Решение Коллегии Росархива от 30 марта 2017 г. «О результатах комплексной проверки ФКУ "Российский государственный архив древних актов"»

Страница для печати

Р Е Ш Е Н И Е
коллегии Федерального архивного агентства

30 марта 2017 г.

О результатах комплексной проверки ФКУ «Российский государственный архив древних актов»

По итогам рассмотрения и обсуждения результатов комплексной проверки федерального казенного учреждения «Российский государственный архив древних актов» (далее – РГАДА), коллегия констатирует, что основной массив историко-документального наследия государства за период до начала XIX в. хранится в целом в удовлетворительных условиях. Благодаря планомерному микрофильмированию и целевой оцифровке наиболее востребованных фондов, доля выдаваемых для использования подлинников документов сократилась в последнее время до 30 %.

Размещение практически всех обязательных архивных справочников о составе и содержании документов РГАДА (путеводителя, описей, большей части каталога) в свободном доступе на Интернет-сайте архива значительно увеличивает оперативность и результативность поиска информации, повышает удобство в работе пользователей, одновременно снижая нагрузку на работников архива.

Заметны позитивные изменения в части оказания государственных услуг. Так, после подключения РГАДА к АИС «Запросы» существенно сократились сроки исполнения поступающих тематических запросов. Повысилось качество обслуживания пользователей в читальных залах архива, подтверждаемое независимой общественной оценкой.

Растет объем изготовленных по заказам юридических и физических лиц копий, что обеспечивает стабильное выполнение устанавливаемых архиву финансовых заданий по привлечению средств в федеральный бюджет.

Вместе с тем, в деятельности РГАДА имеется ряд нарушений требований архивного, трудового и бюджетного законодательств Российской Федерации, законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных (муниципальных) нужд, а также недостатков по отдельным направлениям основной деятельности, часть из которых архив не может устранить собственными силами, поскольку не является балансодержателем используемых помещений.
 

Коллегия  РЕШИЛА:

  1. Принять к сведению сообщения Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования (А.В. Грошев) и РГАДА (М.Р. Рыженков) о результатах комплексной проверки ФКУ «Российский государственный архив древних актов» (справка прилагается).

  2. РГАДА (М.Р. Рыженков):

    2.1. разработать на основе приложенных к справке рекомендаций по совершенствованию деятельности РГАДА и после согласования с профильными отделами Росархива реализовать план мероприятий по устранению выявленных по итогам комплексной проверки недостатков;

    2.2 проинформировать в 1-ом полугодии 2018 г. коллегию Росархива о ходе выполнения плана, предусмотренного п. 2.1 настоящего решения;

    2.3 в срок до 1 сентября с.г. совместно с ОЭТО Росархива (В.Б. Таранов) и отделом обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (Г.А. Хабибулина) проработать с учетом имеющихся финансовых возможностей вопрос о первоочередных мерах по улучшению условий хранения фондов межевых учреждений.

  3. ОЭТО Росархива (В.Б. Таранов) провести в помещениях корпуса 4 комплекса зданий федеральных архивов на ул. Б. Пироговская, д. 17 проверку используемых в архивохранилище фондов межевых учреждений РГАДА светильников на соответствие требованиям пожарной безопасности и замену устаревших выключателей.

  4. Контроль за выполнением настоящего решения оставляю за собой.

 

Председатель коллегии
Руководитель Федерального архивного агентства   А.Н. Артизов

Секретарь коллегии   Н.И. Гаршина

 

     © Росархив 2009–2018.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов