7. Организация комплектования архивов документами АФ РФ и другими архивными документами

Страница для печативерсия PDF

Перечень документов,
образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства
и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

Содержание
 
Указатель видов документов

 

Номер статьи

Вид документа
Срок хранения документа
Примечания
в Росархиве
в подведомственных организациях
1
2
3
4
5

7. ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВОВ ДОКУМЕНТАМИ АФ РФ
И ДРУГИМИ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

7.1. Определение источников комплектования архивов

397

Списки организаций, граждан-источников комплектования архивов

Пост.

 

398

Проекты списков организаций, граждан-источников комплектования архивов

5 л.

5 л. ЭПК

 

399

Переписка по вопросам определения организаций, граждан-источников комплектования архивов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

400

Списки возможных источников комплектования архивов

До замены новыми

 

401

Документы (справки, экспертные заключения) о включении организаций и граждан в списки источников комплектования архивов или исключения их из указанных списков

Пост.

Пост.

 

402

Договоры с негосударственными организациями и гражданами о включении в списки источников комплектования архивов

Пост. (1)

(1) В деле фонда

403

Договоры о передаче документов на временное хранение в архив

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора и выбытия документов из архивов

404

Договоры о хранении в архиве документов по личному составу

Пост. (1)

(1) В деле фонда

405

Учетно-справочные карточки на организации-источники комплектования архивов

Пост.

 

406

Карточки учета владельцев, собственников архивов личного происхождения

Пост.

 

407

Сведения о местах хранения документов по личному составу организаций-источников комплектования архивов

Пост.

 

408

Наблюдательные дела (копии нормативных и распорядительных документов по организации делопроизводства и архивного дела, справки, выписки из протоколов ЭК, планы работы ЭК, акты, предложения, переписка и др.) организаций-источников комплектования архивов

Пост.

 

7.2. Проведение экспертизы ценности документов

409

Протоколы, решения ЦЭПК при Росархиве; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, выписки, заключения, переписка) к ним

Пост.

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

410

Журналы учета и регистрации:

 

 

 

а) поступающих документов для рассмотрения ЦЭПК

Пост.

б) решений ЦЭПК

Пост.

411

Перечни документов со сроками хранения; перечни проектов, проблем, тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение

Пост.

Пост.

 

412

Типовые и примерные номенклатуры дел

Пост.

Пост.

 

413

Проекты перечней документов и номенклатур дел

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После утверждения

414

Документы (информации, справки, переписка) по вопросам экспертизы ценности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

415

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Пост.

Пост. (1)

(1) В деле фонда

416

Акты возврата архивных документов собственникам

Пост. (1)

(1) В деле фонда

417

Приемо-сдаточные накладные сдачи дел на утилизацию

Пост.

Пост. (1)

(1) В деле фонда

7.3. Прием архивных документов

418

Планы-графики приема документов на хранение

3 г.

 

419

Акты приема-передачи архивных документов, справки к ним:

 

 

(1) В деле фонда

(2) После выбытия документов из архивов

а) на постоянное хранение;

Пост.

Пост. (1)

б) на временное хранение

5 л.

5 л. (2)

420

Акты обнаружения дефектов (физического, санитарно-гигиенического, технического состояния) при передаче принимаемых документов и страховых копий на особо ценные документы

Пост. (1)

(1) В деле фонда

421

Документы (анкеты, планы, переписка и др.) по организации проведения инициативного документирования

Пост.

 

422

Комплект и сопроводительные документы (монтажные листы, аннотации, разрешительные удостоверения к законченным произведениям, акты технического состояния, записи цветовых и световых паспортов) к аудиовизуальным документам

Пост.

 

423

Документы (перечни, сдаточные описи) о приеме в архивы документов в неупорядоченном состоянии

5 л. (1) ЭПК

(1) После упорядочения документов

424

Переписка о приеме и продлении сроков хранения архивных документов в организациях-источниках комплектования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

425

Договоры о приеме-передаче документов в архив от организаций-источников комплектования

Пост. (1)

(1) В деле фонда

426

Договоры дарения, купли-продажи архивных документов

Пост.

Пост. (1)

(1) В деле фонда

427

Оценочные описи на документы личного происхождения, принимаемые в архивы

Пост.

Пост. (1)

(1) В деле фонда

428

Экспертные заключения на документы личного происхождения

Пост.

Пост.

 

429

Договоры между ликвидационными комиссиями (ликвидаторами), конкурсными управляющими и архивами о передаче документов

Пост.

 

430

Решения, определения суда о приеме документов в архивы

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) В деле фонда

431

Документы (справки, информации, переписка) по выявлению и возвращению зарубежной архивной Россики

Пост.

Пост.

 

432

Договоры об обмене копиями архивных документов с зарубежными юридическими или физическими лицами

Пост.

Пост. (1)

(1) В деле фонда

433

Акты приема-передачи архивных документов (их копий) от зарубежных юридических и физических лиц

Пост.

Пост. (1)

(1) В деле фонда

434

Описи дел, документов (их копий), поступивших из-за рубежа

Пост.

Пост. (1)

(1) В деле фонда

7.4. Взаимодействие с организациями-источниками комплектования
и другими организациями

435

Паспорта организаций-источников комплектования архивов

Пост.

 

436

Сведения (сводные сведения) о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования архивов

Пост.

Пост.

 

437

Документы (доклады, аналитические справки, информации, таблицы) о состоянии ведомственного хранения документов по итогам паспортизации

Пост.

Пост.

 

438

Документы (справки, информации, переписка) обследования состояния хранения документов в организациях-источниках комплектования

5 л. ЭПК

 

439

Документы (планы, справки, графики, информации, переписка) по вопросам обеспечения сохранности архивных документов ликвидированных федеральных органов исполнительной власти и организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

440

Индивидуальные номенклатуры дел организаций-источников комплектования архивов

Пост.

 

441

Договоры об упорядочении документов в организациях; документы (расчеты, наряды, акты, переписка) к ним

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

442

Документы (анкеты, сводные таблицы, справки, переписка) по мониторингу состояния делопроизводства и организации хранения документов

Пост.

 

443

Проекты нормативных и методических документов федеральных органов государственной власти, организаций, регламентирующих деятельность архивных, делопроизводственных, экспертных служб

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

444

Документы (проекты договоров, справки, заключения, переписка) по вопросам сроков и условий депозитарного хранения документов АФ РФ в федеральных органах исполнительной власти и организациях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

445

Договоры, соглашения о депозитарном хранении документов

Пост.

Пост.

 

446

Переписка с организациями по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

447

Договоры, соглашения о сотрудничестве с организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства

Пост.

 

448

Договоры, соглашения по вопросам архивного дела и делопроизводства:

 

 

(1) После истечении срока действия договора, соглашения

а) об оказании методической и консультационной помощи организациям

5 л. (1)

б) по подготовке нормативных и методических документов

Пост.

в) по ведению учета документов АФ РФ, находящихся на временном хранении

5 л. (1) ЭПК

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов