Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Страница для печати
Содержание
 
Указатель видов документов

 

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

*  Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

**  Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1 2 3 4

2.1. Прогнозирование

262

Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

263

Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке

10 л. ЭПК

 

264

Переписка о разработке целевых программ

5 л. ЭПК

 

265

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ

Пост.

 

266

Переписка о ходе выполнения целевых программ

5 л. ЭПК

 

267

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации

Пост. **

 

268

Концепции развития организации

Пост. **

 

269

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

10 л. ЭПК

 

2.2. Текущее планирование

270

Планы экономического и социального развития организации:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

271

Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним

Пост.

 

272

Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л. (1) ЭПК

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **

273

Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики – календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:

 

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **

а) в организации – заказчике

5 л. (1) ЭПК

б) в других организациях

5 л.

274

Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации

Пост.

 

275

Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации

5 л.

 

276

Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л.

 

277

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг

5 л.

 

278

Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен

5 л.

 

279

Реестры государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

280

Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов

Пост. ** (1)

(1) По отклоненным заявкам – 5 л. ЭПК

281

Положения (регламенты) конкурсных комиссий – Экспертных советов на право получения грантов

Пост.

 

282

Представления на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов; документы к ним

Пост.

 

283

Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов

5 л.

 

284

Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов

5 л.

 

285

Годовые планы организации:

 

(1) В других организациях – до минования надобности

а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности

Пост. (1)

б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 л.

286

Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним

5 л. ЭПК

 

287

Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации

Пост.

 

288

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений

До минования надобности

 

289

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

5 л.

 

290

Годовые планы работы структурных подразделений организации

5 л.(1)

(1) При отсутствии годовых планов работы организации – пост.

291

Индивидуальные планы работников

1 г.

 

292

Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов

 5 л.

 

293

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 л. ЭПК

 

294

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:

 

(1) При отсутствии годовых – пост.

а) перспективных, годовых

Пост.

б) полугодовых, квартальных

5 л. (1)

295

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации

5 л. ЭПК

 

296

Переписка по вопросам планирования

5 л.

 

2.3. Ценообразование

297

Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

298

Справки, расчеты по прогнозированию цен

5 л.

 

299

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

300

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия соглашения

301

Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги

5 л. ЭПК

 

302

Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии

5 л.

 

303

Переписка по вопросам ценообразования

5 л. ЭПК

 

304

Переписка о разработке, применении и изменении тарифов

5 л. ЭПК

 

305

Переписка с иностранными организациями о тарифах

15 л. ЭПК

 

 

Следующий раздел

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов