Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Страница для печати
Содержание
 
Указатель видов документов

 

11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

*  Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

**  Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1 2 3 4

11.1. Социальное страхование

894

Комплексные программы социальной защиты населения:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

895

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 л.

 

896

Листки нетрудоспособности

5 л.

 

897

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

5 л.

 

898

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

5 л.

 

899

Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

900

Личные дела:

 

(1) После снятия получателя с учета

а) получателей ежемесячной выплаты пенсий

5 л. (1)

б) получателей социальной помощи, социального пособия

5 л. (1)

в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием

5 л. (1)

г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий

Пост.

д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем

75 л. ЭПК

е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов

5 л. (1) ЭПК

901

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

75 л.

 

902

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми

 

903

Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации

5 л. ЭПК

 

904

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию

5 л.

 

905

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 л. ЭПК

 

906

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 л. (1)

(1) По льготным пенсиям – 10 л. ЭПК

907

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

5 л.

 

908

Журналы, книги учета:

 

(1) После последней записи

а) выданных полисов медицинского страхования

3 г. (1)

б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

75 л.

в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)

Пост.

909

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

910

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 л.

 

911

Медицинские полисы

До замены новыми

 

912

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

913

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 г.

 

914

Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей

3 г.

 

915

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

3 г.

 

916

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок

3 г.

 

917

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 г.

 

918

Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря

1 г.

 

919

Списки детей работников организации

До замены новыми

 

920

Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

5 л.

 

921

Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности

Пост.

 

922

Списки физических лиц, организаций – объектов благотворительности

5 л. ЭПК

 

923

Переписка о благотворительной деятельности

5 л. ЭПК

 

11.2. Жилищно-бытовые вопросы

924

Журналы регистрации жилого фонда

Пост.

 

925

Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним

Пост.

 

926

Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам

5 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

927

Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

10 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

928

Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади

3 г. (1)

(1) После предоставления жилой площади

929

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

5 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

930

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

10 л. (1)

(1) После предоставления жилого помещения

931

Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади

3 г. (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

932

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

933

Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

Пост.

 

934

Реестры регистрации:

 

 

а) заявлений на приватизацию жилья

Пост.

б) договоров на приватизацию жилья

Пост.

в) выдачи договоров на приватизацию жилья

Пост.

935

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

5 л. ЭПК

 

936

Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади

5 л. (1)

(1) После окончания бронирования

937

Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья

Пост.

 

938

Документы (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления) по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади)

Пост.

 

939

Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми

3 г. (1)

(1) После достижения совершеннолетия

940

Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации

Пост. **

 

941

Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 л. (1)

(1) После снятия брони

942

Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 л. (1)

(1) После возвращения нанимателя

943

Договоры пожизненного содержания с иждивением

Пост. **

 

944

Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации

5 л. ЭПК

 

945

Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров; договоры социального найма

Пост.

 

946

Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь

Пост.

 

947

Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений

5 л. (1)

(1) После освобождения жилой площади

948

Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги)

Пост. (1)

(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома

949

Протоколы правления товариществ собственников жилья

Пост. **

 

950

Лицевые счета квартиросъемщиков

5 л. (1)

(1) После замены новыми

951

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

952

Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов

5 л. ЭПК

 

953

Договоры управления многоквартирными домами

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

954

Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации

1 г.

 

955

Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

956

Документы (копии справок, доверенностей), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями

3 г.

 

957

Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников

3 г.

 

958

Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве

5 л. ЭПК

 

959

Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ; документы (заявления, решения, представления) к ним

5 л. ЭПК

 

11.3. Организация досуга

960

Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников

5 л. ЭПК

 

961

Документы (доклады, планы, схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района

5 л. ЭПК

 

962

Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий

Пост.

 

963

Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий

5 л. ЭПК

 

964

Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников

1 г.

 

965

Документы (списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества

5 л. ЭПК

 

966

Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов

5 л. ЭПК

 

967

Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях

5 л. ЭПК

 

968

Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы

5 л.

 

969

Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом

3 г.

 

970

Журналы учета, расписания работы секций, групп, кружков

1 г.

 

971

Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны

3 г.

 

972

Переписка об организации зарубежных путешествий, туров

3 г.

 

 

Следующий раздел

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов