О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2011 г. и их отчетности за 2010 г.

Страница для печативерсия PDF
 

Руководителям федеральных архивных учреждений

Руководителям уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела

13 сентября 2010 г. № 2/1706-А

О планировании работы архивных
учреждений Российской Федерации
на 2011 г. и их отчетности за 2010 г.
 

     Федеральное архивное агентство, исходя из складывающейся ситуации в архивной отрасли и с учетом бюджетных проектировок на 2011 г. и период до 2013 г., наметило подходы к планированию работы архивных учреждений на следующий год.

     По мнению Росархива, в планируемый период основное внимание следует уделить обеспечению безопасности архивных фондов, прежде всего, в части противопожарных мероприятий, реализации Стратегии информационного общества в Российской Федерации до 2011 г., а также реализации Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».

     В этой связи считаем целесообразным предусмотреть:

в сфере обеспечения сохранности и государственного учета:

продолжение работы по повышению пожарной безопасности архивов, их антитеррористической защищенности;

реализацию нормативных требований по организации хранения и учету документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов, рассмотрение результатов этой работы соответствующими комиссиями уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;

выявление уникальных документов в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и региональных реестров в соответствии с решением коллегии Росархива от 02.07.2009 «О работе по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»;

осуществление комплекса работ с особо ценными документами с учетом положений подготовленных ВНИИДАД «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006);

продолжение разработки системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на основе внедрения новых версий ПК «Архивный фонд» и «Фондовый каталог» и представление в установленном порядке в Росархив информационных массивов БД «Архивный фонд» и «Фондовый каталог»;

в сфере комплектования:

внедрение в практику работы архивных учреждений Российской Федерации положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;

организацию внедрения в деятельность архивных учреждений Российской Федерации «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010, № 558, зарегистрированным Минюстом России 08.09.2010 № 18380;

продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории субъектов Российской Федерации;

организацию работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства;

оказание методической и практической помощи территориальным органам Росстата в работе по упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в ходе проведения Всероссийской переписи населения 2010 г.;

в сфере использования архивных документов:

участие в мероприятиях, включенных в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011–2015 гг.»;

оперативное предоставление архивной информации в соответствии с решениями Комиссии при Президенте Российской Федерации по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России;

информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами отечественной истории 2011–2012 гг.: 1000-летием единения мордовского народа с народами Российского государства, 300-летием со дня рождения М.В. Ломоносова, 150-летием падения крепостного права в России, 70-летием начала Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.; 400-летием преодоления Смутного времени, 1050-летием основания г. Белозерска Вологодской области, 150-летием со дня рождения П.А. Столыпина, 200-летием со дня рождения И.А. Гончарова;

реализацию планов основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 50-летия полета в космос Ю.А. Гагарина, 65-летия Нюрнбергского процесса, 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 г.;

организацию рассекречивания архивных документов в соответствии с утвержденным Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, планами работы межведомственных экспертных комиссий, созданных в субъектах Российской Федерации для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников;

осуществление работ над сборниками документов: «История создания и развития оборонно-промышленного комплекса России и СССР в 1900–1963 гг.», т. 4. 1938 – июнь 1941 гг., т. 5. 1941–1945 гг. (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГВА, РГАВМФ, РГАНТД); «Голод в СССР. 1929–1934 гг.», т. 2. 1932–1934 гг. (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГВА); «Повесть пламенных лет Александра Довженко» (РГАЛИ), «Румынские военнопленные в СССР. 1941–1955 гг.» (РГВА, ГАРФ); «Украинские националисты. 1939–1945 гг.» в 2-х тт. (РГАСПИ), «Встречи и переговоры на высшем уровне руководителей СССР и Югославии в 1945 – начале 1980 гг.» (РГАНИ, РГАСПИ), «Советско-монгольские культурные и научно-технические связи. 1921–1991 гг.», т. 3. 1975-1991 гг. (РГАСПИ, РГАНИ, РГАЛИ, ГАРФ, РГАЭ), «Халхин-Гол. 1939 г.» (РГВА), «Донское казачество в Отечественной войне 1812 г. и Заграничных походах русской армии 1813–1814 гг.» (РГВИА, РГИА, Государственный архив Ростовской области), «Подвиги офицеров и солдат русской армии в сражении при Бородине» (РГВИА), «Боевой календарь-ежедневник Отечественной войны 1812 г.» (РГВИА), а также над фотоальбомами «Они защищали Россию (к 100-летию начала Первой мировой войны)» (РГВИА, РГАВМФ); о праздновании 200-летия Отечественной войны 1812 года и Бородинского сражения (РГАКФД, ГАРФ);

в соответствии со специальными заданиями МИД России выявление документов для подготовки сборников: «Советско-израильские отношения. 1954-1967  гг.»; «Советско-китайские отношения. 1949–1955 гг.»; «Советско-румынские отношения», т. 3. 1945–1947 гг., «Холодная война. 1950–1960-е годы»;

обеспечение подготовки и проведения историко-документальных выставок: в Выставочном зале федеральных государственных архивов (по специальному плану); о советско-американском сотрудничестве в годы Второй мировой войны (июнь, Вашингтон) (РГАЭ, ГАРФ, РГАКФД); «Российско-монгольские отношения. XX век», посвященной 100-летию образования Автономной Монголии, созданию дипломатической службы Монголии и 90-летию Народной революции 1921 года (сентябрь, Улан-Батор) (РГАСПИ, РГАНИ, ГАРФ, РГАЭ, РГАКФД); а также участие в проведении выставки «Святая Русь» (май-август, г. Москва; сентябрь-декабрь, г. Санкт-Петербург) (РГАДА);

подготовку и размещение в сети Интернет виртуальной историко-документальной выставки к 50-летию полета в космос Ю.А. Гагарина (РГАНТД);

участие в Международной научно-практической конференции, посвященной советско-американскому сотрудничеству в годы Второй мировой войны (июнь, г. Вашингтон) (ГАРФ, РГАЭ);

в связи с продолжающимся ростом количества обращений граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций увеличение бюджета рабочего времени на их исполнение;

в сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения:

продолжение внедрения в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела;

участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Казань)*;

участие в работе Российско-Китайской рабочей группы по сотрудничеству в области архивов (ВНИИДАД, РГАЭ, РГАСПИ, РГИА ДВ, Управление по делам архивов Правительства Хабаровского края), Российско-монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов (РГАСПИ, РГВА, Управление по делам архивов Республики Бурятия, Архивное агентство Иркутской области), Российско-венгерской комиссии по сотрудничеству в области архивов (РГАЭ, РГВИА), а также участие во встрече руководства архивных служб и государственных архивов Белоруссии, России и Украины (только федеральные архивы), встрече архивистов России и Армении (только федеральные архивы)**;

подготовку к возможному участию в XVII Международном конгрессе архивов (август 2012 г., Австралия, Брисбен);

участие в XVIII международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» (г. Москва)*;

создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описание документов на уровне архивного дела (оцифровка описей);

создание и развитие архивных сайтов, регулярное предоставление информации для размещения на портале «Архивы России» в соответствии с приказом Росархива от 25.05.2001 № 36 и письмом Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К.

     При планировании деятельности НМС архивных учреждений федеральных округов просим предусмотреть:

обсуждение проблем внедрения модернизированной версии ПК «Архивный фонд» (пятая версия), ПК «Фондовый каталог».

     Напоминаем, что планово-отчетные документы представляются в сроки, определенные приказом Росархива от 12.10.2006 № 59; планы работы НМС архивных учреждений федеральных округов – к 1 декабря т.г., отчеты о работе НМС в 2010 г. – к 15 января 2011 г.; заявочные карты на разработку научных тем в 2012 г. – в сроки, установленные приказом Росархива от 15.07.2005 № 38.

     О сроках подачи, рассмотрения и защиты заявок на участие в реализации мероприятий государственной (федеральной целевой) программы развития культуры в 2012 г. будет сообщено дополнительно.

     В годовых отчетах об основной деятельности архивных учреждений просим по возможности более подробно отразить:

мероприятия по реализации Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;

работу по взаимодействию уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела с органами местного самоуправления и муниципальными архивами;

изменения, произошедшие в сети архивных учреждений субъектов Российской Федерации, указав их названия, подведомственность, подчиненность, штатную численность;

сведения об условиях оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации;

работу по оцифровке описей и архивных документов, указав помимо объемов (нарастающим итогом и за год) состав документов, используемое оборудование, применяемые технологии, в том числе практику оцифровки микроформ;

данные о заявках на получение грантов российских и международных фондов и сведения о полученных грантах (название архива, название проекта, тип проекта (исследовательский, издательский, научные мероприятия, материально-техническое обеспечение), грантодатель, исполнители, соисполнители, годы осуществления проекта, запрашиваемая (полученная) сумма, наименование и характер создаваемого продукта (справочно-информационное издание, база данных, электронный ресурс в сети Интернет и т.п.), владелец продукта, виды и условия использования продукта (только федеральные архивы).

     Вместе с годовыми отчетами за 2010 г. до 15 февраля 2011 г. необходимо представить:

статистические отчеты по формам № 1 (раздельно по государственным и муниципальным (районным/городским) архивам), № 4, № 1-к (на бумажном носителе и в электронном формате);

акты инвентаризации дел, имеющих в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни (только федеральные архивы);

библиографические описания вышедших из печати за отчетный период сборников документов и справочно-информационных изданий;

до 1 февраля 2011 г. копии массивов данных, накопленных в формате БД «Архивный фонд» в государственных и муниципальных архивах; в формате версии БД «Фондовый каталог» предварительно заархивированные, передаются на электронных носителях в 2-х экземплярах или по электронной почте (по адресу kupriyanova_ov@gov.ru в виде приложений к сообщениям) в соответствии с приказом Росархива от 23.10.2000 № 64.

     Просим также направить в Росархив:

в связи с подготовкой Государственной программы «Информационное общество (2011–2020 годы)» сведения, отражающие степень внедрения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в деятельность уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных и муниципальных архивов, согласно прилагаемой Анкете по состоянию на 01.01.2011 – вместе с годовыми отчетами;

информацию о расходах регионального бюджета на содержание государственных архивов, утвержденных на 2011 г., с разбивкой по статьям экономической классификации – до 1 марта 2011 г.

 

Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов
     © Росархив 2009–2016.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов