Решение Коллегии Росархива 29 апреля 2010 г. об итогах комплексной проверки Государственного архива Российской Федерации

Страница для печативерсия PDF
Об итогах комплексной проверки
Государственного архива Российской Федерации
29 апреля 2010 г.
 
 

     Коллегия Федерального архивного агентства, заслушав и обсудив результаты проведенной в 2009 г. комплексной проверки Государственного архива Российской Федерации, констатирует, что в целом его работа по основным направлениям архивной деятельности отвечает требованиям «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее – Правила). Руководством архива проведена значительная работа по улучшению материального и финансового обеспечения архива, совершенствованию его структуры. Принятые меры по реализации федерального законодательства в сфере архивного дела, решений Росархива и мероприятий федеральной целевой программы «Культура России (2006–2011 годы)» позволили обеспечить достижение стабильно высоких показателей выполнения плановых заданий и выполнение общеотраслевых функций в части организации деятельности Выставочного зала и Библиотеки федеральных архивов, а также повысить уровень безопасности архивных фондов.

     В условиях нехватки площадей ведется систематическое комплектование документами, образовавшимися в деятельности федеральных министерств и ведомств, федеральных организаций, активное пополнение фондов архива документами личного происхождения, а также зарубежной архивной Россикой. Как основное хранилище архивных документов федеральных органов власти, ГАРФ оказывает действенную методическую и практическую помощь их делопроизводственным службам и ведомственным архивам.

     В значительных масштабах осуществляется оказание государственной услуги по информационному обеспечению государственных органов и органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе хранящихся архивных документов. Ведется плодотворная работа в области реализации выставочных и публикационных проектов, многие из которых осуществляются при финансовой поддержке РГНФ или с участием международных партнеров.

     На постоянной основе организовано рассекречивание документов архива, их оперативное включение в научный оборот.

     Система научно-справочного аппарата ГАРФ включает в себя все обязательные для ведения, согласно Правилам, архивные справочники и является одной из наиболее развитых среди федеральных архивов. Положительной оценки заслуживает широкое и всестороннее внедрение автоматизированных технологий в основные направления деятельности архива и, прежде всего, в создание и развитие справочно-поисковых средств.

     Вместе с тем, выявленные недостатки в работе ГАРФ, отраженные в справке по итогам комплексной проверки, свидетельствуют о необходимости ее дальнейшего совершенствования. Архив приступил к выполнению разработанного им плана мероприятий по их устранению, полномасштабная реализация которого потребует значительных времени и усилий трудового коллектива ГАРФ, а также дополнительных финансовых средств.

     КОЛЛЕГИЯ РЕШИЛА:

  1. Принять к сведению информации Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В.Грошев) и ГАРФ (С.В.Мироненко) об итогах комплексной проверки Государственного архива Российской Федерации и первых результатах реализации плана мероприятий по устранению выявленных в ходе нее недостатков.

  2. ГАРФ (С.В.Мироненко):

    2.1. продолжить выполнение названного плана;

    2.2. проинформировать в первом полугодии 2011 г. коллегию Росархива о ходе его выполнения.

  3. Управлению организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В.Грошеву):

    3.1. при подготовке предложений по уточнению распределения штатной численности между федеральными архивами учесть необходимость увеличения штата ГАРФ;

    3.2. при формировании проекта организационно-финансового плана реализации федеральной целевой программы «Культура России (2006–2011 годы)» в части мероприятий Росархива на 2011 г. предусмотреть проведение обучающих занятий с работниками федеральных архивов по согласованной тематике и закупку очередной партии компьютерной техники для нужд федеральных архивов.

  4. Директорам федеральных государственных архивов с учетом состоявшегося обсуждения до конца т.г. провести анализ деятельности возглавляемых учреждений и принять необходимые меры по устранению недостатков, аналогичных выявленным в ГАРФ.

  5. Контроль за выполнением настоящего решения оставляю за собой.

 

Председатель коллегии, Руководитель Росархива А.Н.Артизов
Секретарь коллегии Н.С.Калыгина

 

     © Росархив 2009–2019.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов