Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Страница для печати
Содержание
 
Указатель видов документов

 

12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)

*  Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

**  Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1 2 3 4

12.1. Организация деятельности

973

Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний, пленумов, бюро, советов и др.

Пост. **

 

974

Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий

 5 л. ЭПК

 

975

Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации - объединения) о выборах руководящих органов общественной организации

В течение срока полномочий

 

976

Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес организации (объединения)

Пост.

 

977

Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены организации (объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов

3 г.

 

978

Ведомости учета членских взносов и пожертвований

5 л. ЭПК

 

979

Документы (акты, справки, отчеты, переписка) о получении и расходовании государственных субсидий

Пост. **

 

980

Документы (договоры, соглашения, переписка) о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами

Пост. **

 

981

Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением)

3 г.

 

982

Учетные карточки членов общественной организации (объединения)

До снятия с учета

 

983

Перечень освобожденных должностей по общественной организации (объединению)

Пост.

 

984

Списки и карточки учета освобожденных работников общественной организации (объединения)

75 л.

 

985

Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек

3 г.

 

986

Образцы членских билетов

Пост. **

 

987

Эскизы символики и атрибутики

Пост.

 

988

Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков

3 г.

 

12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)

989

Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка) об осуществлении основных направлений общественной деятельности

5 л. ЭПК

 

990

Планы совместных действий организаций по реализации общественных начинаний

Пост.

 

991

Документы (планы мероприятий, отчеты, переписка) по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры и т.п.) общенационального и регионального уровня

5 л. ЭПК

 

992

Документы (заявки, протоколы, программы, списки, обращения и др.) о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий

Пост. **

 

993

Совместные решения профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации

Пост. **

 

994

Документы (списки, переписка) об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумов, опросов

Пост. **

 

995

Документы (анкеты, инструкции, отчеты, аналитические справки, переписка) по социологическим опросам населения

Пост.

 

996

Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов

5 л. ЭПК

 

997

Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов общественной организации (объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп

Пост. **

 

998

Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)

Пост.

 

999

Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы

5 л.

 

1000

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности общественной организации (объединения)

5 л.

 

1001

Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки) о деятельности групп, секций общественной организации (объединения)

5 л. ЭПК

 

1002

Графики дежурств членов добровольных обществ

1 г.

 

1003

Информационные материалы (листовки, брошюры, листы, фотофонодокументы и видеодокументы) о деятельности общественной организации (объединения)

5 л. ЭПК

 

 

Следующий раздел

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов