Отчет о реализации ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» в части мероприятий Росархива за 2014 год

Страница для печативерсия PDF

Форма № 1

Аналитическая справка

  1. Наименование федеральной целевой программы: «Культура России (2012-2018 годы)»

  2. Государственный заказчик: Федеральное архивное агентство

  3. Ключевые мероприятия в 2014 году:

    По направлению «капитальные вложения»:

    Российский государственный архив кинофотодокументов (строительство лабораторного корпуса), г. Красногорск, Московская область

    По направлению НИОКР:

    Подготовка предложений по внесению изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, в том числе в части работы с электронными документами

    По направлению «прочие нужды»:

    Создание системы Интранет федеральных архивов (5-й этап).

    Осуществление комплекса работ по усилению противопожарного состояния Российского государственного архива научно-технической документации

    Реализация комплекса юбилейных мероприятий к 100-летию Первой мировой войны.

  4. Программа (в части мероприятий Росархива) не нуждается в корректировке.

  5. На 2014 год заключено 149 государственных контрактов на сумму 282 141,56 тыс. рублей – 71,8 % от объема годовых бюджетных назначений, в том числе по направлениям:

    «капитальные вложения» – 1 контракт на сумму 10 000,0 тыс. рублей (бюджетные инвестиции1 контракта на сумму 10 000,0 тыс. рублей; межбюджетные субсидии – 0 соглашений на сумму 0,0 тыс. рублей);

    НИОКР – 17 контрактов на сумму 14 805,0 тыс. рублей;

    «прочие нужды» – 130 контрактов на сумму 257 336,56 тыс. рублей.

    Стоимость работ, выполняемых в 2014 году, по 10 переходящим контрактам прошлых лет составляет 70 626,26 тыс. рублей, по заключенным с 1 января 2014 г. 139 контрактам составляет 211 515,3 тыс. рублей, в том числе по 2 контрактам длительностью более одного года – 4 842,3 тыс. рублей.

  6. Объем финансирования в 2014 году за счет средств федерального бюджета составляет 392 896,2 тыс. рублей, в том числе «капитальные вложения» – 118 096,2 тыс. рублей (бюджетные инвестиции – 118 096,2 тыс. рублей, межбюджетные субсидии – 0,0 тыс. рублей), НИОКР –15 500,0 тыс. рублей, «прочие нужды» – 259 300,0 тыс. рублей.

    Освоено с начала 2014 года за счет средств федерального бюджета 281 546,49 тыс. рублей – 71,7 % от годовых бюджетных назначений, в том числе «капитальные вложения» – 9404,93 тыс. рублей (бюджетные инвестиции – 9404,93 тыс. рублей, межбюджетные субсидии – 0,0 тыс. рублей), НИОКР – 14 805,0 тыс. рублей, «прочие нужды» – 257 336,56 тыс. рублей.

    За 2014 год суммарные кассовые расходы Росархива из федерального бюджета на реализацию программы составляют 281 546,49 тыс. рублей – 71,7 % от годовых бюджетных назначений, в том числе «капитальные вложения» – 9404,93 тыс. рублей (бюджетные инвестиции – 9404,93 тыс. рублей, межбюджетные субсидии – 0,0 тыс. рублей), НИОКР – 14 805,0 тыс. рублей, «прочие нужды» – 257 336,56 тыс. рублей.

  7. Объем средств на реализацию мероприятий программы в 2014 г., предусмотренный утвержденной программой, за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов составляет 0,0 тыс. рублей («капитальные вложения» – 0,0 тыс. рублей, НИОКР – 0,0 тыс. рублей, «прочие нужды» – 0,0 тыс. рублей), за счет внебюджетных источников составляет 400,0 тыс. рублей («капитальные вложения» – 0,0 тыс. рублей, НИОКР – 0,0 тыс. рублей, «прочие нужды» – 400,0 тыс. рублей).

    Привлечено софинансирование в 2014 году из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов в объеме 17 822,0 тыс. рублей («капитальные вложения» – 0,0 тыс. рублей, НИОКР – 0,0 тыс. рублей, «прочие нужды» – 17 822,0 тыс. рублей), из внебюджетных источников в объеме 14 000,0 тыс. рублей («капитальные вложения» – 0,0 тыс. рублей, НИОКР – 0,0 тыс. рублей, «прочие нужды» – 14 000,0 тыс. рублей).

  8. Основные итоги реализации программы за 2014 год в разрезе мероприятий:

    По направлению капитальные вложения:

    Объект: «Российский государственный архив кинофотодокументов (строительство лабораторного корпуса), г. Красногорск, Московская область».

    По объекту осуществлена разработка проектной документации. Однако проведение по ней государственной экспертизы оказалось невозможным до внесения изменений в ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» в части, касающейся уточнения предельной стоимости строительства объекта (постановление Правительства Российской Федерации от 10.09.2014 № 923). Вследствие позднего выхода соответствующего постановления Правительства Российской Федерации и наличия замечаний у ФАУ «Главгосэкспертиза России» по комплектности обосновывающих документов и сопроводительных материалов запланированный до конца 2014 г. открытый конкурс по отбору застройщика провести не удалось.

    По направлению НИОКР:

    Подготовлен аналитический обзор «Состояние и развитие архивного дела в Российской Федерации в 2003 – 2013 годах», который будет использован при доработке проекта Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, а также при подготовке других документов стратегического планирования отраслевого характера.

    В рамках подготовки комплекса мультимедийных справочно-методических и практических пособий к «Правилам организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах, музеях, и библиотеках, организациях РАН» завершена работа по 1-му выпуску «Основы архивной деятельности»; актуализированы нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными и муниципальными архивами.

    Проведен комплекс исследований, направленных на активизацию внедрения информационных технологий в практическую деятельность российский архивов, в т.ч. разработана концепция информатизации (автоматизации) деятельности государственного архива, исследован зарубежный и отечественный опыт применения информационных технологий для предоставления доступа к архивным информационным ресурсам, а также представления научно-справочного аппарата архивов в сети Интернет, изучена типология и эволюция исторических форм архивной учетной документации и возможность их представления в электронной среде.

    Завершены работы над сводным словарем-справочником «Виды и разновидности документов советской эпохи», Словарем видов и разновидностей современной управленческой документации, методическими рекомендациями «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу» и «Упорядочение и подготовка к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных организаций (для конкурсных управляющих)».

    На основе анализа действующего законодательства подготовлены предложения по актуализации ОКУД (класс 02 УСОРД), определен видовой состав документов, разработаны унифицированные формы организационно-распорядительных документов. На основе проведенного мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти подготовлены изменения в «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

    В части работы с электронными документами разработаны концепция Центра хранения электронных документов Росархива, функциональные требования к информационным системам архивов электронных документов организаций, исследованы вопросы регламентации процессов управления электронными документами в законодательстве Российской Федерации. Подготовлены предложения по внесению изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, в том числе в части работы с электронными документами.

    В рамках реализации программных НИОКР объектов интеллектуальной собственности, в т.ч. объектов «ноу-хау», создано не было.

    По направлению «прочие нужды»:

    Под авторским архитектурным надзором проведен очередной этап ремонтно-реставрационных работ на памятниках федерального значения «Здание Архива Государственного совета» (г. Санкт-Петербург), «Дворец Петра I на Яузе» (г. Москва), «Здание МАМЮ» (г. Москва), занимаемых соответственно РГАВМФ, РГВИА и РГАДА.

    Организовано награждение победителей Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив.

    Проведены: обучающий семинар для специалистов архивных служб стран-членов СНГ «Проблемы комплектования государственных архивов электронными документами», российско-германский научный семинар «Информационные технологии в архивном деле», заседание российско-китайской рабочей группы по сотрудничеству в области архивов и научная конференция «Подготовка кадров и повышение профессиональной квалификации архивистов России и Китая», 3-й историко-архивный форум «Память о прошлом», посвященный 95-летию принятия Декрета «Об изобретениях», IV конференция молодых ученых и специалистов «КЛИО-2014» и изданы ее материалы.

    В целях скорейшей интеграции архивных учреждений, архивных и делопроизводственных служб органов государственной власти Республики Крым и Севастополя в архивную отрасль Российской Федерации в г. Симферополе проведены два выездных обучающих семинара по актуальной тематике, в которых приняло участие в общей сложности около 300 человек.

    Отреставрированы 6 уникальных и особо ценных документов РГИА (в т.ч. жалованные грамоты царей Михаила Федоровича и Алексея Михайловича, польского короля Яна-Казимира, список кавалеров Военного ордена св. Георгия, награжденных во время Первой мировой войны), 16 – РГВИА (в т.ч. дневники начальника Штаба Верховного главнокомандующего генерала М.В. Алексеева о боевых действиях на фронтах Первой мировой войны), 16 – ГАРФ (в т.ч. грамоты российских императоров, Конституция СССР 1923 г., дело ВЦИК «О семье бывшего царя Николая II), 4 – РГАВМФ (в т.ч. первый план Санкт-Петербурга с пометами Петра I),39 – РГАЛИ (в т.ч. рукописи и автографы М.Ю. Лермонтова, В.В. Маяковского, Ф.М. Достоевского, И.С. Тургенева, П.И. Чайковского,13 – РГАДА (в т.ч. жалованные грамоты царей Василия III, Ивана Грозного, грамоты Генеральных штатов Голландской республики, рукописная книга Минея XI-XII вв.).

    Создан страховой фонд на 7 ед. хранения видеодокументов из документального цикла «Моя война», хранящихся в РГАКФД.

    Закуплены расходные материалы (пленка, реставрационная бумага, переплетный и бескислотный картон) для проведения реставрации и создания страхового фонда особо ценных документов в лабораториях федеральных архивов.

    В собственность государства за счет программных средств приобретены 27 ценных архивных документов, в том числе письма И.С. Тургенева, Ж. Санд, П. Мериме, дневник Д. Самойлова за 1934-1935 гг., рукописи Л. Филатова, за счет спонсорских (ЗАО «Группа компаний «Ренова»» – семейный архив князя Ф. Юсупова.

    Проведен комплекс работ по упорядочению комплекса патентной документации (заявочные материалы на изобретения) из фондов Комитета Российской Федерации по патентам и товарным знакам и его правопредшественников за 1985 – 1986 гг. в общем объеме 5011 ед. хранения, научно-исследовательской и проектно-конструкторской документации Куйбышевского филиала НИАТ, АП «Гипрэнергоремонт» и НИИПИ «Унипромедь» в общем объеме 2654 ед. хранения, Государственного института по проектированию театрально-зрелищных предприятий, НИИ автоматической аппаратуры, ВНИИ строительных материалов, Московского научно-исследовательского телевизионного института в общем объеме 2786 ед. хранения, а также 8,5 тыс. кинодокументов Западно-Сибирской студии кинохроники.

    В рамках юбилейных мероприятий, посвященных 100-летию начала Первой мировой войны, в выставочных залах федеральных архивов в Москве и Санкт-Петербурге организованы историко-документальные выставки «Взглянуть в лицо войны. Первая мировая война в кинохронике, фотографиях и документах» и «Ныне Господь нам послал испытание ….», подготовлены и размещены на отраслевом портале «Архивы России» интернет-проекты «Георгиевские кавалеры Великой войны», «Офицеры Первой мировой – генералы Великой Отечественной» и «Первая мировая война в документах деятелей отечественной культуры», подготовлены альбом «Фотолетопись Великой войны» с мультимедийным приложением и сборник материалов научной конференции «Россия в годы Первой мировой войны. 1914-1918».

    Проведены историко-документальные выставки «Андропов. К 100-летию со дня рождения», «Хрущев. К 120-летию со дня рождения», «К 70-летию первого визита генерала де Голля в Москву», «Советско-финляндская война 1939-1940 гг.», «Об истории города Дальнего (Далянь)» В сети Интернет размещены виртуальные образы двух первых из перечисленных выставок, а также интернет-проект «Документы А.К. Толстого в Российском государственном архиве литературы и искусства».

    Подготовлены оригинал-макеты документальных альбомов: «Лермонтовъ», «Т.Г. Шевченко. К 200-летию со дня рождения», «Москва в фотографиях. 1960-1970», «Советский автопром в документах филиала РГАНТД» и «Советско-финляндская война.1939-1940», справочника по дневникам и воспоминаниям государственных и военных деятелей России, хранящихся в РГВИА, путеводителя по фондам РГАНТД, сборников документов: «Дневники О. Берггольц (1941-1971)», «Встречи и переговоры на высшем уровне руководителей СССР и Югославии в 1945-19809 гг. Т.2», «Российско-монгольские экономические связи», «Независимость Финляндии и Россия. 1914-1920», «Российский коллаборационизм: Русская освободительная армия А.А. Власова. Т.2».

    Переведено в цифровой формат 785,0 тыс. заголовков архивных дел ГАРФ, 885,0 тыс. – РГАЭ, 150,0 тыс. – РГАЛИ, 940,0 тыс. – РГВИА, 15,28 тыс. – филиала РГАНТД, 180,1 тыс. – Государственного архива Саратовской области, 66,6 тыс. – государственного архива Ставропольского края;

    Полностью завершена оцифровка ландратских книг и ревизских сказок, хранящихся в РГАДА, в результате чего переведены в цифровой формат 3519 ед. хранения (2,1 млн. листов). Созданы условия для использования этого электронного информационного ресурса исследователями-генеалогами в читальном зале архива. Создано 85,0 тыс. электронных образов документов Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге, 50,0 тыс. – Национального архива Республики Калмыкия, 150,0 тыс. – Государственного архива Ульяновской области, 86,0 тыс. – Государственного архива Кемеровской области, 98,2 тыс. – Государственного архива Ярославской области.

    В сети Интернет размещен в открытом доступе Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

    Осуществлены работы по созданию и поддержке электронных информационных ресурсов РГИА, РГАЛИ, РГАКФД, использующих программно-информационный комплекс КАИСА-Архив, по развитию и консультационно-технической поддержке ГИС «Архивный фонд – Фондовый каталог – Центральный фондовый каталог», а также по модернизации, сопровождению и загрузке данных в АИС «Документы советской эпохи». Для последующего внедрения в федеральных архивах разработана автоматизированная система регистрации, учета и контроля исполнения социально-правовых запросов граждан.

    В рамках развития ведомственной инфраструктуры передачи и обработки данных построены локальные вычислительные сети в РГАНТД (405 автоматизированных рабочих мест) и РГАЛИ (36 АРМ).

    В целях улучшения условий работы пользователей в читальном зале РГАДА и объединенном читальном зале ГАРФ и РГАЭ установлены современные мультизональные системы кондиционирования воздуха; системами кондиционирования воздуха оснащены также хранилище микрофотокопий филиала РГАНТД в г. Самаре и видеохранилище РГАКФД. Выполнены работы по установке системы видеонаблюдения внешнего периметра территории архивного городка № 1 (Москва, ул. Б. Пироговская, 17) общей протяженностью 595 метров.

    В полном объеме завершен комплекс работ по укреплению пожарной безопасности комплекса зданий РГАНТД – оснащению системами дымоудаления и автоматического пожаротушения помещений корпуса «Б» на площади 12,9 тыс. кв. метров, что позволит в установленном порядке ввести весь объект в эксплуатацию.

    Закуплены и установлены металлические стеллажи: 50 шт. с общей протяженностью 1976 пог. метров полок в РГАЭ, 483 шт. (2583 пог. м) – в РГАЛИ, 120 шт. (3806 пог. м) – РГВИА, 2 шт. (21 пог. м) – в РГАФД. Для обеспечения долговременного хранения микрокопий особо ценных документов закуплено 5,0 тыс. пластиковых кинокоробок с самоклеющимися этикетками, 940 архивных папок из электроизоляционного картона, 16,6 тыс. заготовок для сборки архивных коробок.

    Для нужд федеральных архивов приобретены 3 сервера, 4 системы хранения данных, 138 компьютеров, 44 принтера, 5 сканеров, 3 крупноформатных книжных сканера, 18 МФУ, 1 копировальный аппарат, а также около 1,25 тыс. лицензий на право использования различных компьютерных программ на автоматизированных рабочих местах работников федеральных архивов.

  9. По итогам 2014 г. из 1-го целевого индикатора, относящегося к компетенции Росархива, плановые значения достигнуты (перевыполнены) по 1-ой позиции.

  10. Замечаний и рекомендаций по итогам реализации программы за 2014 г. не имеется.

 

Руководитель Росархива
А.Н. Артизов

Прикрепленный файлРазмер
Отчет о реализации ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» в части мероприятий Росархива за 2014 год (файл в формате MS Word)63.5 КБ
     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов