Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Страница для печати
Содержание
 
Указатель видов документов

 

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

*  Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

**  Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1 2 3 4

6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг

511

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге

5 л. ЭПК

 

512

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге

5 л.

 

513

Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:

 

 

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

514

Информационные обзоры (доклады)

До минования надобности

 

515

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации

5 л. ЭПК

 

516

Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации

5 л. ЭПК

 

517

Программы маркетинговых исследований организации

Пост.

 

518

Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения) о маркетинговых исследованиях

5 л. ЭПК

 

519

Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах

До минования надобности

 

520

Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации

3 г.

 

521

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:

 

 

а) на материалы, изданные за рубежом

3 г.

б) на материалы, изданные в Российской Федерации

1 г.

522

Переводы информационных статей из иностранных изданий

До минования надобности

 

523

Переписка о переводе иностранной литературы

1 г.

 

524

Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов

1 г.

 

525

Книги, журналы регистрации научно-технической информации

5 л.

 

526

Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации

3 г.

 

527

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

До минования надобности

 

528

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

529

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

1 г. (1)

(1) После получения подписной литературы

530

Акты проверки справочно-информационных служб организации

1 г. (1)

(1) После следующей проверки

531

Акты списания книг и периодических изданий

10 л. (1)

(1) После проверки справочно-информационных служб организации

532

Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации

До ликвидации справочно-информационных служб организации

 

533

Договоры об информационном обслуживании

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

534

Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации

3 г.

 

6.2. Распространение информации, реклама

535

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):

 

 

а) по месту разработки

До ликвидации организации

б) в других организациях

До минования надобности

536

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации

До минования надобности (1)

(1) Фотофонодокументы, видеодокументы – 5 л. ЭПК

537

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях

Пост.

 

538

Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации

5 л. ЭПК

 

539

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках

Пост. **

 

540

Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 л. ЭПК

 

541

Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л. ЭПК

 

542

Журналы учета проведения экскурсий по выставкам

3 г.

 

543

Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л.

 

544

Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора (контракта)

545

Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы

3 г.

 

546

Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации

До минования надобности 

 

547

Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам её деятельности

5 л. ЭПК

 

548

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, «www» страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности

До минования надобности

 

549

Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации

3 г. (1)

(1) С зарубежными странами – 5 л. ЭПК

550

Переписка о тираже издания

1 г.

 

551

Переписка об охране авторских прав

5 л. ЭПК

 

552

Заявки организации на издание литературы

3 г.

 

553

Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте

5 л. ЭПК

 

554

Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте

3 г. (1)

(1) После замены новыми

555

Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

5 л. ЭПК

 

556

Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте организации

5 л. ЭПК

 

557

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 л.

 

558

Переписка об оперативной рекламной деятельности

3 г.

 

559

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции

5 л.

 

560

Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий

1 г.

 

 

Следующий раздел

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов