10. Автоматизированные архивные технологии

Страница для печативерсия PDF

Перечень документов,
образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства
и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

Содержание
 
Указатель видов документов

 

Номер статьи

Вид документа
Срок хранения документа
Примечания
в Росархиве
в подведомственных организациях
1
2
3
4
5

10. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ АРХИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

560

Документы (описания требований, технико-экономические обоснования, заключения, переписка и др.) по организации работ по проектированию и разработке автоматизированных систем

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.

561

Документы (концепции, технические задания, рекомендации, указания, эскизные, технические, рабочие проекты, рабочая документация, исходные коды, заключения, переписка и др.) по проектированию и разработке автоматизированных систем

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.

562

Документы (концепции, технические задания, эскизные, технические, рабочие проекты, схемы, акты, протоколы, отчеты, заключения, заявки, переписка и др.) по разработке локальных вычислительных сетей

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.

563

Документы (схемы, акты, протоколы, отчеты, заключения, заявки, переписка и др.) по эксплуатации и модернизации локальных вычислительных сетей

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.

564

Документы (акты, планы, планы-графики, протоколы испытаний и согласования, отчеты, заключения, переписка и др.) по приемке автоматизированных систем в опытную эксплуатацию

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.

565

Документы (акты, планы, планы-графики, протоколы испытаний и согласования, отчеты, заключения, переписка и др.) по приемке автоматизированных систем в промышленную эксплуатацию

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.

566

Документы (описания, тексты программ, руководства, инструкции, пояснительные записки, сопроводительная документация, спецификации оборудования, лицензионные соглашения на программное обеспечение и др.) по эксплуатации автоматизированных систем

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.

567

Документы (планы-графики, переписка и др.) по обучению пользователей автоматизированных систем

1 г.

1 г.

 

568

Документы (акты, планы, протоколы, соглашения, отчеты, заключения, заявки, переписка и др.) по сопровождению и модернизации автоматизированных систем

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.

569

Формуляры, паспорта на автоматизированные системы

Пост.

Пост.

 

570

Положения о фондах алгоритмов и программ

До минования надобности

До минования надобности

 

571

Документы (спецификации, инструкции, дистрибутивы программного обеспечения, программное обеспечение, гарантийные талоны и др.) к установленному компьютерному оборудованию

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После списания оборудования

 

572

Стандартное программное обеспечение

Пост.

 

573

Документы (лицензии, лицензионные соглашения инструкции, руководства и др.) к установленному программному обеспечению

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После списания программного обеспечения

574

Сопроводительная документация при передаче комплекса документов на электронных носителях в архив

Пост.

Пост.

 

575

Журналы учета поступлений электронных документов

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1) ЭПК

(1) Поступившие по электронной почте (по линии Интернет) – 5 л. ЭПК

576

Заявки пользователей на изготовление бумажных копий электронных документов

3 г.

 

577

Журналы выдачи бумажных копий электронных документов

10 л.

 

 

     © Росархив 2009–2018.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов