Договор № 4/1-Д от 30.05.2007 между Росархивом и ФГУНПП «Росгеолфонд»
Договор
о сроках и условиях депозитарного хранения документов
Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов,
находящихся в федеральной собственности
| 30 мая 2007 г. |
В соответствии с пунктом 2 статьи 18 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Федеральное государственное унитарное научно-производственное предприятие «Российский федеральный геологический фонд» (ФГУНПП «Росгеолфонд»), именуемое в дальнейшем Росгеолфонд, в лице генерального директора Климова Александра Константиновича, действующего на основании Устава Росгеолфонда, утвержденного приказом Федерального агентства по недропользованию (далее – Роснедра) от 31 августа 2005 г. № 917, с одной стороны, и Федеральное архивное агентство, именуемое в дальнейшем Росархив, в лице руководителя Козлова Владимира Петровича, действующее на основании Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, с другой стороны, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808, заключили настоящий договор и приняли на себя следующие обязательства:
1. Предмет договора
Настоящим Договором устанавливаются сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, находящихся на хранении и поступающих на хранение в Росгеолфонд.
2.Обязательства сторон
2.1. Росгеолфонд:
2.1.1. обеспечивает в работе с документами Архивного фонда Российской Федерации, находящимися на хранении и поступающими на хранение в Росгеолфонд, соблюдение требований Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закона Российской Федерации от 21 февраля 1992 г. № 2395-I «О недрах», других федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, а также настоящего Договора.
2.1.2. обеспечивает сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с установленными требованиями в течение всего срока их депозитарного хранения, установленного настоящим Договором;
2.1.3. организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся на хранении и поступающих на хранение в Росгеолфонд, в соответствии с установленными правилами;
2.1.4. организует и проводит работу по упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении и поступающих на хранение в Росгеолфонд, обеспечивает создание справочно-поисковых средств к указанным документам, а также создание страховых копий особо ценных, в том числе уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
2.1.5. осуществляет учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении и поступающих на хранение в Росгеолфонд, в соответствии с установленными правилами и представляет в Росархив учетные сведения об объеме и составе документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Росгеолфонде, в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
2.1.6. организует работу по выявлению уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации для включения в установленном порядке в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
2.1.7. осуществляет в соответствии с установленными правилами передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение по истечении сроков депозитарного хранения, установленных настоящим Договором;
2.1.8. организует использование документов Архивного фонда Российской Федерации специалистами отрасли, другими заинтересованными организациями и гражданами в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела;
2.1.9.организует и проводит рассекречивание документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении и поступающих на хранение в Росгеолфонд в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне».
2.1.10. ежегодно представляет в Роснедра для направления в Росархив сведения о результатах рассекречивания архивных документов, находящихся на хранении в Росгеолфонде.
2.1.11. представляет на согласование в Росархив проекты:
положения об экспертной комиссии;
положения об отделе «Фондохранилище».
2.2. Росархив согласовывает представленные в установленном порядке Росгеолфондом проекты документов, указанных в пункте 2.1.11 настоящего Договора.
2.3.Росархив или по его поручению соответствующий федеральный государственный архив:
2.3.1. оказывает помощь Росгеолфонду в методическом обеспечении работы с документами Архивного фонда Российской Федерации, находящимися на хранении и поступающими на хранение в Росгеолфонд, по вопросам, входящим в компетенцию Росархива и (или) соответствующего федерального государственного архива;
2.3.2. принимает участие в проверках соблюдения Росгеолфондом законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, организуемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю за соблюдением законодательства в архивном деле.
3. Сроки депозитарного хранения документов.
3.1. Сроки депозитарного хранения Росгеолфондом документов Архивного фонда Российской Федерации устанавливаются для следующих их категорий и видов
|
№№ п/п |
Категории и виды документов |
Сроки хранения |
Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
|
Картографические работы |
|
|
|
1 |
Обязательные экземпляры изданных карт геолого-геофизического содержания (геологические, минерагенические, гидрогеологические, геофизические, геохимические, инженерно-геологические, геоэкологические и т.п.) по территории Российской Федерации и объяснительных записок к ним |
300 лет |
|
|
|
Геологические результаты геолого-разведочных работ |
|
|
|
2 |
Геологическая часть годовых отчётов Министерств геологии бывших СССР и РСФСР, территориальных геологических управлений и производственных геологических объединений о результатах проведённых геологоразведочных работ |
100 лет |
Собранные до 1992 г. |
|
3 |
Обязательные экземпляры отчётов пользователей недр, предприятий и организаций о результатах всех видов геолого-съёмочных, поисковых и поисково-оценочных работ, предварительной и детальной разведки и доразведки полезных ископаемых, включая работы по обоснованию ТЭО кондиций и ТЭО КИН, гидрогеологических, инженерно-геологических, геоэкологических, геокриологических, геохимических, геофизических и специальных работ, прогнозу землетрясений, исследованию вулканической деятельности, контролю за режимом подземных вод, мониторинга состояния недр Российской Федерации и протоколы по их рассмотрению и утверждению |
300 лет |
|
|
4 |
Протоколы постоянно действующих комиссий по запасам полезных ископаемых Министерств геологии бывших СССР и РСФСР по утверждению прироста запасов полезных ископаемых |
150 лет |
Собранные до 1992 г. |
|
5 |
Обзоры состояния минерально-сырьевых ресурсов, геологической и гидрогеологической изученности территории геологических управлений, производственных геологических объединений, областей, краёв, республик и других территорий |
150 лет |
Собранные до 1992 г. |
|
6 |
Выпуски Государственного баланса запасов полезных ископаемых Российской Федерации и бывшего СССР |
300 лет |
|
|
7 |
Учётные карточки, картограммы и другие документы по геологической, гидрогеологической, инженерно-геологической, геоэкологической, геохимической и геофизической изученности |
300 лет |
|
|
8 |
Обязательные экземпляры отчётов о результатах геолого-геофизических работ на участках недр, находящихся на континентальном шельфе Российской Федерации, в исключительной экономической зоне Российской Федерации и иных участках в морях и океанах и протоколы по их рассмотрению и утверждению |
300 лет |
|
|
9 |
Протоколы и заключения органов государственной экспертизы запасов полезных ископаемых, обоснования кондиций, коэффициентов извлечения нефти и конденсата, а также геологической информации о недрах |
300 лет |
|
|
10 |
Паспорта Государственных кадастров месторождений и проявлений полезных ископаемых и Кадастра буровых скважин, вскрывших подземные воды |
300 лет |
|
|
11 |
Бюллетени ежегодных поступлений геологических материалов в федеральный и территориальные фонды геологической информации |
150 лет |
Поступившие с 1992 г. |
|
|
Научно-исследовательские работы |
|
|
|
12 |
Обязательные экземпляры отчётов о научно-исследовательских работах по геологическому изучению недр, разработке и созданию аппаратуры, технологии и методики всех видов геолого-геофизических работ и протоколы по их рассмотрению и утверждению |
300 лет |
|
|
|
Прочие геологические документы |
|
|
|
13 |
Неопубликованные геологические документы, экземпляры изданных карт геолого-геофизического содержания и другие материалы по недрам и континентальному шельфу союзных республик бывшего СССР |
В соответствии с межгосударственными соглашениями |
Собранные до 1992 года |
3.2. Лицензии и материалы к ним, имеющие долговременный срок хранения, после экспертизы ценности могут быть отнесены к документам Архивного фонда Российской Федерации. Срок депозитарного хранения этих документов – 50 лет.
3.3. Сроки депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении и поступающих на хранение в Росгеолфонд, могут быть изменены Росархивом по согласованию с Росгеолфондом. Изменение сроков депозитарного хранения документов оформляется в виде дополнения к настоящему Договору.
4. Прочие условия
Росгеолфонд принимает участие в подготовке документальных публикаций, выставок и других общественно значимых мероприятий, проводимых Росархивом.
5. Срок действия Договора.
Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и является бессрочным. Договор может быть изменен по согласованию сторон.
6.Ответственность сторон
За нарушение принятых по настоящему Договору обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, причем оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
7. Юридические адреса сторон:
| Федеральное архивное агентство, юридический адрес: 103132, г. Москва, ул. Ильинка, 12. |
ФГУНПП «Росгеолфонд», юридический адрес: 123007, г. Москва, ул. 3-я Магистральная, д. 38 |
| Руководитель Федерального архивного агентства В.П. Козлов |
Генеральный директор ФГУНПП «Росгеолфонд» А.К. Климов |
№ 4/1-Д от 30.05.2007
КОПИЯ ВЕРНА.
Федеральное архивное агентство
Начальник Общего отдела с режимно-секретной частью
Г.В. Аракчеева
