Договор № 4/2-Д от 04.05.2009 между Росархивом и ФМС России

Копия документа

Договор

о сроках и условиях депозитарного хранения документов
Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов,
находящихся в федеральной собственности

     В соответствии с пунктом 2 статьи 18 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности» Федеральная миграционная служба (именуемая в дальнейшем ФМС России), в лице директора ФМС России Ромодановского Константина Олеговича, действующего на основании Положения о Федеральной миграционной службе, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 19 июля 2004 г. № 928 «Вопросы Федеральной миграционной службы», с одной стороны, и Федеральное архивное агентство (именуемое в дальнейшем Росархив), в лице руководителя Росархива Козлова Владимира Петровича, действующего на основании Положения о Федеральном архивном агентстве, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, с другой стороны^[1], заключили настоящий Договор и приняли на себя следующие обязательства:

1. Предмет договора

     Настоящим Договором устанавливаются сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Федеральной миграционной службы, её представительств (представителей) за рубежом и территориальных органов.

2. Обязательства сторон

     2.1. ФМС России:

2.1.1. обеспечивает в работе с документами, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, соблюдение требований Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», других федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, а также МВД России, ФМС России и настоящего Договора;

2.1.2. обеспечивает сохранность документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, в соответствии с установленными требованиями в течение всего срока их депозитарного хранения, установленного настоящим Договором;

2.1.3. организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, в соответствии с установленными правилами;

2.1.4. организует и проводит работу по упорядочению документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, обеспечивает создание справочно-поисковых средств к указанным документам, а также создание страховых копий особо ценных, в том числе уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.1.5. осуществляет учёт документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, в соответствии с установленными правилами и представляет в Росархив учётные сведения об объёме и составе документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.1.6. организует работу по выявлению уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации для включения в установленном порядке в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.1.7. осуществляет в соответствии с установленными правилами передачу документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, на постоянное хранение по истечении сроков депозитарного хранения, установленных настоящим Договором;

2.1.8. организует использование документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, сотрудниками, федеральными гражданскими служащими, работниками ФМС России, заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, организациями и гражданами в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, а также ФМС России;

2.1.9.организует и проводит рассекречивание документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июня 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» и постановления Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 3-1 об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации;

2.1.10. ежегодно информирует Росархив о результатах рассекречивания документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России;

2.1.11. представляет на согласование в Росархив проекты:

• перечня документов с указанием сроков их хранения;

• положения о Центральном архиве ФМС России;

• положения о Центральной экспертной комиссии ФМС России;

• инструкции по делопроизводству;

• примерных номенклатур дел;

• других нормативных правовых актов по архивному делу.

     2.2. Росархив согласовывает представленные в установленном порядке ФМС России проекты документов, указанных в пункте 2.1.11 настоящего Договора.

     2.3. Росархив или по его поручению соответствующий федеральный государственный архив:

2.3.1. оказывает помощь ФМС России в методическом обеспечении работы с документами, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, по вопросам, входящим в компетенцию Росархива и соответствующего федерального государственного архива;

2.3.2. принимает участие в проверках соблюдения ФМС России законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, организуемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
 

3. Сроки депозитарного хранения документов

     3.1. Установить срок депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России:

     3.2. Срок депозитного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации может быть изменен по взаимному согласию договаривающихся сторон. Изменение сроков депозитного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации оформляется в виде дополнительного соглашения к настоящему Договору.
 

     4. Взаимодействие территориальных органов ФМС России, расположенных в субъектах Российской Федерации, с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществляется на основании договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве, заключаемых между ними в рамках настоящего Договора.
 

5. Прочие условия

     Стороны принимают участие в подготовке документальных публикаций, выставок и других общественно значимых мероприятий, проводимых другой стороной.
 

6. Срок действия договора

     Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и является бессрочным. Договор может быть изменен по согласованию сторон.
 

7. Ответственность сторон.

     За нарушение принятых по настоящему Договору обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу.
 

8. Юридические адреса сторон: 

№ 4/2-Д от 04.05.2009

КОПИЯ ВЕРНА.
Федеральное архивное агентство
Начальник Общего отдела с режимно-секретной частью
Г.В. Аракчеева

[1] Далее – «Стороны».