Об итогах комплексной проверки Российского государственного исторического архива

Страница для печативерсия PDF

Решение
коллегии Федерального архивного агентства

26 января 2012 г.

Информационное сообщение о выездном заседании коллегии
Федерального архивного агентства (26 января 2012 г., г. Санкт-Петербург)

Об итогах комплексной проверки
Российского государственного исторического архива

Коллегия Федерального архивного агентства по результатам обсуждения итогов комплексной проверки Российского государственного исторического архива (РГИА) отмечает, что после завершения мероприятий по возвращению к нормальному режиму работы после переезда, архив окончательно перешел к планомерной деятельности по исполнению (оказанию) всех предусмотренных его Уставом функций и услуг.

Одним из первых федеральных архивов РГИА в полном объеме осуществил мероприятия по преобразованию в федеральное казенное учреждение.

Руководством и трудовым коллективом архива проведена значительная работа по освоению нового здания, налаживанию тесного рабочего взаимодействия с обслуживающим инженерную инфраструктуру РГИА на условиях аутсорсинга ООО «НЕВИСС-Комплекс», отобранным на конкурсной основе. Благодаря современной материально-технической базе, условия хранения и использования документов РГИА являются наилучшими среди федеральных архивов. На его территории и в помещениях в полной мере обеспечивается соблюдение нормативных требований противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического режимов.

Постановка работы РГИА по основным направлениям архивной деятельности в целом отвечает требованиям «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее – Правила).

Архивом достаточно активно ведутся работы по реставрации и страховому копированию архивных документов, вследствие чего почти треть запрашиваемых в читальный зал РГИА материалов выдается в виде микроформ фонда пользования и не имеется фактов отказа в выдаче дел по причине их неудовлетворительного состояния.

Система научно-справочного аппарата РГИА располагает полным комплектом обязательных архивных справочников, часть из которых доступна в режиме удаленного доступа через Интернет, а также рядом дополнительных, что в целом обеспечивает возможность эффективного поиска архивных документов и содержащейся в них документной информации. Положительной оценки заслуживают усилия по объединению всех ведущихся в архиве баз данных, расширяющие возможности доступа пользователей к единому электронному информационному ресурсу.

Организация в РГИА информационного обслуживания органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан в основном позволяет удовлетворять потребности общества и государства в ретроспективной архивной информации. За счет частичного перевода отдельных государственных услуг в электронный вид (заказ дел в читальный зал, пересылка электронных копий архивных документов) обеспечивается повышение их качественного уровня. Подтверждением плодотворной работы архива в области реализации выставочных проектов стало придание его выставочному залу статуса выставочного зала федеральных архивов в г. Санкт-Петербурге.

В то же время, существующие в организации работы РГИА недостатки, обусловленные, как объективными, так и субъективными причинами, не позволяют в полной мере использовать имеющийся у архива потенциал (материально-техническая база, информационно-коммуникационная инфраструктура, штатная численность). Вследствие этого в РГИА, в частности, не обеспечивается строгое соблюдение требований Правил в части контроля за движением дел и работы с уникальными и особо ценными документами Архивного фонда Российской Федерации, учета и хранения первых экземпляров описей.

Отсутствие перспективной программы информатизации, определяющей оптимальную взаимосвязь информационной инфраструктуры архива с создаваемыми электронными ресурсами, в том числе в рамках формирования электронного контента Президентской библиотеки, затягивает решение проблемы их эффективного использования в интересах архива и пользователей.

Требуется принятие действенных мер к увеличению до установленных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации количества выдаваемых в читальный зал дел, организации свободного доступа граждан к экспозициям архивных документов, демонстрируемых в выставочном зале, а также сокращению сроков исполнения тематических запросов (на платной основе).

Эти и другие выявленные недостатки в организации деятельности РГИА, отраженные в справке по итогам комплексной проверки, свидетельствуют о необходимости ее дальнейшего совершенствования на основе прилагаемых к справке рекомендаций.
 

Коллегия решила:

  1. Принять к сведению информации Управления организации и обеспечения деятельности  федеральных архивов (А.В. Грошев) и РГИА (А.Р. Соколов) об итогах комплексной проверки Российского государственного исторического архива.

  2. РГИА (А.Р. Соколову):

    2.1. разработать с учетом рекомендаций рабочей группы план мероприятий по устранению выявленных по итогам комплексной проверки недостатков и после согласования с Росархивом организовать его реализацию;

    2.2. проинформировать в первом полугодии 2013 г. коллегию Росархива о ходе выполнения плана мероприятий, предусмотренного п. 2.1 настоящего решения.

  3. Отделу финансово-экономической работы и организации государственных закупок (О.Р. Отводной) провести в 2012 г. анализ ежегодно заключаемого государственного контракта по комплексному обслуживанию РГИА.

  4. Директорам федеральных архивов обеспечить планирование деятельности возглавляемых ими учреждений на 2012 и последующие годы с учетом письма Росархива от 10.11.2011 № 2159-А.

  5. Контроль за выполнением настоящего решения оставляю за собой.

 

Председатель коллегии,
Руководитель Росархива

 
А.Н. Артизов

 
Секретарь коллегии

 
Н.И. Гаршина

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов