Временное положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву
проект
I. Общие положения
1.1. Временное положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву (далее - Положение), разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, часть I, от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301), часть II, от 26 января 1996 № 14-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 5, ст. 410), Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3823), Налоговым кодексом Российской Федерации, часть I, от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824), часть II, от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340), Основами законодательства Российской Федерации о культуре от 9 октября 1992 г. № 3612-1 (Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 46, ст. 2615), федеральными законами от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ч. I, ст. 3448), от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169), законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 "О защите прав потребителей" (Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 15, ст. 766), постановлениями Правительства Российской Федерации от 7 марта 1995 г. № 239 "О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 11, ст. 997), от 26 июня 1995 г. № 609 "Об утверждении Положения об основах хозяйственной деятельности и финансирования организаций культуры и искусства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 28, ст. 2670) и от 17 июня 2004 г. № 290 "О Федеральном архивном агентстве" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25, ст. 2572), а также с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированным Минюстом России 6 марта 2007 г. № 9059, "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007 г. № 20), приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. № 51, зарегистрированным Минюстом России 16 декабря 1998 г. № 1660, "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 37-38, 28 декабря 1998 г.), уставами федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, и действует до принятия постановления Правительства Российской Федерации об упорядочении деятельности федеральных органов исполнительной власти, подведомственных им организаций по взиманию платы с граждан и организаций при исполнении государственных функций, предоставлении государственных услуг.
1.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации услуги федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву (далее - федеральные архивные учреждения), на платной основе предоставляются заинтересованным в их получении физическим и юридическим лицам, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления (далее - пользователи) в дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной (безвозмездной) основе.
1.3. Федеральные архивные учреждения обеспечивают пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о своем местонахождении, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), составе и содержании хранящихся архивных фондов, услугах, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне (прейскуранте) платных работ и услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей.
1.4. Действие настоящего Положения не распространяется на:
1.4.1. обслуживание пользователей в читальном зале (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации);
1.4.2. исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан[1], предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т.п.), о пребывании в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны; о реабилитации;
1.4.3. предоставление архивной информации по документам и копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих властных полномочий (за исключением стоимости расходных материалов на копирование документов и почтовые отправления); выдачу архивных документов во временное пользование организациям - фондообразователям для служебных целей, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления для осуществления ими своих властных полномочий;
1.4.4. подготовку к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей (за исключением изготовления копий документов);
1.4.5. осуществление организационно-методической помощи в организации документов в делопроизводстве, работе архивов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций - источников комплектования федеральных архивов.
1.5. Выполнение работ и оказание услуг на платной основе федеральные архивные учреждения осуществляют в пределах видов деятельности, закрепленных в их уставных документах, при условии не нанесения этим ущерба для реализации их уставных задач и функций.
1.6. Платные работы и услуги выполняются федеральными архивными учреждениями по обращению (заявлению) от граждан или юридических лиц о выполнении платной работы /услуги, либо на основе заключаемых с пользователями договоров.
1.7. Для выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными архивными учреждениями могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.8. Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральными архивными учреждениями на платной основе (далее - Перечень) является самостоятельным разделом и неотъемлемой частью настоящего Положения. Виды выполняемых (оказываемых) федеральными архивными учреждениями на платной основе работ и услуг представлены в Перечне без пооперационной разбивки. При необходимости федеральные архивные учреждения могут включать в свои локальные перечни (прейскуранты) работ и услуг, выполняемых на платной основе, отдельные операции в качестве самостоятельных работ/ услуг.
1.9. Установленные Перечнем цены на платные работы и услуги, выполняемые (оказываемые) федеральными архивными учреждениями, являются рекомендательными. На основании Методики расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) федеральными архивными учреждениями на платной основе (далее - Методика расчета), которая является неотъемлемой частью настоящего Положения, федеральные архивные учреждения самостоятельно устанавливают цены на выполняемые ими платные работы/услуги, исходя из их производственной себестоимости и рентабельности, с учетом составляющих их производственных операций, имеющейся специфики деятельности (физического состояния, формата и типа носителя архивных документов, их ценности, времени создания, технической оснащенности архива, запрашиваемого пользователем уровня качества и т.п.), а также установленных налогов и сборов, оформляя калькуляцию цены на каждый вид платной работы /услуги.
Индексация цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) федеральными архивными учреждениями на платной основе, осуществляется с учетом доводимых уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в сфере экономики коэффициентов (индексов - дефляторов), учитывающих планируемый рост платных услуг на очередной финансовый год.
1.10. Руководители федеральных архивных учреждений утверждают локальные перечни (прейскуранты) работ и услуг, выполняемых на платной основе, и согласовывают их с Росархивом.
Пересогласование с Росархивом локальных перечней (прейскурантов) работ и услуг, выполняемых на платной основе федеральными архивными учреждениями, производится в случае изменения состава таких работ и услуг и/или размера их стоимости.
1.11. Федеральные архивные учреждения в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставляют льготы в размере от 30 до 50 % по оплате работ и услуг, предусмотренных пунктами 3.5 и 3.11 Перечня, по личным запросам следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):
-
Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;
-
Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
-
гражданам, награжденным орденом Святого апостола Андрея Первозванного;
-
гражданам, награжденным орденом Ленина;
-
гражданам, награжденным орденом "За заслуги перед Отечеством" I - IV степеней;
-
гражданам, награжденным орденом "За службу родине в Вооруженных Силах СССР" трех степеней;
-
лауреатам Ленинской премии, государственных премий СССР, РСФСР и Российской Федерации;
-
чемпионам Олимпийских, Параолимпийских и Сурдоолимпийских игр;
-
участникам Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.;
-
военнослужащим, проходившим службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав Действующей Армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6-и месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период;
-
лицам, награжденным знаком "Житель блокадного Ленинграда";
-
ветеранам боевых действий;
-
членам семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. и ветеранов боевых действий, членам семей погибших в годы Великой Отечественной войны из числа личного состава групп самозащиты объектовых и аварийных команд местной противовоздушной обороны, а также членам семей погибших работников госпиталей и больниц города Ленинграда;
-
инвалидам (в том числе инвалидам войны);
-
детям - инвалидам;
-
лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и приравненным к ним категориям граждан.
1.12. Все расчеты с пользователями за платные работы и услуги федеральных архивных учреждений на территории Российской Федерации осуществляются в российских рублях.
1.13. Оплата выполняемых федеральными архивными учреждениями платных работ/услуг производится пользователем путем наличного или безналичного расчета денежными средствами в банк или иные кредитные организации, либо перечисляется со счета плательщика в кредитные организации, либо путем оплаты наличными через кассу федерального архивного учреждения.
Внесение платы в безналичном порядке подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка или иной кредитной организации о его исполнении.
1.14. Средства, полученные от оказания платных работ/услуг, поступают в самостоятельное распоряжение федеральных архивных учреждений и расходуются ими по согласованным с Росархивом сметам расходов внебюджетных средств.
1.15. Федеральные архивные учреждения ведут статистический и бухгалтерский учет выполняемых (оказываемых) на платной основе работ и услуг, составляют необходимую отчетность и представляют ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
1.16. Изменения и дополнения в Перечень вносятся при необходимости по представлению Росархива Министерством культуры Российской Федерации после согласования с уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в сфере экономики и финансов в установленном порядке.
II. Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральными государственными архивными учреждениями на платной основе[2]
| № п/п |
Наименование работы, услуги |
Единица измерения работы, услуги |
Цена с учетом НДС, не более (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1. Обеспечение сохранности документов | |||
| 1.1 | Обследование физико-химического и технического (физического) состояния: | ||
| - архивных документов, печатных изданий | единица хранения, печатное издание |
2200 | |
| - архивохранилищ | кв. метр | 50 | |
| 1.2 | Микробиологический анализ: | ||
| - архивных документов, печатных изданий | анализ | 500 | |
| - архивохранилищ | кв. метр анализ |
50 890 |
|
| 1.3 | Климатические испытания образцов носителей архивных документов, печатных изданий в различных температурно-влажностных режимах | час | 15 |
| 1.4 | Реставрация архивных документов, печатных изданий (в зависимости от категории сложности, формата и вида носителя) | лист | 50-150 |
| кв. дециметр | 85-310 | ||
| пог. метр | 10 | ||
| пог. метр | 1700 | ||
| 1.5 | Консервационно-профилактическая обработка архивных документов | кв. метр | 36 |
| пог. метр | 15 | ||
| единица хранения фотодокумента | 4 | ||
| 1.6 | Брошюровка и переплет архивных документов, печатных изданий (в зависимости от толщины корешка и качества переплетного материала): | ||
| - ремонт с наращиванием корешка | лист | 5-15 | |
| - брошюровка | лист | 2-5 | |
| - переплет | единица хранения | 220-1200 | |
| 1.7 | Обеспыливание архивных документов, печатных изданий | лист | 10 |
| 1.8 | Дезинфекция, сублимация архивных документов, печатных изданий | лист | 5,5 |
| 1.9 | Ламинирование документов, печатных изданий | лист | 30 |
| кв. метр | 450 | ||
| 1.10 | Изготовление первичных средств хранения архивных документов | шт. | 220 |
| 1.11 | Хранение документов на договорной основе | единица хранения/год | цена договорная |
| 1.12 | Проведение консультации по вопросам обеспечения сохранности документов | час | 300 |
| 2. Упорядочение документов и организация делопроизводства | |||
| 2.1 | Подготовка документов архивного фонда организации к упорядочению | рабочая инструкция | 24900 |
| план упорядочения | 8300 | ||
| схема систематизации | 8300 | ||
| 2.2 | Определение и уточнение фондовой принадлежности документов | единица хранения документ |
28 33 |
| 2.3 | Проведение экспертизы ценности документов в целях отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или временного хранения, а также выделения документов с истекшими сроками хранения для уничтожения | единица хранения | 157 |
| 2.4 | Проведение комплекса работ по упорядочению архивных документов с оформлением акта (в т.ч. формирование дел из россыпи; переформирование дел; систематизация листов в деле; составление заголовков дел; составление внутренних описей документов в делах; редактирование и унификация заголовков дел; нумерация/перенумерация листов в делах; оформление обложек/титульных листов/ заверительных листов в делах; картонирование/перекартонирование дел; перемещение/размещение дел внутри архивохранилища и др. в соответствии с установленными правилами): | единица хранения | |
| - управленческой документации (в зависимости от объема дела) | 300-700 | ||
| - документов по личному составу | 200 | ||
| - документов личного происхождения | 400 | ||
| - научно-технической документации | 600 | ||
| - аудиовизуальной документации | 300 | ||
| 2.5 | Создание научно-справочного аппарата к комплексу прошедших упорядочение архивных документов (в зависимости от объемов документации и длительности периода существования организации) | историческая справка | 20800-25000 |
| предисловие к описи | 7600- 15585 |
||
| заголовок | 35 | ||
| карточка | 28 | ||
| позиция электронного каталога | 18 | ||
| 2.6 | Разработка проектов нормативных и методических документов по организации делопроизводства и архивного дела в организации: | ||
| - номенклатуры дел | позиция номенклатуры | 100 | |
| - положения о ведомственном архиве | положение | 16500 | |
| - положения об экспертной комиссии | положение | 15780 | |
| - инструкции по делопроизводству | инструкция | 45500 | |
| - перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение | позиция перечня | 100 | |
| 2.7 | Обследование состояния архива и делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы (в зависимости от объема документооборота в организации) | справка | 32000-57000 |
| 2.8 | Проведение консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства | час | 300 |
| 3. Использование документов и информационные услуги | |||
| 3.1 | Составление тематического обзора архивных документов, печатных изданий (в зависимости от времени создания) | машинописный лист | 150-1500 |
| 3.2 | Тематическое выявление архивных документов, печатных изданий с составлением перечня | позиция перечня | 160 |
| 3.3 | Подготовка тематической подборки (комплекта) копий архивных документов, печатных изданий | подборка (на 10 документов) |
11000 |
| 3.4 | Подготовка календаря знаменательных и памятных дат | календарь (на 100 статей) |
27750 |
| 3.5 | Исполнение запросов: | запрос (на одно лицо, факт, событие или объект) | |
| - тематический, в т.ч., биографический; об имущественных правах (в зависимости от сложности) | 1560-9000 | ||
| - генеалогический | 7000 | ||
| 3.6 | Подготовка историко-документальной выставки | выставка | цена договорная |
| 3.7 | Подготовка по архивным документам, печатным изданиям теле-, радиопередачи, статьи в печатном и/или электронном СМИ | передача статья |
цена договорная |
| 3.8 | Проведение экскурсии с показом архивных документов, печатных изданий: | академический час | |
| - обзорной | 1860 | ||
| - тематической | 2500 | ||
| 3.9 | Подготовка документальной публикации | печатный лист | цена договорная |
| 3.10 | Транскрипция палеографических, перевод иностранных текстов архивных документов, печатных изданий | машинописный лист | 600 |
| 3.11 | Изготовление: | ||
| - копий (в т.ч. для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов, печатных изданий на различных носителях (в зависимости от формата и состояния архивных документов, печатных изданий и требований заказчика к качеству копии) | лист | 20-150 | |
| кадр | 20-150 | ||
| микроформа | 100-340 | ||
| электронная копия[3] | 250-750 | ||
| минута фонодокумента | 80-1200 | ||
| минута кино/видеодокумента | 120-6500 | ||
| фотоотпечаток | 250-1000 | ||
| слайд | 210-1350 | ||
| - дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя | экземпляр | 20 | |
| 3.12 | Выдача архивных документов, печатных изданий: | единица хранения | |
| - пользователю в читальном зале сверх установленной нормы | 9 | ||
| - для просмотра с помощью технических средств архива[4] | 50-100 | ||
| -- для копирования техническими средствами пользователя | 200-1500 | ||
| 3.13 | Осуществление контроля за размещением и работой аппаратуры при копировании архивных документов, печатных изданий техническими средствами пользователя | час | 50 |
| 3.14 | Консультирование по составу и содержанию документов архива, генеалогическим вопросам, местам хранения документов ликвидированных организаций | час | 1500 |
| 4. Прочие платные услуги[5] | |||
| 4.1 | Предоставление помещений архива: | час | |
| - для организации и проведения культурно-массовых, образовательных и информационных мероприятий | 2500-3500 | ||
| - для кино-, видео-, фотосъемок | 3500-4000 | ||
| 4.2 | Хранение имущества на договорной основе | единица учета/год | цена договорная |
| 4.3 | Предоставление дополнительных образовательных услуг в области переподготовки и повышения квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления | цена расчетная* | |
| 4.4 | Проведение НИОКР в области архивоведения, документоведения и документационного обеспечения управления | цена расчетная* | |
| 4.5 | Предоставление конструкционных элементов здания архива для размещения рекламы | цена расчетная* | |
| 4.6 | Изготовление и монтаж металлоконструкций | цена расчетная* | |
| 4.7 | Оказание автотранспортных услуг | цена расчетная* | |
| 4.8 | Оказание типографских (полиграфических) и издательских услуг, распространение печатной продукции | цена расчетная* | |
| 4.9 | Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории архивного учреждения | цена расчетная* | |
| 4.10 | Сдача лома отходов черных и цветных металлов | цена расчетная* | |
| 4.11 | Сдача технологических жидкостей (серебросодержащие отходы и дистиллированная вода), образующихся в процессе микрофильмирования архивных документов | цена расчетная* | |
| 4.12 | Возмещение страховых взносов от страховых организаций | цена страховая | |
III. Методика расчета цен на работы и услуги,
выполняемые (оказываемые) федеральными государственными архивными учреждениями на платной основеЦены на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) федеральными архивными учреждениями на платной основе, разработаны с учетом следующих факторов:
учета полного комплекса технологических процессов и операций, необходимых для осуществления единицы работы или оказываемой услуги;
использования научно-обоснованных норм времени или выработки на работы и услуги, полученные на основе данных хронометража;
размера дневного заработка (часовой тарифной ставки) работника, определяемого на основе среднего расчетного уровня оплаты труда и среднего сложившегося уровня материальных расходов на содержание административно-управленческого персонала.
Цены на платные работы и услуги формируются из производственной себестоимости и рентабельности.
Состав расходов, включаемых в производственную себестоимость, определяется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25 "Налог на прибыль организаций") и Экономической классификацией расходов бюджетов Российской Федерации (приказ Минфина России от 08.12.2006 №168н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации).
Расходы, связанные с производством и реализацией работ и услуг, включают:
материальные расходы,
расходы на оплату труда (включая начисления на оплату труда),
суммы начисленной амортизации,
прочие расходы.
В позиции "Материальные расходы" учитываются затраты на приобретение материалов, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, оборудования, упаковочных материалов, на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями (транспортные услуги по доставке оборудования, инвентаря, материалов, техническое облуживание основных средств) и другие подобные работы.
"Расходы на оплату труда" включают любые начисления работникам с учетом установленных надбавок, премий и других выплат, связанных с оплатой труда работников, предусмотренных законодательством Российской Федерации, трудовыми договорами и коллективными договорами.
В расходы на оплату труда включаются также начисления на оплату труда: единый социальный налог в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации, а также взносы по страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
"Величина амортизационных начислений", включаемых в производственную себестоимость работы и услуги, зависит от балансовой стоимости использованного оборудования и норм амортизации (остаточная стоимость). Порядок определения стоимости амортизируемого имущества, амортизационные группы, методы и порядок расчета сумм амортизации осуществляется в соответствии со статьями 257, 258, 259 Налогового кодекса Российской Федерации.
Нормы амортизационных начислений устанавливаются на основании Классификатора основных средств, включаемых в амортизационные группы (в редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 № 415, от 08.08.2003 № 476 и от 18.11.2006 № 697).
"Прочие расходы" отражают прочие затраты, входящие в себестоимость работ и услуг, но не относящиеся к вышеуказанным затратам. Они включают расходы, не связанные с реализацией (приобретением) услуг архивом для собственных нужд:
расходы на оплату труда (с начислениями) административно-управленческого персонала (на все виды платных услуг Перечня);
расходы на коммунальные услуги и содержание зданий (на все виды платных услуг Перечня);
расходы на обеспечение пожарной безопасности и на услуги по охране имущества - услуги, оказываемые вневедомственной охраной при органах внутренних дел Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации (на все виды платных услуг Перечня);
расходы на уплату налогов по транспорту (п.4.7 Перечня);
расходы на почтовые, телефонные и другие подобные услуги (пп.3.1, 3.3, 3.5, 3.6 Перечня);
расходы на подготовку и переподготовку штатных работников (на все виды платных услуг Перечня);
расходы на канцелярские товары (на все виды платных услуг Перечня);
расходы на рекламу производимых и реализуемых работ и услуг (на информационные услуги и производимую печатную продукцию (п. 3.4, 3.6, 3.9).
"Рентабельность" устанавливается величиной (в процентах) от производственной себестоимости. Рентабельность устанавливается не менее 10 %.
К указанной в перечне цене работы или услуги могут применяться поправочные коэффициенты, учитывающие состав, физическое состояние и содержание документов, время их создания, тип носителя информации, технические возможности архива и т.д.
Используются повышающие и/или понижающие коэффициенты.
Повышающие коэффициенты:
срочность выполнения работы, оказания услуги ниже установленного нормативного времени (по согласованию с заказчиком) - от 1,5 до 3;
дополнительный поиск информации по архивным документам и печатным изданиям в случае неточности и неполноты изложения запрашиваемых пользователем сведений - до 1,3;
работы, услуги, осуществляемые с использованием уникальных и особо ценных документов - до 3,0.
Понижающий коэффициент (помимо льгот, предусмотренных законодательством Российской Федерации):
выполнение работ и оказание услуг учреждениям культуры (библиотекам, музеям и т.п.), детским домам, школам, студентам и аспирантам дневных отделений высших и средних учебных заведений, пенсионерам, ветеранам Вооруженных Сил - 1,5;
исключение (по договоренности с пользователем) отдельных производственных операций, входящих в выполняемую работу или оказываемую услугу - 1,3.
Приложение 1
Примеры расчета цен на платные работы и услуги, указанные в Перечне
1.4. Реставрация архивных документов (расчет на 1 лист формата А4, работа 3-й категории сложности):
зарплата с начислениями 52-50 35 % материальные расходы 54-00 36 % амортизационные начисления - - прочие расходы 22-00 15 % Итого производственная себестоимость 128-50 рентабельность 21-50 14 % Всего цена 150-00 100 % 2.4. Упорядочение архивных документов (расчет минимальной цены на 1 единицу хранения управленческой документации объемом 200 л.):
зарплата с начислениями 200-00 67 % материальные расходы 12-00 4 % амортизационные начисления - - прочие расходы 18-00 6 % Итого производственная себестоимость 230-00 рентабельность 70-00 23 % Всего цена 300-00 100 % 2.5. Написание 1 исторической справки к комплексу прошедших упорядочение архивных документов (расчет минимальной цены):
зарплата с начислениями 10096-00 48,5 % материальные расходы - - амортизационные начисления - - прочие расходы 1850-00 9 % Итого производственная себестоимость 11946-00 рентабельность 8854-00 42,5 % Всего цена 20800-00 100 % 3.5. Исполнение 1 тематического запроса (простого):
зарплата с начислениями 1136-00 73 % материальные расходы - - амортизационные начисления - - прочие расходы 64-00 4 % Итого производственная себестоимость 1200-00 рентабельность 360-00 23 % Всего цена 1560-00 100 % 3.8. Подготовка и проведение обзорной экскурсии:
зарплата с начислениями 1250-00 67 % материальные расходы - - амортизационные начисления - - прочие расходы 180-00 10 % Итого производственная себестоимость 1430-00 рентабельность 430-00 23 % Всего цена 1860-00 100 %
[1] За исключением случаев возможности взимания платы за срочное исполнение запросов (в течение 1 - 5 дней с момента обращения) по просьбе и с согласия заявителя; изготовление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя; запросов об имущественных правах.
[2] В Приложении 1 предлагается несколько примеров расчета цен (структуры цены). Аналогично формируются цены по другим позициям Перечня.
[3] листа, кадра, микроформы.
[4] на звукомонтажных столах, видеомагнитофонах, кинопроекционном оборудовании и т.п.
[5] В данный раздел включены работы и услуги, предусмотренные Генеральным разрешением на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в территориальных органах Федерального казначейства.
[*] Стоимость рассчитывается на основании соответствующих методик, разработанных уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в данной сфере деятельности.
