Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Страница для печати
Содержание
 
Указатель видов документов

 

5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ

*  Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

**  Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1 2 3 4

5.1. Организация связей

481

Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация

Пост. **

 

482

Распорядительные документы международных организаций, членом которых является организация

Пост. **

 

483

Переписка об участии в деятельности международных организаций

5 л. ЭПК

 

484

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

Пост.

 

485

Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)

Пост.

 

486

Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями

Пост. **

 

487

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК

 

488

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 л. ЭПК

 

489

Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций

Пост.

 

490

Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК

 

491

Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций

5 л.

 

5.2. Осуществление связей

492

Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним

Пост. **

 

493

Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений

10 л. (1) ЭПК

(1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями – пост.

494

Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества

Пост.

 

495

Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организации

Пост. **

 

496

Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:

 

 

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

497

Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

10 л. ЭПК

 

498

Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

5 л. ЭПК

 

499

Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

Пост.

 

500

Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организации

Пост.

 

501

Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)

Пост. **

 

502

Переписка с зарубежными организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности

15 л. ЭПК

 

503

Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК

 

504

Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества

5 л. ЭПК

 

505

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам

Пост.

 

506

Документы (заключения, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов

10 л. ЭПК

 

507

Переписка об экспортных и импортных поставках:

 

 

а) с зарубежными организациями

15 л. ЭПК

б) с вышестоящими организациями

10 л. ЭПК

в) с другими организациями

5 л. ЭПК

508

Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

509

Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 л. ЭПК

 

510

Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 л. (1) ЭПК

(1) После окончания срока действия контракта

 

Следующий раздел

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов