пропускной способностью каждого порта не менее чем 8 Гбит/сек, подключаемый к коммутаторам SAN серверного шасси для взаимодействия с СХД и СК;

  • наличие порта USB внутри сервера (для установки постоянного носителя либо с сертификатом безопасности, либо с аварийным образом операционной системы);

  • наличие одного слота SD-HC Card внутри сервера;

  • возможность установки не менее 2(двух) плат расширения, использующих шину PCI-Express;

  • не менее двух независимых портов подключения ввода/вывода к объединительной панели шасси;

  • сервер должен поддерживать непосредственное подключение монитора, клавиатуры, мыши, а также внешних накопителей с USB интерфейсом; сервер-лезвие должен быть сертифицирован производителем для работы с операционными системами MS Windows Server 2003 / 2008, Red Hat Linux;

  • непосредственно к Серверу 2 должен быть подключен ленточный накопитель, который должен удовлетворять следующим требованиям:

  • технология записи не хуже чем LTO-4 Ultrium;

  • ёмкость хранения на одном картридже не менее чем 1,6 ТБ при сжатии 2:1;

  • скорость передачи данных не менее чем 576 ГБ/ч;

  • размер буфера не менее чем 128 МБ;

  • поддержка технологии WORM (Write-Once, Read Many);

  • поддерживать тип шифрования AES 256-битное;

  • в комплекте поставки должно быть не менее одного чистящего и двух картриджей с лентой LTO-4 Ultrium 1.6 TB.

  • в сервере должны быть предусмотрены программно-аппаратные средства от производителя для конфигурирования, управления и мониторинга работы всех его компонент;

  • серверы должны поддерживать централизованный и непосредственный удаленный доступ, посредством web-интерфейса, в котором должны быть реализованы функции управления, диагностики, а также доступ к текстовой и графической консоли с поддержкой ввода с использованием клавиатуры и манипулятора мышь;

  • поддержка максимального разрешения при удалённом доступе 1600 х 1200 DVR;

  • сервер-лезвие должен быть совместим с поставляемым программным обеспечением виртуализации, данная информация должна быть доступна на сайте производителя сервера или разработчика поставляемого программного обеспечения 

Серверное шасси

Серверное шасси должно соответствовать следующим требованиям:

  • размещение не менее 8 серверов-лезвий (сервер 1);

  • включать не менее 6 блоков питания с реализацией схем резервирования N +N и N+1 и возможностью «горячей замены», мощностью не менее 1200 Ватт каждый, обеспечивающих электропитание всех компонентов шасси;

  • включать не менее 6 вентиляторов охлаждения с резервированием и возможностью «горячей замены»;

  • 1 (Один) Ethernet коммутатор порты которого, предназначены для работы с серверами-лезвиями (сервер 1); должны поддерживать пропускную способность не менее чем 1 Гб/с Ethernet; должны обеспечивать подключение по протоколам 10/100/1000BASE-T к локальной сети Заказчика не менее чем по восьми портам Ethernet; Ethernet коммутатор должен поддерживать возможность дополнительного подключения к внешним коммутаторам не менее чем четырёх 10/100/1000 SFP портов;

  • 1 (Один) коммутатор Fiber Channel (FC) 8 Гб/с; должен обеспечивать возможность подключения не менее чем по 8-ми внешним оптическим 8 Гб/с портам; должен обеспечивать возможность подключения cерверов-лезвий (сервер 1) не менее чем по 16 внутренним 8 Гб/с портам; при поставке, коммутатор должен обеспечить подключение всех портов системы хранения со скоростью не менее чем 8 Гб/с SFP-трансиверами; в комплект поставки должны входить все необходимые для этого шнуры;

  • исполнение корпуса шасси для установки в стандартный серверный шкаф 19”; шасси должно быть укомплектовано полным набором крепежа для установки в стандартный серверный шкаф 19”; высота в стойке не более 6U;

  • 1 (Один) модуль системного управления совместимый с поставляемым серверным шасси;

  • 1 (Один) DVD накопитель совместимый с поставляемым серверным шасси;

  • наличие в шасси встроенной панели управления с жидкокристаллическим монитором, позволяющей без использования внешних подключений по ЛВС или внешней периферии, проводить начальное конфигурирование и осуществлять контроль состояния установленных компонентов;

  • наличие в комплекте поставки шасси программного обеспечения, реализующего централизованное управление и контроль всех компонентов, размещаемых в нём, централизованный сбор информации о конфигурации и состоянии серверов;

  • возможность удалённого доступа к консоли, позволяющей подключать внешние накопители с рабочей станции администратора к любому из серверов в составе шасси;

  • шасси должно поддерживать технологию позволяющую настроить решение, обеспечивающее автоматическое введение в эксплуатацию серверов-лезвий в случае замены сервера-лезвия на аналогичное. 

Источник бесперебойного питания

Источник бесперебойного питания должен удовлетворять следующим требованиям:

  • Должен иметь топологию типа on-line «double conversion» («двойное преобразование»).

  • Должен обеспечивать мощность не менее 20000 ВА (или 18000 Вт на активную нагрузку).

  • Должен быть оснащен комплектом батарей на время работы не менее 4 минут на нагрузку мощностью 18кВт и не менее 12 минут на нагрузку мощностью 9кВт.

  • Должен обладать нулевым временем переключения на батареи и обратно в режим «on-line».

  • Должен обеспечивать работу от внешней электросети при номинальных входных напряжениях 200/208/220/230/240В

  • Должен обеспечивать работу от внешней электросети без использования энергии батарей в диапазоне напряжения сети от 100 до 300В.

  • Должен обеспечивать установку значения выходного напряжения 200/208/220/230/240В

  • Должен поддерживать установленное значение выходного напряжения (200/208/220/230/240 В) в пределах +/- 2% от номинального значения

  • ИБП должен иметь встроенный автоматический обходной режим (байпас) для предотвращения отключения нагрузки в случае внутренней неисправности ИБП.

  • Замена отработавших свой ресурс аккумуляторных батарей не должна требовать разборки корпуса ИБП и отключения ИБП от сети и нагрузки.

  • Должен обладать функцией холодного запуска (запуск от батарей без входного напряжения) и автоматического запуска после восстановления входного питания.

  • ИБП должен быть выполнен в универсальном корпусе, допускающем как размещение ИБП в стандартной 19’’ стойке, так и на полу («башня»)

  • В стойке ИБП должен занимать не более 12U. В комплекте должны быть все необходимые кабели и крепеж для монтажа.

  • Для удобства монтажа и эксплуатации ИБП должен состоять из силовых модулей высотой не более 3U, батарейных модулей высотой не более 3U и модуля подключения входных/выходных кабелей питания.

  • Должен обеспечивать наращивание времени автономной работы за счет подключения дополнительных внешних батарейных модулей

  • Съемный модуль подключения входных/выходных кабелей должен иметь жесткое подключение к входной сети питания и 8 розеток С19 для подключения нагрузки

  • Съемный модуль подключения входных/выходных кабелей должен иметь ручной переключатель обходного режима (ручной байпас), позволяющий заменять компоненты ИБП в «горячем» режиме без отключения нагрузки от сети питания

  • Должен иметь на лицевой панели ЖК-дисплей, отражающий информацию об основных параметрах ИБП (входное/выходное напряжение, частота, напряжение батарей, уровень заряда батарей, оставшееся время работы от батарей, предупреждения о состояниях ИБП)

  • Звуковая индикация состояния ИБП с возможностью отключения индикации режима работы от батарей.

  • ИБП должен быть оснащен портом экстренного отключения (EPO)

  • ИБП должен поддерживать экономичным режимом работы.

  • Расписание перехода в экономичный режим работы должно определяться пользователем

  • Для осуществления удаленного контроля каждый силовой модуль ИБП должен быть оснащен серийным (DB9) портом управления, USB портом и подключаться к сети Ethernet посредством карты WEB/SNMP-управления.

  • В составе ИБП должно поставляться программное обеспечение, предоставляющее пользователю графический интерфейс для настройки и тестирования ИБП, оповещения об изменениях в качестве электропитания и состояния ИБП, ведения журнала событий, корректного завершения работы операционной системы для всех подключенных к ИБП серверов, отключения или перезапуска ИБП.

  • Стандартная гарантия не менее 2-х лет 

Монтажный шкаф

Шкаф для оборудования должен удовлетворять следующим требованиям:

  • Обеспечивать размещение до 42U оборудования.

  • Обладать несущей способностью не менее 1360кг при статическом размещении.

  • Габариты шкафа не менее 600х1990x1090мм.

  • Возможность увеличения глубины шкафа до 1290 мм без замены шкафа

  • Полезная внутренняя монтажная глубина шкафа не менее 940 мм

  • Запираемые двери, двухсекционные боковые панели с замками

  • Набор из 50 болтов и гаек в комплекте поставки.

  • Заземляющие компоненты для элементов шкафа в комплекте

  • Вертикальные монтажные направляющие для установки без инструментов совместимых кабельных организаторов и блоков распределения питания

  • Шкаф должен поставляться в разобранном виде

  • Стандартная гарантия не менее 3-х лет 

Программное обеспечение

Требования к поставляемому программному обеспечению:

  • должны быть включены все необходимые лицензии для развертывания ПО виртуализации на поставляемых серверах (п. 1, п. 2)

  • ПО виртуализации должно отвечать, как минимум, следующим требованиям:

  • обеспечение работы гостевых операционных систем Microsoft Windows NT 4.0, семейства Microsoft Windows Server, семейства Red Hat Linux (OEL, CentOS и аналогов), SuSe Linux и прочих

  • должна поддерживаться работа как 32-х разрядных версий ОС, так и 64-х разрядных

  • во всех поддерживаемых гостевых ОС должна быть возможность использования более 4х CPU (процессорных ядер) и более 8ГБ ОЗУ (во всех случаях, когда это поддерживается самой ОС)

  • должны быть реализованы механизмы обеспечения высокой доступности виртуальных машин

  • должны быть реализованы механизмы динамического распределения ресурсов физических серверов

  • должна быть реализована параллельная миграция нескольких виртуальных машин между физическими серверами без перерыва в работе гостевых ОС

  • должна поддерживаться миграция образов виртуальных машин между СХД без перерыва работы гостевых ОС

  • должна быть реализована возможность миграции виртуальных машин с подключенными к ним USB устройствами между физическими серверами без потери работоспособности

  • должна быть реализована возможность предоставления виртуальным машинам доступа, на прямую к устройствам подключенным к PCI шине сервера

  • должна быть предоставлена возможность использования виртуальных коммутаторов сторонних производителей

  • поддержка создания «мгновенных снимков» для гостевых ОС

  • должно быть реализовано разграничение ролей пользователей при доступе к управлению виртуальной средой

  • должна быть реализована поддержка создания шаблонов для гостевых ОС

  • гипервизор должен позволять динамически разделять оперативную память, неиспользуемую гостевыми ОС, между виртуальными машинами в которых осуществляется интенсивная работа с памятью

  • должны быть реализованы средства резервного копирования, позволяющие использовать SAN для создания архивных копий

  • должна быть включена графическая консоль, обеспечивающая централизованное управление, мониторинг и конфигурирование виртуальной инфраструктуры

  • совместимость с серверами-лезвиями (п. 1, п. 2) и с СХД (п. 3) должна быть подтверждена разработчиком ПО виртуализации, либо производителем оборудования (необходимо предоставить ссылки на листы-совместимости на web-сайтах, либо заверенные подтверждения производителей ПО или оборудования). 

 

2. Системы хранения данных

 

Наименование

Технические параметры

СХД

Интегрированное исполнение в отдельной стойке форм-фактора 19 дюймов 38 U, размещаемой в помещении ЦОД.

Должна включать в себя 2-х узловой кластер систем хранения WMS100 с полезным архивным пространством в 4.5 ТБ,

Архитектура SAIN (SAN + Array of Independent Nodes), основанная на высокоскоростной параллельной шине и узловой организации хранилища

Масштабируемость системы до 32 миллиардов объектов архивного хранения.

Возможность наращивания суммарной емкости хранилища до 20ПБ.

Система должна хранить фиксированные файлы базового контента, метаданные описательных атрибутов файлов, специальные метаданные, управляющие хранением, расположением и защитой данных с гарантией их аутентичности.

Система должна поддерживать 370 различных форматов файлов базового контента

Система должна поддерживать индексацию содержимого файлов, метаданных файловой системы, метаданных архивной платформы.

Система должна поддерживать 77 языков описания контента, метаданных файлов и индексации.

Количественный и качественный состав подключаемых к системе серверов приложений, среди которых могут быть сервера основных бизнес-приложений, почтовые, файловые, сервера документооборота и другие сервера не должен быть ограничен.

Система должна обеспечивать совместимость со следующими операционными системами: IBM AIX, HP-UX, Sun Solaris, Microsoft Windows NT, Windows 2000, Windows Server 2003/2008/2010, HP Tru64 UNIX, SGI IRIX, Novell NetWare, LINUX, HP OpenVMS,NetApp Data ONTAP через шлюз HDS-NetApp Enterprise NAS, IBM z/OS®, VMWare, Apple MAC OS.

Балансировка нагрузки должна осуществляться системой контроля маршрутов передачи данных Hitachi Dynamic Link Manager™.

Управление производительностью должно осуществляться на основе динамического управления распределением кэш-памяти в диапазоне от 512 МБайт до 2 ГБайт

Общее управление аппаратным комплексом системы должно осуществляться с рабочего места администратора с помощью специализированного пакета служебных программ того же производителя.

 

3. Специализированное сканирующее оборудование для документов на бумажной основе: 

Технические требования к сканерам (формат А0, А2, А3):

  • Каждая микролиния считывается при фиксированных: репродукционном угле, градиенте освещения, угле поворота лучей света.

  • Абсолютно точное воспроизведение геометрии оригинала, высочайшая резкость по всему формату.

  • Полное отсутствие вредных воздействий на оригинал.

  • Уникальная и доступная технология калибровки.

  • Система автофокусировки.

  • Сканирование БЕЗ цифрового шума.

  • Сканирование с высоким оптическим разрешением без ограничений по длине.

  • 3-D сканирование рельефа поверхности оригинала.

  • Турель на 4 объектива.

  • Сканирование с разрешением до 20.000 dpi.

  • Свободное управление режимами сканирования и создание желаемых новых режимов и визуальных эффектов.

  • Глубина резкости до 50 см.

  • Сканирование на отражение, на просвет, комбинированное сканирование.

  • Вес оригинала до 350 кг.

  • Книжные колыбели для книг с углом раскрытия 90, 120, 180 град. и толщиной до 70 см.

  • Точная идентификация сканируемых оригиналов (исключает возможность подмены оригинала копией). 

Типовая спецификация. Вариант 1[66].

Сканеры компании Cruze (разные модели, формат А0)
(цены указаны в евро. Цены на лето 2010 г.) 

Наименование/ модель
CS 130ST E
CS 145ST E
CS 155ST E
CS 185ST E
CS 220ST E
Исполнение
Сканер (базовая комплектация)
39 800,00
44 800,00
48 900,00
57 600,00
69 500,00
Опции и доп. устройства:
Версия быстрого сканирования, включающая сканирование бесконечно длинных оригиналов
2 750,00
2 750,00
2 750,00
2 750,00
2 750,00
Вакуумный стол
3 800,00
4 700,00
5 900,00
6 500,00
7 400,00
Программа коррекции фреймов
4 850,00
4 850,00
4 850,00
4 850,00
4 850,00
Варьируемый текстурный эффект
3 900,00
3 900,00
3 900,00
3 900,00
3 900,00
Поляризационные фильтры
2 550,00
2 550,00
2 550,00
3 200,00
3 200,00
УФ фильтры
800,00
800,00
800,00
800,00
800,00
Устройство поворота света на 45 град.
4 390,00
4 390,00
4 390,00
4 990,00
5 790,00
Комплект для калибровки по цвету. (В комплект входит: специальная мишень, программное обеспечение дляпрофилирования сканера,калибратор монитора (технология L-Star) с программой (3 лицензии),спектрофотометр для контактного измерения цвета оригинала и спектральныххарактеристик света с программой управления измерениями.
3 200,00
3 200,00
3 200,00
3 200,00
3 200,00
Запасные лампы, 3 комплекта (срок эксплуатации 800 часов)
2 000,00
2 000,00
2 000,00
2 000,00
2 000,00
Экспортная упаковка
1 100,00
1 100,00
1 100,00
2 300,00
2 500,00
Доставка на экспортный склад завода в Швейцарии
900,00
900,00
900,00
1 100,00
1 300,00
Пусконаладочные работы выполняются представителями завода-изготовителя, включая тренинг операторов (2 недели). В стоимость не входят расходы на проезд и проживание специалистов
4 200,00
4 200,00
4 200,00
4 200,00
4 200,00
Всего:
74 240,00
80 140,00
85 440,00
97 390,00
111 390,00

 

Типовая спецификация. Вариант 2.

Сканирующее оборудование фирмы Zeutschel.

(цены указаны в евро. Цены на лето 2010 г.)

 
Модель (формат)
Описание
Цена указана без учета
Цена (евро)
Адрес сайта эксклюзивного представителя производителя в России, подробное описание модели
1.
OS14000 (A0)
Сканер, базовое ПО для сканирования и сохранения изображений, ПО для исправления изгиба книги, ПО для доработки изображения, плоский стол для документов без прижимного стекла, транспорт до Москвы, таможенная очистка.
Без: установки, обучения операторов, сервисного обслуживания
128160
2.
OS14000 A1
Сканер, базовое ПО для сканирования и сохранения изображений, ПО для исправления изгиба книги, ПО для доработки изображения, плоский стол для документов без прижимного стекла, транспорт до Москвы, таможенная очистка.
Без: установки, обучения операторов, сервисного обслуживания
111500
 
3.
OS14000 ТТ (А2)
Аналогично
Аналогично
76150
4.
OS12000 (A1)
Аналогично
Аналогично
73200
5.
OS12000 С (A2)
Сканер, встроенная книжная колыбель с прижимным стеклом, базовое ПО для сканирования и сохранения изображений, ПО для исправления изгиба книги, ПО для доработки изображения, транспорт до Москвы, таможенная очистка.
Аналогично
44460

 

5. Специализированное оборудование для создания, хранения, цифровой реставрации
и представления киноматериалов, хранящихся в РГАКФД, РГАНТД, РГАНИ

(стоимость в расчете на 1 комплект в ценах 2010 г.)

№ п/п
Название оборудования
тыс. рублей[67]
1.
Видеомагнитофон HDR-1500А
600
2.
Видеомагнитофон HDW-B1800
3 000
3.
Растарайзер
1300
4.
Монитор для контр, изображения
800
5.
Контроль физико-технического состояния цифровых кассет
14 00
Создание цифровых копий в формате HD с кинодокументов
6.
Телекинодатчик (он же сканер) MM-HD-SD/16/35 (оптич. звук, магнит, звук 16 мм)
32 000
7.
Пульт управления
4 860
8.
Фильмофонограф универсальный
3 000
9.
Видеомагнитофон HDCAM-CR-SRW-5500
6 000
10
Источник бесперебойного питания 300 квт
780
11.
Стойки и коммутационные устр-ва
1 000
Восстановление (оцифровывание в 2К кинодокументов (за период 1896-1950 гг.)
12.
В телекинодатчике открытие опции оцифровывания усадочных кинодокументов в 2К
6 500
13.
Станция захвата (ввод-вывод и обработка сигнала)
5 000
14.
Массив хранения оцифрованного изображения DVS (дисковый)
11 000
15.
Мониторы для контроля изображения
1600
16..
Коммутационные устройства
900
Обеспечение сохранности кинодокументов (реставрация изображения и вывод страховой копии на кинопленку)
17.
Станция реставрации изображения в цифровом формате 2К 
153 000
18.
Принтер вывода отреставрированного изображения из формата 2К на кинопленку (страх. копия), рекордер
20 000
19.
Ленточная (стриммерная библиотека) для длительного хранения оцифр. изображений
3500

 


 

[1] Итого с учетом Центрального аппарата Федерального архивного агентства – 18 учреждений.

[2] Полномочия Федерального архивного агентства (Росархива) как федерального органа исполнительной власти закреплены в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» (01.10.2004 г. № 125) и Положении о Федеральном архивном агентстве (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 г. № 290).

Полномочия Росархива значительно расширены комплексом Распоряжений и Постановлений Правительства РФ (осень 2010 – весна 2011 гг.) в связи с участием Федерального архивного агентства в реализации проектов МЭДО и СМЭВ: Поручение Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2011 г. № ВВ-П41-801, п. 5.; Протокол совещания у Заместителя руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации от 19 мая 2011 г. № ДР-П-41-12р.

[3] Информатизация – организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов" (ст. 2. ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» от 25 января 1995 г.; Согласно ГОСТ 7.0-99 (Информационно-библиографическая деятельность, библиография. Термины и определения) «Информатизация – комплекс мер, обеспечивающих оперативный доступ к информационным ресурсам».

[4] Федеральные законы от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Концепция долгосрочного социально-экономического развития РФ на период до 2020 года. Утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.11.2008 № 16162-р, Государственная программа Российской Федерации "Информационное общество (2011–2020 годы)» Утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 октября 2010 г. № 1815-р; Распоряжение Правительства РФ от 06.05.2008 № 632-р «О концепции формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года»; Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»; Постановление Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия».

[5] Одной из задач Программы «Информационное общество (2011–2020 годы)» является «Развитие цифрового контента и сохранение культурного наследия, в том числе: оцифровка объектов культурного наследия, включая архивные фонды».

[6] ПК «Фондовый каталог» разработан в 2010 г. В настоящее время передан в опытную эксплуатацию в отделы по делам архивов пяти субъектов Российской Федерации.

[7] ПК «Центральный фондовый каталог» разработан в 2010 г. В настоящее время находится в тестовой эксплуатации.

[8] «КАИСА-Архив», «Archidoc» и др.

[9] http://www.rusarchives.ru/guide/g5.shtml

[10] Поручение Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2011 г. № ВВ-П41-801, п. 5.; Протокол совещания у Заместителя руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации от 19 мая 2011 г. № ДР-П-41-12р.

[11] Итоги мониторинга оформляются в виде аналитических отчетов, на основании которых (при необходимости) принимаются управленческие решения в форме нормативно-правовых актов федеральных органов исполнительной власти.

[12] Поручение Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2011 г. № ВВ-П41-801, п. 5.; Протокол совещания у Заместителя руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации от 19 мая 2011 г. № ДР-П-41-12р.

[13] Целью данной работы является создание сквозной, разработанной и функционирующей на едином программном обеспечении, общей для всей территории Российской Федерации, действующей на всех уровнях (от муниципального до федерального, включая ведомственные архивы, имеющие право депозитарного хранения документов Архивного фонда) системы учета фондов, отнесенных к составу Архивного фонда РФ. Напомним, что на 01.01.2011 общий объем фондов составлял 494 млн. дел.

[14] В соответствии с Перечнем поручений Президента РФ по итогам заседания Комиссии по модернизации и технологическому развитию экономики России, состоявшегося 28 февраля 2011 года.

[15] Данное направление программных мероприятий относится как к цели «Предоставление государственных услуг», так и к цели «Информатизация основной деятельности», где подробно описаны планируемые мероприятия по его реализации.

[16] Данные направления программных мероприятий относятся как к цели «Предоставление государственных услуг», так и к цели «Информатизация основной деятельности», где подробно описаны планируемые мероприятия по их реализации.

[17] Поручение Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2011 г. № ВВ-П41-801, п. 5.; Протокол совещания у Заместителя руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации от 19 мая 2011 г. № ДР-П-41-12р.

[18] См. сноску № 6.

[19] Количество читальных залов больше, чем количество федеральных архивов, т.к. в ГА РФ в настоящее время функционируют 2 читальных зала, предполагается в ближайшие годы ввод в эксплуатацию еще 1, в РГАЭ – также планируется создание читального зала во вновь построенном филиале в пос. Воронов Подольского района Московской области.

[20] Перечень государственных услуг, оказываемых Федеральным архивным агентством (Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 09.03.2010 г. № 111); Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых)  федеральными государственными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства (Утвержден приказом Росархива от 20.12.2010 г. № 104)

[21] Нумерация целей приводится в соответствии с п. 2 текстовой части Программы.

[22] Нумерация задач приводится в соответствии с нумерацией мероприятий в Приложении № 5.

[23] Объемы финансирования по данному пункту указаны суммарно и ориентировочно, т.к. это научно- исследовательские работы, выполняемые на условиях аутсорсинга.

[24] Научно-исследовательская работа, утвержденных нормативов финансирования нет.

[25] Объемы финансирования по данному пункту (п. 4.1-4.4.) указаны суммарно и ориентировочно, т.к. это научно-исследовательские работы, выполняемые на условиях аутсорсинга. Финансирование в рамках п. 81 «Исследование современных процессов документационного обеспечения управления и развития электронного документооборота» ФЦП «Культура России» на 2011 г.

[26] Цифры показаны суммарно на все мероприятия, обозначенные в данном пункте

[27] Финансирование 2011 г. в рамках ФЦП «Культура России» и бюджетного финансирования Росархива.

[28] Цифры финансирования по годам указаны суммарно по позициям 1.1-1.5.

[29] ФЦП «Культура России» на 2011 г. ФЦП «Культура России» на 2011 г. п. 82. «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов»

[30] ФЦП «Культура России» на 2011 г. п. 82. «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов»

[31] ФЦП «Культура России» на 2011 г. ФЦП «Культура России» на 2011 г. п. 82. «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов»

[32] ФЦП «Культура России» на 2011 г. п. 82. «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов»

[33] ФЦП «Культура России» на 2011 г. ФЦП «Культура России» на 2011 г. п. 82. «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов»

[34] ФЦП «Культура России» на 2011 г. п. 82. «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов»

[35] Цифры финансирования по годам указаны суммарно по позициям 2.1-2.4 и могут быть конкретизированы только после реализации п. 2.1.

[36] Цифры финансирования указаны суммарно по позициям 3.1.-3.9 и могут быть уточнены после проведения работ по п. 3.1.

[37] Суммы, ука занные в пп. 3.2. – 3.9, являются ориентировочными и должны быть уточнены после проведения инвентаризации имеющихся ресурсов (п.3.1.)

[38] Цифры финансирования указаны суммарно по позициям 4.1.-4.7.

[39] Цифры финансирования указаны суммарно по позициям 5.1.-5.2.

[40] Цифры финансирования указаны суммарно по позициям 6.1.-6.7.

[41] Цифры финансирования указаны суммарно без разбивки на составляющие процесса, перечисленные ниже в позициях 7.1.-7.4, т.к. данные работы осуществляются в режиме аутсорсинга, где цена указывается за комплексную обработку 1 страницы описи, включающую в себя сканирование, индексацию информации и создание НСА (средняя цена за единицу от 12 до 17 руб.).

[42] ФЦП «Культура России» на 2011 г. п. 56, подпункт 1 «оцифровка описей ГАРФ, РГАЭ, РГАДА, РГАВМФ, РГАЛИ»

[43] Цифры финансирования указаны суммарно и ориентировочно по позициям 9.1-9.4. Уточнение объемов финансирования может быть произведено после выполнения работ по п. 9.1.

[44] ФЦП «Культура России» на 2011 г. п. 56 «Перевод архивных документов, средств их поиска в электронный формат и представление в сети Интернет»

[45] Цифры финансирования указаны суммарно по позициям 13.1.-13.3.

[46] ФЦП «Культура России» на 2011 г. п. 56. подпункт «создание системы Интранет федеральных архивов (2-й этап)»

[47] Цифры объемов финансирования по пп. 13.3.1-13.3.4. указаны приблизительно, т.к. определение объемов необходимого финансирования возможно только после проведения обследования.

[48] Цифры объемов финансирования по п. 15 указаны суммарно и приблизительно, т.к. определение объемов необходимого финансирования возможно только после проведения обследования (п.15.1)

[49] Цифры финансирования указаны суммарно по пп. 16.1-16.7.

[50] ФЦП «Культура России» на 2011 г. п. 53.

[51] Цифры объемов финансирования по п. 17 указаны суммарно и приблизительно, т.к. определение объемов необходимого финансирования возможно только после проведения обследования (п.17.1.)

[52] ФЦП «Культура России» на 2011 г. п. 53.

[53] Цифры объемов финансирования по п. 19 указаны суммарно и приблизительно, т.к. определение объемов необходимого финансирования возможно только после проведения обследования.

[54] Цены указаны в соответствии с прайс-листом вендорной компании (http://www.isdv.ru/index.php?lang=rus&link=delo_uslugi)

[55] Цены указаны, исходя из реализованных контрактов Росархива по программно-технической поддержке и обслуживанию компьютерной техники за 2009, 2010 гг.

[56] Цены указаны, исходя из реализованных в 2010 г. контрактов по аналогичному кругу задач.

[57] Цены указаны, исходя из реализованных в 2010 г. контрактов по аналогичному кругу задач.

[58] Цены к пп. 7 – 16 указаны, исходя из реализованных в 2010–2011 гг. контрактов (в том числе по ФЦП «Культура России»») по аналогичному кругу задач.

[59] Предложения Росархива, сформулированные в соответствии п.4. раздела II решения Межведомственной комиссии Совета Безопасности РФ по информационной безопасности от 14 декабря 2010 г. № 5, и заявка на финансирование в размере 230,0 млн руб на период 2012-2014 гг. были переданы помощнику руководителя Администрации Президента М.И.Шадаеву.

[60] Цены указаны на основе анализа уже реализованных Росархивом в 2009 -2011 гг. проектов. Исполнители: компании "ЭлАр", "Айрон Маунтин", "РусАр".

[61] Предложения Росархива, сформулированные в соответствии п. 4. раздела II решения Межведомственной комиссии Совета Безопасности РФ по информационной безопасности от 14 декабря 2010 г. № 5, и заявка на финансирование в размере 230,0 млн руб на период 2012–2014 гг. были переданы помощнику руководителя Администрации Президента М.И. Шадаеву.

[62] Финансовые затраты, так же как и технические характеристики необходимого оборудования для пунктов, отмеченных звездочкой (*), будут определены только после проведения соответствующих научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и обследований по конкретизации технических требований. В настоящей таблице затраты даны рамочно. Тем не менее, в Приложении № 7 приводятся ориентировочные технико-экономические обоснования для отдельных видов оборудования и работ, которые необходимо реализовать в рамках решения обозначенных задач.

[63] Примерное технико-экономическое обоснование (на основе реализованного проекта Росархива) приведено в Приложении 7.

[64] Примерные технико-экономические обоснования и спецификации необходимого компьютерного оборудования приведены в Приложении 7.

[65] По ценам 2010 г.

[66] В Приложении № 7 в качестве примера приводятся описания сканеров двух фирм: Cruze, Zeutschel. Возможно рассмотрение аналогичных моделей следующих производителей: Metis, SMA. ProServ, Microbox.

[67] Цены указаны по прайс-листу компании ФИЛЬМ-ВИДЕО – www.film-video.ru

 

     © Росархив 2009–2016.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов