О результатах комплексной проверки РГВИА

Страница для печативерсия PDF

Р Е Ш Е Н И Е
коллегии Федерального архивного агентства

17 января 2013 г.

О результатах комплексной проверки РГВИА

Информационное сообщение о заседании коллегии Росархива
(Москва, 17 января 2013 г.)

Рассмотрев результаты комплексной проверки федерального казенного учреждения «Российский государственный военно-исторический архив», Коллегия Росархива отмечает, что в условиях функционирования в приспособленном здании постройки XVII–XIX вв., отнесенного к охраняемым законодательством памятникам истории и культуры, архиву в целом удается обеспечить на должном уровне сохранность и использование ценных и востребованных документов Архивного фонда Российской Федерации.

Проведение в рамках ФЦП «Культура России» ремонтно-реставрационных работ позволило в последнее время заметно улучшить состояние материально-технической базы архива, повысить уровень безопасности его фондов. Заметен прогресс в создании и поддержании основных нормативных условий хранения документов – противопожарного, охранного и температурно-влажностного режимов в здании и архивохранилищах.

Позитивной оценки заслуживает осуществляемая на постоянной основе работа по пополнению фондов РГВИА профильными документами из личных коллекций.

Имеющиеся в архиве справочно-поисковые средства к документам позволяют вести достаточно эффективный поиск необходимой ретроспективной архивной информации. В соответствии с разработанной Концепцией развития научно-справочного аппарата на 2012–2020 гг. принимаются меры по его совершенствованию, в том числе переводу в цифровой формат.

В целях расширения доступа к документам РГВИА открыт дополнительный специализированный читальный зал для работы с микроформами, ведется подготовка к размещению отдельных тематических баз данных в сети Интернет. Информационное обслуживание органов государственной власти, а также информационное обеспечение юбилейных дат отечественной и мировой истории осуществляется, как правило, на хорошем качественном уровне.

Вместе с тем, следует признать, что объективно существующие трудности в кадровом обеспечении, а также условия размещения в архитектурном памятнике, наконец, отдельные недоработки самого архива по ряду направлений основной деятельности не позволяют пока организовать работу РГВИА в полном соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

РГВИА требуется продолжение модернизации его материально-технической базы, в первую очередь, в части улучшения условий труда архивистов, укрепления пожарной безопасности, реконструкции систем жизнеобеспечения и создания современной информационно-коммуникационной инфраструктуры, обеспечивающей внедрение передовых информационных технологий, начиная со структурных подразделений, непосредственно связанных с оказанием государственных услуг, в том числе на платной основе.

В скорейшем решении нуждается давно назревшая проблема комплектности описей и их размещения в читальном зале для оперативной выдачи исследователям, что может быть осуществлено в достаточно короткие сроки посредством их перевода в электронный формат.

Для увеличения объемов проверки наличия и создания страхового фонда, а также количества выдаваемых исследователям дел необходимо изучить вопрос о возможности увеличения штатной численности профильных структурных подразделений РГВИА за счет внутреннего перераспределения должностей.

Решение основных проблем и устранение недостатков в работе РГВИА, более подробно отраженных в справке по итогам комплексной проверки, требует дальнейшего всестороннего совершенствования деятельности архива.

Коллегия решила:

  1. Принять к сведению информации Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В. Грошев) и РГВИА (И.О. Гаркуша) о результатах комплексной проверки Российского государственного военно-исторического архива.

  2. РГВИА (И.О. Гаркуша):

    2.1. разработать до 1 марта 2013 г. и после согласования с Росархивом организовать реализацию плана мероприятий по устранению выявленных в ходе комплексной проверки недостатков;

    2.2. проинформировать в первом полугодии 2014 г. Коллегию Росархива о ходе выполнения плана мероприятий, предусмотренного п. 2.1 настоящего решения.

  3. Рабочей группе по текущему управлению федеральной целевой программой «Культура России (2012–2018 годы)» (О.В. Наумов):

    3.1. рассмотреть возможность финансирования в 2013 г. работ по переводу описей РГВИА в электронный вид за счет программных средств;

    3.2. при определении очередности совершенствования информационно-коммуникационной инфраструктуры федеральных архивов в приоритетном порядке учесть потребности РГВИА в сканирующем и серверном оборудовании.

  4. Контроль за выполнением настоящего решения оставляю за собой.

 

Председатель коллегии
Руководитель Федерального архивного агентства

 
А.Н. Артизов

Секретарь коллегии

Н.И. Гаршина

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов