Договор № 4/2-Д от 04.05.2009 между Росархивом и ФМС России

Страница для печативерсия PDF

Копия документа

Договор

о сроках и условиях депозитарного хранения документов
Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов,
находящихся в федеральной собственности

   

     В соответствии с пунктом 2 статьи 18 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности» Федеральная миграционная служба (именуемая в дальнейшем ФМС России), в лице директора ФМС России Ромодановского Константина Олеговича, действующего на основании Положения о Федеральной миграционной службе, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 19 июля 2004 г. № 928 «Вопросы Федеральной миграционной службы», с одной стороны, и Федеральное архивное агентство (именуемое в дальнейшем Росархив), в лице руководителя Росархива Козлова Владимира Петровича, действующего на основании Положения о Федеральном архивном агентстве, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, с другой стороны[1], заключили настоящий Договор и приняли на себя следующие обязательства:

1. Предмет договора

     Настоящим Договором устанавливаются сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Федеральной миграционной службы, её представительств (представителей) за рубежом и территориальных органов.

2. Обязательства сторон

     2.1. ФМС России:

2.1.1. обеспечивает в работе с документами, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, соблюдение требований Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», других федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, а также МВД России, ФМС России и настоящего Договора;

2.1.2. обеспечивает сохранность документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, в соответствии с установленными требованиями в течение всего срока их депозитарного хранения, установленного настоящим Договором;

2.1.3. организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, в соответствии с установленными правилами;

2.1.4. организует и проводит работу по упорядочению документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, обеспечивает создание справочно-поисковых средств к указанным документам, а также создание страховых копий особо ценных, в том числе уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.1.5. осуществляет учёт документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, в соответствии с установленными правилами и представляет в Росархив учётные сведения об объёме и составе документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.1.6. организует работу по выявлению уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации для включения в установленном порядке в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.1.7. осуществляет в соответствии с установленными правилами передачу документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, на постоянное хранение по истечении сроков депозитарного хранения, установленных настоящим Договором;

2.1.8. организует использование документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, сотрудниками, федеральными гражданскими служащими, работниками ФМС России, заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, организациями и гражданами в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, а также ФМС России;

2.1.9.организует и проводит рассекречивание документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июня 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» и постановления Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 3-1 об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации;

2.1.10. ежегодно информирует Росархив о результатах рассекречивания документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России;

2.1.11. представляет на согласование в Росархив проекты:

    • перечня документов с указанием сроков их хранения;

    • положения о Центральном архиве ФМС России;

    • положения о Центральной экспертной комиссии ФМС России;

    • инструкции по делопроизводству;

    • примерных номенклатур дел;

    • других нормативных правовых актов по архивному делу.

     2.2. Росархив согласовывает представленные в установленном порядке ФМС России проекты документов, указанных в пункте 2.1.11 настоящего Договора.

     2.3. Росархив или по его поручению соответствующий федеральный государственный архив:

2.3.1. оказывает помощь ФМС России в методическом обеспечении работы с документами, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России, по вопросам, входящим в компетенцию Росархива и соответствующего федерального государственного архива;

2.3.2. принимает участие в проверках соблюдения ФМС России законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, организуемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
 

3. Сроки депозитарного хранения документов

     3.1. Установить срок депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности ФМС России:

№ п/п

Категории и виды документов

Сроки депозитарного хранения

Примечание

1 2 3 4

1.

Документы (планы, отчёты, протоколы, акты, журналы, книги, личные дела, переписка и другие материалы):

 

 

1.1

– по вопросам мобилизационной готовности ФМС России;

85 лет

 

1.2

– по вопросам противодействия иностранным техническим разведкам;

85 лет

 

1.3

– о деятельности территориальных органов ФМС России и представительств (представителей) ФМС России за рубежом;

85 лет

 

1.4

– по вопросам гражданской обороны;

85 лет

 

1.5

– по вопросам противодействия незаконной миграции;

85 лет

 

1.6

– по вопросам реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом;

85 лет

 

2.

Планы, приказы, протоколы, отчёты и другие документы по вопросам организации основной деятельности ФМС России.

85 лет

 

3.

Планы, штатные расписания, отчёты о численности личного состава сотрудников органов внутренних дел прикомандированных к ФМС России, федеральных государственных служащих, работников ФМС России и другие документы по кадровому обеспечению деятельности ФМС России.

85 лет

 

4.

Планы, соглашения, отчёты, протоколы и другие документы по вопросам внешних связей ФМС России.

85 лет

 

5.

Проекты разработанных ФМС России федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

85 лет

 

6.

Документы (заявления, справки, заключения, переписка и другое) по вопросам приобретения (выхода), восстановления, признания гражданства Российской Федерации.

85 лет

 

7.

Переписка с международными организациями и представительствами (представителями) ФМС России за рубежом по вопросам предоставления убежища иностранным гражданам на территории Российской Федерации.

85 лет

 

8.

Документы по вопросам выплаты компенсаций гражданам за утрату жилья и (или) имущества.

85 лет

 

9.

Основания выдачи паспортов гражданина Российской Федерации.

85 лет

 

     3.2. Срок депозитного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации может быть изменен по взаимному согласию договаривающихся сторон. Изменение сроков депозитного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации оформляется в виде дополнительного соглашения к настоящему Договору.
 

     4. Взаимодействие территориальных органов ФМС России, расположенных в субъектах Российской Федерации, с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществляется на основании договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве, заключаемых между ними в рамках настоящего Договора.
 

5. Прочие условия

     Стороны принимают участие в подготовке документальных публикаций, выставок и других общественно значимых мероприятий, проводимых другой стороной.
 

6. Срок действия договора

     Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и является бессрочным. Договор может быть изменен по согласованию сторон.
 

7. Ответственность сторон.

     За нарушение принятых по настоящему Договору обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу.
 

8. Юридические адреса сторон: 

Федеральное архивное агентство,
юридический адрес:
103132, г. Москва, ул. Ильинка, 12.
Федеральная миграционная служба
юридический адрес:
107078, г. Москва, Боярский пер., д. 4, стр. 1
   
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П. Козлов
Директор Федеральной
миграционной службы
К.О. Ромодановский

 

№ 4/2-Д от 04.05.2009

 

КОПИЯ ВЕРНА.
Федеральное архивное агентство
Начальник Общего отдела с режимно-секретной частью
Г.В. Аракчеева


[1] Далее – «Стороны».

     © Росархив 2009–2016.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов