16. Социально-бытовые вопросы (социальное страхование, медико-санитарное обслуживание, организация питания, организация досуга)

Страница для печативерсия PDF

Перечень документов,
образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства
и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

Содержание
 
Указатель видов документов

 

Номер статьи

Вид документа
Срок хранения документа
Примечания
в Росархиве
в подведомственных организациях
1
2
3
4
5

16. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
(социальное страхование, медико-санитарное обслуживание,
организация питания, организация досуга)

1006

Комплексные программы социальной защиты населения

До минования надобности

До минования надобности

 

1007

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 л.

5 л.

 

1008

Листки нетрудоспособности

5 л.

5 л.

 

1009

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

5 л.

5 л.

 

1010

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости, информации, сведения, списки) по персонифицированному учету работников

5 л.

5 л.

 

1011

Рекомендации по подготовке документов для назначения пенсий работникам

До замены новыми

До замены новыми

 

1012

Списки работников, уходящих на пенсию на льготных условиях

75 л.

75 л.

 

1013

Журналы учета заявлений о подготовке документов для назначения пенсий

3 г.

3 г.

 

1014

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми

До замены новыми

 

1015

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию

5 л.

5 л.

 

1016

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

 

1017

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) По льготным пенсиям – 10 л. ЭПК

1018

Журналы учета заявлений об установлении пенсии за выслугу лет

10 л.

 

1019

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

5 л.

 

1020

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1021

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 л.

5 л.

 

1022

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 г.

 

1023

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

3 г.

3 г.

 

1024

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок

3 г.

3 г.

 

1025

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 г.

1 г.

 

1026

Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря

1 г.

1 г.

 

1027

Списки детей работников организации

До замены новыми

До замены новыми

 

1028

Документы (заявления, справки, переписка) об организации предоставления мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

5 л.

5 л.

 

1029

Документы (книги регистрации, справки, сведения, переписка) по организации и обеспечению приема и размещения в общежитии (гостиницах) представителей российских и зарубежных архивных служб и организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

1030

Переписка по вопросам улучшения жилищных условий работников архивов

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

1031

Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников

3 г.

 

1032

Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

1033

Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников

1 г.

1 г.

 

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов