3. Финансирование

Страница для печативерсия PDF
 

Перечень документов,
образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства
и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

Содержание
 
Указатель видов документов

 

Номер статьи
Вид документа 
Срок хранения документа
 
Примечания
 
в Росархиве 
в подведомственных организациях 

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ

177

Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период

Пост.

Пост.

 

178

Лимиты бюджетных обязательств

Пост.

Пост.

 

179

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Пост.

Пост.

 

180

Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации

Пост.

Пост.

 

181

Финансовые планы перспективные

Пост.

Пост.

 

182

Планы (бюджеты) организации:

  • финансовый (баланс доходов и расходов);

  • финансирования;

  • валютный;

  • материальных балансов;

  • капитальных вложений;

  • по труду и заработной плате;

  • прибыли;

  • образования, распределения и использования фондов организации;

  • накопления и расходования оборотных средств и др.:

 

 

(1) При отсутствии годовых – пост.

а) сводные годовые

Пост.

Пост.

б) годовые

Пост.

Пост.

в) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

183

Проекты планов (бюджетов) организации

5 л.

5 л.

 

184

Документы о финансовом обеспечении выполнения государственных заданий с учетом расходов на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

185

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 л.

5 л.

 

186

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

187

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

188

Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний

5 л.

5 л.

 

189

Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним

5 л.

5 л.

 

190

Переписка об экономических нормативах

5 л.

5 л.

 

191

Сметы (доходов и расходов) по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:

 

 

(1) Административно-хозяйственных расходов – 5 л.

(2) При отсутствии годовых – пост.

а) годовые

Пост. (1)

Пост. (1)

б) квартальные

5 л. (2)

5 л. (2)

192

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

193

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:

  • финансового;

  • финансирования;

  • валютного;

  • материальных балансов;

  • капитальных вложений;

  • по труду и заработной плате;

  • образования, распределения и использования фондов организации;

  • накопления и расходования оборотных средств и др.:

 

 

(1) При отсутствии годовых – пост.

а) сводные годовые

Пост.

Пост.

б) годовые

Пост.

Пост.

в) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

194

Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными предприятиями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

195

Отчеты по государственным заказам (контрактам)

Пост.

Пост.

 

196

Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов

Пост.

Пост.

 

197

Документы (акты, докладные записки) о соблюдении финансовой дисциплины

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

198

Переписка о соблюдении финансовой дисциплины

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

199

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 л.

5 л.

 

200

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 л.

5 л.

 

201

Договоры банковского счета

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов