Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Страница для печати
Содержание
 
Указатель видов документов

 

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

*  Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

**  Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1 2 3 4

7.1. Организация труда и служебной деятельности

561

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 л. ЭПК

 

562

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 л. ЭПК

 

563

Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

5 л. ЭПК

 

564

Переписка по вопросам трудоустройства

5 л.

 

565

Направления, уведомления на/о трудоустройство/е

3 г.

 

566

Предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации

Пост.

 

567

Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации

5 л. ЭПК

 

568

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда

5 л. ЭПК

 

569

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Пост.

 

570

Перечни профессий:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

571

Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

572

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

573

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий

5 л. ЭПК

 

574

Журналы учета работников, совмещающих профессии

До минования надобности (1)

(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.

575

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда

5 л. ЭПК

 

576

Коллективные договоры

Пост. ** (1)

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

577

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Пост.

 

578

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 г.

 

579

Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора

Пост.

 

580

Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора

5 л. ЭПК

 

581

Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника

5 л. ЭПК

 

582

Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению

Пост. **

 

583

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

5 л. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.

584

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 л. ЭПК

 

585

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.

 

586

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 л. (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.

587

Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 г.

 

7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

588

Типовые нормативы по труду:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

589

Нормы выработки и расценок (1):

 

(1) Временные нормы выработки и расценок – 3 г. после замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

590

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 л. ЭПК

 

591

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

592

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

5 л.

 

593

Тарификационные ведомости (списки)

75 л.

 

594

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания

5 л. ЭПК

 

595

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 л. ЭПК

 

596

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 л. ЭПК

 

597

Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы

5 л.

 

598

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

599

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

75 л.

 

600

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 л.

 

601

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 л.

 

7.3. Охрана труда

602

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 л. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.

603

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПК

 

604

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Пост.

 

605

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 л. ЭПК

 

606

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Пост.

 

607

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 л. ЭПК

 

608

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 л.

 

609

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПК

 

610

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 л. ЭПК

 

611

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

612

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

613

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л.

 

614

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Пост. **

 

615

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 л.

 

616

Правила по охране труда работающих инвалидов:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

617

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 л. ЭПК

 

618

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

 

619

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

 

620

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

621

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 л. ЭПК

 

622

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 л. ЭПК

 

623

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 л.

624

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 л.

 

625

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 л.

 

626

Журналы, книги учета:

 

 

а) профилактических работ по технике безопасности

10 л.

б) инструктажа по технике безопасности

10 л.

в) проведения аттестации по технике безопасности

5 л.

627

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

5 л. ЭПК

 

628

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.

 

629

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л. (1) ЭПК

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост. **

630

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Пост. **

 

631

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л. ЭПК

 

632

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

 

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост. **

а) по месту происшествия

75 л. (1) ЭПК

б) в других организациях

5 л.

633

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 л. ЭПК

 

634

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПК

 

635

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л. ЭПК

 

636

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л. ЭПК

 

637

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 г. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 л.

638

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:

 

(1) После замены новыми

а) по месту составления и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

639

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 г.

 

640

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 л. ЭПК

 

641

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 л. ЭПК

 

642

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 г. (1)

(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

643

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

 

644

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.

 

645

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

646

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 л

 

647

Анкеты обследования условий труда работников

5 л. ЭПК

 

 

Следующий раздел

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов