Решение коллегии Росархива от 25 декабря 2019 г. «Об итогах паспортизации федеральных архивов по состоянию на 01.01.2019»

Страница для печати

Р Е Ш Е Н И Е
коллегии Федерального архивного агентства

25 декабря 2019 г.

Об итогах паспортизации федеральных архивов
по состоянию на 01.01.2019

Коллегия Росархива рассмотрела результаты паспортизации федеральных архивов по состоянию на 01.01.2019 и отмечает, что за прошедшие три года со времени предыдущей паспортизации федеральными архивами достигнуты положительные результаты в области пополнения и сохранения документов Архивного фонда Российской Федерации, создания научно-справочного аппарата к ним.

Объем документов, находящихся на хранении в федеральных архивах, увеличился на 608,1 тыс. ед.хр. (1,4%) и составляет более 44,4 млн. ед.хр. на различных носителях.

Изготовлено свыше 9,5 млн. кадров страховых копий уникальных и особо ценных документов и копий фонда пользования, а общий объем страхового фонда насчитывает 387,8 млн. кадров.

По сравнению с данными предыдущей паспортизации показатель описания документов в федеральных архивах вырос на 1% и составляет 99%.

Общая протяженность металлических стеллажей с 2012 г. возросла на более чем 52,5 тыс. пог.м, а их процентное отношение к общей протяженности стеллажных полок в федеральных архивах составляет 90%.

С 52% в 2003 г. до 90% в 2018 г. возрос объем площадей, оснащенных электросетями, отвечающими требованиям пожарной безопасности.

Доля площадей федеральных архивов, оснащенных современными системами пожарной сигнализации, за последние пятнадцать лет увеличилась на 20% и составляет 85%.

По сравнению с 2003 г. на 33% снизилось количество единиц хранения, находящихся в хранилищах, требующих замены охранной сигнализации.

Не было допущено ни одного факта неисправимого повреждения документов.

Информационный объем баз данных о составе и содержании документов за последние три года увеличился на более чем 68,4 млн. Мбайт.

Особенно заметны позитивные изменения в состоянии архивного дела на федеральном уровне в сравнении с показателями паспортизации пятнадцатилетней давности, что нашло отражение в прилагаемой справке.

Вместе с тем, анализ результатов паспортизации свидетельствует о наличии комплекса нерешенных вопросов, известных ранее и сравнительно новых.

По-прежнему актуальной остается проблема «архивной полки». Несмотря на то, что показатель средней загруженности федеральных архивов за три года сократился на 2%, по-прежнему загружены на 100% комплектующиеся ГА РФ и РГАВМФ. В РГВА этот показатель составляет 97%, в РГАНТД – 94%.

Нуждается в дальнейшем развитии техническая укрепленность федеральных архивов, повышение их пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.

В сферу обеспечения сохранности документов более активно должны внедряться информационные технологии. Остается открытым вопрос об организации изготовления электронного фонда пользования одновременно со страховым фондом.

В федеральных архивах хранится свыше 88,4 млн. кадров микроформ на правах подлинников, однако методически работа с этим комплексом не обеспечена.

В ГА РФ, РГАСПИ, РГВА, РГИА, РГАВМФ остаются на хранении значительные объемы страховых копий, подлежащих передаче в ЦХСФ.

Продолжают иметь место ошибки при составлении паспортов. Состав их показателей нуждается в корректировке, прежде всего в части отражения в паспорте всех видов документации, поступающей на хранение, современного состояния системы НСА к архивным фондам в условиях внедрения информационных технологий. В сентябре т.г. в федеральные архивы направлено информационно-методическое письмо по вопросам качества составления паспортов по состоянию на 01.01.2019.
 

Коллегия  РЕШИЛА:

  1. Одобрить результаты анализа паспортизации федеральных архивов по состоянию на 01.01.2019; направить справку, подготовленную по ее итогам, федеральным архивам и разместить на сайте Росархива.

  2. Директорам федеральных архивов:

    2.1. рассмотреть итоги паспортизации на заседаниях дирекций с целью выработки организационно-методических решений, направленных на улучшение деятельности федеральных архивов, определения плановых заданий на 2020 г. и последующие годы;

    2.2. активизировать работу по сокращению объемов неописанных документов, поставленных на государственный учет;

    2.3. обеспечить контроль за представлением в Росархив один раз в полугодие заявок с актуализированными сведениями и обоснованием цен для подготовки предложений по выделению бюджетных средств на финансовое обеспечение мероприятий по противопожарной безопасности и антитеррористической защищенности федеральных архивов.

  3. Директору РГАНТД (М.А. Власова) в срок до 1 апреля 2020 г. проработать вопрос об организации изготовления электронного фонда пользования одновременно со страховым фондом.

  4. Директорам ГА РФ (Л.А. Роговая), РГАСПИ (А.К. Сорокин), РГВА (В.П. Тарасов), РГИА (С.В. Чернявский), РГАВМФ (В.Г. Смирнов) активизировать работу по подготовке к отправке в ЦХСФ микроформ страхового фонда. О результатах доложить в отчете за 2020 г.

  5. Директору ВНИИДАД (Н.Н. Куняев) включить в план НИР на 2021 г. подготовку методических рекомендаций по работе с микроформами на правах подлинников.

  6. Отделу обеспечения сохранности и учета (Г.А. Хабибулина) совместно с отделом комплектования и делопроизводства (Т.А. Мещерина) организовать в 2020 г. доработку проекта Порядка государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации с целью последующей регистрации Минюстом России.

  7. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на заместителя руководителя Росархива А.В. Юрасова.

 

Председатель коллегии
Руководитель Федерального архивного агентства   А.Н. Артизов

Секретарь коллегии   Н.И. Гаршина

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

    Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов