Методические пособия, рекомендации, перечни, аналитические обзоры, отчеты по НИР

 Методические рекомендации МР 3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19» (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020)

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.

Методические рекомендации по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.

Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
Утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020. Регистрационный № 57449.

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 30 января 2013 г. № 12.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558. Зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г. Регистрационный № 18380.

Классификационный перечень работ, выполняемых в государственных архивах (zip-архив файла в формате Word for Windows)

Указания по заполнению отчета о численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений (форма № 1-к)

Методика оценки результативности деятельности научных организаций, находящихся в ведении Федерального архивного агентства, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения.
Утверждена приказом Росархива от 18 апреля 2016 г. № 50; зарегистрирован Минюстом России 11.05.2016. Регистрационный № 42076.

«Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду». ВНИИДАД, Росархив, 2004. Методика утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 г. № 9.

Рекомендации по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству. Росархив, 2017.

Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежных прав, доступу и порядку использования таких документов. Росархив, ВНИИДАД. 2017.
 

Отчет о научно-исследовательской работе «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов». Приложение: Технические требования к оцифровке архивных документов, научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам, а также созданию, хранению, учету и использованию электронного фонда пользования документов Архивного фонда Российской Федерации. Росархив, ООО «БизнесСкан». 2018.

Отчет о научно-исследовательской работе «Разработка модели риск-ориентированного подхода при организации контрольной деятельности в сфере архивного дела и делопроизводства». Росархив, ООО «КонсалтБюро Ставка». 2018.

Аналитический обзор «Мониторинг осуществляемых в государственных архивах Российской Федерации проектов перевода в электронный вид научно-справочного аппарата и архивных документов». Росархив, ВНИИДАД. 2016 г.

Сравнительный анализ программных продуктов, предназначенных для информатизации внутриархивной деятельности государственных и муниципальных архивов. Аналитический обзор. Росархив, ВНИИДАД. 2015 г.

Аналитический обзор «Анализ нормативных правовых документов, принятых в Российской Федерации в 2007–2012 гг. по вопросам создания, состава, оформления и обращения научно-технической документации». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Аналитический обзор «Изучение опыта представления системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в сети Интернет». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Аналитический обзор «Изучение типологии и эволюции исторических форм архивной учетной документации и возможности их представления в электронной среде». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Аналитический обзор «Исследование и анализ зарубежной нормативно-методической документации, регулирующей вопросы оцифровки архивных документов». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Аналитический обзор «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2013 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Аналитический обзор «Состояние и развитие архивного дела в Российской Федерации в 2003–2013 годах». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Концепция информатизации (автоматизации) деятельности государственного архива. Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Методические рекомендации по упорядочению и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных кредитных организаций (для конкурсных управляющих (ликвидаторов)). Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Методические рекомендации «Разработка методов восстановления угасающих хроматических (цветных) текстов архивных документов с использованием цифровых компьютерных технологий». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Мультимедийное справочно-методическое пособие «Основы архивной деятельности»

Подготовлено Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета, который в рамках реализации мероприятий ФЦП «Культура России (2012–2018 годы) осуществляет подготовку комплекса справочно-методических и практических пособий к «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН» (государственный контракт № 079 от 24.02.2014).

Указанная работа прошла рецензирование в научно-методических советах архивных учреждений федеральных округов и федеральных архивах и рекомендована для использования в практической деятельности архивных учреждений.

В первую очередь пособие предназначено для архивистов, не имеющих специального образования и опыта работы в архивных учреждениях.

Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Функциональные требования к информационным системам архивов электронных документов организаций. Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти. Отчет о НИР. (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);

Единый порядок заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог». (Исполнитель – ООО «АДАПТ»);

Сравнительный анализ форматов электронных документов постоянного (долговременного) хранения. Отчет о НИР. (Исполнитель – Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ);

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);

Рекомендации по совершенствованию порядка формирования и ведения списков (баз данных) источников комплектования НТД государственных и муниципальных архивов. (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);

Методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов». (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Аналитический обзор «Состояние и развитие архивного дела в странах СНГ в 1999–2010 гг.». Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

Аналитический обзор «Сравнительный анализ аналоговых и цифровых технологий для выработки и применения технологических решений, обеспечивающих восстановление угасающих текстов архивных документов». Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

Методические рекомендации «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов». Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов. Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом. Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

Регламент «Изготовление цифровых копий фонда пользования с микроформ архивных документов». Росархив. 2012 г.

Рекомендации по созданию Интернет-выставок архивных документов. Росархив. 2012 г.

Рекомендации по созданию Интернет-каталогов архивных документов. Росархив. 2012 г.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера. Росархив, ВНИИДАД. 2011 г.

Рекомендации по выбору оптических дисков для хранения архивных документов. Росархив, РГАНТД. 2011 г.

Отчет по НИР: «Разработка методических рекомендаций по выбору сканирующего оборудования, способного удовлетворить потребности российских архивов». Подготовлен Научно-исследовательским институтом репрографии (г. Тула) в рамках выполнения Государственного контракта № 102 от 29 ноября 2011 г.

Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках (тестирование выборочного массива документов федеральных архивов). Подготовлены РГАНТД в рамках выполнения Государственного контракта № 79 от 12 июля 2011 г.

Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения. Согласовано ЦЭПК при Росархиве 17 мая 2011 г.

Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности . Утверждены приказом Росархива от 29 апреля 2011 г. № 32. Признан не нуждающимся в государственной регистрации (письмо Минюста России от 4 июля 2011 г. № 01/43784-ДК).

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Не нуждается в государственной регистрации (письмо Минюста России от 26 апреля 2010 г. № 01/6756-ДК).

Рекомендации по условиям хранения и применению индикаторного экспресс-метода оценки стабильности кинодокументов на нитроцеллюлозной основе в государственных архивах. РГАНТД, РГАКФД. 2007 г.

Методические рекомендации "Защита архивных документов от плесневых грибов". АУ СПбиЛО, ЛОСД. 2001 г.

Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации). Минкульт, Росархив. 2000 г.

Методические рекомендации. Подготовка путеводителей по фондам бывших партийных архивов и государственных архивов, хранящих документы coветского периода. Росархив. 1999 г.

Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет. Приложение к письму Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К

Организационные основы подготовки документальных изданий