Договор № 4/3-Д от 14.09.2007 между Росархивом и ВНИИГМИ-МЦД

Копия документа

Договор

о сроках и условиях депозитарного хранения документов
Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов,
находящихся в федеральной собственности

     В соответствии с пунктом 2 статьи 18 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Государственное учреждение «Всероссийский научно исследовательский институт гидрометеорологической информации – Мировой центр данных» Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, именуемое в дальнейшем ГУ «ВНИИГМИ-МЦД», в лице директора Шаймарданова Марселя Зарифовича, действующего на основании Устава ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» от 02.06.1998 г. № в реестре 3659 с одной стороны, и Федеральное архивное агентство, именуемое в дальнейшем Росархив, в лице руководителя Козлова Владимира Петровича, действующее на основании Положения о Федеральном архивном агентстве утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, с другой стороны, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808, заключили настоящий договор и приняли на себя следующие обязательства:

1. Предмет договора

     Настоящим Договором устанавливаются сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, находящихся на хранении и поступающих на хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД».

2.Обязательства сторон

     2.1. ГУ «ВНИИГМИ-МЦД»:

2.1.1. обеспечивает в работе с документами Архивного фонда Российской Федерации, находящимися на хранении и поступающими на хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД», соблюдение требований Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», других федеральных законов, актов Президента Российской Федерации. Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, а также настоящего Договора;

2.1.2. обеспечивает сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с установленными требованиями в течение всего срока их депозитарного хранения, установленного настоящим Договором;

2.1.3. организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся на хранении и поступающих на хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» в соответствии с установленными правилами;

2.1.4. организует и проводит работу по упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении и поступающих на хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД», обеспечивает создание справочно-поисковых средств к указанным документам, а также создание страховых копий особо ценных, в том числе уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.1.5. осуществляет учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении и поступающих на хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД», в соответствии с установленными правилами и представляет в Росархив учётные сведения об объёме и составе документов Архивного фонда Российской Федерации находящихся на хранении в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД», в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.1.6. организует работу по выявлению уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации для включения в установленном порядке в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.1.7. осуществляет в соответствии с установленными правилами передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение по истечении сроков депозитарного хранения, установленных настоящим Договором;

2.1.8. организует использование документов Архивного фонда Российской Федерации специалистами отрасли, другими заинтересованными организациями и гражданами в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела;

2.1.9. организует и проводит рассекречивание документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении и поступающих на хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне»;

2.1.10. ежегодно представляет в Федеральную службу по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет) для направления в Росархив сведения о результатах рассекречивания архивных документов, находящихся на хранении в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД»;

2.1.11. представляет на согласование в Росархив проекты:

– положения об экспертной комиссии;

– положения о Центре гидрометданных.

     2.2. Росархив согласовывает представленные в установленном порядке ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» проекты документов, указанных в пункте 2.1.11 настоящего Договора.

     2.3. Росархив или по его поручению соответствующий федеральный государственный архив:

2.3.1.оказывает помощь ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» в методическом обеспечении работы с документами Архивного фонда Российской Федерации, находящимися на хранении и поступающими на хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД», по вопросам, входящим в компетенцию Росархива и (или) соответствующего федерального государственного архива;

2.3.2.принимает участие в проверках соблюдения ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, организуемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю за соблюдением законодательства в архивном деле.
 

3. Сроки депозитарного хранения документов

     3.1. Сроки депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации устанавливаются для:

     3.2. Сроки депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении и поступающих на хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» могут быть изменены Росархивом по согласованию с ГУ «ВНИИГМИ-МЦД». Изменение сроков депозитарного хранения документов оформляется в виде дополнения к настоящему Договору.

4. Прочие условия

     ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» принимает участие в подготовке документальных публикаций, выставок и других общественно-значимых мероприятий, проводимых Росархивом.

5. Срок действия Договора

     Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и является бессрочным. Договор может быть изменен по соглашению сторон.

6. Ответственность сторон

     За нарушение принятых по настоящему Договору обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, причем оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

7. Юридические адреса сторон: 

№ 4/3-Д от 14.09.2007

КОПИЯ ВЕРНА.
Федеральное архивное агентство
Начальник Общего отдела с режимно-секретной частью
Г.В. Аракчеева