2. Планирование

Страница для печативерсия PDF

Перечень документов,
образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства
и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

Содержание
 
Указатель видов документов

 

Номер статьи

Вид документа
Срок хранения документа
Примечания
в Росархиве
в подведомственных организациях
1
2
3
4
5

2. ПЛАНИРОВАНИЕ

2.1. Прогнозирование

142

Целевые программы (федеральные, региональные) развития регионов

До минования надобности

До минования надобности

 

143

Целевые программы (федеральные, региональные) развития архивного дела:

 

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

144

Документы (планы, отчеты, проекты, протоколы заседаний рабочей группы, переписка) о разработке федеральных целевых программ

Пост.

Пост.

 

145

Проекты целевых программ; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения, переписка) по их разработке

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

 

146

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ

Пост.

Пост.

 

147

Переписка о ходе выполнения целевых программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

148

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации

Пост.

Пост.

 

149

Концепции развития организации

Пост.

Пост.

 

150

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

 

2.2. Текущее планирование

151

Планы экономического и социального развития организации

Пост.

Пост.

 

152

Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост.

153

Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики – календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:

 

 

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост.

а) в организации-заказчике

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

б) в организациях, подавших заявки

5 л.

154

Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок) по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации

5 л.

5 л.

 

155

Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л.

5 л.

 

156

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг

5 л.

5 л.

 

157

Журналы регистрации заявок на участие в конкурсах, запросах котировок цен

5 л.

5 л.

 

158

Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов

Пост. (1)

(1) По отклоненным заявкам – 5 л. ЭПК

159

Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов

5 л. ЭПК

 

160

Годовые планы, госзадания организации:

 

 

(1) Подведомственных организаций – до минования надобности

а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности

Пост. (1)

Пост.

б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 л.

5 л.

161

Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации

Пост.

Пост.

 

162

Оперативные планы работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений

До минования надобности

До минования надобности

 

163

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

5 л.

 

164

Годовые планы работы структурных подразделений организации

5 л.

5 л.

 

165

Индивидуальные планы работников

1 г.

 

166

Документы (проекты планов, графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради, переписка) по вопросам планирования

5 л.

5 л.

 

167

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

168

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации

Пост.

Пост.

 

169

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

2.3. Ценообразование

170

Прейскуранты на продукцию и услуги

Пост.

Пост.

 

171

Справки, расчеты по прогнозированию цен

5 л.

 

172

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке

Пост.

 

173

Документы (заключения, справки, расчеты, переписка) по предварительной денежной оценке приобретаемых архивами профильных документов и коллекций

Пост.

 

174

Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

175

Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии

5 л.

 

176

Переписка по вопросам ценообразования

5 л. ЭПК

 

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов