Договор № 4/1-Д от 29.01.2008 между Росархивом и ФСИН России

Страница для печативерсия PDF

Копия документа

Договор
о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, находящихся в федеральной собственности, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, и образовавшихся в процессе деятельности ФСИН России, а также в деятельности ее учреждений и органов

г. Москва 2008 г.

     В соответствии с ч. 2 статьи 18 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации» Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН России), в лице директора Калинина Юрия Ивановича, действующая на основании Положения о Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1314 «Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний» с одной стороны, и Федеральное архивное агентство (Росархив), в лице руководителя Козлова Владимира Петровича, действующее на основании Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, с другой стороны, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности» заключили настоящий договор и приняли на себя следующие обязательства:

1. Предмет договора

     Настоящим договором устанавливаются сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, а также образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФСИН России и в ее учреждениях и органах (далее – учреждения и органы УИС, если не оговорено особо).

2.Обязательства сторон

     2.1. ФСИН России:

2.1.1. обеспечивает в работе с документами Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, а также образовавшихся и образующихся в процессе деятельности учреждений и органов УИС, соблюдение требований Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации», других федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, а также настоящего Договора;

2.1.2. обеспечивает сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, а также образовавшихся и образующихся в процессе деятельности учреждений и органов УИС в соответствии с установленными требованиями в течение всего срока их депозитарного хранения, установленного настоящим Договором;

2.1.3. организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, а также образовавшихся и образующихся в процессе деятельности учреждений и органов УИС, в соответствии с установленными правилами;

2.1.4. организует работу по упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, а также образовавшихся и образующихся в процессе деятельности учреждений и органов УИС, обеспечивает создание справочно-поисковых средств к указанным документам, создание страховых копий особо ценных, в том числе уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.1.5. осуществляет учет документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, а также образовавшихся и образующихся в процессе деятельности учреждений и органов УИС, в соответствии с установленными правилами и представляет в Росархив учетные сведения об объеме и составе Архивного фонда Российской Федерации ФСИН России, в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.1.6. организует работу по выявлению уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации для включения в установленном порядке в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.1.7. осуществляет в соответствии с установленными правилами передачу документов Архивного фонда Российской Федерации образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, а также образовавшихся и образующихся в процессе деятельности учреждений и органов УИС на постоянное хранение по истечении сроков депозитарного хранения, установленных настоящим Договором;

2.1.8. организует использование документов Архивного фонда Российской Федерации работниками учреждений и органов УИС, а также заинтересованными организациями и гражданами в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, Министерства юстиции Российской Федерации и ФСИН России;

2.1.9. осуществляет рассекречивание документов Архивного фонда, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, а также образовавшихся и образующихся в процессе деятельности учреждений и органов УИС, в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;

2.1.10. ежегодно информирует Росархив о результатах рассекречивания архивных документов, находящихся на хранении в учреждениях и органах УИС;

2.1.11. представляет на согласование в Росархив проекты:

    • примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности учреждений и органов УИС;

    • перечня документов, образовавшихся в процессе деятельности учреждений и органов УИС, с указанием сроков их хранения;

    • положений о центральной экспертной комиссии;

    • положения о центральном архиве;

    • инструкции по делопроизводству;

    • инструкции о работе архивов учреждений и органов УИС;

    • других нормативных правовых актов по архивному делу;

     2.2. Росархив согласовывает, представленные в установленном порядке ФСИН России проекты документов, указанных в пункте 2.1.11 настоящего Договора;

     2.3. Росархив или по его поручению Государственный архив Российской Федерации:

2.3.1.оказывает помощь ФСИН России в методическом обеспечении работы с документами Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, а также образовавшихся и образующихся в процессе деятельности учреждений и органов УИС, и по вопросам, входящим в компетенцию Росархива или Государственного архива Российской Федерации;

2.3.2. принимает участие в проверках соблюдения ФСИН России законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, организуемых специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю за соблюдением законодательства в архивном деле.
 

3. Сроки ведомственного хранения документов

     3.1. На документы Архивного фонда Российской Федерации образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, а также образовавшихся и образующихся в процессе деятельности учреждений и органов УИС, устанавливаются следующие сроки депозитарного хранения:

№ п/п

Категории и виды документов

Сроки депозитарного хранения

Примечание

1 2 3 4

1.

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, журналы, книги, личные дела, переписка и другие материалы):

 

 

1.1

имеющие сведения по режиму содержания и охране осужденных лиц и дислокации мест лишения свободы;

100 лет

 

1.2

содержащие данные на лиц, осужденных к исключительной мере наказания, и приведении приговоров в исполнение;

100 лет

 

1.3

по вопросам содержания под стражей лиц подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений и исполнения уголовных наказаний в отношении лиц, осужденных к лишению свободы;

100 лет

 

1.4

По вопросам военно-мобилизационной готовности;

100 лет

 

1.5

О деятельности на объектах государственной важности;

100 лет

 

1.6

по вопросам противодействия иностранным техническим разведкам;

100 лет

 

1.7

по вопросам гражданской обороны;

100 лет

 

1.8

Содержащие сведения и наличии, характеристиках и использовании специальных технических средств, боевой техники и вооружения;

100 лет

 

1.9

имеющие данные о спецперевозках

100 лет

 

2.

Приказы, планы, протоколы, отчеты и другие документы по основной деятельности

100 лет

 

3.

Приказы, планы, протоколы, отчеты и другие документы по вопросам финансирования и кредитования

100 лет

 

4.

Планы, штатные расписания, отчеты о численности личного состава и другие документы по кадровому обеспечению

100 лет

 

5.

Планы, соглашения, отчеты, контракты и другие документы по вопросам внешних связей

100 лет

 

6.

Тематические планы, протоколы и акты приемочных комиссий, отчеты по темам, рабочие чертежи и другая научно-техническая документация по научно-исследовательским и проектно-конструкторским работам

100 лет

 

     3.2. Сроки депозитарного хранения документов Архивного Фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, а также образовавшихся и образующихся в процессе деятельности учреждений и органов УИС, могут быть изменены Росархивом по согласованию с ФСИН России. Изменение сроков депозитарного хранения документов оформляется в виде дополнения к настоящему Договору.
 

4. Взаимодействие учреждений и органов УИС с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела

     Взаимодействие учреждений и органов УИС с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществляется на основании договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве, заключаемых между ними в рамках настоящего Договора.
 

5. Прочие условия

     ФСИН России принимает участие в подготовке документальных публикаций, выставок и других общественно значимых мероприятий, проводимых Росархивом.
 

6.Срок действия договора

     Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и является бессрочным. Договор может быть изменен по согласованию сторон.
 

7.Ответственность сторон

     За нарушение принятых по настоящему Договору обязательств, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

     Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
 

Юридические адреса сторон: 

Федеральное архивное агентство,
юридический адрес:
103132, г. Москва, ул. Ильинка, 12.
Федеральная служба исполнения наказаний,
юридический адрес:
119049, Москва, ул. Житная, д. 14
   
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П. Козлов
Директор Федеральной службы
исполнения наказаний
Ю.И. Калинин

 

№ 4/1-Д от 29.01.2008

 

КОПИЯ ВЕРНА.
Федеральное архивное агентство
Начальник Общего отдела с режимно-секретной частью
Г.В. Аракчеева

     © Росархив 2009–2016.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов