Методические пособия, рекомендации, перечни, аналитические обзоры, отчеты по НИР

 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утверждены приказом Росархива от 24 декабря 2020 г. № 199)

 Методические рекомендации МР 3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19» (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020)

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.

Методические рекомендации по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.

Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

 Перечень не подлежащих применению актов Главного архивного управления при Совете Министров СССР, решений коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР и актов Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР (утвержден приказом Росархива от 08.10.2020 № 131 с изменениями, внесенными приказами Росархива от 04.12.2020 № 151, от 17.12.2020 № 160)

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
Утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020. Регистрационный № 57449.

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 30 января 2013 г. № 12.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558. Зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г. Регистрационный № 18380.

Классификационный перечень работ, выполняемых в государственных архивах (zip-архив файла в формате Word for Windows)

Указания по заполнению отчета о численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений (форма № 1-к)

«Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду». ВНИИДАД, Росархив, 2004. Методика утверждена приказом Росархива от 14.01.2004 г. № 9.

Рекомендации по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству. Росархив, 2017.

Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежных прав, доступу и порядку использования таких документов. Росархив, ВНИИДАД. 2017.
 

Отчет о научно-исследовательской работе «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов». Приложение: Технические требования к оцифровке архивных документов, научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам, а также созданию, хранению, учету и использованию электронного фонда пользования документов Архивного фонда Российской Федерации. Росархив, ООО «БизнесСкан». 2018.

Отчет о научно-исследовательской работе «Разработка модели риск-ориентированного подхода при организации контрольной деятельности в сфере архивного дела и делопроизводства». Росархив, ООО «КонсалтБюро Ставка». 2018.

Аналитический обзор «Мониторинг осуществляемых в государственных архивах Российской Федерации проектов перевода в электронный вид научно-справочного аппарата и архивных документов». Росархив, ВНИИДАД. 2016 г.

Сравнительный анализ программных продуктов, предназначенных для информатизации внутриархивной деятельности государственных и муниципальных архивов. Аналитический обзор. Росархив, ВНИИДАД. 2015 г.

Аналитический обзор «Анализ нормативных правовых документов, принятых в Российской Федерации в 2007–2012 гг. по вопросам создания, состава, оформления и обращения научно-технической документации». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Аналитический обзор «Изучение опыта представления системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в сети Интернет». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Аналитический обзор «Изучение типологии и эволюции исторических форм архивной учетной документации и возможности их представления в электронной среде». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Аналитический обзор «Исследование и анализ зарубежной нормативно-методической документации, регулирующей вопросы оцифровки архивных документов». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Аналитический обзор «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2013 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Аналитический обзор «Состояние и развитие архивного дела в Российской Федерации в 2003–2013 годах». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Концепция информатизации (автоматизации) деятельности государственного архива. Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Методические рекомендации по упорядочению и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных кредитных организаций (для конкурсных управляющих (ликвидаторов)). Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Методические рекомендации «Разработка методов восстановления угасающих хроматических (цветных) текстов архивных документов с использованием цифровых компьютерных технологий». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу». Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Мультимедийное справочно-методическое пособие «Основы архивной деятельности»

Подготовлено Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета, который в рамках реализации мероприятий ФЦП «Культура России (2012–2018 годы) осуществляет подготовку комплекса справочно-методических и практических пособий к «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН» (государственный контракт № 079 от 24.02.2014).

Указанная работа прошла рецензирование в научно-методических советах архивных учреждений федеральных округов и федеральных архивах и рекомендована для использования в практической деятельности архивных учреждений.

В первую очередь пособие предназначено для архивистов, не имеющих специального образования и опыта работы в архивных учреждениях.

Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Функциональные требования к информационным системам архивов электронных документов организаций. Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.

Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти. Отчет о НИР. (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);

Единый порядок заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог». (Исполнитель – ООО «АДАПТ»);

Сравнительный анализ форматов электронных документов постоянного (долговременного) хранения. Отчет о НИР. (Исполнитель – Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ);

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);

Рекомендации по совершенствованию порядка формирования и ведения списков (баз данных) источников комплектования НТД государственных и муниципальных архивов. (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);

Методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов». (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Аналитический обзор «Состояние и развитие архивного дела в странах СНГ в 1999–2010 гг.». Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

Аналитический обзор «Сравнительный анализ аналоговых и цифровых технологий для выработки и применения технологических решений, обеспечивающих восстановление угасающих текстов архивных документов». Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

Методические рекомендации «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов». Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов. Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом. Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

Регламент «Изготовление цифровых копий фонда пользования с микроформ архивных документов». Росархив. 2012 г.

Рекомендации по созданию Интернет-выставок архивных документов. Росархив. 2012 г.

Рекомендации по созданию Интернет-каталогов архивных документов. Росархив. 2012 г.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера. Росархив, ВНИИДАД. 2011 г.

Рекомендации по выбору оптических дисков для хранения архивных документов. Росархив, РГАНТД. 2011 г.

Отчет по НИР: «Разработка методических рекомендаций по выбору сканирующего оборудования, способного удовлетворить потребности российских архивов». Подготовлен Научно-исследовательским институтом репрографии (г. Тула) в рамках выполнения Государственного контракта № 102 от 29 ноября 2011 г.

Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках (тестирование выборочного массива документов федеральных архивов). Подготовлены РГАНТД в рамках выполнения Государственного контракта № 79 от 12 июля 2011 г.

Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения. Согласовано ЦЭПК при Росархиве 17 мая 2011 г.

Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности . Утверждены приказом Росархива от 29 апреля 2011 г. № 32. Признан не нуждающимся в государственной регистрации (письмо Минюста России от 4 июля 2011 г. № 01/43784-ДК).

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Не нуждается в государственной регистрации (письмо Минюста России от 26 апреля 2010 г. № 01/6756-ДК).

Рекомендации по условиям хранения и применению индикаторного экспресс-метода оценки стабильности кинодокументов на нитроцеллюлозной основе в государственных архивах. РГАНТД, РГАКФД. 2007 г.

Методические рекомендации «Защита архивных документов от плесневых грибов». АУ СПбиЛО, ЛОСД. 2001 г.

Методические рекомендации «Подготовка путеводителей по фондам бывших партийных архивов и государственных архивов, хранящих документы coветского периода». Росархив. 1999 г.

Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет. Приложение к письму Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К

Организационные основы подготовки документальных изданий