6. Организация учета документов АФ РФ и других архивных документов

Страница для печативерсия PDF

Перечень документов,
образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства
и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

Содержание
 
Указатель видов документов
 

 

Номер статьи

 

Вид документа
Срок хранения документа
Примечания
в Росархиве
в подведомственных организациях
1
2
3
4
5

6. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ АФ РФ
И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Общие вопросы

372

Регламент Государственного учета документов АФ РФ

Пост.

3 г. (1)

(1) После замены новым

373

Схемы учета архивных документов

Пост.

 

374

Паспорта архивов

Пост.

 

375

Сводные паспорта

Пост.

 

376

Основные учетные документы архивов:

 

 

(1) Структурных подразделений – 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи

(2) Неутвержденные – до минования надобности.

Описи дел, документов по личному составу на постоянное хранение в государственные архивы передаются после ликвидации организации

Описи дел, документов временного срока хранения – 3 г. после уничтожения дел

(3) В т.ч. дела фондов, вошедших в состав объединенного фонда

(4) Состав документов приведен в разделах, подразделах Перечня

а) книги учета поступлений документов

Пост.

б) списки фондов

Пост.

в) листы фондов

Пост.

г) листы учета аудиовизуальных документов

Пост.

д) описи дел, документов постоянного хранения (утвержденные) (1)

Пост. (2)

Пост. (2)

е) реестры описей дел, документов

Пост.

ж) инвентарные книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

Пост.

з) паспорта архивохранилищ

Пост.

и) листы учета и описания уникальных документов

Пост.

к) списки фондов, содержащих особо ценные документы

Пост.

л) описи, перечни особо ценных дел, документов или перечни номеров (номерники) особо ценных дел

Пост.

м) реестры описей особо ценных дел, документов

Пост.

н) книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования

Пост.

о) описи страхового фонда

Пост.

п) дела фондов (3)

Пост. (4)

377

Вспомогательные учетные документы архива:

 

 

 

а) карточки и книги движения фондов, описей дел, документов

Пост.

б) книги учета документов, переданных в другие архивы

Пост.

в) книги учета фондов и документов, выделенных к уничтожению

Пост.

г) книги повидового учета документов

Пост.

д) книги учета поступлений контрольных экземпляров описей

Пост.

е) книги учета создания комплектности описей

Пост.

ж) сведения об изменениях в составе и объеме фондов архивов

Пост.

з) карточки учета предметов

Пост.

и) книги учета и описания различных (отдельных) категорий документов; реестры книг

и другие

Пост.

378

Переписка по вопросам архивных учета документов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

379

Акты описания архивных документов, переработки описей

Пост. (1)

(1) В деле фонда

380

Акты приема на хранение документов личного происхождения

Пост. (1)

(1) В деле фонда

381

Акты об изъятии подлинных единиц хранения, документов

Пост. (1)

(1) В деле фонда

382

Акты об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному архиву, фонду, неучтенных и др.

Пост. (1)

(1) В деле фонда

383

Акты о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов

Пост. (1)

(1) В деле фонда

384

Решения Росархива о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

Пост.

Пост. (1)

(1) В деле фонда

385

Акты о технических ошибках в учетных документах

Пост. (1)

(1) В деле фонда

6.2. Учет определенных категорий документов

386

Регламент Государственного реестра уникальных документов АФ РФ

Пост.

3 г. (1)

(1) После замены новым

387

Государственный реестр уникальных документов АФ РФ

Пост.

 

388

Документы (предложения, перечни, заключения, переписка и др.) по формированию Государственного реестра уникальных документов АФ РФ

Пост.

Пост.

 

389

Книги учета копий архивных документов, изготовленных в процессе их использования

5 л.

 

390

Акты постановки на особый учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

Пост.

Пост.

 

391

Договоры о материальной ответственности за сохранность и учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

Пост.

 

392

Акты инвентаризации дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

Пост.

 

393

Договоры о хранении документов, находящихся в частной собственности

Пост.

Пост.

 

394

Документы (списки фондов, книги учета поступлений документов и др.) по учету документов, не включенных в установленном порядке в состав АФ РФ, находящихся на хранении в архивах

Пост.

 

395

 

Акты приема-передачи архивных документов из архива в архив

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) В деле фонда

396

Книги учета документов по личному составу

Пост.

 

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов