О ходе реализации Концепции создания Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов

Страница для печати

Р Е Ш Е Н И Е
коллегии Федерального архивного агентства

24 декабря 2014 г.

О ходе реализации Концепции создания Справочно-информационного центра
федеральных государственных архивов

В целях совершенствования деятельности Росархива и федеральных государственных архивов по организации информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, внедрения системного подхода при предоставлении этой государственной услуги, коллегией Росархива 19 сентября 2012 г. принято решение о создании Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов (далее – Центр) на базе РГАНТД, одобрена Концепция по его созданию.

Росархивом, РГАНТД и федеральными государственными архивами проведена значительная работа по организационному, документационному, информационному, материально-техническому, финансовому обеспечению деятельности Центра.

Вопрос о ходе реализации Концепции по созданию Центра рассматривался на коллегии Росархива 11 июня 2013 г., неоднократно обсуждался на совещаниях у Руководителя Росархива, его заместителей в 2013–2014 гг.

С 16 июня 2014 г. Центр начал свою работу по информационному обслуживанию пользователей. Осуществляется личный прием заявителей, консультирование по телефону, исполнение письменных запросов пользователей.

Заслушав и обсудив информацию о ходе реализации Концепции создания Центра,
 

коллегия  РЕШИЛА:

  1. Одобрить проведенную в соответствии с Концепцией работу по созданию Центра.

  2. Управлению организации архивных услуг (А.В. Юрасов), Управлению организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В. Грошев), РГАНТД (А.С. Шапошников) продолжить работу по оказанию помощи и координации деятельности Центра.

  3. Управлению организации архивных услуг (А.В. Юрасов), Договорно-правовому отделу (А.Б. Зулькарнаев), руководителю Центра (С.А. Лашкевич) до 1 февраля 2015 г. подготовить к утверждению руководством Росархива, согласовав с федеральными государственными архивами, Порядок взаимодействия Центра и федеральных государственных архивов при предоставлении услуги по организации информационного обеспечения заявителей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

  4. Рабочей группе по текущему управлению реализацией федеральной целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)» (О.В. Наумов) предусматривать выделение средств на приобретение необходимого оборудования, создание и сопровождение информационных ресурсов для Центра и федеральных государственных архивов.

  5. Директорам ГА РФ, РГАЭ, РГАЛИ, РГВА, РГАНТД, РГАСПИ, РГАНИ во взаимодействии с руководителем Центра (С.А. Лашкевич) и начальником отдела межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД (Н.В. Глищинская):

    5.1. с 1 января 2015 года перейти на регистрацию запросов с использованием Автоматизированной системы регистрации, учета и контроля за исполнением запросов заявителей (АС «Запросы»);

    5.2. до 1 февраля 2015 г. проинформировать общественность о деятельности Центра через портал «Архивы России» и сайты федеральных государственных архивов в г. Москве, исполняющих запросы социально-правового характера, с электронной ссылкой на страницу Центра, в целях оптимизации работы и сокращения непрофильных запросов, поступающих в федеральные государственные архивы;

    5.3. ежегодно 1 марта и 1 сентября представлять в Центр дополнения и изменения для постоянной актуализации Справочно-информационной базы данных о местах хранения архивных документов по личному составу в государственных и ведомственных архивах.

  6. Руководителю Центра (С.А. Лашкевич):

    6.1. обеспечить развитие и совершенствование деятельности Центра в соответствии с Концепцией;

    6.2. в срок до 1 октября 2015 г. ввести в эксплуатацию вышеназванную базу данных и обеспечить сопровождение работ по её модернизации и технической поддержке.

  7. ВНИИДАД (М.В. Ларин) организовать и провести во втором полугодии 2015 г. семинар по вопросам оказания государственных услуг федеральными архивами, в т.ч. исполнения социально-правовых запросов.

  8. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П. Тарасова.

 

Председатель коллегии
Руководитель Федерального архивного агентства

 
А.Н. Артизов

Секретарь коллегии

Н.И. Гаршина

     © Росархив 2009–2018.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов