Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Страница для печати
Содержание
 
Указатель видов документов

 

9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

*  Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

**  Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1 2 3 4

9.1. Снабжение деятельности

748

Особые условия поставки продукции и материалов:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

749

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

5 л.

 

750

Списки поставщиков и потребителей

5 л.

 

751

Реестры недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяются законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

752

Договоры контрактации

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

753

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 л.

 

754

Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

5 л.

 

755

Комплектовочные ведомости

1 г.

 

756

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 л. (1)

(1) Импортного оборудования – до окончания эксплуатации

757

Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

758

Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 л.

 

759

Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. ЭПК

 

760

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 г. (1)

(1) После истечения срока гарантии

761

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.

 

762

Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверок (ревизий).

9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

763

Нормативы складских запасов

3 г. (1)

(1) После замены новыми

764

Договоры хранения (складского хранения)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

765

Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 л. (1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).

766

Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 л.

 

767

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии).

768

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 л.

 

769

Книги учета и списания тары

1 г.

 

770

Нормы естественной убыли, отходов продуктов:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

5 л. (1)

771

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 г.

 

772

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов

3 г.

 

 

Следующий раздел

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов