Отчет о реализации ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» в части мероприятий Росархива за 2013 год

Страница для печативерсия PDF

Форма № 1

Аналитическая справка

  1. Наименование федеральной целевой программы: «Культура России (2012-2018 годы)»

  2. Государственный заказчик: Федеральное архивное агентство

  3. Ключевые мероприятия в 2013 году:

    По направлению НИОКР:

    Разработка Перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения.

    По направлению «прочие нужды»:

    Создание системы Интранет федеральных архивов (4-й этап).

    Осуществление комплекса работ по усилению противопожарного состояния Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД).

  4. Программа (в части мероприятий Росархива) не нуждается в корректировке.

  5. На 2013 год заключено 186 государственных контрактовна сумму 315 739,27 тыс. руб. – 81,1 % от объема годовых бюджетных назначений, в том числе по направлениям:

    «капитальные вложения» – 2 контракта на сумму 46 487,3 тыс. руб. (бюджетные инвестиции2 контракта на сумму 46 487,3 тыс. руб.; межбюджетные субсидии – 0 соглашений на сумму 0,0 тыс. руб.);

    НИОКР – 14 контрактов на сумму 15 330,0 тыс. руб.;

    «прочие нужды» – 170 контрактов на сумму 253 921,97 тыс. руб.

    Стоимость работ, выполняемых в 2013 г., по 1 переходящему контракту прошлых лет составляет 4 987,3 тыс. руб., по заключенным с 1 января 2013 г. 185 контрактам составляет 310 751,97 тыс. руб., в том числе по 10 контрактам длительностью более одного года – 71 929,52 тыс. руб.

  6. Объем финансирования в 2013 году за счет средств федерального бюджета составляет 389 248,9 тыс. руб., в том числе «капитальные вложения» – 117 448,9 тыс. руб. (бюджетные инвестиции – 117 448,9 тыс. руб., межбюджетные субсидии – 0,0 тыс. руб.), НИОКР – 15 500,0 тыс. руб., «прочие нужды» – 256 300,0 тыс. руб.

    Освоено с начала 2013 года за счет средств федерального бюджета 313 336,47 тыс. руб. – 80,5 % от годовых бюджетных назначений, в том числе «капитальные вложения» (бюджетные инвестиции) – 44 084,5 тыс. руб., НИОКР – 15 330,0 тыс. руб., «прочие нужды» – 253 921,97 тыс. руб.

    По итогам 2013 года суммарные кассовые расходы Росархива из федерального бюджета на реализацию программы составляют 313 336,47 тыс. руб. – 80,5 % от годовых бюджетных назначений, в том числе «капитальные вложения» – 44 084,5 тыс. руб. (бюджетные инвестиции – 44 084,5 тыс. руб., межбюджетные субсидии – 0,0 тыс. руб.), НИОКР – 15 330,0 тыс. руб., «прочие нужды» – 253 921,97 тыс. руб.

  7. Объем софинансирования в 2013 году, предусмотренный утвержденной программой, за счет средств субъектов Российской Федерации составляет 359 610,0 тыс. руб. («капитальные вложения» – 359 210,0 тыс. руб., «прочие нужды» – 400,0 тыс. руб.).

    Привлечено софинансирование в 2013 году из бюджетов субъектов Российской Федерации в объеме 64 544,0 тыс. руб.(«капитальные вложения»52 470,0 тыс. руб., «прочие нужды» – 12 074,0 тыс. руб.) или 17,9 % от запланированного.

  8. Основные итоги реализации программы в первом полугодии 2013 года:

    По направлению капитальные вложения:

    Государственный архив Российской Федерации (строительство архивохранилища, г. Москва)

    Вследствие длительности сроков внесения изменений в федеральную целевую программу «Культура России (2012-2018 годы)» и федеральную адресную инвестиционную программу на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов средства федерального бюджета, предусмотренные на финансирование проектных работ по объекту, в полном объеме не освоены. В октябре 2013 г. Федеральной службой по оборонному заказу согласовано проведение закрытого конкурса на право заключения государственного контракта на разработку проектной и рабочей документации по объекту «Государственный архив Российской Федерации – строительство архивохранилища, г. Москва». Однако, в связи с ограниченностью сроков выполнения проектных работ и невозможностью освоения предусмотренных на эти цели средств федерального бюджета до конца 2013 г., проведение конкурса перенесено на 2014 г.

    Российский государственный архив кинофотодокументов (строительство лабораторного корпуса в г. Красногорске Московской обл.)

    По результатам проведенного открытого конкурса определена проектная организация, с которой заключен государственный контракт на разработку проектной документации (экономия по итогам конкурса составила 36,74 млн. руб.). В декабре 2013 г. завершен 1-й этап работ по государственному контракту: по объекту выполнены эскизный проект и инженерно-геологические изыскания, разработка проектной документации в объеме, предусмотренном постановления Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 № 87. Получение положительного заключения государственной экспертизы на проектную документацию и разработка рабочих чертежей запланированы на первое полугодие 2014 г.

    Государственный архив Калужской области (реконструкция здания по ул. Баррикад, 172 в г. Калуге)

    На реконструкцию зданий под Государственный архив Калужской области региональному бюджету в 2012 г. предоставлена субсидия в объеме 100 000,0 тыс. руб. Однако, в связи с поздним поступлением средств в региональный бюджет, освоение средств федерального бюджета по итогам 2012 г. составило 16 282,0 тыс. руб. (16,3 % от запланированного). Неиспользованный остаток субсидии в объеме 83718,3 тыс. руб. перенесен на 2013 г. для использования на те же цели. За 2013 г. кассовый расход за счет остатка субсидии, разрешенного к использованию в 2013 г., составил 83 718,3 тыс. руб. (100 % от запланированного на 2013 г.), освоение средств субсидии по итогам 2013 г. по актам выполненных работ составило 83718,3 тыс. руб.

    Объем софинансирования данного объекта в 2013 г., предусмотренный утвержденной программой, за счет средств Калужской области составляет 165 200,0 тыс. руб. Фактически привлечено 47 070,0 тыс. руб. (28,5 % от запланированного), освоено по актам выполненных работ – 47 070,0 тыс. руб. В связи с недостаточным финансированием объекта из средств регионального бюджета ввод объекта в эксплуатацию перенесен на 2014 г.

    Техническая готовность объекта по состоянию на 01.01.2014 – 85,8 %.

    По итогам 2013 г. к объекту подведены все наружные коммуникации, выполнена облицовка вентилируемого фасада, выполнен монтаж внутренних инженерных систем водопровода, вентиляции, канализации, электроснабжения, отопления, смонтированы лифты. Пущена в работу крышная котельная. Заканчиваются работы по устройству слаботочных систем, работы по благоустройству территории. Выполняются отделочные работы 1-4 этажей, настил полов лестниц, работы по установке кондиционеров и монтажу системы автоматического пожаротушения.

    Государственный исторический архив Новгородской области (г. В. Новгород)

    На реконструкцию Государственного исторического архива Новгородской области областному бюджету в 2012 г. предоставлена субсидия в объеме 160 000,0 тыс. руб. Комитетом строительства и дорожного хозяйства Новгородской области субсидия в полном объеме перечислена заказчику-застройщику (ГБУ «Управление капитального строительства Новгородской области») в рамках субсидий на выполнение государственного задания. Однако, в связи с поздним поступлением средств в региональный бюджет, кассовый расход (с учетом переходящего аванса на 2013 г.) за счет средств субсидии составил 57 872,32 тыс. рублей (36,2 % от запланированного). Остаток средств федерального бюджета в объеме 102 127,68 тыс. рублей разрешен к использованию ГБУ «Управление капитального строительства Новгородской области» в 2013 г. на финансирование работ по реконструкцию названного объекта.

    За 2013 г. кассовый расход ГБУ «Управление капитального строительства Новгородской области» за счет переходящего остатка субсидии составил 102 127,68 тыс. руб. (100 % от запланированного на 2013 г.), освоение средств субсидии по актам выполненных работ составило 151 279,5 тыс. руб. (в том числе за 2013 г. – 141 407,2 тыс. руб.).

    Из предусмотренных программой на 2013 г. средств областного бюджета в объеме 194 010,0 тыс. руб. привлечено на софинансирование 5 400,0 тыс. руб., освоено по актам выполненных работ – 3 780,0 тыс. руб. В связи с сокращением финансирования объекта из средств регионального бюджета ввод объекта в эксплуатацию перенесен на 2015 г.

    Техническая готовность объекта по состоянию на 01.01.2014 – 57,5 %.

    По итогам 2013 г. на объекте закончены строительством следующие работы: здание котельной с монтажом оборудования, устройство кровли, монтаж системы отопления здания, устройство фундаментов мастерских и трансформаторной подстанции, устройство шахт дымоудаления, монтаж шахты лифта, монтаж дизель-генераторной установки и электрооборудования трансформаторной подстанции, монтаж металлопластиковых окон, оштукатуривание стен и перегородок 1-го этажа, монтаж лестницы эвакуационного выхода 2-го этажа, расширение дверных проемов, монтаж профлиста с утеплением подшивного потолка, прокладка теплосети, устройство камеры переключения наружного водопровода, монтаж модуля МИЖУ. Ведутся работы по монтажу силового электрооборудования, прокладке слаботочных сетей, установке внутренних электросветовых приборов, монтажу труб газового пожаротушения, монтажу вентиляционного оборудования, подшивке потолков 2-го этажа огнезащитной плитой «Минпласт», устройству подвесных потолков, монтажу внешней системы электроснабжения, прокладке внутриплощадочных сетей электроснабжения, устройству водосточной системы, чистовая отделка помещений.
     

    По направлению НИОКР:

    В отчетном периоде основным приоритетом в области выполнения программных НИР являлись темы, связанные с научно-методическим обеспечением электронного документооборота и работы с электронными документами. В частности, разработаны «Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» и доработаны «Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций и рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах».

    В этих же целях подготовлены аналитические обзоры «Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти за 2012 г., анализ проблем и перспектив внедрения электронного документооборота» и «Зарубежный опыт управления электронными документами и организации их архивного хранения», а также проведен сравнительный анализ форматов электронных документов постоянного (долговременного) срока хранения.

    Параллельно с этим продолжались работы, направленные на совершенствование в целом документационного обеспечения управления в Российской Федерации. Главным ее результатом стала разработка Перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения, имеющего важнейшее значение для оптимизации всей финансово-кредитной деятельности в стране.

    Кроме того, осуществлена актуализация Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) в части подготовки предложений об аннулировании и внесении изменений в наименования унифицированных форм документов ОКУД (класс 02 УСОРД), разработана Методика оценки объемов документооборота в органах государственной власти Российской Федерации и подготовлен обзор международного опыта организации временного хранения документов (промежуточных хранилищ).

    В части проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов следует отметить подготовку Рекомендаций по улучшению физического состояния архивных документов с применением сублимационной камеры и разработку «Единого порядка заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог», являющихся общеотраслевыми информационными системами.
     

    По направлению «прочие нужды»:

    Осуществлены ремонтно-реставрационные работы в архивохранилище и административном крыле здания РГАДА (бывш. Архив МАМЮ) – памятнике истории и культуры XIX в.

    За счет программных средств проведены совещание главных хранителей фондов федеральных и региональных государственных архивов Приволжского федерального округа (г. Самара) и Совет по архивному делу, в котором приняло участие около 250 руководителей федеральных архивных учреждений и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела. Организованы обучающий семинар «Цифровые технологии в архивах: практика применения и перспективы развития» с участием 28 архивистов из 9 стран СНГ и Всероссийский конкурс на лучший муниципальный архив.

    Отреставрировано 83 уникальных и особо ценных документа XVI – XIX вв. из ГАРФ, РГАЛИ, РГИА, ГАРФ, РГАВМФ и РГАДА. Осуществлена закупка расходных материалов для проведения работ по переплету и реставрации документов в лабораториях РГАНТД, РГАСПИ и РГВА. Создан страховой фонд и фонд пользования на 75 особо ценных ед. хранения кинодокументов РГАКФД.

    В собственность государства приобретены автографы императрицы Екатерины II, выдающихся российских историков Н.М. Карамзина и Д.И. Иловайского, революционерки В. Засулич, писателя А. Дюма (отца), а также рукописи поэтов Д. Самойлова и Л. Филатова.

    Проведен комплекс работ по упорядочению научно-технической и конструкторской документации Куйбышевского филиала НИИ технологии, НИИ резиновых и латексных изделий, Охтинских пороховых заводов, «Фундаментпроекта», ГИ по проектированию театрально-зрелищных предприятий в общем объеме 5,81 тыс. ед. хранения, а также 25,14 тыс. ед. хранения патентной документации.

    Подготовлены тематические подборки архивных документов по юбилейным датам мировой и отечественной истории для демонстрации за рубежом; проведены историко-документальные выставки «Писатели и интеллектуалы между Россией и Францией. Прогулка по архивам ХХ века», «Романовы на службе Отечеству», «Российские императрицы: мода и стиль. Конец XVIII – начало XX века», «Огненная дуга: стратегия Победы. (К 70-летию Курской битвы)», «Белые игры под грифом секретности. (СССР на зимних Олимпийских играх 1956 – 1988 гг.)» (все – в г. Москве), «Интернациональный Санкт-Петербург», к 290-летию РГАВМФ, «Романовы на службе Отечеству» (все – в г. СПб), «Одесса в конце XVIII – начале XIX века» (г. Одесса), которые посетили в общей сложности около 35 тыс. чел.

    Реализованы интернет-проекты к 160-летию выдающегося русского инженера и изобретателя В.Г. Шухова, о Н.И. Вавилове, «Окончание Кавказской войны. Хроника событий 1861-1863 гг. в российских архивах», «Российская государственность», «Архивы – школе», к 400-летию Дома Романовых.

    Подготовлены к изданию документальные сборники «Переписка гетманов левобережной Украины с Москвой и Санкт-Петербургом в 1654-1764 гг.», «Советская Прибалтика. Тенденции и проблемы экономического развития Литвы, Латвии и Эстонии в советский период. 1940-1991. Т. 2. Эпоха реформ (1953 – март 1965), «Генерал В.А. Сухомлинов. Дневник. Документы и материалы», а также Путеводитель по фондам РГАВМФ (т. 1).

    Велись работы над документальными публикациями «Российский коллаборационизм: Русская освободительная армия А.А. Власова». Том 2. Часть 2, «Российско-монгольские экономические связи. 1955 – 1985 гг.», иллюстрированными альбомами к 200-летию со дня рождения М.Ю. Лермонтова и 200-летию со дня рождения Т.Г. Шевченко.

    В рамках реализации Плана юбилейных мероприятий, посвященных началу Первой мировой войны, проводилась подготовка памятного календаря на 2014 г., фотоальбома «Фотолетопись Великой войны» с мультимедийным приложением, тематической подборке архивных документов «Россия в Первой мировой войне: кинохроника, фотографии, документы», Интернет-проектов к 100-летию Первой мировой войны «Офицеры Первой мировой – генералы Второй мировой» и «Георгиевские кавалеры Великой войны»

    В Интернете размещен уникальный межархивный проект – сайт «Документы советской эпохи», призванный решить задачи сохранения и актуализации имеющихся электронных информационных ресурсов федеральных архивов, осуществления их миграции и интеграции в новые современные программные платформы и форматы хранения данных, обеспечивающие свободный доступ к востребованным обществом историческим источникам через глобальные информационные сети. В настоящее время на нем размещено около 59 тыс. описаний дел и документов, 394 тыс. образов документов из фондов РГАСПИ. Открытие сайта широко освещалось в российских и зарубежных средствах массовой информации.

    Переведены в цифровой формат 796,0 тыс. заголовков архивных дел ГАРФ, 595,0 тыс. – РГАЭ, 246,0 – РГАЛИ, 155,0 тыс. – РГВИА, 21,2 тыс. – филиала РГАНТД, 145,0 тыс. – государственных архивов Псковской обл., 130,0 – Республики Коми, 130,0 тыс. – Республики Мордовия, 120,0 тыс. – Алтайского края, 145,0 тыс. – Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также 70,0 тыс. листов архивных документов из государственных архивов Воронежской обл., 120,0 тыс. – Вологодской обл., 80,0 тыс. – Республики Чувашия, 55,0 тыс. – Республики Северная Осетия – Алания, 55,0 тыс. – Нижегородской обл.

    Кроме того, оцифрованы документальная киносъемка торжественного открытия первой Государственной думы 27 апреля 1906 г. (1 ед. хр., 33 метра), 1508 ед. хранения (900,0 тыс. лл.) ландратских книг и ревизских сказок, 80 дел Войскового штаба Великого войска донского, более 21 тыс. ед. хранения и 114 тыс. карточек учетных документов польских военнопленных периода II мировой войны, 98 ед. хранения из т.н. «Архива Шнеерсона», имеющих большой общественный интерес и спрос у исследователей.

    Созданы структурированные кабельные сети на 98 рабочих мест в здании РГАДА, на 200 рабочих мест в здании РГВА и на 13 рабочих мест в здании РГВИА.

    Приобретены для нужд федеральных архивов 3 читальных аппарата для работы с микрофотокопиями документов, 8 МФУ, 4 сервера, 12 рабочих станций, 124 персональных компьютера, 20 сканеров, в том числе 3 крупноформатных, 3 системы хранения данных, 2 программно-аппаратных комплекса цифровой обработки архивных документов и др. периферийная техника, а также 258 ед. лицензионного ПО.

    Закуплено компьютерное и коммуникационное оборудование для оснащения созданного в целях повышения качества и оперативности оказания государственных услуг Справочно-информационного центра федеральных архивов.

    Выполнены работы по оснащению системой дымоудаления в блоке «А» и системы автоматического пожаротушения на 1-8 эт. блока «А» здания РГАНТД.

    Проведено оснащение ГАРФ 6 металлическими шкафами для хранения большеформатных документов, РГИА ДВ – металлическими шкафами (28 шт.) и сейфами (4 шт.), РГАЭ – металлическими стеллажами с общей протяженностью 1837,0 пог. метров полок, РГАВМФ – 55 двухуровневыми стеллажами общей протяженностью 664,0 пог. метров полок, РГАЛИ – 7 стеллажами (1450 пог. метров полок) для хранения микроформ страхового фонда. 

  9. Замечания и рекомендации по итогам реализации программы в 2013 году.
    Не имеется.

 

Руководитель Росархива
А.Н. Артизов

Прикрепленный файлРазмер
Отчет о реализации ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» в части мероприятий Росархива за 2013 год (файл в формате MS Word)73.5 КБ
     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов