Решение коллегии Росархива от 25 апреля 2019 г. «О результатах комплексной проверки ФКУ "Российский государственный архив Военно-Морского Флота"»

Страница для печативерсия PDF

Р Е Ш Е Н И Е
коллегии Федерального архивного агентства

25 апреля 2019 г.

О результатах комплексной проверки
ФКУ «Российский государственный архив Военно-Морского Флота»

По итогам обсуждения результатов комплексной проверки федерального казенного учреждения «Российский государственный архив Военно-Морского Флота» (далее – РГАВМФ), коллегия отмечает, что в последние годы архивом проделана большая работа по совершенствованию деятельности, следствием чего стал заметный рост объемов и повышение качества выполняемых (оказываемых) им государственных работ и услуг.

Имеющаяся материально-техническая база архива позволяет в целом обеспечить соблюдение установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (далее – Правила) требований противопожарного, охранного и температурно-влажностного режимов хранения. То же можно констатировать в отношении организации обеспечения сохранности и государственного учета документов РГАВМФ.

Созданная архивом система научно-справочного аппарата обеспечивает оперативный и результативный поиск информации, содержащейся в его фондах. Заметный прогресс наблюдается в части оцифровки описей – практически все заголовки дел РГАВМФ переведены в формат базы данных и включены в общеотраслевые информационные системы государственного учета и удаленного использования копий архивных документов.

На достаточно высоком уровне организовано оказание государственных услуг по исполнению социально-правовых и тематических запросов. Работа читальных залов, за малым исключением, приведена в соответствие с «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», в том числе в части предоставления пользователям возможности самостоятельного копирования документов собственными техническими средствами. Архив стабильно перевыполняет устанавливаемые ему ежегодно плановые показатели привлечения в доход федерального бюджета средств от внебюджетной деятельности.

В целом удовлетворительная оценка организации работы в РГАВМФ подтверждается результатами проведенной в ноябре 2016 г. проверки архива прокуратурой Центрального района Санкт-Петербурга.

В то же время, деятельность РГАВМФ не лишена отдельных недостатков, требующих исправления. В первую очередь, это относится к организации его работы в части повышения результативности заседаний ЭПК, налаживания конструктивного взаимодействия с филиалом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина), уточнения порядка оказания платных услуг.

Необходимо принятие мер по приближению к нормативным температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов в архивохранилищах, находящихся в здании на Миллионной ул., и опечатыванию малоиспользуемых фондов после проведения проверки наличия.

Не до конца завершена работа по переводу описей в предусмотренную Правилами форму в ГИС «Архивный фонд». Требуется переход к ведению каталогов и картотек в преимущественно электронном виде.

Архивом не в полной мере используются имеющиеся возможности экономии бюджетных средств, выделяемых на его содержание, в том числе при проведении закупок товаров, работ, услуг.
 

Коллегия  РЕШИЛА:

  1. Принять к сведению информацию Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования (А.В. Грошев) и РГАВМФ (В.Г. Смирнов) о результатах комплексной проверки ФКУ «Российский государственный архив Военно-Морского Флота» (справка прилагается).

  2. РГАВМФ (В.Г. Смирнову):

    2.1. разработать на основе подготовленных рабочей группой рекомендаций по совершенствованию деятельности РГАВМФ план мероприятий по устранению выявленных по итогам комплексной проверки недостатков и обеспечить его корреляцию с годовыми планами работы архива на 2020 и последующие годы;

    2.2 проинформировать в 1-ом полугодии 2020 г. коллегию Росархива о ходе выполнения плана, предусмотренного п. 2.1 настоящего решения;

    2.3. обеспечить эффективное расходование бюджетных средств, выделенных архиву в 2019 г. на укрепление пожарной безопасности.

  3. Управлению государственной политики и нормативно-правового регулирования (А.В. Грошеву):

    3.1 подготовить совместно с ВНИИДАД в срок до 1 октября с.г. предложения по организации выездного или дистанционного обучения работников федеральных архивов, расположенных за пределами г. Москвы;

    3.2. продолжить оснащение федеральных архивов необходимым сканирующим оборудованием, учитывающим специфику хранящихся в них документов, а также предстоящий переход к электронному взаимодействию с органами ПФР.

  4. Контроль за выполнением настоящего решения оставляю за собой.

 

Председатель коллегии
Руководитель Федерального архивного агентства   А.Н. Артизов

Секретарь коллегии   Н.И. Гаршина

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов