О внесении изменений в приказ Федерального архивного агентства от 12.10.2006 № 59

Страница для печативерсия PDF

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

10 августа 2015 г.

№ 58

 

О внесении изменений в приказ
Федерального архивного агентства от 12.10.2006 № 59

 

     В целях оптимизации показателей планово-отчетной документации архивных учреждений и сроков ее представления в Федеральное архивное агентство  п р и к а з ы в а ю:

  1. Внести в приказ Росархива от 12.10.2006 № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20…год» (в редакции приказа Росархива от 26.03.2013 № 22) следующие изменения:

    абзац первый пункта 2 приказа изложить в следующей редакции:

    «проектов годовых планов работы – 5 декабря, утвержденных планов – 31 декабря года, предшествующего планируемому».

  2. В статистической форме № 1 планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20…год»:

    в строке 302 графа «В» слово «запись» исключить;

    в строке 501 графу 6 и графу 7 исключить.

  3. В Памятке по заполнению годовой статистической формы № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности» архива:

    в Общих требованиях абзац третий изложить в следующей редакции: «Все сведения по форме № 1 даются в тысячах единиц измерения с точностью до тысячного знака»;

    строку 302 изложить в следующей редакции:

    «Указываются дробью данные о количестве единиц хранения, заголовки которых внесены в течение года: в числителе – в ПК «Архивный фонд» на уровне «Дело», в знаменателе – в электронные описи (под электронной описью понимается база данных, формируемая путем индексирования заголовков дел отсканированных описей или ручного ввода заголовков дел непосредственно в базу данных) и электронные каталоги.

    В графе «Примечание» указывается общее количество единиц хранения, заголовки которых внесены по состоянию на 31 декабря отчетного года: в числителе – в ПК «Архивный фонд» на уровне «Дело», в знаменателе – в электронные описи и электронные каталоги»;

    строку 401 графа 4 изложить в следующей редакции:

    «Указывается суммарное количество посещений (визитов) за год на основании показателей счетчика посещений, установленного на:

    собственном сайте архива;

    странице архива на портале (сайте) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела либо органа местного самоуправления;

    странице архива на портале «Архивы России» (информация о количестве посещений по конкретному архиву предоставляется администратором Портала по запросу, направляемому на адрес e-mail support@archives.ru);

    странице интернет-проекта, размещенного на портале «Архивы России», участником наполнения которого является архив (информация о количестве посещений по конкретному архиву предоставляется администратором Портала по запросу, направляемому на адрес e-mail support@archives.ru)»;

    строку 401 графа 5 пункт 1) изложить в следующей редакции: «посещений читальных залов архива (общих и для работы с секретными документами)». В графе «Примечание» после слова «тематических» добавить «в т.ч. генеалогических» и далее по тексту;

    в строке 501 графу 6 и графу 7 исключить.

  4. Установить, что настоящий приказ вступает в силу, начиная, с планирования деятельности архивных учреждений на 2016 год.

  5. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела учитывать внесенные настоящим приказом изменения при подготовке планово-отчетной документации.

  6. Отделу организационно-аналитической работы Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В. Одинецкий) обеспечить внесение изменений в статистическую форму № 1 планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20…год», размещенную для заполнения в электронном виде на сайте Росархива.

  7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.

 

Руководитель Росархива

А.Н. Артизов


     © Росархив 2009–2016.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Яндекс.Метрика
Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов