О внесении изменений в приказ Федерального архивного агентства от 12.10.2006 № 59

     В целях оптимизации показателей планово-отчетной документации архивных учреждений и сроков ее представления в Федеральное архивное агентство  п р и к а з ы в а ю:

1. Внести в приказ Росархива от 12.10.2006 № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20…год» (в редакции приказа Росархива от 26.03.2013 № 22) следующие изменения:

   абзац первый пункта 2 приказа изложить в следующей редакции:

   «проектов годовых планов работы – 5 декабря, утвержденных планов – 31 декабря года, предшествующего планируемому».

2. В статистической форме № 1 планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20…год»:

   в строке 302 графа «В» слово «запись» исключить;

   в строке 501 графу 6 и графу 7 исключить.

3. В Памятке по заполнению годовой статистической формы № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности» архива:

   в Общих требованиях абзац третий изложить в следующей редакции: «Все сведения по форме № 1 даются в тысячах единиц измерения с точностью до тысячного знака»;

   строку 302 изложить в следующей редакции:

   «Указываются дробью данные о количестве единиц хранения, заголовки которых внесены в течение года: в числителе – в ПК «Архивный фонд» на уровне «Дело», в знаменателе – в электронные описи (под электронной описью понимается база данных, формируемая путем индексирования заголовков дел отсканированных описей или ручного ввода заголовков дел непосредственно в базу данных) и электронные каталоги.

   В графе «Примечание» указывается общее количество единиц хранения, заголовки которых внесены по состоянию на 31 декабря отчетного года: в числителе – в ПК «Архивный фонд» на уровне «Дело», в знаменателе – в электронные описи и электронные каталоги»;

   строку 401 графа 4 изложить в следующей редакции:

   «Указывается суммарное количество посещений (визитов) за год на основании показателей счетчика посещений, установленного на:

   собственном сайте архива;

   странице архива на портале (сайте) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела либо органа местного самоуправления;

   странице архива на портале «Архивы России» (информация о количестве посещений по конкретному архиву предоставляется администратором Портала по запросу, направляемому на адрес e-mail support@archives.ru);

   странице интернет-проекта, размещенного на портале «Архивы России», участником наполнения которого является архив (информация о количестве посещений по конкретному архиву предоставляется администратором Портала по запросу, направляемому на адрес e-mail support@archives.ru)»;

   строку 401 графа 5 пункт 1) изложить в следующей редакции: «посещений читальных залов архива (общих и для работы с секретными документами)». В графе «Примечание» после слова «тематических» добавить «в т.ч. генеалогических» и далее по тексту;

   в строке 501 графу 6 и графу 7 исключить.

4. Установить, что настоящий приказ вступает в силу, начиная, с планирования деятельности архивных учреждений на 2016 год.

5. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела учитывать внесенные настоящим приказом изменения при подготовке планово-отчетной документации.

6. Отделу организационно-аналитической работы Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В. Одинецкий) обеспечить внесение изменений в статистическую форму № 1 планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20…год», размещенную для заполнения в электронном виде на сайте Росархива.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.

• Статистическая форма № 1 планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20…год», утвержденная приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 № 59 (в редакции приказов Росархива от 26.03.2013 № 22 и от 10.08.2015 № 58)

• Памятка по заполнению годовой статистической формы № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности» архива