11. Трудовые отношения

Страница для печативерсия PDF

Перечень документов,
образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства
и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

Содержание
 
Указатель видов документов

 

Номер статьи

Вид документа
Срок хранения документа
Примечания
в Росархиве
в подведомственных организациях
1
2
3
4
5

11. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

11.1. Организация труда

578

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

579

Документы (заявки, справки, сведения, списки, переписка) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

580

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда

5 л. ЭПК

 

581

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Пост.

Пост.

 

582

Перечни профессий

До минования надобности

До минования надобности

 

583

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий

5 л. ЭПК

 

584

Журналы учета работников, совмещающих профессии

5 л. (1)

(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.

585

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда

5 л. ЭПК

 

586

Коллективные договоры, соглашения

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

587

Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора

Пост.

Пост.

 

588

Документы (требования, справки, сведения, заявления, докладные записки, расчеты, протоколы, рекомендации, переписка) о коллективных трудовых спорах с участием посредника

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

589

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.

3 г.

 

590

Табели (графики, дневники), журналы учета рабочего времени

5 л.

5 л. (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.

591

Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 г.

3 г.

 

11.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

592

Типовые нормативы по труду:

До замены новыми

До замены новыми

 

593

Нормы выработки и расценок (1):

 

 

(1) Временные нормы выработки и расценок – 3 г. после замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

594

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 л. ЭПК

 

595

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки

До минования надобности

До минования надобности

 

596

Тарификационные ведомости (списки)

75 л.

75 л.

 

597

Документы (расчеты, анализы, справки, переписка) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

598

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

599

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

600

Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы

5 л.

5 л.

 

601

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников

До замены новыми

До замены новыми

 

602

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

75 л.

 

603

Документы (протоколы, решения, справки, переписка) по установлению надбавки за выслугу лет директорам федеральных архивов

75 л.

75 л.

 

604

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 л.

5 л.

 

605

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 л.

 

11.3. Охрана труда

606

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 л. ЭПК

45 л. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.

607

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

608

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Пост.

Пост.

 

609

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

610

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Пост.

Пост.

 

611

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 л.

5 л.

 

612

Документы (акты, справки, информации, переписка) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

613

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста

До замены новым

До замены новым

 

614

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

До замены новым

До замены новым

 

615

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л.

 

616

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Пост.

 

617

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 л.

 

618

Правила по охране труда работающих инвалидов

До замены новыми

До замены новыми

 

619

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 л. ЭПК

 

620

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

621

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

До замены новыми

 

622

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий

До замены новыми

 

623

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 л.

5 л. ЭПК

 

624

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 л.

75 л. ЭПК

 

625

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 л.

626

Документы (протоколы аттестации, программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 л.

5 л.

 

627

Журналы, книги учета:

 

 

 

а) профилактических работ по технике безопасности

10 л.

10 л.

б) инструктажа по технике безопасности

10 л.

10 л.

в) проведения аттестации по технике безопасности

5 л.

5 л.

628

Сведения, переписка об авариях и несчастных случаях

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост.

629

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Пост.

Пост.

 

630

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

 

 

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.

а) по месту происшествия

75 л. (1) ЭПК

75 л. (1) ЭПК

б) в других организациях

5 л.

5 л.

631

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 л. ЭПК

 

632

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

 

633

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

634

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л. ЭПК

 

635

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 г. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 л.

636

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием

3 г. (1)

(1) После замены новыми

637

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 г.

 

638

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

639

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

640

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

 

641

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

5 л.

5 л.

 

642

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

До замены новыми

 

643

Анкеты обследования условий труда работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

 

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов