План совместных мероприятий Федерального архивного агентства (Российская Федерация) и Государственной архивной службы Украины на 2011–2013 годы

За Федеральное архивное агентство
(Российская Федерация)

________________ А.Н. Артизов

«14» апреля 2011 г.

За Государственную архивную службу Украины
 

________________ О.П. Гинзбург

«14» апреля 2011 г.

№
п/п

Название мероприятия

Сроки проведения

Исполнители

Место проведения

Примечания

1.

Организация документальных выставок:

1.1.

К 25-й годовщине Чернобыльской катастрофы

2011 г.
апрель

Государственная архивная служба, ЦГАОО, ЦГАВОВ, ЦГКФФА;
Росархив, РГАНИ, ГАРФ

г. Киев

При участии госархивов Белоруссии

1.2.

К 70-й годовщине начала Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.

2011 г.
июнь

Государственная архивная служба, ЦГАОО;
Росархив, РГВА, ГАРФ, РГАСПИ, РГАКФД

г. Киев

1.3.

К 70-летию трагедии в Бабьем Яру

2011 г.
сентябрь

Государственная архивная служба, Госархив г. Киева; ОГА СБУ;
Росархив, ГАРФ

г. Киев

1.4.

Об истории развития судостроения в Новороссийском крае в XVIII–начале ХХ вв.

2012 г.

Государственная архивная служба, госархивы Николаевской, Одесской и Херсонской областей;
Росархив, РГАВМФ, федеральные архивы

г. Николаев

1.5.

Партизанское движение в годы Великой Отечественной войны

2012 г.
сентябрь

Государственная архивная служба, ЦГАОО государственные архивы;
Росархив, РГАСПИ, федеральные архивы

г. Киев

При участии госархивов Белоруссии

1.6.

К 200-й годовщине Отечественной войны 1812 г.

2012 г.

Росархив, РГВИА;
Государственная архивная служба, ЦГИАК

г. Москва

1.7.

Одесса в конце XVIII – начале XIX вв.

2013 г.

Государственная архивная служба, ЦГИАК, Госархив Одесской области;
Росархив, РГАДА, РГИА

гг. Одесса, Санкт-Петербург

2.

Подготовка совместных публикаций документов

2.1.

Украина в 1918 г.: гетман П. Скоропадский

2011 г.

ГАРФ, ЦГАВОВ

2.2.

Александр Довженко. Дневниковые записи. 1941–1956 гг.

2011 г.

Росархив, РГАЛИ;
Государственная архивная служба, ЦГАМЛИ

2.3.

Повесть пламенных лет Александра Довженко

2012–2013 гг.

Росархив, РГАЛИ;
Государственная архивная служба, ЦГАМЛИ, ЦГАОО, ОГА СБУ

2.4.

Переписка гетманов левобережной Украины с Москвой и Санкт-Петербургом в 1654–1764 гг.

2011–2013 гг.

Росархив, РГАДА;
Государственная архивная служба, ЦГИАК

3.

Сотрудничество в области научно-исследовательской и методической работы

3.1.

Проведение научно-практических семинаров

3.1.1.

Организация использования документов в архивных учреждениях: нормативно-правовое регулирование и практика деятельности

2011 г.

Росархив, ВНИИДАД;
Белархив, БелНИИДАД;
Государственная архивная служба, УНИИАДД

г. Великий Новгород

В рамках трехсторонней встречи

3.1.2.

Опыт работы с электронными документами

2012 г.

Государственная архивная служба, УНИИАДД;
Белархив, БелНИИДАД;
Росархив, ВНИИДАД

Украина

В рамках трехсторонней встречи

3.1.3.

Создание страхового фонда и фонда пользования на документы

2013 г.

Белархив, БелНИИДАД;
Росархив, ВНИИДАД;
Государственная архивная служба, УНИИАДД

Белоруссия

В рамках трехсторонней встречи

3.2.

Проведение научных конференций

3.2.1.

Вопросы сохранности электронных документов и проблемы создания страхового фонда на них

2011 (2012) г.
апрель

Государственная архивная служба, УНИИАДД, государственные архивы;
Росархив, ВНИИДАД, федеральные архивы

Украина

4.

Сотрудничество между научно-исследовательскими институтами в проведении научных и прикладных исследований

4.1.

Участие украинских архивистов в Международной научной конференции «Документация в информационном обществе»

2011–2013 гг.

Росархив, ВНИИДАД

г. Москва

4.2.

Сотрудничество по подготовке научных кадров в области архивоведения и документоведения. Участие в международных обучающих семинарах для архивистов и документоведов стран СНГ и ЕВРАЗИКИ

2011–2013 гг.

ВНИИДАД;
УНИИАДД

гг. Москва, Киев

4.3.

Взаимное рецензирование научных работ и диссертаций

2011–2013 гг.

ВНИИДАД;
УНИИАДД

4.4.

Обмен научно-методической литературой и научно-технической информацией по проблемам архивного дела и документоведения

2011–2013 гг.

ВНИИДАД;
УНИИАДД

4.5.

Организация стажировок сотрудников ВНИИДАД и УНИИАДД по обмену опытом работы на постоянной основе (по отдельному плану)

2011–2013 гг.

ВНИИДАД;
УНИИАДД

гг. Москва, Киев

4.6.

Регулярное размещение материалов о деятельности ВНИИДАД и УНИИАДД на сайтах институтов

2011–2013 гг.

ВНИИДАД;
УНИИАДД

5.

Обмен информацией по актуальным проблемам архивного дела

5.1.

Обмен информацией, полученной в ходе реализации программ по выявлению документов по истории России в центральных государственных архивах Украины («Архивная Россика в Украине») и истории Украины в федеральных архивах России («Архивная Украиника в России»), а также копиями документов, представляющих интерес для обеих сторон

2011–2013 гг.

Росархив;
Государственная архивная служба

5.2.

Обмен информацией об архивных документах, утраченных вследствие краж, и разработка совместных мероприятий по борьбе с незаконным оборотом архивных документов

2011–2013 гг.

Росархив;
Государственная архивная служба

5.3.

Обмен опытом работы по обеспечению сохранности документов на стадии приема, хранения и использования

2011–2013 гг.

Росархив;
Государственная архивная служба

5.4.

Обмен методической и научно-технической литературой по проблемам архивного дела

2011–2013 гг.

Росархив;
Государственная архивная служба

5.5.

Обмен опытом внедрения электронного документооборота и электронной цифровой подписи, информационно-коммуникационных технологий и хранения баз данных

2011–2013 гг.

Росархив;
Государственная архивная служба

6.

Проведение ежегодных встреч руководителей государственных архивных служб и государственных архивов России, Украины и Белоруссии

2011 г.

Росархив

Россия

2012 г.

Государственная архивная служба

Украина

2013 г.

Белархив

Белоруссия

7.

Участие в других мероприятиях

7.1.

Участие в ежегодном Международном фестивале документальных фильмов «Кинолетопись»

2011–2013 гг.

ЦГКФФА;
РГАКФД

г. Киев