Об отчете о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в архивных учреждениях Российской Федерации

Страница для печативерсия PDF

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

8 апреля 2014 г.

№ 32

 

Об отчете о численности, составе и движении работников,
занимающих должности руководителей и специалистов в архивных учреждениях Российской Федерации

     В целях совершенствования работы по учету численности, состава и движения работников архивных учреждений Российской Федерации, улучшения статистической базы для проведения анализа их кадрового обеспечения   п р и к а з ы в а ю:

  1. Раздел 3 «Образовательный уровень руководителей и специалистов, состоящих в списочном составе» утвержденного приказом Росархива от 26.10.2001 № 82 (в ред. приказа Росархива от 08.10.2002 № 66) отчета о численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений (форма 1-к) изложить в редакции согласно приложению.

  2. Установить срок представления отчета по форме 1-к федеральными архивными учреждениями – 20 января следующего за отчетным года. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела направлять в Росархив отчеты по форме 1-к в те же сроки.

  3. Отделу государственной службы, кадров и наград (Смилянская М.И.) представлять сводный отчет о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в архивных учреждениях Российской Федерации к 15 февраля следующего за отчетным года.

 

Руководитель Росархива

А.Н. Артизов


 

Приложение
к приказу Росархива
от 08.04.2014 № 32

Раздел 3. Образовательный уровень руководителей и специалистов, состоящих в списочном составе

№ п/п
Категории должностей работников, занятых в основной деятельности (из графы 5 раздела 1)
Имеют образование
Учатся в учебных заведениях
Имеют ученую степень
Прошли в отчетном году повышение квалификации по специальностям документо­ведения и архиво­ведения[1]
Высшее образование по специаль­ностям
Дополни­тельное: перепод­готовку по специаль­ностям документо­ведения и архиво­ведения
Среднее профессио­нальное образование по специаль­ностям
Общее среднее образование
ВУЗах по специальностям
Учебных заведениях среднего профессио­нального образования по специаль­ностям
Аспиран­турах, докторан­турах, соискатели
документо­ведения и архиво­ведения
истори­ческим (в т.ч. педаго­гическим)
иным гумани­тарным
другим
документа­ционного обеспечения управления и архиво­ведения
другим
документо­ведения и архиво­ведения
другим
документа­ционного обеспечения управления и архиво­ведения
другим
канди­дата наук
доктора наук
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
1
1. Всего работников в органах управления
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2
1.1. Руко­водителей
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3
1.2. Спе­циалистов
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4
2. Всего работников в госархивах, центрах, лабораториях, институтах и др.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5
2.1. Руко­водителей
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6
2.2. Спе­циалистов
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7
3. Всего работников в муниципальных архивных органах и учреждениях
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8
3.1. Руко­водителей
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9
3.2. Спе­циалистов
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10
ИТОГО:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

«___» ______________ ______ г.

Руководитель __________________________________________________

 

Указания по заполнению отчета о численности, составе
и движении работников архивных органов и учреждений

  1. В отчете отражаются сведения о работниках учреждений на 1 января следующего за отчетным года. Отчет заполняется на сайте Федерального архивного агентства и направляется в Росархив на бумажном носителе.

  2. Отнесение работников к той или иной должностной категории должно проводиться в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2012 № 338н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов» (зарегистрирован Минюстом России 28.05.2012 № 24339).

    Отнесение к категории руководителей или специалистов работников, в частности, занимающих должности заведующего копировально-множительным бюро, заведующего машинописным бюро, завхоза, заведующего экспедицией и т.п. обусловлено тем, является ли данный заведующий реальным руководителем структурного подразделения организации;

    В тех случаях, когда выполняемые функциональные обязанности не соответствуют названию должности работника, отнесение к той или иной категории производится в соответствии с названием должности.

  3. В случае, если работник занимает половину ставки или если он работает в режиме неполного рабочего дня или рабочей недели, в форме отчетности он учитывается как 1 работник.

    Если на одной должности оформлено на полставки 2 человека, в отчете они должны быть учтены как 2 человека.

    Внешний совместитель учитываются как 1 работник.

    Работник организации, выполняющий там же другую работу в порядке внутреннего совместительства, учитывается как 1 работник – по основной работе.

    В случае, если во время отсутствия работника ввиду его продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком на одной ставке числятся два работника – учитываются данные о фактически работающем на этой ставке работнике.

    Не учитываются работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера.

  4. Отчет по федеральным архивным учреждениям заполнятся в строках 4-6, соответствующих госархивам, центрам, лабораториям, институтам и др.

  5. Организации, занимающиеся архивной деятельностью на принципах самоокупаемости, в отчете не учитываются.

  6. Работники хозрасчетных подразделений государственных и муниципальных архивных учреждений, входящих в их структуру за счет их штатной численности, отражаются в разделе 1 в графе 7 отчета и учитываются в численности «должностей руководителей и специалистов по штату» (графа 3), численности «работников, состоящих в списочном составе и занятых в основной и неосновной деятельности» (графа 4), «по основной деятельности» (графа 5) или «по неосновной деятельности» (графа 6).

  7. В разделах 2 и 3 распределяется по возрасту, полу, стажу и образовательному уровню численность руководителей и специалистов, занятых в основной деятельности – из графы 5 раздела 1.

    Таким образом, суммы данных из граф 3-5, 10-14 раздела 2 должны быть равны значениям в ячейках соответствующих строк графы 5 раздела 1.

    Обращаем Ваше внимание на то, что численность работников пенсионного возраста, учитываемая отдельно в графе 6 раздела 2 (женщины старше 55 лет, мужчины – 60 лет), входит в численность работников старше 50 лет.

    В разделе 3 («образовательный уровень руководителей и специалистов, работники, состоящих в списочном составе») в графах 3-6 («имеют высшее образование») и графах 8 и 9 («имеют среднее специальное образование») учитываются только работники, имеющие законченное высшее и среднее специальное образование – неполное, неоконченное образование в графах 3-9 не учитывается.

    При наличии образования разного уровня (например, высшего и среднего специального), учитывается только образование более высокого уровня.
     

В сопроводительной записке к отчету просим сообщить:

  1. О количестве принятых на работу выпускников ВУЗов.

  2. О работающих или вновь открытых в Вашем субъекте Российской Федерации учебных заведениях, готовящих специалистов с высшим и средним образованием по специальностям архивоведения и делопроизводства, а также об организациях, в которых работники архивных учреждений проходят повышение квалификации по специальностям документоведения и архивоведения.

  3. О наличии договорных отношений с ВУЗами и работниками архивных учреждений об их обучении с частичной или полной оплатой обучения за счет организации и соответствующих обязательствах работника.


[1] Кроме переподготовки (полученная в отчетном году переподготовка учитывается в графе 7).

     © Росархив 2009–2016.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов