Договор № ВЧ-123 / 4/4-Д от 20.11.2007 между Росархивом и ФСКН России

Страница для печативерсия PDF

Копия документа

Договор

о сроках и условиях депозитарного хранения документов
Архивного фонда Российской Федерации,
находящихся в федеральной собственности,
и использования указанных документов

г. Москва 20 ноября 2007 г.

     Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков, именуемая в дальнейшем ФСКН России, в лице директора Черкесова В.В., действующего на основании Положения о Федеральной службе Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 28 июля 2004 г. № 976, с одной стороны, и Федеральное архивное агентство, именуемое в дальнейшем Росархив, в лице руководителя Козлова В.П., действующего на основании Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем Стороны, в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении Перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности» заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

     Настоящим Договором устанавливаются сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФСКН России, ее территориальных органов и организаций (далее – органы наркоконтроля), а также образовавшихся в процессе деятельности упраздненных федеральных органов налоговой полиции.
 

2. Обязательства сторон

     2.1. ФСКН России:

2.1.1. Обеспечивает в работе с документами Архивного фонда Российской Федерации, образовавшимися и образующимися в процессе деятельности органов наркоконтроля, а также образовавшимися в процессе деятельности упраздненных федеральных органов налоговой полиции, соблюдение требований Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», других федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, и ФСКН России по вопросам архивного дела, а также настоящего Договора.

2.1.2. Обеспечивает сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с установленными требованиями в течение всего срока их депозитарного хранения, установленного настоящим Договором.

2.1.3. Организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности органов наркоконтроля, а также образовавшихся в процессе деятельности упраздненных федеральных органов налоговой полиции, в соответствии с установленными правилами.

2.1.4. Организует работу по упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности органов наркоконтроля, а также образовавшихся в процессе деятельности упраздненных федеральных органов налоговой полиции, обеспечивает создание справочно-поисковых средств к указанным документам, а также создание страховых копий особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.1.5. Осуществляет учет документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности органов наркоконтроля, а также образовавшихся в процессе деятельности упраздненных федеральных органов налоговой полиции, в соответствии с установленными правилами и представляет в Росархив учетные сведения об объеме и составе документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в органах наркоконтроля, в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.1.6. Организует работу по выявлению уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации для включения в установленном порядке в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.1.7. Осуществляет в соответствии с установленным порядком передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение по истечении срока депозитарного хранения, установленного настоящим Договором.

2.1.8. Организует использование документов Архивного фонда Российской Федерации сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками органов наркоконтроля, заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, организациями и отдельными гражданами в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, и ФСКН России.

2.1.9. Осуществляет рассекречивание документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности органов наркоконтроля, а также образовавшихся в процессе деятельности упраздненных федеральных органов налоговой полиции, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1.10. Ежегодно информирует Росархив о результатах рассекречивания архивных документов, находящихся на хранении в органах наркоконтроля.

2.1.11. Представляет на согласование в Росархив проекты:

    • перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов наркоконтроля, с указанием сроков их хранения;

    • положения о Центральной экспертной комиссии;

    • положения о Центральном оперативном архиве;

    • инструкции по организации и ведению делопроизводства в органах наркоконтроля;

    • иных нормативных правовых актов по архивному делу.

     2.2. Росархив согласовывает представленные в установленном порядке ФСКН России проекты документов, указанных в пункте 2.1.11 настоящего Договора.

     2.3. Росархив или по его поручению Государственный архив Российской Федерации:

2.3.1.Оказывает помощь ФСКН России в методическом обеспечении работы с документами Архивного фонда Российской Федерации, образовавшимися и образующимися в процессе деятельности органов наркоконтроля, а также образовавшимися в процессе деятельности упраздненных федеральных органов налоговой полиции, по вопросам, входящим в компетенцию Росархива или Государственного архива Российской Федерации.

2.3.2. Принимает участие в проверках соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, организуемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю за соблюдением законодательства в архивном деле, в органах наркоконтроля.
 

3. Сроки депозитарного хранения документов

     3.1. Сроки депозитарного хранения устанавливаются для следующих документов Архивного фонда Российской Федерации:
 

№ п/п

Категории и виды документов

Сроки депозитарного хранения документов

Примечание

1 2 3 4

1.

Документы (приказы, распоряжения, указания, инициативные предложения, заключения, поручения, протоколы, решения, постановления и др.), отражающие распорядительную деятельность

75 лет

 

2.

Документы (планы, аналитические, исторические и тематические справки (обзоры), целевые программы, отчеты, статистические таблицы и др.), раскрывающие организационные функции управления, планирования, функции контроля, организацию и осуществление связей с другими федеральными органами исполнительной власти и организациями, информационно-аналитическую деятельность, статистический учет и отчетность

75 лет

 

3.

Документы (договоры, планы, отчеты и др.) об организации и осуществлении международного сотрудничества

75 лет

 

4.

Документы (сметы расходов, бухгалтерская, финансовая и статистическая отчетность, книги (журналы) учета, представления, ходатайства, переписка, отчеты, акты, заключения и др.) о тыловом обеспечении деятельности

75 лет

 

5.

Документы (номенклатуры дел, журналы (базы данных) учета, акты, описи, научно-справочный аппарат и др.), отражающие организацию защиты государственной тайны, ведения делопроизводства и хранения документов

75 лет

 

     3.2. Документы по личному составу, о лицах, сотрудничавших с органами наркоконтроля и упраздненными федеральными органами налоговой полиции на конфиденциальной основе, а также об организации, тактике, методах и средствах осуществления органами наркоконтроля и упраздненными федеральными органами налоговой полиции оперативно-розыскной деятельности хранятся в органах наркоконтроля в течение сроков, установленных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности органов наркоконтроля, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом ФСКН России от 23 марта 2007 г. № 020, и Перечнем документов федеральных органов налоговой полиции и сроков их хранения, утвержденным приказом ФСНП России от 18 апреля 2002 г. № 022.

     3.3. Сроки депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности органов наркоконтроля и упраздненных федеральных органов налоговой полиции, могут быть изменены Росархивом по согласованию с ФСКН России. Изменение сроков депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации оформляется в виде дополнения к настоящему Договору.
 

4. Взаимодействие территориальных органов ФСКН России, расположенных в субъектах Российской Федерации, с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела

     4.1. Взаимодействие территориальных органов ФСКН России, расположенных в субъектах Российской Федерации, с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществляется на основании договоров о взаимодействии и сотрудничестве, заключаемых между ними в рамках настоящего Договора.
 

5. Прочие условия

     5.1. ФСКН России принимает участие в подготовке документальных публикаций, выставок и других общественно значимых мероприятий, проводимых Росархивом.
 

6. Ответственность Сторон

     6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
 

7. Срок действия Договора

     7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует бессрочно. Договор может быть изменен по согласованию Сторон.
 

8. Заключительные положения

     8.1. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, идентичных по содержанию и имеющих одинаковую юридическую силу. Держателями указанных экземпляров являются:

ФСКН России;

Росархив.

     8.2. Об изменении места нахождения и реквизитов Стороны уведомляют друг друга в письменной форме в 10-дневный срок.
 

Место нахождения и реквизиты сторон

Федеральная служба Российской Федерации
по контролю за оборотом наркотиков
Место нахождения:
101990, г. Москва, ул. Маросейка, д. 12
Федеральное архивное агентство

Место нахождения:
103132, г. Москва, ул. Ильинка, 12

   
     От ФСКН России

Директор Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков
В.В. Черкесов

     От Росархива

Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П. Козлов

 

№ ВЧ-123 / 4/4-Д от 20.11.2007

 

КОПИЯ ВЕРНА.
Федеральное архивное агентство
Начальник Общего отдела с режимно-секретной частью
Г.В. Аракчеева

     © Росархив 2009–2016.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов