14. Информационное обслуживание деятельности

Страница для печативерсия PDF

Перечень документов,
образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства
и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

Содержание
 
Указатель видов документов

 

Номер статьи

Вид документа
Срок хранения документа
Примечания
в Росархиве
в подведомственных организациях
1
2
3
4
5

14. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

14.1. Организация обслуживания [Общие вопросы]

792

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

До замены новыми

До замены новыми

 

793

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

794

Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:

 

 

 

а) по месту разработки

Пост.

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

795

Информационные обзоры (доклады)

До минования надобности

До минования надобности

 

796

Переписка со СМИ по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

797

Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

798

Программы маркетинговых исследований организации

Пост.

 

799

Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения) о маркетинговых исследованиях

5 л. ЭПК

 

800

Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах

До минования надобности

 

801

Переписка об аккредитации представителей СМИ

3 г.

3 г.

 

802

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:

 

 

 

а) на материалы, изданные за рубежом

3 г.

3 г.

б) на материалы, изданные в Российской Федерации

1 г.

1 г.

803

Переводы информационных статей из иностранных изданий

До минования надобности

До минования надобности

 

804

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы

До минования надобности

До минования надобности

 

805

Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации

3 г.

 

806

Документы (заявки, списки, переписка) об участии в межотраслевом и международном информационном обмене

5 л. ЭПК

 

807

Книги, журналы регистрации научно-технической информации

5 л.

 

808

Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организаций, библиотек

3 г.

 

809

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После получения подписной литературы

810

Акты проверки справочно-информационных служб организаций, библиотек

1 г. (1)

(1) После следующей проверки

811

Акты списания книг и периодических изданий

10 л. (1)

(1) После проверки справочно-информационных служб организации

812

Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги) учета материалов справочно-информационных служб организаций, библиотек

До ликвидации справочно-информационных служб организации

 

813

Договоры об информационном обслуживании

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

814

Топографические указатели СИФ, библиотек

1 г. (1)

(1) После замены новыми

14.2. Осуществление обслуживания

815

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):

 

 

 

а) по месту разработки

До ликвидации организации

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

816

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, аудиовизуальные документы по научно-технической информации

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

(1) Аудиовизуальные документы – 5 л. ЭПК

817

Договоры о размещении и выпуске рекламы

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора (контракта)

818

Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы

3 г.

 

819

Документы (буклеты, плакаты, аудиовизуальные документы, информации) по рекламной деятельности организации

До минования надобности

 

820

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, «www» страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности

До минования надобности

 

821

Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) С зарубежными странами – 5 л. ЭПК

822

Переписка об охране авторских прав

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

823

Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

824

Документы (информация, справки, технические задания, регламенты работы и др.) по созданию, ведению и информационному обеспечению информационных сайтов организаций, портала «Архивы России»

Пост.

Пост.

 

825

Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

826

Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, сообщения, статьи, аудиовизуальные документы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

 

827

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 л.

 

828

Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий

1 г.

 

829

Документы (планы, отчеты, справки, сведения, заявления, расчеты, обоснования тиража и цены, переписка) по изданию публикаций архивных документов, других изданий по делопроизводству и архивному делу

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

830

Договоры об издании публикаций архивных документов и других изданий по делопроизводству и архивному делу

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

831

Планы-графики издания архивных документов и других публикаций

1 г.

 

832

Документы (заявки, списки, расчеты, переписка) по реализации изданий по делопроизводству и архивному делу

3 г. (1)

(1) После исполнения заявки

833

Договоры на реализацию изданий по делопроизводству и архивному делу

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

834

Договоры с книжными издательствами о комплектовании библиотек, СИФ

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

835

Переписка о приобретении изданий (старопечатных книг)

5 л. ЭПК

 

836

Инвентарные книги учета: основного (книжного) фонда, изданий на иностранных языках, художественной литературы, плакатного фонда, фонда лозунгов

Пост.

 

837

Акты передачи изданий внутри научной библиотеки

3 г.

 

838

Акты выдачи изданий во временное пользование

До замены новыми

 

839

Списки изъятых изданий

До ликвидации СИФ, библиотеки

 

840

Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу

До замены новыми

 

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов