Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Страница для печати
Содержание
 
Указатель видов документов

 

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

*  Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

**  Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1 2 3 4

3.1. Финансирование, кредитование

306

Бюджетное послание Президента Российской Федерации:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

307

Бюджетная классификация Российской Федерации:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новой

308

Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новой

309

Бюджетная смета бюджетного учреждения:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новой

310

Лимиты бюджетных обязательств:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

311

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

312

Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

313

Финансовые планы перспективные:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

314

Планы (бюджеты)организации:

  • финансовый (баланс доходов и расходов);
  • финансирования и кредитования;
  • валютный;
  • материальных балансов;
  • капитальных вложений;
  • по труду и заработной плате;
  • прибыли;
  • образования, распределения и использования фондов организации;
  • накопления и расходования оборотных средств и др.:

 

(1) В других организациях – до минования надобности

(2) При отсутствии годовых – пост.

(3) При отсутствии годовых и квартальных – пост.

а) сводные годовые

Пост. (1)

б) годовые

Пост. (1)

в) квартальные

5 л. (2)

г) месячные

1 г. (3)

315

Проекты планов (бюджетов) организации

5 л.

 

316

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 л.

 

317

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

318

Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:

 

(1) При отсутствии годовых – пост.

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л. (1)

319

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

5 л. ЭПК

 

320

Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

Пост.

 

321

Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний

5 л.

 

322

Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним

5 л.

 

323

Переписка об экономических нормативах

5 л.

 

324

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

325

Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:

 

(1) Административно-хозяйственных расходов – 5 л.

а) годовые

Пост. (1)

б) квартальные

5 л.

326

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 л. ЭПК

 

327

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:

  • финансового;
  • финансирования и кредитования;
  • валютного;
  • материальных балансов;
  • капитальных вложений;
  • по труду и заработной плате;
  • прибыли;
  • образования, распределения и использования фондов организации;
  • накопления и расходования оборотных средств и др.:

 

(1) В других организациях – до минования надобности

(2) При отсутствии годовых – пост.

(3) При отсутствии годовых, квартальных – пост.

а) сводные годовые

Пост. (1)

б) годовые

Пост. (1)

в) квартальные

5 л. (2)

г) месячные

1 г. (3)

328

Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти

5 л. ЭПК

 

329

Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):

 

 

а) по месту проведения аукциона или конкурса

Пост.

б) в представляющей организации

5 л.

330

Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов

Пост.

 

331

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 л.

 

332

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 л. ЭПК

 

333

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании

5 л. ЭПК

 

334

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 л.

 

335

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 л.

 

336

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

3 г.

 

337

Договоры банковского счета

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

338

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 г.

 

339

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования

5 л. ЭПК

 

340

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

5 л. (1) ЭПК

(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям

341

Переписка о размещении акций, вкладов

5 л.

 

342

Переписка о начислении дивидендов

5 л.

 

343

Заявки на получение кредитов

1 г.(1)

(1) После погашения кредитов

344

Переписка о нормах обязательных резервов

5 л.

 

345

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 л.

 

346

Сводные ведомости по открытым кредитам

Пост.

 

347

Сведения о расходовании кредитов:

 

 

а) годовые

Пост.

б) квартальные

3 г.

в) месячные

1 г.

348

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

5 л.

 

349

Кассовые планы:

 

 

а) годовые

5 л.

б) квартальные

3 г.

в) месячные

1 г.

350

Отчеты по кассовым планам

5 л.

 

 

Следующий раздел

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов