Добро пожаловать на официальный сайт Росархива  

Об объявлении отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16»

Страница для печативерсия PDF

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

30 декабря 2014 г.

№ 109

 

Об объявлении отраслевого конкурса профессионального мастерства
«Лучший архивист России – 2015/16»

 

     В соответствии с решением Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (Санкт-Петербург, октябрь 2014 г.)   п р и к а з ы в а ю:

  1. Объявить отраслевой конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16» (далее – Конкурс) и утвердить Положение о его проведении согласно Приложению к настоящему приказу.

  2. Управлению организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В. Грошев):

    2.1. организовать через официальный интернет-сайт Росархива, отраслевой интернет-портал «Архивы России», интернет-сайты уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, отраслевые печатные и электронные издания широкое информирование архивного сообщества о проведении Конкурса;

    2.2. подготовить и в срок до 1 апреля 2015 г. представить на утверждение предложения о составе жюри Конкурса и проект регламента его работы;

    2.3. обеспечить работу жюри Конкурса по определению его победителей и призеров, а также проведение их награждения.

 

Руководитель Росархива

А.Н. Артизов


Приложение
к приказу Росархива
от 30.12.2014  № 190

Положение
об отраслевом конкурсе профессионального мастерства
«Лучший архивист России – 2015/16»

1. Общие положения

1.1. Отраслевой конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16» (далее – Конкурс) проводится Федеральным архивным агентством (далее – Росархив) совместно с Российским обществом историков-архивистов (далее – РОИА) и Общественным советом при Федеральном архивном агентстве (далее – Общественный совет).

1.2. Конкурс проводится в целях:

  • совершенствования профессионализма архивистов и стимулирования повышения их квалификации;

  • выявления и поддержки наиболее талантливых специалистов, включения их в резерв управленческих кадров и/или кадровый резерв руководящих должностей архивных учреждений;

  • обобщения и распространения передового опыта и лучшей практики архивной работы;

  • роста общественного престижа профессии архивиста;

  • популяризации архивного дела;

  • поддержки и развития корпоративных связей в архивной отрасли.

1.3. Поддержку проведения Конкурса осуществляют:

  • организационную – научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов (далее – НМС), Совет директоров федеральных архивов (далее – Совет директоров);

  • методическую – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела;

  • информационную – Росархив через официальный интернет-сайт и интернет-портал «Архивы России», журналы «Отечественные архивы» и «Вестник архивиста», другие отраслевые печатные и электронные издания, а также центральные и местные СМИ (по договоренности);

  • финансовую – федеральная целевая программа «Культура России (2012–2018 годы)» и спонсоры.

1.4. Спонсором Конкурса может быть любая организация, поддерживающая заявленные им цели, принимающая долевое участие в его финансировании, организации и проведении.

1.5. Конкурс проводится:

    среди работников государственных архивов (центров хранения документации) и их филиалов (далее – государственные архивы) по номинациям:

    • «лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета документов»,

    • «лучший специалист в области комплектования»,

    • «лучший специалист в области создания (совершенствования) справочно-поисковых средств»,

    • «лучший специалист в области использования документов»;

    среди работников муниципальных архивов[1] по номинации «лучший работник муниципального архива».

По каждой из номинаций определяются по три призовых места. Участник, занявший первое место в соответствующей номинации, становится победителем Конкурса, второе и третье места – призерами Конкурса.

1.6. Участниками Конкурса могут быть лица, замещающие штатную должность не выше начальника самостоятельного структурного подразделения в государственном архиве, или любую штатную должность в муниципальном архиве.

1.7. Отбор участников Конкурса проводится поэтапно:

  • до 1 апреля 2015 г. уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (далее – архивные органы) среди работников государственных и муниципальных архивов соответствующего субъекта Российской Федерации, федеральными архивами – внутри учреждения;

  • до 1 ноября 2015 г. базовыми органами НМС – среди работников государственных и муниципальных архивов в пределах соответствующего федерального округа, Советом директоров – среди работников федеральных архивов.

1.8. Архивный орган и федеральный архив (на первом этапе), базовый орган НМС и Совет директоров (на втором этапе) выдвигают в каждой номинации по одному кандидату для участия в следующем этапе Конкурса.

1.9. Архивный орган вправе выдвинуть на участие в Конкурсе без предварительного отбора победителей региональных конкурсов профессионального мастерства, проведенных в соответствующем субъекте Российской Федерации в 2010–2014 гг.

1.10. Архивный орган, федеральный архив, базовые органы НМС, Совет директоров обеспечивают достоверность и объективность представляемых оценок участников конкурса, открытый характер проведения конкурсного отбора.

1.11. Определение победителей и призеров Конкурса из числа кандидатур, отобранных базовыми органами НМС, Советом директоров, осуществляет жюри Конкурса, сформированное Руководителем Росархива, как председателем жюри, из числа независимых экспертов, представляющих РОИА, Общественный совет, научные и образовательные учреждения, а также коммерческие организации архивного профиля.

Информация о составе жюри Конкурса и регламенте его работы публикуется на официальном интернет-сайте Росархива и интернет-портале «Архивы России».

Техническое обеспечение работы жюри Конкурса возлагается на отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива.

1.12. По итогам Конкурса участники, занявшие призовые места в каждой из номинаций, награждаются Почетными грамотами Росархива и памятными подарками.

Победители и призеры Конкурса могут быть поощрены денежным вознаграждением за счет средств соответствующего государственного (муниципального) архива, размер которого определяется его финансовыми возможностями, а также рекомендованы для включения в состав резерва управленческих кадров и/или кадрового резерва руководящих должностей архивных учреждений соответствующего субъекта Российской Федерации или федерального архива.

1.13. Церемония награждения победителей и призеров Конкурса проводится на итоговой коллегии Росархива (Москва, март 2016 г.).

1.14. Информация о ходе проведения Конкурса на всех его этапах, материалы о победителях и призерах Конкурса размещаются на официальном интернет-сайте Росархива и интернет-портале «Архивы России».
 

2. Порядок выдвижения и отбора участников Конкурса,
определения его победителей и призеров

2.1. Архивный орган, федеральный архив на первом этапе осуществляют отбор и выдвижение претендентов для участия в последующем этапе Конкурса по результатам набранных ими баллов, начисляемых в соответствии с критериями, установленными разделами 1–7 приложения 1 к настоящему Положению по формуле:

Кв (1.1 + 1.2 + …) х 0,5 + Пкв (2.1 + 2.2 + …) х 0,3 +…... + Сд (7.1+ 7.2) х 0,2

и в срок до 1 апреля 2015 г. направляют соответственно в базовый орган НМС или Совет директоров по каждому из участников пакет документов, включающий:

а) анкету-заявку на участие в Конкурсе по форме, установленной приложением 2 к настоящему Положению, с письменным согласием на обработку его персональных данных;

б) развернутую характеристику-представление с места работы, отражающую профессиональный уровень и практические навыки работника (как обоснование объективности начисления баллов по критериям раздела 5 приложения 1 к настоящему Положению);

в) 2 фотографии (портрет и общий план на рабочем месте) на бумажном носителе (10 x 15) и в электронном виде (300 dpi, jpg);

г) выписку из протокола совещательного органа архивного органа (коллегии) или федерального архива (дирекции) о выдвижении на Конкурс по соответствующей номинации с приложением расчета баллов по критериям оценки или документ, подтверждающий победу в региональном конкурсе профессионального мастерства;

д) копии документов, послуживших основанием для исчисления баллов по критериям 1–4, 6–7 приложения 1 к настоящему Положению (трудовая книжка, документы об образовании, удостоверения и сертификаты о повышении квалификации, творческие работы и т.д.).

Пакет документов должен иметь опись входящих в его состав документов, которые должны быть сгруппированы по порядку очередности критериев, прошиты и пронумерованы, а также быть заверен подписью директора (начальника) архива, в котором работает участник. Фотографии на бумажном и электронном носителях размещаются в прилагаемом к пакету конверте.

2.2. Базовые органы НМС, Совет директоров на своих очередных заседаниях, запланированных к проведению в 2015 г., но не позднее 1 ноября 2015 г., на основе представленных из архивных органов, федеральных архивов пакетов документов участников, а также установленных, в случае необходимости, других дополнительных критериев, организуют обсуждение и выдвижение на участие в заключительном этапе Конкурса по одному претенденту в каждой из номинаций.

2.3. По итогам второго этапа Конкурса базовые органы НМС, Совет директоров направляют в срок до 15 декабря 2015 г. в Росархив пакеты документов отобранных участников с приложением выписки из протокола заседания НМС, Совета директоров с решением о поддержке их выдвижения для участия в заключительном этапе Конкурса, а также извещают об этом самих участников, прошедших в заключительный этап Конкурса.

2.4. Участники, прошедшие в заключительный этап Конкурса, в срок до 1 февраля 2016 г. направляют в Росархив свои видеопрезентации («визитные карточки)» на электронном носителе продолжительностью не более 7 минут.

2.5. Оценку видеопрезентации («визитной карточки)» каждый член жюри Конкурса осуществляет в индивидуальном порядке. Итоговый балл за нее рассчитывается для каждого участника Конкурса как среднеарифметическое значение суммы баллов всех членов жюри.

2.6.Определение победителей и призеров Конкурса осуществляется жюри Конкурса в срок до 1 марта 2016 г. по сумме баллов, набранных участниками по результатам оценки пакетов документов и видеопрезентаций участников.

2.7. Окончательное распределение призовых мест по каждой из номинаций осуществляется путем ранжирования участников согласно набранной каждым из них сумме баллов. Победителями Конкурса становятся участники, набравшие наибольшее количество баллов в соответствующей номинации.

При равенстве баллов предпочтение отдается участнику, поддержанному большинством голосов членов жюри Конкурса, а при равенстве голосов членов жюри – его Председателем.

2.8. Результаты всех этапов Конкурса и его итоги в целом отражаются соответственно в протоколах заседаний коллегиальных органов архивного органа и/или федерального архива, заседаний НМС, Совета директоров и жюри Конкурса, а окончательное решение о победителях и призерах Конкурса оформляется приказом Росархива.


Приложение 1
к Положению об отраслевом конкурсе
профессионального мастерства
«Лучший архивист России – 2015/16»

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ УЧАСТНИКА КОНКУРСА

критерии оценки
коэффициент значимости/
баллы
1. Квалификация (Кв)[2]:
К 0,5
1.1. Образование высшее:
 
– историко-архивное, историческое, документоведческое или профильное техническое (для работников аудиовизуальных архивов)
30
– гуманитарное
25
– иное
15
1.2. Послевузовское профессиональное образование в 2010–2014 гг.:
 
– обучение в докторантуре
20
– обучение в аспирантуре
10
1.3. Ученая степень:
 
– доктор наук
25
– кандидат наук
15
1.4. Обучение в ВУЗе по профильной специальности в 2010–2014 гг.:
 
– в бакалавриате
5
– в магистратуре
7
1.5. Образование среднее специальное (профильное)
3
2. Повышение квалификации (Пкв):
К 0,3
2.1. Профессиональная переподготовка свыше 500nbsp;часов
8
2.2. Повышение квалификации свыше 100 часов
5
2.3. Повышение квалификации от 70 до 100 часов
4
2.4. Краткосрочные курсы (менее 70 часов) по направлению профессиональной деятельности и/или информатизации (за каждые в 2010–2014 гг.)
3
3. Опыт (стаж работы по направлению профессиональной деятельности) (Оп):
К 0,4
– свыше 15 лет
35
– от 5 до 15 лет
30
– до 5 лет
20
4. Профессиональная репутация (Пр):
К 0,3
4.1. Правительственные награды, почетные звания
30
4.2. Награды субъекта Российской Федерации, почетные звания
20
4.3. Ведомственные (Минкультуры России, Росархива, архивного органа) награды и поощрения
20
5. Профессиональная деятельность (по соответствующей номинации) (Пд)[3]:
К 0,6
– знание нормативных и методических документов
до 30
– практические навыки работы
до 30
– перевыполнение норм выработки и/или плановых показателей в 2010–2014 гг.
15
– участие в реализации значимых (международных, межархивных и/или подобных) проектов в 2010–2014 гг.
10
– расширение «зоны обслуживания» в 2010–2014 гг.
10
– наставничество по месту работы
20
6. Наличие творческих работ по направлению профессиональной деятельности в 2010–2014 гг. (Тд):
К 0,2
6.1. Опубликованные монографии, научные статьи, документальные сборники:
 
– более 5
30
– от 1 до 5
15
6.2. Утвержденные (одобренные) методические пособия, инструкции и т.п.:
 
– более 3
20
– от 1 до 3
10
6.3. Выступления (доклады) на:
 
6.3.1. международных конференциях
20
6.3.2. российских конференциях, семинарах, заседаниях НМС архивных учреждений федеральных округов
15
7. Работа в совещательных органах по направлению профессиональной деятельности (экспертных, методических комиссиях, научных советах и т.п.) в 2010–2014 гг. (Сд):
К 0,2
7.1. по месту работы
10
7.2. в других организациях гуманитарного профиля
15
8. Видеопрезентация («визитная карточка»)[4]
до 20

 



[1] В понятии, установленном п. 11 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

[2] По позициям «образование высшее» и «обучение в ВУЗе», «кандидат наук» и «обучение в аспирантуре», «доктор наук» и «обучение в докторантуре» баллы не суммируются.

[3] Выбор формы и методов оценки участника по критериям данного раздела  архивный орган, федеральный архив производят самостоятельно.

[4] Оценку видеопрезентации осуществляют члены жюри Конкурса.

Прикрепленный файлРазмер
Анкета-заявка на участие в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16»39 КБ
     © Росархив 2009–2016.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Яндекс.Метрика
Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов