О внесении изменений в приказ Росархива от 25.03.2013 № 21 «Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела"»...

Страница для печативерсия PDF

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

21 декабря 2017 г.

№ 232

О внесении изменений в приказ Росархива от 25.03.2013 № 21
«Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты")
"Изменения в отраслях социальной сферы, направленные
на повышение эффективности архивного дела"» и утверждении
Плана мероприятий по реализации «дорожной карты»
повышения эффективности архивного дела на 2018 г.

     В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 19, ст. 2334) и распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 № 2190-р «Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012–2018 годы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 49, ст. 6909) и в целях активизации работы по привлечению федеральными архивами внебюджетных средств   п р и к а з ы в а ю:

  1. Внести следующие изменения в перечень показателей эффективности деятельности федеральных архивов, утвержденных приказом Росархива от 26.03.2013 № 22 (в редакции приказа Росархива от 17.03.2014 № 24):

    1.1. исключить квартальный показатель «Доля работников, переведенных на «эффективный контракт»» (вследствие достижения федеральными архивами запланированного 100-процентного значения);

    1.2. включить квартальный показатель «Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности».

  2. Установить, что в случае выполнения федеральным архивом в I квартале не менее 15 %, II квартале – не менее 35 %, III  квартале – не менее 60 %, IV квартале – 100 % (нарастающим итогом) установленного ему годового плана привлечения доходов в федеральный бюджет, его коэффициент эффективности увеличивается соответственно на:

    0,05 балла при установленном годовом плане по доходам в федеральный бюджет до 1,0 млн. рублей,

    0,1 балла – от 1,0 млн. до 5,0 млн. рублей,

    0,15 балла – от 5,0 млн. до 15,0 млн. рублей,

    0,25 балла – свыше 15,0 млн. рублей.

  3. Утвердить па 2018 год:

    3.1. план мероприятий по реализации «дорожной карты» повышения эффективности архивного дела (Приложение 1);

    3.2. целевые показатели развития архивного дела (Приложение 2);

    3.3. уточненную форму показателей эффективности деятельности федеральных архивов (Приложение 3).

  4. Директорам федеральных архивов обеспечить достижение установленных на 2018 год показателей эффективности, а также своевременное представление в Росархив ежеквартальных отчетных форм с приложением подтверждающих документов по показателям:

    «Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) за отчетный период» – копии выписок из решения дирекции по данному вопросу;

    «Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива» – их краткий перечень;

    «Средняя заработная плата работников» – копии формы федерального статистического наблюдения № ЗП-культура;

    «Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности» – их копий.

  5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Руководитель Росархива      А.Н. Артизов

 

Приложение № 1
к приказу Росархива
от 21.12.2017 г. № 232

План мероприятий но реализации «дорожной карты»
повышения эффективности архивного дела на 2018 г.

№ п/п

мероприятия

сроки

ответственные

1

Утвердить показатели эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г. с поквартальной разбивкой

декабрь 2017 г.

Грошев А.В.

2

Организовать контроль за достижением показателей эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г.

в течение года

Грошев А.В.

3

Осуществить распределение дополнительного ФОТ между федеральными архивами на основе анализа достижения ими показателей эффективности деятельности

ежеквартально

Грошев А.В.

4

Подготовить предложения по перераспределению штатной численности федеральных архивов с учетом достижения ими плановых показателей деятельности

октябрь

Одинецкий А.В.

5

Переиздать приказ о порядке использования бюджетных ассигнований, предусмотренных Росархиву на реализацию Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 (после выхода постановления Правительства Российской Федерации об утверждении Правил использования бюджетных ассигнований на реализацию названного Указа Президента Российской Федерации)

в течение месяца

Отводная О.Р.

6

Продолжить работу по унификации и стандартизации планово-отчетной документации федеральных архивов

в течение года

Грошев А.В.

7

Утвердить в установленном порядке типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в архивах

ноябрь

Грошев А.В.

8

Утвердить методические рекомендации по формированию штатной численности работников государственных (муниципальных) архивов

февраль

Грошев А.В.

9

Провести сбор и размещение на официальном интернет-сайте Росархива сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых влечет за собой размещение этих сведений, а также их супругов и несовершеннолетних детей

до 15 мая

Бочарова Е.В.

10

Продолжить в рамках реализации ФЦП «Культура России (2012–2018 годы)» создание в федеральных архивах высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи

в течение года

Грошев А.В.

11

Осуществить контроль, в т.ч. в рамках комплексных проверок, за выполнением федеральными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности, наличия в коллективных договорах показателей эффективности и их применения при определении условий оплаты труда работников

в течение года

Грошев А.В.

Бочарова Е.В.

12

Организовать сбор и анализ информации о динамике изменения оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации

в течение года

Отводная О.Р.

13

Обеспечить на основе сведений федеральных архивов представление отчетности по реализации «дорожной карты» повышения эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров

в течение года

Грошев А.В.

Отводная О.Р.

14

Обеспечить деятельность рабочей группы Росархива по сопровождению «дорожной карты» повышения эффективности архивного дела

в течение года

Грошев А.В.

 

Приложение № 2
к приказу Росархива
от 21.12.2017 г. № 232

Целевые показатели (индикаторы) развития архивного дела на 2018 годы
(нарастающим итогом)

Наименование целевого показателя

Единица измерения

2018 г.

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

1

Доля документов государственных архивов, находящихся в нормативных условиях

%

31,5

31,5

31,5

40

 

в т.ч. документов федеральных архивов

%

63,5

63,5

63,5

75

2

Доля документов государственных архивов, доступных пользователям

%

90,06

90,06

90,08

91

3

Доля фондов государственных архивов, включенных в Центральный фондовый каталог

%

92,5

92,5

93

94

4

Число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения

чел.

476

477

479

480

5

Доля работников государственных архивов в возрасте до 30 лет

%

17,3

17,3

17,3

17,7

6

Соотношение средней заработной платы работников федеральных архивов и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)

%

90

94

97

100

7

Соотношение средней заработной платы работников государственных архивов субъектов Российской Федерации и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)

%

80

85

90

94

8

Численность работников государственных архивов

чел.

11050

11045

11040

11030

 

Приложение № 3
к приказу Росархива
от 21.12.2017 г. № 232

Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности за 201_ г.

__________________________________________________________________________
(федеральный государственный архив)


п/п

критерии оценки деятельности

год

в том числе

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

1

Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) в отчетном периоде (+/-)

 

 

 

 

 

2

Достижение установленных значений целевых индикаторов деятельности в отчетном периоде (нарастающим итогом):

 

2.1.

объем хранимых документов (тыс. ед. хр.)

 

 

 

 

 

2.2.

количество пользователей (тыс. чел.)

 

 

 

 

 

2.3.

количество посещений web-сайта (тыс. посещении)

 

 

 

 

 

2.4.

соблюдение нормативных сроков исполнения социально-правовых запросов (+/-)

 

 

 

 

 

2.5.

выполнение установки о направлении промежуточного ответа заявителю в случаях, когда срок исполнения тематического запроса превышает 1 месяц (+/-)

 

 

 

 

 

2.6.

соблюдение требований Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в части сроков и объемов выдачи дел пользователям (+/-)

 

 

 

 

 

3

Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива (в соответствии с прилагаемым к отчету перечнем) (+/-)

 

 

 

 

 

4

Целевое и эффективное использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований (+/-)

 

 

 

 

 

5

Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (нарастающим итогом):

I квартал – не менее 15 %;

II квартал – не менее 40 %;

III квартал – не менее 70 %;

IV квартал – не менее 95 %

 

 

 

 

 

6

Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (нарастающим итогом):

I квартал – не менее 15 %;

II квартал – не менее 35 %;

III квартал – не менее 60 %;

IV квартал – 100 %

 

 

 

 

 

7

Средняя заработная плата работников (тыс. руб.)

 

 

 

 

 

8

Отсутствие задержек по выплате заработной платы работникам (+/-)

 

 

 

 

 

9

Доля закупок товаров, работ и услуг для собственных нужд в стоимостном выражении, проведенных в течение года на конкурсной основе (не менее 50 %)

 

       

10

Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины (+/-)

 

 

 

 

 

11

Исполнение требований Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации (www.bus.gov.ru) (+/-)

 

       

12

Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности (в соответствии с прилагаемыми к отчету копиями) (+/-)

 

 

 

 

 

 
     © Росархив 2009–2018.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов