Договор № 4/2-Д от 26.06.2007 между Росархивом и Минобороны России

Копия документа

Договор
о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, находящихся в федеральной собственности, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Министерства обороны Российской Федерации, а также в деятельности подчиненных и подведомственных ему органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, организаций и военных комиссариатов

     В соответствии с пунктом 2 статьи 18 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Министерство обороны Российской Федерации (именуемое в дальнейшем Минобороны России) в лице заместителя начальника Аппарата Министра обороны Российской Федерации Казакова Андрея Анатольевича, действующего на основании доверенности № 205/1955 от 24 февраля 2007 г., с одной стороны, и Федеральное архивное агентство (именуемое в дальнейшем Росархив) в лице руководителя Федерального архивного агентства Козлова Владимира Петровича, действующего на основании Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, с другой стороны, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 заключили настоящий Договор и приняли на себя следующие обязательства:

1. Предмет договора

     Настоящим Договором устанавливаются сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Минобороны России, а также в деятельности подчиненных и подведомственных ему органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, организаций и военных комиссариатов.

2.Обязательства сторон

     2.1. Минобороны России:

2.1.1. Обеспечивает в работе с документами Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Минобороны России, а также в деятельности подчиненных и подведомственных ему органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, организаций и военных комиссариатов, соблюдение требований Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», других федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации и Минобороны России по вопросам архивного дела, а также настоящего Договора.

2.1.2. Обеспечивает сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с установленными требованиями в течение всего срока их депозитарного хранения, установленного настоящим Договором.

2.1.3. Организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Минобороны России, а также деятельности подчиненных и подведомственных ему органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, организаций и военных комиссариатов, в соответствии с установленными правилами.

2.1.4. Организует работу по упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Минобороны России, а также в деятельности подчиненных и подведомственных ему органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, организаций и военных комиссариатов, обеспечивает создание справочно-поисковых средств к указанным документам, а также создание страховых копий особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.1.5. Осуществляет учет документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Минобороны России, а также в деятельности подчиненных и подведомственных ему органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, организаций и военных комиссариатов, в соответствии с установленными правилами и представляет в Росархив учетные сведения об объеме и составе документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Минобороны России, а также в подведомственных ему органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях, организациях и военных комиссариатах, в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.1.6. Организует работу по выявлению уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации для включения в установленном порядке в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.1.7. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение по истечении срока депозитарного хранения, установленного настоящим Договором, в соответствующие федеральные государственные архивы.

2.1.8. Организует использование документов Архивного фонда Российской Федерации организациями и гражданами в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации и Минобороны России.

2.1.9. Осуществляет рассекречивание документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Минобороны России, а также в деятельности подчиненных и подведомственных ему органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, организаций и военных комиссариатов, в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне».

2.1.10. Ежегодно информирует Росархив о результатах рассекречивания архивных документов, находящихся на хранении в Минобороны России, а также в подчиненных и подведомственных ему органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях, организациях и военных комиссариатах.

2.1.11. Представляет на согласование в Росархив проекты:

• перечней документов, образующихся в процессе деятельности Минобороны России, а также в деятельности подчиненных и подведомственных ему органов военного управления, объединений,

• соединений, воинских частей, организаций и военных комиссариатов, с указанием сроков их хранения;

• примерной номенклатуры дел, образующихся в деятельности Минобороны России, а также в деятельности подчиненных и подведомственных ему и органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, организаций и военных комиссариатов;

• положения о центральной экспертной комиссии;

• положения о центральном архиве;

• инструкции по делопроизводству;

• иных нормативных правовых актов по архивному делу.

     2.2. Росархив:

2.2.1. Согласовывает представленные в установленном порядке Минобороны России проекты документов, указанные в пункте 2.1.11 настоящего Договора.

2.2.2. Росархив или по его поручению соответствующий федеральный государственный архив оказывает помощь Минобороны России в методическом обеспечении работы с документами Архивного фонда Российской Федерации, образовавшимися и образующимися в процессе деятельности Минобороны России, а также в деятельности подчиненных и подведомственных ему органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, организаций и военных комиссариатов.

2.2.3. Принимает участие в проверках соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, организуемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю за соблюдением законодательства в архивном деле, в Минобороны России, а также в подчиненных и подведомственных ему органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях, организациях и военных комиссариатах.
 

3. Сроки депозитарного хранения документов

     3.1. Срок депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Минобороны России, а также деятельности подчиненных и подведомственных ему органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, организаций и военных комиссариатов установить 75 лет.
 

4. Прочие условия

     Минобороны России принимает участие в подготовке документальных публикаций, выставок и других общественно значимых мероприятий, проводимых Росархивом.
 

5. Срок действия договора

     Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и является бессрочным. Изменения, дополнения, а также прекращение действия настоящего Договора решаются по согласованию сторон.
 

6. Ответственность сторон

     За нарушение принятых по настоящему Договору обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
 

7. Юридические адреса сторон: 

№ 4/2-Д от 26.06.2007

КОПИЯ ВЕРНА.
Федеральное архивное агентство
Начальник Общего отдела с режимно-секретной частью
Г.В. Аракчеева